Context
bpost is altijd in beweging.Wij creëren voor onze medewerkers een omgeving met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante jobmogelijkheden en opleidingsprogramma's voor iedereen.
In deze context zijn we op zoek naar een senior project leader printing.
Jobomschrijving
Objectief
Leiden van één of meerdere projecten (meestal projecten met een klein projectteam en/of met korte doorlooptijd binnen éénzelfde functioneel domein) teneinde het project/de projecten succesvol te laten verlopen rekening houdend met de strategische en operationele objectieven van de klant en de beperkingen inzake technologie/mandagen/timing/…
Belangrijkste taken
1) In kaart brengen en analyseren van problemen:
- Uitvoeren van voorstudie en analyse van het probleem door inventarisatie en ondervraging van de interne klant
- Bestuderen en analyseren van de diverse processen binnen het project
- Ontwerpen van processen en valideren van werkmethodes
- Uitwerken van gedetailleerde technische specificaties per project en hierbij haalbaarheidsstudies uitvoeren
2) Ontwikkelen en voorstellen van een projectontwerp:
- Plannen en organiseren van de uitvoering van alle stappen binnen het vooraf vastgelegde project
- Identificeren van problemen en obstakels
- Formuleren van voorstellen om de problemen op te lossen
3) Bepalen van de projectplanning en -aanpak op korte termijn:
- Verdelen van de taken over de verschillende projectmedewerkers
- Aanleren van de correcte werkmethodes aan alle projectmedewerkers en hen coachen in het uitvoeren van hun taken
4) Realiseren van projectdoelen, implementeren van het projectresultaat en verzorgen van de follow-up:
- Opvolgen en begeleiden van de uitrol van het project
- Kritisch evalueren van het projectresultaat en eventueel corrigerende acties ondernemen
5) Instaan voor projectbeheer:
- Bewaken van de kwaliteit van de projectparameters
- Regelmatig rapporteren aan de projectmanager en het projectteam inzake de stand van zaken en de vooruitgang van het project
- Ingrijpen bij kritieke situaties
- Mede instaan met de Project Manager voor de correcte oplevering van het project
6) Toezien op de projectadministratie:
- Verzorgen van de administratie rond de dagelijkse activiteiten van het project
- Voorbereiden van de communicatie rond het project tijdens de diverse opeenvolgende fases aan alle betrokken partijen
- Bijhouden van een overzicht van alle werkmethodes
