79 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Heverlee (3001)

Algemeen administratief werk binnen de boekhoudafdeling.Bankafschriften verwerken en inboeken.Debiteuren en crediteurenbeheer. Voorbereiding van financiële rapportages.Ondersteuning bij maand en jaarafsluitingen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse receptionist (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract.

Het gaat om een bedrijf in Leuven (Haasrode).Aangezien je aan het onthaal werkt, kan er voor deze functie niet van thuis uit gewerkt worden.Onze klant is een actief in de industriële sector.Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook bereikbaar met de bus.

Als receptionist (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Je verzorgt het onthaal van bezoekers;
- Je beantwoordt de algemene telefoonlijn en schakelt door;
- Je volgt de algemene mailbox op en stuurt mails door naar de juiste mensen;
- Je ontvangt en verzendt pakketjes en aangetekende brieven;
- Je zet vergaderzalen klaar;
- Je biedt ondersteuning bij het boeken van zakenreizen;
- Je volgt reparaties, herstellingen en onderhoud op;
- Je bestelt lunch en volgt bestelling & betaling hiervan op;
- Je biedt administratieve ondersteuning voor het fleet departement.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en indienen van de bouwaanvragen.
* Als technisch bediende hou je meetings met diverse nutsmaatschappijen.
* Je neemt contact op met lokale overheden om projecten te bespreken.
* Verder zorg je ervoor dat de bouwadministratie vlot kan verlopen.

Als baliemedewerker zorg je met een big smile voor een klantvriendelijk ontvangst van de bezoekers zowel persoonlijk, telefonisch als per mail.Je geeft correcte informatie over aangeboden diensten, tarieven, abonnementen,.Daarnaast verwerk je de kassaverichtingen en andere administratieve taken zoals reservaties.

.

Kortom: jij staat in voor de organisatie van de dagdagelijkse werking van de infobalie.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je jouw commerciële flair kan inzetten?Help jij graag klanten met hun zoektocht naar dé ideale logistieke oplossing?

In deze functie als Commercieel Bediende ben jij verantwoordelijk voor het begeleiden van offerte-aanvragen van a tot z via de webshop.

• Je brengt de specifieke behoeften van een prospect of klant in kaart.
• Je beveelt het juiste product aan en maakt een prijscalculatie.
• Je volgt het volledige offerteproces op.
• Je adviseert de Account Managers bij de juiste productkeuze.
• Je overlegt met het hoofdkantoor i.v.m.prijsaanvragen, transportschade, defecten en klachten van klanten.
• Daarnaast overleg je met de werkplaats en de After Sales afdeling met betrekking tot herstellingen.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Je neemt contact op met lokale overheden om projecten te bespreken.Verder zorg je ervoor dat de bouwadministratie vlot kan verlopen.

Klanten te woord staan via telefoon en via e mail.VELOPA, leverancier van straatmeubilair, fietsparkeersystemen en overkappingen, is op zoek naar een administratief bediende om ons dynamisch team te versterken..

Administratieve duizendpoot?

Het Nederlands en Engels machtig?

Beschik je over de nodige technische kennis?

 

Deze job kan jou dan wel interesseren!Voor een bedrijf in het Leuvense zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende die het beheer van gebouwen samen met collega's mee op zich neemt.

Wat je zoal zal doen ontdek je alvast hier:

• Je helpt mee aan het facilitair management van een 30-tal bedrijven.
• Om alles administratief in orde te brengen werk je dagelijks met Excel.
• Als technisch administratief bediende ben je het aanspreekpunt voor bedrijven.Je zorgt voor de beste oplossing van allerhande problemen en volgt alles nauwgezet op.
• Je staat in voor de eerstelijnsopvolging van facturen met bestelbonnen rond afvalverwerking, schoonmaak, telecom.
• Verder volg je de kuisploeg op en beheer je de telefooncentrale en het begeleiden van aannemers.

Jouw dag begint met het hartelijk ontvangen van klanten, waarbij je met een glimlach en een vleugje expertise hun vragen beantwoordt Wat is je takenpakket?.In en uitchecken van voertuigen met precisie en zorg Onderhouden van telefonisch en mailcontact met klanten en leveranciers Coördineren van planningen voor onderhoud en herstellingen Klanten toelichting geven over uitgevoerde werken met een heldere uitleg.

.Beheer van communicatie en correspondentie met internationale leveranciers..Inboeken en beheren van aankoopfacturen en opvolging van openstaande facturen..Ondersteunen van de productontwikkeling met diverse administratieve taken.

Klantenrelaties beheren: Je onderhoudt contacten met het hoofdkantoor in Duitsland over prijzen, klachten, defecten, en transportschades..Samenwerking met interne afdelingen: Je stemt af met de werkplaats en After Sales afdeling over reparaties van trucks..

Beheren van je sales pipeline en het afsluiten van deals..Leiden van verkoopgesprekken via video calls en telefoon..

Wij zijn op zoek naar een commerciële medewerker auto onderdelen.Ben jij enthousiast, klantgericht en graag op de baan?Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: .Je bent het commerciële aanspreekpunt voor de klanten.

Wij zijn op zoek naar een polyvalent bediende in auto onderdelen.Ben jij enthousiast, klantgericht en graag op de baan?Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: .Je bent het commerciële aanspreekpunt voor de klanten.

Aangiftes van werknemers verwerken en bijhouden;.Uitvoeren van ad hoc taken en verzoeken van het management Beheer van de algemene mailbox en telefonische communicatie;.Professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers;.

Ordervoorbereiding: Je zorgt voor een correcte afhandeling van bestellingen voor de orderadministratie..Klantenrelaties beheren: Je onderhoudt contacten met het hoofdkantoor in Duitsland over prijzen, klachten, defecten, en transportschades..

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken.Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat..

Een goede beheersing van de Engelse taal is hierbij essentieel.Diverse Administratieve Taken: Verzamel gegevens voor auditors, voer en update gegevens, beheer vakantieplanningen, archiveer documenten en volg douane informatie op.Je controleert inkomende facturen en zorgt dat deze voldoen aan de richtlijnen, en je ondersteunt collega's met administratieve werkzaamheden. Verkoop en Aankoopprocessen: Help bij het verwerken van verkoop en aankoopgegevens in Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O), voer gegevensbeheer uit en onderhoud handleidingen en formulieren.Rapportages en Analyses: Voer rapporten uit, analyseer de inhoud en signaleer belangrijke zaken aan afdelingsleiders en/of het management. Exportcontrole en Compliance: Zorg voor interne audits, monitor zendingen met dubbele goederen en coördineer kennis en trainingssessies over exportcontrole.Procesoptimalisatie: Denk actief mee over procesverbeteringen en draag bij aan het verhogen van de algemene efficiëntie binnen het bedrijf.

Zo ziet jouw dag eruit:

• Je voorziet een warm welkom voor onze patiënten, zowel face-to-face als aan de telefoon.
• Je draagt zorg voor onze patiënten: je antwoordt op hun vragen, adviseert, voorziet afspraken en verbindt hen door naar de juiste dienst.Eventuele klachten of problemen los jij met de glimlach op.
• Je doet een resem aan administratieve taken: verkooporders afhandelen, agenda’s beheren, lopende orders opvolgen, post verdelen, …
• Intern heb je veel contact met de verstrekkers, de orderbeheerders, de techniekers, Je weet de juiste personen te betrekken.
• Je waakt erover dat de wachtkamer er ordelijk bij ligt.

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een commercieel administratief medewerker - webshop

Je takenpakket:
- Begeleiding van offerte-aanvragen: Het analyseren van de specifieke behoeften van een prospect of klant, adviseren over de meest geschikte producten, opstellen van prijsberekeningen en opvolgen van offertes tot deze resulteren in een order.
- Ondersteunen van Account Managers: Het bieden van productadvies om hen te helpen bij het maken van de juiste keuzes voor klanten.
- Orderafhandeling voorbereiden: Zorgen voor een vlotte overdracht van orders aan de collega's van de orderadministratie door een grondige voorbereiding.
- Communicatie met het hoofdkantoor: Contact onderhouden met het hoofdkantoor voor prijsaanvragen, het melden en oplossen van transportschade, defecten en klantklachten.
- Afstemming met interne afdelingen: Overleggen met de werkplaats en/of de After Sales afdeling over de reparatie van trucks en gerelateerde zaken.

Als HR generalist ben je nauw betrokken en werk je mee aan het oplossen van organisatorische challenges met de focus op het ontwikkelen en uitvoeren van strategieën, binnen volgende domeinen: onboarden, training en ontwikkeling (trainingsnoden, mee uitwerken van opleidingsplannen,…), interne communicatie, evaluatieprocessen, Employer Branding,…

Je bent een gespreks- en informatiepartner voor zowel de medewerkers als het management en helpt zo mee de tevredenheid en sfeer te optimaliseren.Jouw oplossingsgerichte aanpak zorgt ervoor dat de business jou beschouwt als een credibele, valabele sparringspartner en trusted advisor.

Als Corporate Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige werving en selectieproces en dit voor zowel bedienden als arbeiders.

- samen met stakeholders bepalen welke profielen dienen aangetrokken te worden

- Je stelt vacatureteksten op en je coördineert de publicaties in de verschillende wervingskanalen

- Je staat in voor de verwerking en de screening van de inkomende CV’s.Je krijgt de nodige ruimte binnen jouw expertise van searchen, screenen, testen, interviewen, assessments om zo de nodige talenten aan te werven.

- Je werkt samen met externe partners voor job advertising en selecties.

Je ondersteunt HR-collega’s bij de personeelsadministratie en het personeelsbeheer waar nodig, om in orde te zijn met alle wettelijke bepalingen en bedrijfsregelingen: in- en uitdiensttreding , verwerken van sociale documenten, onthaal van nieuwe medewerkers, rapportages maken,…

Je ondersteunt mee de acties naar scholen, stages, jobbeurzen en andere sociale media.Daarnaast ben je, samen met je collega, het aanspreekpunt voor de medewerkers over allerhande HR gerelateerde vragen en draagt je zo bij tot een positieve werksfeer.Je bent actief betrokken in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en je werkt mee trainingsplannen uit.Daarnaast ondersteun je de HR Director in het uitwerken en voorbereiden van HR gerelateerde projecten (absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen, cafetariaplannen, ….)Samen met je collega en in samenwerking met een extern loonsecretariaat, verzorg je maandelijks de loonverwerking van de medewerkers (bedienden en arbeiders).Je draagt zorg voor de personeelsadministratie (in en uitdiensttreding, hospitalisatie en groepsverzekeringen, verwerken van sociale documenten, …)Je stelt maandelijks HR gerelateerde KPI’s op.Je rapporteert aan de HR Director.

In samenwerking met je collega en een extern loonsecretariaat, verzorg je maandelijks de loonverwerking van de medewerkers (bedienden en arbeiders)..Je draagt zorg voor de personeelsadministratie (in en uitdiensttreding, hospitalisatie en groepsverzekeringen, verwerken van sociale documenten, …).

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.Jobomschrijving* Je staat klanten, dossierbeheerders en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal te woord.* Samen met jouw fieldteamgenoot ben je verantwoordelijk voor een aantal gebouwen. * Je volgt de planning van herstellingswerken op van offerte tot budgetopvolging.* Als Backofficer sta je vooral in contact met leveranciers, verzekeringsmakelaar, experten, deskundigen.

Minimum High school diploma;.Fresh high school graduates are welcome to apply; and. Sorting, scanning and storing of laboratory samples.Assist Medical Technologists in daily laboratory processes;.

Daarnaast ondersteun je, indien nodig, je HR collega’s bij personeelsadministratie en beheer om te voldoen aan alle wettelijke en bedrijfsregels, zoals in en uitdiensttreding, verwerken van sociale documenten, onboarding van nieuwe medewerkers en het maken van rapportages.

Daarnaast ondersteun je, indien nodig, je HR collega’s bij personeelsadministratie en beheer om te voldoen aan alle wettelijke en bedrijfsregels, zoals in en uitdiensttreding, verwerken van sociale documenten, onboarding van nieuwe medewerkers en het maken van rapportages.