181 jobs voor Project Management Officer gevonden in Brussel (1000)

• Coördineren van HVAC , sanitaire en elektrische installaties .• Verzorgen van een tijdige en kostenefficiënte realisatie van het project .

Je hebt een basis kennis van project management methodologieën (Prince2/PMI), tools en best practices .Je bent een teamplayer en bent proactief ingesteld .

With a commitment to innovation and sustainability, this company invests in cutting edge technologies to optimize Grid operations and integrate renewable energy sourcesRole description.We are looking for a PMO Project Manager Officer to support our client in the execution of annual operational process management of multiple projects.

As Office Manager of this growing company, you will be in charge of many different administrative aspects as well as various projects.

Client Details

The client is a company that started last year and is now constantly growing.They aim at influencing the EU institutions into adopting rules regarding the use of Technology in everyone's daily life.Their goal is to make sure people will be able to use it wisely and to improve life in a sustainable way.

Located close to the EU Institutions, they are actively looking for an Office Manager who will be able to ensure a good development of the company.

Description

• Handling all sorts of administrative tasks such as Managing meeting rooms and travel arrangements
• Creating reports for the Board meetings
• Being the contact person with suppliers
• Handling the onboarding and offboarding of new joiners (including IT equipment's)
• Being in contact with the EU institutions and policymakers
• Being the back up of the HR Manager

As Office Manager of this growing company, you will be in charge of many different administrative aspects as well as various projects.

Client Details

The client is a company that started last year and is now constantly growing.They aim at influencing the EU institutions into adopting rules regarding the use of Technology in everyone's daily life.Their goal is to make sure people will be able to use it wisely and to improve life in a sustainable way.

Located close to the EU Institutions, they are actively looking for an Office Manager who will be able to ensure a good development of the company.

Description

• Handling all sorts of administrative tasks such as Managing meeting rooms and travel arrangements
• Creating reports for the Board meetings
• Being the contact person with suppliers
• Handling the onboarding and offboarding of new joiners (including IT equipment's)
• Being in contact with the EU institutions and policymakers
• Being the back up of the HR Manager

Belangrijkste vaardigheden:.· Kennis van Agile, Scrum, Waterval of PRINCE II methodologieën..· Managen van projectresources, waaronder onderaannemers en interne teamleden.

Belangrijkste vaardigheden:.· Kennis van Agile, Scrum, Waterval of PRINCE II methodologieën..· Managen van projectresources, waaronder onderaannemers en interne teamleden.

Belangrijkste vaardigheden:.· Kennis van Agile, Scrum, Waterval of PRINCE II methodologieën..· Managen van projectresources, waaronder onderaannemers en interne teamleden.

Belangrijkste vaardigheden:.· Kennis van Agile, Scrum, Waterval of PRINCE II methodologieën..· Managen van projectresources, waaronder onderaannemers en interne teamleden.

Belangrijkste vaardigheden:.· Kennis van Agile, Scrum, Waterval of PRINCE II methodologieën..· Managen van projectresources, waaronder onderaannemers en interne teamleden.

Project Management Officer

Jouw bijdrage, jouw taken:

Als Project Management Officer zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden de volgende:

• Deelnemen aan en ondersteunen van de governance, in directe lijn met de programmadirecteur en de operationeel directeur
• Plannen, uitvoeren en monitoren van specifieke projecten
• Ervoor zorgen dat de projectmethodologie, -tools en -processen worden nageleefd
• De projectmanager voorzien van gegevens voor besluitvorming
• Rapporten voorbereiden voor belanghebbenden
• Identificeren van structurele verbeteringen aan het project
• Risicobeheer
• Bijdragen aan het toezicht op projectteamleden door de inspanningen tussen de verschillende afdelingen te coördineren.
• Bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkmethoden en procedures die een effectief en efficiënt beheer van het programma ondersteunen en tegelijkertijd zorgen voor naleving van de door EPMO vastgestelde normen (advies over normen, processen, instrumenten en technieken).
• Evalueren van de prestaties van het programma en zo nodig aanbevelen van veranderingen met ondersteuning van EPMO.
• Coördinatie van de planning en rapportage van het programma op strategisch niveau en dagelijkse ondersteuning bieden, waaronder de definitie en implementatie van alle instrumenten/procedures die nodig zijn om het programma en de projecten op de volgende gebieden te sturen :
  • Bewaken van de voortgang en rapporteren over de staat van het programma (incl.Projectindicatoren/Program Mgmt)
  • Berekening en bewaking van KPI's gekoppeld aan de programmastrategie
  • Consolidatie van projectrisico's en beheer van programmarisico's
  • Financieel beheer (basislijn, actuals, ETC, etc.)
  • Rapportage aan alle belanghebbenden
  • Ondersteuning voor programmaplanning op hoog niveau
  • Ondersteuning voor budgetbewaking
  • Ondersteuning voor scope management (+ link met Demand Mgmt Paradigm)
    

As Management Assistant you will have varied responsibilities, growth opportunities and be able to take initiatives within different projects.You'll join a dynamic team of four within an NGO in the centre of Brussels.

Client Details

Our client is a professional organisation providing support and representing their members through lobbying and networking events.The NGO is located in the centre of Brussels next to a metro and train station.

Description

As a Management Assistant you'll be responsible for:

• Agenda management, organising and participating meetings
• Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations
• Handle queries from colleagues and members
• Manage some internal projects and assist on external projects
• Other general administrative support

As Office Assistant, you will be the point of contact for internal and external people.You will be in charge of maintaining the office and participate in projects to make the office more eco-friendly.

Client Details

The client is a consultancy company active in helping other companies on how to be more green and how to reduce their carbon footprint.

Located in the heart of Brussels, this company started around 10 years ago and haven't stopped growing since then.

Description

As Office Assistant, your tasks will be various:

• Greet guests and manage daily deliveries, phone, and general inboxes.
• Keep meeting rooms clean and ready.
• Oversee office maintenance, coordinate repairs, and handle ticketing requests.
• Help organize client and internal meetings/events.
• Organize travel tickets, reservations, payments, and CO2 reporting.
• Manage inventory for events and meetings, adhering to EMAS and CSR guidelines.

.Manage project stakeholders..Manage time, scope, cost, quality & related risks. This means creating a way forward with multiple internal high level stakeholders (Product Managers, Development Teams, Bus.Dev & Mar.

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

.MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.

(75%)?BedrijfsomschrijvingMy client is an international law firm, located in the centre of Brussels.Their offices are accessible by public transport.OmschrijvingAs an office assistant/receptionist : You will support the HR Manager in organizing team events including the annual ski weekend and the monthly drink and lunch;You will bring new ideas, coordinate the events with suppliers and the team;You are the point of contact for the facility services; you arrange necessary repairs, coordinate internal moves, ensure an inviting workplace for new colleagues, you manage the electric charging stations;You are the contact person for the building manager and subtenant; collaborate on various projects.

UNIZO Winkelraad zoekt office manager!.UNIZO Winkelraad is de koepel van twee sectororganisaties (www.buurtsuper.be, www.modeunie.be) en een opleidingscenter voor de zelfstandige kleinhandel (www.pmoretail.be).

Algemene administratieve ondersteuning, voornamelijk pc werk, vanop de werf..Opvolgen van contractuele verplichtingen, plannen van onderaannemers, en werfaanmeldingen..

Proactief aanvragen van offertes.Effectief beheren van materiaalaanvragen.Vakkundig opstellen van technische fiches (TF's).Zorgvuldig organiseren en onderhouden van archieven.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een TECHNICAL ACCOUNT MANAGER

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voornaamste verantwoordelijkheden:

Klantenbeheer

• Onderhouden en ontwikkelen van de bestaande klantenrelaties.
• First point of contact voor onze klanten.o Begrijpen van de noden en de doelstellingen van onze klanten en capabel om gepaste (technische) oplossingen voor te stellen.
• Organisatie van regelmatige follow-up meetings met de klanten.

Marktontwikkeling

• High-level kostenramingen en uitwerken van een commercieel voorstel waarin de waarden en diensten van Telservice vertegenwoordigd zijn.
• Identificeren en exploiteren van cross-selling en up-selling mogelijkheden
• Deelname aan commerciële groeistrategie.
• Samenwerken met de verschillende teams om de objectieven te behalen.

Project Management & Reporting

• Opvolging van de KPI’s in samenwerking met de Technical Project Coordinator en BU Manager Outsourcing.
• Regelmatige opvolging van de vooruitgang van een project en communicatie met de klant.
• Analyse van de markttendensen en feedback van klanten om onze diensten continu te verbeteren.

 

Handle administrative tasks for the Chief Officer.Provide assistance in organising seminars.Enter expense notes.Ensure the management of roles & distribution lists and Server Project Spaces.

This role offers a blend of responsibilities, supporting their executive team and ensuring the smooth operation of their office.As a Junior Administrative Assistant, you will:Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.Meeting Arrangements: Schedule meetings independently.Confidentiality: Maintain client confidentiality and handle enquiries appropriately.Administrative Support: Draft simple letters, record timesheets/expenses, complete finance forms, attend team meetings.As an Office Assistant, you will:Visitor and Meeting Room Management: Meet and greet visitors, service meeting rooms.Telephone Management: Answer telephones promptly and efficiently.General Office Duties: Print/photocopy/bind/scan/file documents, sort/distribute post and couriers.Supplies Management: Order stationery, process office expenses.Facilities Support: Assist UK Facilities team with facilities, security, health/safety checks, vendor and insurance management, liaise with Office Services and Facilities teams in the UK.

Je werkt in een dynamiek team met 9 andere collega's!OmschrijvingAls Management Assistant ben je verantwoordelijk voor: Algemeen administratief support van het team (e mails, dossierbeheer in CRM.)Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen Redactie en opmaak van teksten en uitnodigingenAdministratieve ondersteuning van projecten en rapportering (opvolging projecten, deadlines, opleidingen.)

Als Business Transformation & Operational Excellence Manager maak je deel uit van de afdeling Payroll Services – Improve welke instaat voor alle change , transformatie , quality en optimalisatieprocessen voor deze afdeling.Teneinde de efficiëntie en kwaliteit van hun dienstverlening in & extern te borgen definieer je de strategische doelstellingen voor de organisatie welke je vertaalt in concrete actieplannen & projecten:De Business Transformation & Operational Excellence Manager heeft een key accountability in het initiëren, managen en opleveren van diverse change & transformatie projecten waarbij de belangrijkste project methodologieën worden gerespecteerd (on time/in scope/on budget/ on quality).

Als Business Transformation & Operational Excellence Manager maak je deel uit van de afdeling Payroll Services – Improve welke instaat voor alle change , transformatie , quality en optimalisatieprocessen voor deze afdeling.Teneinde de efficiëntie en kwaliteit van hun dienstverlening in & extern te borgen definieer je de strategische doelstellingen voor de organisatie welke je vertaalt in concrete actieplannen & projecten:De Business Transformation & Operational Excellence Manager heeft een key accountability in het initiëren, managen en opleveren van diverse change & transformatie projecten waarbij de belangrijkste project methodologieën worden gerespecteerd (on time/in scope/on budget/ on quality).

Je assisteert de afdelingshoofden van Accounting, Corporate Finance & Tax

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale energieinfrastructuurgroep met actief in energie sector.

Omschrijving

• Beheren van de agenda en mailbox
• Voorbereiden van vergaderingen
• Telefonisch contact en opstellen van e-mails
• Classificeren en vertalen van diverse documenten
• Schrijven van rapporten, opstellen van statistieken en presentaties
• Ontvangen van bezoekers
• Organiseren van zakenreizen
• Dagelijks kantoormanagement en onderhoud
• Beheren van facturen in SAP
• Ondersteunen bij bepaalde kostenallocaties
• Beheer en opvolging van specifieke dossiers
• Algemene administratieve ondersteuning

Voor een klant binnen de bankensector zijn we opzoek naar twee tijdelijke customer service medewerkers..• klanten doorverwijzen naar de correcte dienst;.• klanten hun vragen zelf beantwoorden en ze verder helpen.