117 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Tongeren (3700)

JobomschrijvingAls Administratief Bediende ben jij het aanspreekpunt voor klanten!..Bestellingen doen van werkmaterialen.Leveringen opvolgen. Verwerking werkbonnen van ploegen op de baan.Klantenafspraken opvolgen (leveringen, …).

Klantenafspraken opvolgen (leveringen, …).Social media up to date houden vb.Facebookpagina, nieuwsbrieven opstellen, …. .Onthalen van klanten en afrekenen van hun aankopen aan de kassa.

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dergelijke.

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je biedt hulp in vastgoeddossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Je profiel

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd, of achtergrond in het notariaat of makelaardij.
• Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Je kan je behelpen in het Frans.
• Je bent matuur en discreet.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Voor een bedrijf binnen de automotive in Tongeren zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende die een voltijdse functie wilt invullen.Heb je interesse in onderstaand takenpakket van boekhoudkundig bediende?Aarzel niet en neem contact op met Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.

Het takenpakket ziet er als volgt uit:

• Inkomende facturen controleren op correctheid
• Betalingen tijdig uitvoeren
• Inboeken van aan-en verkoopfacturen
• Opvolging van de balansen voor de leveranciers
• Ondersteuning bieden bij het opmaken van de distributieplanning

Daarnaast handel je de administratie rond de onderdelen af: facturen, creditnota's, retour foutief geleverde onderdelen, 

Je krijgt als administratief medewerker orderverwerking heel wat verantwoordelijkheden:..Verder verzorg je samen met je collega’s de verwerking van mogelijke informatie aanvragen, van je collega’s binnen ons bedrijf..

Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel chauffeurs als bezoekers.Administratieve taken verwerken via computerprogramma’s en zorgen dat alles correct wordt ingegeven

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief bediende (m/v/x).

Onze klant is marktleider in zijn sector.
Zij zijn gevestigd in Tongeren.

Jouw verantwoordelijkheden als Administratief bediende:

• Je staat garant voor een nauwkeurige opvolging van alle administratie;
• Je bent de contactpersoon voor de verzekeringen, schade en schadegevallen;
• Je verzorgt een excellente service naar onze klanten;
• Je bent allround en neemt verschillende verantwoordelijkheden ter harte waarmee je echt het verschil maakt.

Efficiënte routeplanning opdat voertuigen tijdig aan klanten geleverd worden.coördineren en aansturen van team chauffeurs.

Je staat in voor het verwerken van facturen en dagelijkse transacties.Je voert dagelijkse boekhoudkundige taken (debiteuren,crediteuren en salarisadministratie) en staat hierbij nauw in contact met de externe boekhouder.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Ben jij commercieel, communicatief en technisch zeer sterk?
Solliciteer nu bij onze klant in Tongeren als technisch verkoper/ baliemedewerker bouwmaterialen!

Als baliemedewerkersta je in voor:

• Klanten adviseren in hun zoektocht naar de juiste bouwmaterialen
• Klanten begeleiden in de juiste materiaalkeuze
• Het plaatsen van bestellingen
• Opmaken van offertes
• Telefonie en mailverkeer
• Verkoop afhandelen

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Algemene administratieve ondersteuning bieden aan collega’s en het managementteam..Ondersteunen bij het onthaal door klanten en leveranciers te begeleiden en informeren..

Voor een klant in Tongeren zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker.Het betreft een deeltijdse (25u/week) en tijdelijke job (Tot begin januari met reële kans op verlenging).

* Je verzorgt een professioneel en gastvrij onthaal voor klanten en bezoekers.
* Je handelt inkomende en uitgaande telefoongesprekken correct af.
* Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de post, het verzenden van monsters en het uitvoeren van verschillende administratieve taken.
* Je rapporteert aan de HR-coördinator.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / vlootbeheerder voor onze klant in Tongeren.Onze klant is gespecialiseerd in het verhuren van auto's.

 

Je takenpakket als administratief bediende: 

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en opvolging van de vlootplanning van A tot Z;
• Je staat in voor inschrijving van nieuwe wagens;
• Je hebt contact met externe garages of carrosserie bedrijven en met chauffeurs die wagens komen ophalen;
• Jij blinkt uit in detailwerk en vindt orde in de stapels inschrijvingspapieren van onze vloot
• Je behandelt technische vragen over onze huurvloot;
• Je rapporteert aan de Fleet Manager aan de hand van vlootrapporten;
• Je handelt de bijhorende facturatie en administratie af.

Voor onze klant in Tongeren zijn we op zoek naar een tijdelijke, deeltijdse receptionist/ receptioniste.

Takenpakket:
- bezoekers verwelkomen en inschrijven,
- inkomende oproepen behandelen,
- mailbox beheren,
- algemene administratie,.

Ga aan de slag als Administratief Bediende bij onze topklant in Tongeren!.Ben jij een administratieve duizendpoot die graag zorgt voor blije klanten?

Je staat in voor het verwerken van facturen en dagelijkse transacties.Je voert dagelijkse boekhoudkundige taken (debiteuren,crediteuren en salarisadministratie) en staat hierbij nauw in contact met de externe boekhouder.

Voor onze klant in Tongeren zijn we op zoek naar een zelfstandige magazijnier/logistiek bediende.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Registreren van bestellingen in het ERP-systeem.
- Verzorgen van de afhandeling van bestellingen, leveringen en voorraadbeheer.
- Controleren van inkomende leveringen en het verifiëren van de hoeveelheden.

Ervaring en zelfstandigheid zijn essentieel gezien je volledige verantwoordelijkheid draagt voor het magazijn.

• Je zorgt dat de levertijden strikt worden nageleefd.
• Je vind het geen probleem om regelmatig telefonisch of via e-mail contact te hebben met onze klanten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat ze altijd goed geïnformeerd worden.

Voor onze klant te Tongeren, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Telefonisch contact 
• Je verwerkt alle inkomende post
• Je staat in voor de bestellingen
• Je maakt de planningen op
• Je verzorgt de volledige administratie
• Je doet de facturatie
• Je werkt samen met de projectleiders
• Je controleert de uren van de plaatsers

Hun specialiteiten zijn tweedelig.Enerzijds biedt onze klant nieuwe en tweedehandswagens aan, maar ook onderhoud en herstelling, daarnaast groeide het bedrijf ook naar het verhuur van wagens.

Voor onze klant in Tongeren zijn we op zoek naar een administratief bediende logistiek.

Je zorgt voor de verwerking en opvolging van de verkooporders.
Je volgt het contact op met de betrokken verkoopkantoren.
Je hebt oog voor opvolging voor leveringen, bevoorrading, track & trace, retouren,.
Je maakt rapporten voor het logistiek management.
Je staat in voor de organisatie van neventransporten en expressdiensten
Factuurcontrole, beheer niet-standaard behoren eveneens tot je functiepakket.
 

Dit bedrijf is gespecialiseerd in boor en zaagwerken in gewapend beton (boorwerken, handzagen, wandzagen,.).Zij werken zowel bij particulieren als aan grotere projecten.Als betonboorder sta je in voor: * Bedienden van een diamantboormachine; * Bedienden van de zaagmachine; * Fysiek meewerken.Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.

Je staat in voor het vriendelijk onthaal van onze klanten en zorgt voor het afrekenen van hun aankopen..Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken: (1)up to date houden van onze prijslijsten, (2)doet bestellingen van materialen bij onze leveranciers, (3)volgt de geplande leveringen op, (4)zorgt voor de verwerking van de uitvoering en werkbonnen van onze eigen ploegen; (5)volgt afspraken met klanten op,.

Sta jij klaar om jouw commerciële vaardigheden in te zetten in een dynamische werkomgeving en klanten van dienst te zijn in hun eigen taal?Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!JobomschrijvingOnthaal: Verwelkomen van klanten en derden, zowel telefonisch als persoonlijkInvoeren van bestellingenBijhouden van klantinformatie Verstrekken van klantenadviesOpstellen van offertesPlannen van leveringen in overleg met de productieafdelingCommuniceren met klantenLogistiek: Coördineren van transporten en bijbehorende administratie (labels, vrachtbrieven, douaneformaliteiten)Montageprojecten.

Voor een bedrijf gelegen te Tongeren en gespecialiseerd in de verhuur van transportmiddelen zijn we op zoek naar een gedreven administratief bediende.
Ben je 2-talig Nederlands-Frans en ben je een krak in plannen en organiseren?Wij op zoek naar jou.

Jobomschrijving

Plannen en organiseren van verhuurde goederen 
Algemeen klassement 
Mail en telefooncontact met klanten 
Opvolgen van dossiers