4 jobs voor Front Office Manager gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

Als Front Office Assistant bent u verantwoordelijk voor het beheren van klantenrelaties en het ondersteunen van het secretariaatsteam.U zult ook een vitale rol spelen in het optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de sector van FMCG.Met meer dan 500 werknemers in België, streven ze naar de beste kwaliteit en service voor hun klanten.De organisatie is gevestigd in Zaventem.

Omschrijving

Als Front Office Assistant, zijn uw verantwoordelijkheden :

• Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
• Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
• Verzorgen van de correspondentie
• Beheren van het agendabeheer
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
• Ondersteunen van het managementteam
• Bijhouden van klantendossiers
• Assisteren bij diverse administratieve taken.

Getaway biedt unieke verblijfsaccommodaties aan in enkele van België's meest bruisende steden (Gent, Leuven, Zaventem, en Oostende).Onze ruime, moderne studio's combineren technologie en comfort met een warm thuisgevoel, waardoor gasten zich direct welkom en ontspannen voelen.

We zijn op zoek naar een dynamische manager die met enthousiasme en leiderschap de dagelijkse operaties van onze diverse locaties wil coördineren en optimaliseren.

Robert Half is op zoek naar een ervaren Office Manager (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf in Zaventem

Onze klant is actief in de medische sector.

Jouw verantwoordelijkheden voor de functie van Office Manager (m/v/x) zijn:

• Beheer van de agenda en de algemene mailbox
• Ondersteuning bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en presentaties
• Verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen: agendaplanning, locaties, catering, enz.
• Jij bent het aanspreekpunt voor collega's indien er kantoormateriaal ontbreekt
• Jij bent verantwoordelijk, in de voormiddag, voor de front office, onthaal van bezoekers, binnenkomende telefoontjes
• Administratieve opvolging omtrent facturen, PO nummers, relatiegeschenken, enz.