101 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Leuven (3000)

Vacature medewerker ondersteunend personeel

.

Het Paridaensinstituut SO Leuven is op zoek naar een medewerker ondersteunend personeel voor onmiddellijke indiensttreding.

.Als Bediende Clusterkantoor ben je de spil in het contact met klanten..

Drie voormiddagen per week in het Heilige Drievuldigheidscollege (ASO-school) te Leuven.Een opdracht van 12u.

Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheer van de medische administratie van patiënten, het inplannen van afspraken, onthaal beheer en inschrijven van de patiënten..

Telewerk is mogelijk één dag per week, na de opleidingsperiode.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker Productbeheer (m/v/x) zijn:Je verzamelt stalen van leveranciersJe beheert de gegevens van stalen in het systeemJe maakt productinformatie aan in het systeemJe zorgt ervoor dat productinformatie up to date isJe biedt administratieve ondersteuning voor de product managerJe stuurt rappels voor onbetaalde facturenJe biedt administratieve ondersteuning voor de dienst boekhoudingJe bent intern tussenpersoon tussen boekhouding, customer service en marketingJe plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt dit op

Waaruit bestaat het takenpakket van de administratief medewerker advocatenkantoor?Voor een multidisciplinair advocatenkantoor zoeken we een administratieve medewerker.Jouw takenpakket zal bestaan uit het onthaal van de klanten en andere contactpersonen, agendabeheer, opvolging van de post en mails.

Kom meer te weten over deze gevarieerde job!Jouw takenpakket als Boekhoudkundig administratief bediende:Je werkt nauw samen met een andere collega binnen de boekhouding en je rapporteert aan de Finance Manager.Je zult dagelijks in staan voor de boekhoudkundige opvolging van de Belux: Dagelijks encoder, controleer en boek je de aankoopfacturenJe bereidt de leveranciersbetalingen voor en boekt de bankenZowel de klanten als leveranciers kunnen bij jou terecht voor vragen ivm hun facturenJe volgt de openstaande betalingen op en verstuurt rappels naar de klantenOok enkele administratieve taken zullen tot jouw takenpakket behorenMailboxen opvolgenOpvolgen verzekeringsdossiers, attesten aanvragen, aangiftes voorbereidenAndere ad hoc taken ter ondersteuning van de andere departementenTot slot verzorg je het telefonisch onthaal van binnen en buitenlandse contacten, in afwezigheid van andere collega's

Kom meer te weten over deze gevarieerde job!Jouw takenpakket als Boekhoudkundig administratief bediende:Je werkt nauw samen met een andere collega binnen de boekhouding en je rapporteert aan de Finance Manager.Je zult dagelijks in staan voor de boekhoudkundige opvolging van de Belux: Dagelijks encoder, controleer en boek je de aankoopfacturenJe bereidt de leveranciersbetalingen voor en boekt de bankenZowel de klanten als leveranciers kunnen bij jou terecht voor vragen ivm hun facturenJe volgt de openstaande betalingen op en verstuurt rappels naar de klantenOok enkele administratieve taken zullen tot jouw takenpakket behorenMailboxen opvolgenOpvolgen verzekeringsdossiers, attesten aanvragen, aangiftes voorbereidenAndere ad hoc taken ter ondersteuning van de andere departementenTot slot verzorg je het telefonisch onthaal van binnen en buitenlandse contacten, in afwezigheid van andere collega's

Verzorgen van facturatie en kosten administratie;.uitwerken van evenementen en cursussen; .office management;.en andere administratieve ondersteuning. Je takenpakket ziet er als volgt uit:..

Ben jij ook een grensverlegger?.Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker.

Als administratief medewerker bij Ple.egzorg Vlaams Brabant en Brussel maak je mee het verschil voor een zorgzame samenleving..

De klant is een familiebedrijf dat studentenkamers, studio's en andere vastgoed verhuurt in het centrum van Leuven.We zorgen ervoor dat onze huurders zich echt thuis voelen.

Waaruit bestaat jou takenpakket als bediende verhuurkantoor?

• Je bent het aanspreekpunt van onze klanten
• Je helpt klanten met vragen via mail, telefoon of op kantoor

Je voert daarnaast ook de volgende taken:

• Administratie: je beheert huurcontracten, plant onderhoud en keuringen van het gebouw en je regelt de nodige attesten
• Commerciële taken: je begeleidt de verhuur van de koten vanaf de eerste contact tot het ondertekenen van het huurcontract
• Gebouwbeheer: je controleert en onderhoudt onze panden, zodat alles in topstaat blijft
• Je werkt nauw samen met je collega's om alles soepel te laten verlopen

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Ondersteuning boekhouding (kas, ontvangst cliëntenbijdragen, opmaken verzamelstaten getuigschriften artsen…).Ondersteuning personeelsadministratie (opvolgen administratieve gegevens, administratieve opvolging prestaties teamleden…).

Aanpassingsvermogen, doorzettingskracht, luisterbereidheid en overtuigingskracht zijn jouw tweede natuur..Klantvriendelijkheid, opnemen en verwerken van info, structuur en persoonlijke efficientie zijn jouw geheime wapens..

Opmaak van overeenkomsten met onderaannemers, beheer van technische fiches, aanvragen werfaansluitingen, nutsvoorzieningen, vergunningen openbaar domein,….RSZ meldingen uitvoeren en controleren van check in & work.

Verleg grenzen als administratief medewerker .Op de raadpleging oncologie worden dagelijks een tweehonderdtal patiënten met een oncologische problematiek door een interprofessioneel team gezien.

Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een technisch bediende/verkoper...Ook promoot je leveranciersacties en help je met winkelbeheer, zoals het ontvangen, opslaan en verzenden van goederen..

Jij wil graag dat vriendelijk gezicht zijn aan het onthaal?En je kan alle bezoekers vlot te woord staan, zowel in het Nederlands, Frans en Engels?

Dan is dit wellicht een vacature voor jou, lees even verder!Je kan aan de slag in hartje Leuven.

Je takenpakket:

Je bent verantwoordelijk aan de balie voor volgende taken:

- telefoonbeheer

- onthaal van bezoekers

- aanmaken van een badge voor bezoekers

- begeleiden van bezoekers naar juiste vergaderzalen, aula,.

- begeleiden en verder helpen van bezoekers met opzoeken en invullen van documenten op de website

De correcte verwerking van de personeelsadministratie (opdrachtverdeling, weddendossiers, verloven, afwezigheden, arbeidsongevallen).het tijdig verzenden van opdrachten, dienstonderbrekingen e.a.

Je werkt binnen een team van receptionisten in verschillende vestigingen van groep.Wat zijn je taken als receptiemedewerker:

• Je taak bestaat eruit klanten te ontvangen.
• Werkorders voor de werkplaats op te stellen.
• Daarnaast ga je klanten telefonisch en persoonlijk te woord staan.
• Offertes opstellen voor herstellingen en facturen op te stellen, alsook de betalingen hiervan af te handelen.
• Je verzorgt de coördinatie tussen werkplaats, magazijn en receptie.
• Je werkt voor externe klanten als voor interne en garantie herstellingen.
• Werkplaats: je bent verantwoordelijk voor de bezetting, planning, organisatie en opvolging van de werkplaats.

Je werkt binnen een team van receptionisten in verschillende vestigingen van groep.Wat zijn je taken als receptiemedewerker:.

Als Helpdeskmedewerker:.Maak je deel uit van een dynamische helpdeskteam, je werkt vanuit een parkeergarage in centrum Leuven.

Je ondersteunt de klantendienst met administratieve taken, beheert de helpdesk mailbox en voert rapportages en analyses uit.

Beheer van inkomende telefoongesprekken.beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.ondersteunende administratieve taken.behandelen van e mails.

Als klantendienstmedewerker kom je terecht in een hecht team waar je klanten verder helpt met al hun vragen, incidenten en technische pannes van de garages.

• Je bent telefonisch bereikbaar voor alle parkings in heel België
• Via het camerasysteem voer je een virtuele patrouille-ronde uit
• Ondersteunen van de klantendienst, administratie en mailverkeer
• Hulp bieden bij vragen of technische incidenten
• Rapporten opstellen, registreren en opvolgen van technische problemen
• Uitvoeren van analyses

Je vervult algemene secretariaatstaken binnen het dienstsecretariaat in nauwe afstemming met je collega's..Je staat mee in voor de telefonische permanentie met zowel interne als externe contacten (patiënten, stafleden, assistenten, vertegenwoordigers,…) en je staat mee in voor het onthaal van bezoekers..

Ondersteuning bieden bij de dagelijkse administratieve taken (e mails opvolgen, telefonie, agendabeheer, enz.)..Voorbereiden en nakijken van documenten voor de boekhoudkundige verwerking...Verwerken en klasseren van documenten en dossiers..

Verantwoordelijkheden:

• Beheer van facturatie en betalingen.euning van de aankoopafdeling door bestellingen te plaatsen en op te volgen.
• Correspondentie met internationale leveranciers.