67 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Heverlee (3001)

Onze klant is een echte expert op het vlak van communicatie.Zij vergemakkelijken het proces rond de administratieve communicatie van hun klanten.JobomschrijvingVoor onze klant te regio Heverlee zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker.

Voor een bedrijf in Heverlee zoeken we een Logistiek Administratief Medewerker.Hou je van administratie én logistiek?Werk je graag in een team en ben je nauwkeurig?Lees dan snel verder!Jouw taken als logistiek medewerker:.

Scannen van in en outbound documenten voor verdere verwerking en opvolging.Je bent verantwoordelijk voor het frankeren van poststukken.

Je hebt regelmatig contact met de collega's van de werkplaats en/of de klantenservice voor reparaties aan de machines.Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Tussendoor beantwoord je vragen per e mail en telefoon en voer je andere administratieve taken uit.

Telefoons beantwoorden..Inkomende en uitgaande post verzorgen..Vergaderzalen reserven en voorzien in de facilities (lunch bestellen, drank voorzien.)..Bezoekersbadges reserveren..

Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je jouw commerciële flair kan inzetten?Help jij graag klanten met hun zoektocht naar dé ideale logistieke oplossing?

In deze functie als Commercieel Bediende ben jij verantwoordelijk voor het begeleiden van offerte-aanvragen van a tot z via de webshop.

• Je brengt de specifieke behoeften van een prospect of klant in kaart.
• Je beveelt het juiste product aan en maakt een prijscalculatie.
• Je volgt het volledige offerteproces op.
• Je adviseert de Account Managers bij de juiste productkeuze.
• Je overlegt met het hoofdkantoor i.v.m.prijsaanvragen, transportschade, defecten en klachten van klanten.
• Daarnaast overleg je met de werkplaats en de After Sales afdeling met betrekking tot herstellingen.

Voor onze klant in Heverlee gespecialiseerd in hybride print- en documentoplossingen zijn we op zoek naar een logistiek administratief medewerker.

Als logistiek administratief medewerker speel je een sleutelrol in het efficiënt beheren van administratieve en logistieke processen binnen een dynamische productieomgeving.Jij zorgt ervoor dat alle benodigde documenten nauwkeurig en op tijd worden voorbereid, zodat verzendingen vlekkeloos verlopen naar de verdeelcentra van BPost en andere postverdelers.

- Je analyseert werkprocessen en zoekt continu naar manieren om de efficiëntie in je dagelijkse taken te verbeteren.
- Je zorgt ervoor dat de benodigde documenten tijdig en correct worden verstrekt aan de productieafdeling voor een vlekkeloze verzending naar de BPost-verdeelcentra of andere postverdelers.
- Je voert logistieke en administratieve taken uit binnen een productieomgeving, met een focus op planning, kwaliteit en volledigheid.
- Je werkt volgens strikte deadlines en streeft naar maximale efficiëntie.
- Je scant inkomende en uitgaande documenten zorgvuldig voor verdere verwerking en opvolging.
- Je bent verantwoordelijk voor het frankeren van poststukken, zowel voor binnenlandse als internationale verzendingen.
- Technische of organisatorische problemen signaleer je tijdig en bespreek je met de teamcoördinator.
- Je zorgt voor een correcte nabehandeling en administratieve verwerking van poststukken volgens de richtlijnen van BPost en/of de klant.

Met jouw oog voor detail en efficiënte aanpak ben je de drijvende kracht achter een soepel administratief en logistiek proces!

· WISA, schoolware (administratiesoftware, digitaal leerplatform) . Beheer van de leerlingenadministratie, loopbaanwijzigingen, …, . Nodige documenten voorzien . Ondersteuning inschrijvingsprogramma.

Telefoons beantwoorden..Inkomende en uitgaande post verzorgen..Vergaderzalen reserven en voorzien in de facilities (lunch bestellen, drank voorzien.)..Bezoekersbadges reserveren..

Klantenrelaties beheren: Je onderhoudt contacten met het hoofdkantoor in Duitsland over prijzen, klachten, defecten, en transportschades..Samenwerking met interne afdelingen: Je stemt af met de werkplaats en After Sales afdeling over reparaties van trucks..

Beheren van je sales pipeline en het afsluiten van deals..Leiden van verkoopgesprekken via video calls en telefoon..

Bekijk al eens wat je taken hier zullen zijn: * Je beheert jouw dossiers uit de portefeuille en volgt die ook op.* Als dossierbeheerder sta je in contact met eigenaars en onderhoudsfirma's om projecten op te volgen.Daarvoor ga je occasioneel langs ter plaatse. * Dagelijks sta je in contact met klanten en leveranciers.

- Ontwikkelen en uitvoeren van strategieën voor onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding.

- Fungeren als gespreks- en informatiepartner voor medewerkers en management, optimaliseren van tevredenheid en sfeer.

- Oplossingsgerichte aanpak, beschouwd als een geloofwaardige sparringspartner en trusted advisor.

- Verantwoordelijk voor het volledige werving- en selectieproces voor zowel bedienden als arbeiders.

- Opstellen van vacatureteksten, coördinatie van publicaties en verwerking en screening van inkomende CV’s.

- Samenwerken met externe partners voor job advertising en selecties.

- Ondersteunen van HR-collega’s bij personeelsadministratie en personeelsbeheer, inclusief in- en uitdiensttreding, verwerking van sociale documenten, onthaal van nieuwe medewerkers, en maken van rapportages.

Ordervoorbereiding: Je zorgt voor een correcte afhandeling van bestellingen voor de orderadministratie..Klantenrelaties beheren: Je onderhoudt contacten met het hoofdkantoor in Duitsland over prijzen, klachten, defecten, en transportschades..

Studentaanmelddossiers opvolgen .diverse andere voorkomende administratieve taken (waaronder surveilleren bij examens, bestellen kantoorbenodigdheden)

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken.Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat..

Zo ziet jouw dag eruit:

• Je voorziet een warm welkom voor onze patiënten, zowel face-to-face als aan de telefoon.
• Je draagt zorg voor onze patiënten: je antwoordt op hun vragen, adviseert, voorziet afspraken en verbindt hen door naar de juiste dienst.Eventuele klachten of problemen los jij met de glimlach op.
• Je doet een resem aan administratieve taken: verkooporders afhandelen, agenda’s beheren, lopende orders opvolgen, post verdelen, …
• Intern heb je veel contact met de verstrekkers, de orderbeheerders, de techniekers, Je weet de juiste personen te betrekken.
• Je waakt erover dat de wachtkamer er ordelijk bij ligt.

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een commercieel administratief medewerker - webshop

Je takenpakket:
- Begeleiding van offerte-aanvragen: Het analyseren van de specifieke behoeften van een prospect of klant, adviseren over de meest geschikte producten, opstellen van prijsberekeningen en opvolgen van offertes tot deze resulteren in een order.
- Ondersteunen van Account Managers: Het bieden van productadvies om hen te helpen bij het maken van de juiste keuzes voor klanten.
- Orderafhandeling voorbereiden: Zorgen voor een vlotte overdracht van orders aan de collega's van de orderadministratie door een grondige voorbereiding.
- Communicatie met het hoofdkantoor: Contact onderhouden met het hoofdkantoor voor prijsaanvragen, het melden en oplossen van transportschade, defecten en klantklachten.
- Afstemming met interne afdelingen: Overleggen met de werkplaats en/of de After Sales afdeling over de reparatie van trucks en gerelateerde zaken.

Alles uit één hand.Jobomschrijving Ontwikkelen en uitvoeren van strategieën voor onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding.Fungeren als gespreks en informatiepartner voor medewerkers en management, optimaliseren van tevredenheid en sfeer. Oplossingsgerichte aanpak, beschouwd als een geloofwaardige sparringspartner en trusted advisor.Verantwoordelijk voor het volledige werving en selectieproces voor zowel bedienden als arbeiders. Opstellen van vacatureteksten, coördinatie van publicaties en verwerking en screening van inkomende CV’s.Samenwerken met externe partners voor job advertising en selecties. Ondersteunen van HR collega’s bij personeelsadministratie en personeelsbeheer, inclusief in en uitdiensttreding, verwerking van sociale documenten, onthaal van nieuwe medewerkers, en maken van rapportages.

Je zorgt voor een foutloos en efficiënt facturatieproces, dat een essentiële rol speelt in de klantentevredenheid..Belangrijk: Deze administratieve functie heeft een sterke focus op uitgaande facturatie (facturen die wij maken en uitsturen naar klanten) en omvat geen boekhouding van inkomende facturen..

Als HR generalist ben je nauw betrokken en werk je mee aan het oplossen van organisatorische challenges met de focus op het ontwikkelen en uitvoeren van strategieën, binnen volgende domeinen: onboarden, training en ontwikkeling (trainingsnoden, mee uitwerken van opleidingsplannen,…), interne communicatie, evaluatieprocessen, Employer Branding,…

Je bent een gespreks- en informatiepartner voor zowel de medewerkers als het management en helpt zo mee de tevredenheid en sfeer te optimaliseren.Jouw oplossingsgerichte aanpak zorgt ervoor dat de business jou beschouwt als een credibele, valabele sparringspartner en trusted advisor.

Als Corporate Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige werving en selectieproces en dit voor zowel bedienden als arbeiders.

• Samen met stakeholders bepalen welke profielen dienen aangetrokken te worden
• Je stelt vacatureteksten op en je coördineert de publicaties in de verschillende wervingskanalen
• Je staat in voor de verwerking en de screening van de inkomende CV’s.Je krijgt de nodige ruimte binnen jouw expertise van searchen, screenen, testen, interviewen, assessments om zo de nodige talenten aan te werven.
• Je werkt samen met externe partners voor job advertising en selecties.

Je ondersteunt HR-collega’s bij de personeelsadministratie en het personeelsbeheer waar nodig, om in orde te zijn met alle wettelijke bepalingen en bedrijfsregelingen: in- en uitdiensttreding , verwerken van sociale documenten, onthaal van nieuwe medewerkers, rapportages maken,…

Je ondersteunt mee de acties naar scholen, stages, jobbeurzen en andere sociale media.Daarnaast ben je, samen met je collega, het aanspreekpunt voor de medewerkers over allerhande HR gerelateerde vragen en draagt je zo bij tot een positieve werksfeer.Je bent actief betrokken in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en je werkt mee trainingsplannen uit.Daarnaast ondersteun je de HR Director in het uitwerken en voorbereiden van HR gerelateerde projecten (absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen, cafetariaplannen, ….)Samen met je collega en in samenwerking met een extern loonsecretariaat, verzorg je maandelijks de loonverwerking van de medewerkers (bedienden en arbeiders).Je draagt zorg voor de personeelsadministratie (in en uitdiensttreding, hospitalisatie en groepsverzekeringen, verwerken van sociale documenten, …)Je stelt maandelijks HR gerelateerde KPI’s op.Je rapporteert aan de HR Director.

In samenwerking met je collega en een extern loonsecretariaat, verzorg je maandelijks de loonverwerking van de medewerkers (bedienden en arbeiders)..Je draagt zorg voor de personeelsadministratie (in en uitdiensttreding, hospitalisatie en groepsverzekeringen, verwerken van sociale documenten, …).

* Je staat klanten, dossierbeheerders en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal te woord.
* Samen met jouw fieldteamgenoot ben je verantwoordelijk voor een aantal gebouwen.
* Je volgt de planning van herstellingswerken op van offerte tot budgetopvolging.
* Als Backofficer sta je vooral in contact met leveranciers, verzekeringsmakelaar, experten, deskundigen.over herstellings- en renovatiewerken.
* Je analyseert de behoeften van jouw contactpersoon en beantwoordt briefwisseling en mailverkeer.

.Je beantwoordt de telefonische eerstelijnsaanvragen van bestuurders van leasewagens en zorgt ervoor dat de klant zich ondersteund voelt vanaf het eerste contact.

Samen met je collega's sta je in voor het versnijden en verpakken van het vlees, je verzorgt degustaties en je onderhoudt de beenhouwerij Je bedient ook de klanten zowel in de beenhouwerij met bediending als de zelfbedieningsbeenhouwerij ..

• Je bent verantwoordelijk voor de veiligheid van bezoekers en personeel in het zwembadgedeelte.
• Naleven en opvolgen van veiligheidsprocedures en poetsschema’s, met het oog op hygiëne en optimale veiligheid.
• Verzorgen van animatie bij extra activiteiten.
• Rapportering aan de zwembadmanager.