114 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Tongeren (3700)

Ontvangen van chauffeurs en hun instructies geven omtrent laden en lossen.De chauffeurs voorzien van laadlijsten en transportdocumenten.

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dergelijke.

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je biedt hulp in vastgoeddossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Je profiel

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd, of achtergrond in het notariaat of makelaardij.
• Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Je kan je behelpen in het Frans.
• Je bent matuur en discreet.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Voor een bedrijf binnen de automotive in Tongeren zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende die een deeltijdse tijdelijke functie wilt invullen.Heb je interesse in onderstaand takenpakket van boekhoudkundig bediende?Aarzel niet en neem contact op met Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.

Het takenpakket ziet er als volgt uit:

• Inkomende facturen controleren op correctheid
• Betalingen tijdig uitvoeren
• Inboeken van aan-en verkoopfacturen
• Opvolging van de balansen voor de leveranciers
• Ondersteuning bieden bij het opmaken van de distributieplanning

Daarnaast handel je de administratie rond de onderdelen af: facturen, creditnota's, retour foutief geleverde onderdelen, 

Efficiënte routeplanning opdat voertuigen tijdig aan klanten geleverd worden.coördineren en aansturen van team chauffeurs.

Je krijgt als administratief medewerker orderverwerking heel wat verantwoordelijkheden:..Verder verzorg je samen met je collega’s de verwerking van mogelijke informatie aanvragen, van je collega’s binnen ons bedrijf..

Hiernaast heb je ook nog de administratieve handel van facturatie, creditnota's, retours,...

Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel chauffeurs als bezoekers.Administratieve taken verwerken via computerprogramma’s en zorgen dat alles correct wordt ingegeven

Word het gezicht van onze Albert Heijn in Tongeren!Ben jij een echte people person met een glimlach die aanstekelijk werkt?.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief bediende (m/v/x).

Onze klant is marktleider in zijn sector.
Zij zijn gevestigd in Tongeren.

Jouw verantwoordelijkheden als Administratief bediende:

• Je staat garant voor een nauwkeurige opvolging van alle administratie;
• Je bent de contactpersoon voor de verzekeringen, schade en schadegevallen;
• Je verzorgt een excellente service naar onze klanten;
• Je bent allround en neemt verschillende verantwoordelijkheden ter harte waarmee je echt het verschil maakt.

Als Administratief Medewerker Maintenance ben jij dé sleutel in het beheer van het wagenpark.Je zorgt voor een vlotte afhandeling van alle onderhouds- en keuringstaken, en je werkt nauw samen met de partnergarages en diverse interne afdelingen.

• Administratieve opvolging van ons wagenpark, inclusief onderhoud, keuringen, en herinschrijvingen
• Samenwerken met partnergarages voor efficiënt onderhoud
• Klanten begeleiden naar assistentiebedrijven indien nodig
• Actief deelnemen aan teamwerk met verschillende afdelingen

Efficiënte routeplanning opdat voertuigen tijdig aan klanten geleverd worden.coördineren en aansturen van team chauffeurs.

Je staat in voor het verwerken van facturen en dagelijkse transacties.Je voert dagelijkse boekhoudkundige taken (debiteuren,crediteuren en salarisadministratie) en staat hierbij nauw in contact met de externe boekhouder.

Ben jij commercieel, communicatief en technisch zeer sterk?
Solliciteer nu bij onze klant in Tongeren als technisch verkoper/ baliemedewerker bouwmaterialen!

Als baliemedewerkersta je in voor:

• Klanten adviseren in hun zoektocht naar de juiste bouwmaterialen
• Klanten begeleiden in de juiste materiaalkeuze
• Het plaatsen van bestellingen
• Opmaken van offertes
• Telefonie en mailverkeer
• Verkoop afhandelen

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

• Plannen en organiseren van diverse administratieve taken
• Ondersteunen van de vloot-, logistieke- en schadeafdeling
• Communiceren met klanten en collega's in zowel Nederlands als Frans
• Meewerken aan de dagelijkse operationele activiteiten

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / vlootbeheerder voor onze klant in Tongeren.Onze klant is gespecialiseerd in het verhuren van auto's.

 

Je takenpakket als administratief bediende: 

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en opvolging van de vlootplanning van A tot Z;
• Je staat in voor inschrijving van nieuwe wagens;
• Je hebt contact met externe garages of carrosserie bedrijven en met chauffeurs die wagens komen ophalen;
• Jij blinkt uit in detailwerk en vindt orde in de stapels inschrijvingspapieren van onze vloot
• Je behandelt technische vragen over onze huurvloot;
• Je rapporteert aan de Fleet Manager aan de hand van vlootrapporten;
• Je handelt de bijhorende facturatie en administratie af.

Algemene administratieve ondersteuning bieden aan collega’s en het managementteam..Ondersteunen bij het onthaal door klanten en leveranciers te begeleiden en informeren..

Voor onze klant in Tongeren zijn we op zoek naar een tijdelijke, deeltijdse receptionist/ receptioniste.

Takenpakket:
- bezoekers verwelkomen en inschrijven,
- inkomende oproepen behandelen,
- mailbox beheren,
- algemene administratie,.

Ga aan de slag als Administratief Bediende bij onze topklant in Tongeren!.Ben jij een administratieve duizendpoot die graag zorgt voor blije klanten?

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Je staat in voor het verwerken van facturen en dagelijkse transacties.Je voert dagelijkse boekhoudkundige taken (debiteuren,crediteuren en salarisadministratie) en staat hierbij nauw in contact met de externe boekhouder.

Als Vlootbeheerder ben je een cruciale schakel in het team.Je werkt nauw samen met collega's om de dagelijkse vlootplanning van A tot Z te beheren.Jouw takenpakket omvat:

• Registratie van nieuwe voertuigen.
• Coördinatie van de inzet van voertuigen in onze actieve vloot.
• Communicatie met externe garages, carrosseriebedrijven en chauffeurs.
• Behandeling van technische vragen en schadeherstellingen.
• Rapportage aan de Fleet Manager op basis van vlootrapporten.

Blaas jij iedereen omver met jouw technische kennis?

Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnicsbe of 089 68 05 71!

 

Voor een klant, gelegen te Tongeren, een zeer gekende houthandel, zijn we op zoek naar een Technisch commercieel bediende.

 

Je takenpakket als technisch verkoper bestaat uit: 

• Je doet opmetingen bij de klant;
• Je maakt offertes op;
• Je maakt tekeningen;
• Je werkt af en toe mee in de toonzaal;
• Je maakt en onderhandelt de offertes met de klanten en leveranciers;
• Je doet de volledige technische opvolging.

Voor onze klant te Tongeren, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Telefonisch contact 
• Je verwerkt alle inkomende post
• Je staat in voor de bestellingen
• Je maakt de planningen op
• Je verzorgt de volledige administratie
• Je doet de facturatie
• Je werkt samen met de projectleiders
• Je controleert de uren van de plaatsers

Je staat in voor het vriendelijk onthaal van onze klanten en zorgt voor het afrekenen van hun aankopen..Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken: (1)up to date houden van onze prijslijsten, (2)doet bestellingen van materialen bij onze leveranciers, (3)volgt de geplande leveringen op, (4)zorgt voor de verwerking van de uitvoering en werkbonnen van onze eigen ploegen; (5)volgt afspraken met klanten op,.

Verwerken van bestellingen en opvolgen.Beheren van administratieve taken gerelateerd aan aankoop, logistiek en facturatie.

Naast bestellingen ben jij ook verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van routings, retourzendingen en leeggoed..Hebben klanten informatie nodig?