61 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Diest (3290)

Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor / receptionist garage voor onze klant in Diest.Onze klant is een garage.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

 

Jouw takenpakket als service advisor / receptionist garage bestaat uit:

• Je werkt zelfstandig als receptionist; 
• Je ontvangt de klant op een warme en professionele manier;
• Je stelt werkorders voor de werkplaats op;
• Je bent het aanspreekpunt voor de klant, zowel telefonisch als persoonlijk;
• Je maakt offertes voor herstellingen en facturen op en handelt de betalingen af;
• Je bent het centrale punt tussen de werkplaats, het magazijn en de receptie;
• Je maakt de planning, bezetting, opvolging en organisatie van de werkplaats op;
• Je staat in voor de communicatie met de andere werkplaats voor koetswerkherstellingen in Aarschot.

Je maakt verslagen op van meetings en zorgt voor rapporteringen.Je staat er voor in dat alles tijdig geregeld is in verband met medische onderzoeken en dat EHBO opleidingen georganiseerd worden (inschrijvingen opvolgen en instructeurs inplannen).Je werkt gewone daguren van maandag tot vrijdag.Bedrijfsprofiel:Als grootste Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van België ondersteunen we bedrijven met advies, oplossingen en inspiratie.

Het verzorgen van offertes voor herstellingen en het opstellen van facturen..Coördinatie tussen werkplaats, magazijn en receptie..Als receptionist/magazijnier ben je de spil van het bedrijf.Jouw takenpakket omvat onder andere:.

Voor onze klant te Diest, gespecialiseerd in machines, zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.

Jouw takenpakket als Administratief bediende bestaat uit: 

• Beheren telefooncentrale en het wagenpark
• Eerste contact met klanten en bezoekers
• Inkomende en uitgaande post verwerken – klassement
• Agendabeheer zaakvoerder
• Bestellen van dagelijkse maaltijden personeelsleden, kantoormateriaal en bedrijfskledij
• Opvolgen verzekeringen (polisbeheer – schadegevallen)
• Aankoopfacturen boeken – aanmaningen versturen
• Administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen
• Algemeen klassement

Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar klantgerichtheid en administratieve finesse hand in hand gaan?Goed nieuws!Wij hebben dé perfecte job als administratief bediende voor jou bij een familiaal bedrijf in Diest.Een greep uit je takenpakket: Als een heuse klantenvriend ben jij het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als via e mail.

Voor onze klant gelegen te Diest, zijn we op zoek naar een administratief bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Tekenen met Vectorworks is een pluspunt
• Onderhouden van nauw contact met de werfleider, calculator en andere betrokkenen 
• Aanvragen en afspreken voor nutsvoorzienegen behandelen 
• EPB verzorgen aanvragen enzo 
• RSZ en check in @ work 
• Uitvoeren van projecten 
• Ontwerpproces uitvoeren 

.Beheren van nutsvoorzieningen 🏢.Aanvragen van EPB certificaten 🌱.Nakijken van facturen en financiële administratie 🧾.

Voor onze Klant te Diest, gespecialiseerd in ruwbouw en afwerking, zijn we op zoek naar een Technisch administratief Bediende.

Een greep uit je takenpakket: 

 

• Je zal diverse administratieve bouwtechnische taken uitvoeren; 
• Je bent betrokken tijdens het ontwerpproces en de uitvoering van projecten;
• Je werkt autonoom op projecten;
• Je staat in voor het aanvragen en organiseren van de nodige documenten; 
• Je onderhoudt het contact met de werfleiders, calculators en andere betrokken partijen.
• administratief takenpakket (minimum): aangiftes RSZ en checkin@work, nutsvoorzieningen, EPB en EPC

Voor onze klant regio Diest zijn wij op zoek naar een receptionist/magazijnier...

Stad en OCMW Diest zoeken een voltijds administratief medewerker van de thuisdiensten in contractueel dienstverband.Vervangingscontract met mogelijkheid contract onbepaalde duur | Diploma secundair onderwijs | Aanleg werfreserve.

Telefonie en mailbeheer .Contact met (inter)nationale klanten in het Nederlands, Frans en Engels.Controleren van aankoopfacturen.Plaatsen en opvolgen van bestellingen.

Als administratief bediende in ons magazijn ben jij verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en opvolging van onderdelen en accessoires van lokale leveranciers .Voor het bedrijf Toyota gelegen in Diest zijn we opzoek naar een administratief bediende voor het magazijn .

Wij zijn actief in de sector van de industriële schoonmaak en richten ons nu ook op groene energie in al zijn aspecten.

Jobomschrijving

Je staat in voor de administratieve taken zowel voor Pro.Green Solutions als Voor Ser-Tech.
Je hebt contact met de klanten en maakt afspraakbevestigingen.
Je hebt contact met techniekers, installateurs, schoonmaakploegen,.
Je helpt onze mensen aan het loket verder.
.

Inkomende en uitgaande post verwerken klassement.agendabeheer zaakvoerder.bestellen van kantoormateriaal en bedrijfskledij.opvolgen verzekeringen (polisbeheer schadegevallen).

Bij een bedrijf, verdeler van Volvo wagens, hebben we een interessante functie als Onthaalmedewerker .Ben jij degene die we zoeken?.Een overzicht van de taken als Service Advisor:..

• Zelfstandig werken als receptionist/magazijnier
• Klanten ontvangen
• Werkorders voor de werkplaats opstellen
• Klanten telefonisch en persoonlijk te woord staan
• Offertes opstellen voor herstellingen
• Facturen opstellen
• Betalingen afhandelen
• De coördinatie tussen werkplaats, magazijn en receptie verzorgen
• Onderdelen voor de wagens opzoeken, verdelen, bestellen en stockeren
• Werken voor externe klanten als voor collega's in de werkplaatsen mechaniek en carrosserie
• Verantwoordelijkheid over bezetting, planning, organisatie en opvolging van de werkplaats
• De communicatie verzorgen met de werkplaats
• Gedeelde verantwoordelijkheid over de bestelde en ontvangen onderdelen, alsook over de volumes, rotatie en correctheid van de voorraden

Voor onze klant te Diest, schrijnwerkerij, zijn we op zoek naar een Administratief technisch Bediende.

Je takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor de binnendienst ter ondersteuning van de werfleiders;
• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen van offertes;
• Je plaatst de nodige bestellingen;
• Je maakt meetstaten van plakwerken en vloerwerken;
• Je staat in voor het aanvragen en in orde brengen van de nutsvoorzieningen en EPB.

Voor onze klant, specialist dak- en gevelmaterialen, zijn we op zoek naar een Baliemedewerker te Diest.

Je takenpakket bestaat uit:

• Je wordt het aanspreekpunt van de klanten;
• Je informeert hen over de diverse producten;
• Je staat in voor de orderverwerking en zet bestellingen klaar;
• Je zorgt voor het magazijnbeheer en de stock opvolging.

Voor onze klant te Diest, gespecialiseerd in glas voor de vakindustrie, zijn we opzoek naar een Technisch Commercieel Bediende.

Je takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor een correctie voorbereiding, acceptatie en ingaven van de orders vooraleer ze verwerkt worden in de systemen
• Je bent samen met je collega's het aanspreekpunt omtrent nieuwe en lopende orders
• Je verzorgt de administratie hierrond in ons softwarepakket Hanic
• Je bent het aanspreekpunt indien er vragen, opmerkingen of problemen zijn, voor zowel klanten als collega's

Indien nodig breng je last minute wijzigingen aan om ervoor te zorgen dat alles op tijd wordt geladen en gelost.Chat, mail, telefoon?Geen probleem, jij beheert ze allemaal en kan prioriteiten stellen.

Indien nodig breng je last minute wijzigingen aan om ervoor te zorgen dat alles op tijd wordt geladen en gelost.Chat, mail, telefoon?Geen probleem, jij beheert ze allemaal en kan prioriteiten stellen.

De firma is gespecialiseerd in fruitsappen.

• Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn.Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden.
• Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten.
• Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,…
• Je beantwoordt vragen van klanten / leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch).Daarnaast communiceer je ook vlot met de verschillende interne afdelingen
• Je bent bereid om andere administratieve taken uit te voeren.

Je organiseert opleidingen: evacuatie en brandoefeningen, EHBO.Je neemt deel aan de rondgangen op het bedrijf in het kader van Safety & Health.

In geval van ongevallen, voorvallen en bijna ongevallen registreer en rapporteer je deze.Je organiseert opleidingen: evacuatie en brandoefeningen, EHBO.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren service advisor voor onze klant in Diest.Onze klant is gespecialiseerd in een vooraanstaand merk.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als service advisor bestaat uit:

• Je bent het aanspreekpunt voor de klant;
• Je staat in voor de eindcontroles en het inplannen van de aflevering;
• Je regelt alles inzake de aflevering, zoals de aanvraag van de nummerplaten;
• Je biedt de klanten onderhoudscontracten, garantie, etc.aan;
• Bij het afleveren van de wagen, leg je alle functionaliteiten uit;
• Je controleert de betalingen, de financieringscontracten, leasing, etc.;
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de leveringen, vertragingen en afwijkingen;
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de naservice.

Ondersteuning van de sales afdeling (mailbeheer, continuïteit naar klanten, etc.).

Opvolging van de Order box (beheer van orders, veranderingen in bestellingen).

Contact met klanten en logistiek bij veranderingen en vertragingen van leveringen.

Opvolging van klantenklachten (interne communicatie, opvolging, feedback naar klanten).

Opvolging en coördinatie van promoties, klantenacties en prijsaanpassingen.

Ondersteuning bij het opladen en inrichten van nieuwe seizoensartikelen (voor klanten en interne systemen).

Ondersteuning bij alle nodige analyses binnen de salesafdeling.

Beheer van de website (indien nodig).

Bedrijfsprofiel:

Dit familiale bedrijf met een hecht team van ongeveer 20 medewerkers is werkzaam op het gebied van kwaliteit, R&D, verkoop en meer.Zij hechten waarde aan teamwork, efficiëntie en open communicatie.

Je houdt overzicht op de kassa's en biedt de klanten net dat beetje extra persoonlijke service waar wij als Albert Heijn België om bekend staan.Je werkt nauwkeurig en planmatig.

Je registreert alle voorvallen, ongevallen en bijna ongevallen en rapporteert hierover..Je organiseert de opleidingen: EHBO, Evacuatie en Brandoefeningen.