605 jobs voor project manager events gevonden

Creatieve audiovisuele concepten ontwikkelen en overtuigend presenteren aan klanten..

Als Senior Sales Manager Events ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van strategische verkoopplannen om evenementen, (event)organisaties en projecten aan te trekken naar Asiat Park.Je krijgt een leidende rol in de ontwikkeling van een sterk sales en evenementen team, beheert budgetten en zorgt voor een effectieve inzet van middelen.

Ben jij een organisatorisch wonder, floreer je in een fast paced omgeving en werk je graag van A- Z projecten uit?

Robert Half is op zoek naar een Corporate Event Manager (m/v/x) - regio Gent.De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer en vereist flexibiliteit voor zakenreizen.

Ben jij graag verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en uitvoering van corporate events?Lees dan zeker verder!

Jouw taken:

• Beheren van de planning, coördinatie en uitvoering van bedrijfsevenementen;
• Bieden van betrouwbare ondersteuning aan zakelijke klanten en het creëren van gedenkwaardige ervaringen;
• Strategisch nadenken over het succes van evenementen en de afstemming op organisatiedoelen;
• Nauw samenwerken met je team, senior leiderschap, leveranciers, partners en deelnemers.

.Manage and maintain the ticketing system to ensure a smooth ticket sales (sale launches and operations).

Liaison with other Unit officers regarding the logistics of funded project activities .Plan and organise logistics for Project Delivery & Data unit activities (internal and external meetings projects meetings, conference calls, workshops, events, etc.) .

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support.You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Bedrijfsomschrijving

Our client is a dynamic, family-oriented international design and creative company based in Brussels, conveniently located near the train station and easily accessible by metro.You'll be supporting C-level executives working on exciting international projects in a fast-paced, creative environment.

Omschrijving

As an Executive Assistant, you will be a key support for the C-level team, ensuring the smooth operation of their daily activities and assisting with a variety of creative and administrative tasks, including:

• Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in place for smooth and efficient operations.
• Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the resources they need to succeed.
• Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally.
• Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls.
• Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met.

Description

• Team coordination: Coordinate and supervise teams from various departments to ensure the achievement of set goals.
• Client management: Provide excellent customer service and ensure thorough follow-up on client files.
• Project management: Manage and oversee inter-departmental projects, from planning to delivery of results.
• Quality control: Monitor the quality of services provided and track performance using KPIs.
• Event management: Participate in organizing and following up on internal and external events.
• Strategic planning: Contribute to the definition and implementation of marketing strategies for various departments.
• Development and optimization: Develop tools and methods to optimize work processes and improve overall efficiency.
• Data analysis: Analyze operational performance and provide detailed reports with recommendations.

• Administrative management: Oversee daily administrative tasks and contribute to the improvement of internal processes.

   

United Marketing maakt deel uit van United Consulting™.Samen hebben we al meer dan 25 jaar de ambitie om de ideale werkomgeving te creëren voor ondertussen meer dan 750 consultants in finance, HR, supply chain, business support en marketing Wij zijn gespecialiseerd in marketing consultancy, maar not as you know it.

Actively participate in validation, bug reviews, and testing phases to ensure solutions meet functionality, performance, and quality standards .Project Management Support: During the initial phase, handle project management tasks, including scheduling, task tracking, and stakeholder coordination, to ensure an efficient project kick off .

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

.Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back office issues.

Coordinates speakers’ gifts (selection, ordering etc).Coordinates materiel delivery to speakers’ room (via pallet).

Words, … ) waarbij de beurzen op regelmatige basis onder de aandacht komen.Je bepaalt samen met je team en de Event Cluster Manager de content van de verschillende communicatiedragers en zorgt, samen met het centrale marketing team, voor de volledige uitwerking van oa.E newsletters, website, exposanten brochures, advertenties, invitaties, catalogus, beursplan,Je bent eindverantwoordelijke voor het randprogramma op de verschillende events (inhoud, sprekers en partners, projecten).

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Klantencontact en service: Je onderhoudt direct contact met klanten, speelt in op hun behoeften en zorgt voor uitstekende service..Recruitment en selectie: Werven van talenten, screenen van kandidaten en samenstellen van de perfecte teams voor elk project..

Organisation of internal/external events & meetings.Office management (fleet, facility, office furniture, events.).Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.).Point of contact for external stakeholders.

Voor een bedrijf in Lier, gespecialiseerd in de events sector zijn wij op zoek naar een logistiek bediende-manager:

 

Als logistiek bediende-manager, sta je in voor:

• Je neemt de telefoon en het onthaal voor jouw rekening 
• Uitwerken van Event/Project voorstellen 
• Opstellen van offertes/bevestigen afleveringsnota’s 
• Opmaken van pakbonnen(goederen die nodig zijn klaarzetten/inhuren) 
• Opvolgen en uitvoeren van verhuur materiaal 
• Afleveren van kleine goederen/bestellingen
• Opmaken van facturen en opvolgen van betalingen 
• Je zal af en toe instaan voor magazijnwerk

High level Executive Assistant opportunity where you'll be the right hand of the CEO of Belgium with some office management, event management and project management tasks.It's a unique opportunity in this international and well reputed company (media sector) with its dynamic and open minded work environment!BedrijfsomschrijvingOur client is an international company active in the media sector.

Recruitment en selectie: Werven van talenten, screenen van kandidaten en samenstellen van de perfecte teams voor elk project..Communicatie: Je verzorgt de communicatie met klanten en medewerkers via e mail, telefoon en andere kanalen..

Je denkt actief mee over marketingstrategieën, zowel online als offline, en levert creatieve input voor audiovisuele content en events...

Je organiseert beurzen, congressen en evenementen met passie en zorg, van begin tot eind..Je coördineert de samenwerking met externe partners zoals fotografen, drukkerijen, standspecialisten en catering, en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is..

As an Executive Assistant, you will support two C-level executives in managing their daily responsibilities, ensuring efficient communication and organization.You will also coordinate events and provide essential support for media-related projects.

Client Details

Our client is a renowned company in the media sector, based in Grimbergen.Known for their creativity and innovative projects, they offer a stimulating environment where employees thrive and contribute to impactful initiatives.

Description

• Managing and prioritizing busy agendas for C-level executives.
• Organizing travel arrangements and itineraries.
• Coordinating international and local meetings, events, and trainings.
• Preparing presentations, reports, and notes for meetings.
• Supporting the onboarding process for new hires.
• Providing general administrative support, including expense reports, correspondence, and calls.

Plan and manage all logistics for trade shows, conferences, and events, including booth selection, contract submission, travel coordination, booth design, and shipping...

Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls..Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met..

Ops tooling like Tekton, Jenkins, Argo.CD, Terraform, …Experience with one or more integration platforms.

Dankzij hun unieke positie als integrator ontwikkelen ze in house hard en softwareoplossingen.Hun klantenbestand bestaat uit prestigieuze organisaties, waaronder evenementen, stadsdiensten en bedrijven.

Prepare meetings and events material,.Take care of communication actions, updating websites, registrations, newsletters, etc...Support the team to organise workshops and events,.

De functie inhoud Welk takenpakket heb je als Project Manager Engineering?Projectinitiatieven op technisch vlak ondersteunen van A tot Z. Verantwoordelijk voor de opvolging van technische tekeningen, financiële controle & planning.Leiding geven aan diverse projectteams. Stimuleren van technische productiviteit & 'best practices' Uitvoeren van post projectevaluaties en hier de nodige lessen uit meenemen.Onze klant Onze klant is een internationale speler, ze verwelkomen binnenkort graag een nieuwe Project Manager Engineering voor hun vestiging in Zeebrugge.