48 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Zonhoven (3520)

• Bezoekers verwelkomen en hen een warm welkom bieden.
• Koffie en andere dranken aanbieden aan bezoekers.
• Telefoonoproepen beantwoorden en doorverbinden in het Nederlands, Frans en Engels.
• Postverwerking, waaronder ontvangen, sorteren en verdelen van de post.
• Bestellingen van broodjes en snacks regelen voor vergaderingen en andere bijeenkomsten.

• Bezoekers verwelkomen en hen een warm welkom bieden.
• Koffie en andere dranken aanbieden aan bezoekers.
• Telefoonoproepen beantwoorden en doorverbinden in het Nederlands, Frans en Engels.
• Postverwerking, waaronder ontvangen, sorteren en verdelen van de post.
• Bestellingen van broodjes en snacks regelen voor vergaderingen en andere bijeenkomsten.

.

 

Projectmatige taken.onthaal en telefonie.algemene opvolging.klantenboekhouding + voorbereiding voor het extern boekhoudkantoor. Het opmaken van offertes.bestellingen en productieorders beheren.

Voor onze klant te Zonhoven, groothandelaar van dentale systemen, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Je bent verantwoordelijk voor het opnemen van bestellingen, plaatsen van bestellingen bij diverse leveranciers
• Je staat in voor orderpicking en uitsturen van bestellingen
• Je beheert administratieve taken zoals retours, facturatie, inkomende goederen behandelen
• Je staat ook in voor het behandelen van klachten

Voor onze klant gelegen te Zonhoven zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende.

Een greep uit het takenpakket:

• Ontvangen bezoekers, aannemen van telefoons & leveringen
• Prijsaanvragen aanbestedingen – dossiers opvragen en verwerken naar diverse instanties (e-procurement …)
• Administratie rond en verwerken van bestellingen/leveranciers/naleveringen/controle facturatie
• Verwerken van gepresteerde uren van personeel voor de diverse werven
• Werfregistratie van binnen- en buitenlandse werknemers: Kennis van registraties (A1, Limosa, …./ werfmeldingen)

Je werkt voornamelijk vanuit Zonhoven en bereid enkele dagen per maand te werken vanuit Diepenbeek.JobomschrijvingOp kantoor ben jij het aanspreekpunt voor klanten en collega's, .

.Als administratief logistiek medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en organisatie van logistieke opdrachten.

Voor onze klant gelegen te Zonhoven zijn we op zoek naar een administratief bediende/kwaliteitsmedewerker. 

Takenpakket: 

• Het implementeren van data bij een nieuw ERP traceersysteem (Mix.It, Trace.It)
• Het beheer van klanten en leveranciers
• Orders verwerken van klanten
• Leveringen verwerken van leveranciers
• Contracten klanten/leveranciers opvolgen in nieuw ERP systeem
• Opvolgen HACCP/IFS systeem
• Checklisten dagelijkse controles uitwerken en opvolgen
• Productspecificaties aanmaken en verwerken in systeem
• Beheer etikettering productielijnen
• Transportopdrachten kunnen uitvoeren

Publicaties in het Belgisch staatsblad, KBO aansluitingen;.het opvolgen van klantencontact;.het opvolgen en beantwoorden van mail en telefoonverkeer;.het uitvoeren van administratieve taken..

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en organisatie van logistieke opdrachten.Dit houdt o.m.in het opmaken van transportdossiers en vrachtdocumenten, het inplannen van transporten en het verzorgen van contacten met leveranciers, klanten en douane.
• Je zorgt er voor dat alle leveringstijden worden nageleefd en dat de orderverzameling, het lossen en verzendklaar maken goed verloopt.
• Je vormt een belangrijke schakel tussen de commerciële afdeling en de operationele afdeling.

.

 

Voor een klant, gelegen te Zonhoven en gespecialiseerd in metaalverwerking, zijn we op zoek naar een calculator.

Ben jij een krak met cijfers?Ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging?Lees dan snel verder & solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldisconstructbe of 089 68 05 71!

 

Als calculator sta je in voor: 

• Het calculeren van de productie-uren;
• Het berekenen van de materiaalkost en programmakost;
• Bespreken van offertes;
• Ingeven van de gegevens in het ERP-systeem;
• Etc.

Interesse of vragen over deze vacature?Contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87 via mail of solliciteer online.

Voor een klant, gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder die voltijds of deeltijds tewerkgesteld zal worden (uren zijn bespreekbaar).Je takenpakket als dossierbeheerder houdt onder ander het volgende in:

• Ondersteuning bieden aan het boekhoudkundig team
• Inboeken van aan-en verkoopfacturen
• Inboeken van kas- en bankafschriften
• Voorbereiding van de btw-aangiftes 
• Voorbereiden personen- en vennootschapsbelasting
• Telefonisch contact met cliënten en overheidsinstanties
• Je beheert verschillende klantendossiers op boekhoudkundig vlak

Voor een bedrijf gespecialiseerd in tandheelkundige oplossingen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig en administratief medewerker in regio Zonhoven.

 

Hoe zal je dag er uitzien?

• In de voormiddag zal je de boekhouder ondersteunen
• In de namiddag werk je samen met de mensen van backoffice

Je taken in de voormiddag:

• Uitvoeren van betalingen
• Inboeken van aankoopfacturen
• Openstaande betalingen opvolgen
• Aanmaningen uitsturen
• Je staat in voor de facturatie
• Mailbox omtrent boekhouding bijwerken
• Vragen van klanten en leveranciers beantwoorden
• Deze boekhoudkundige taken kunnen op termijn uitbreiden

Je taken in de namiddag:

• Leveringen uitpakken
• Stockruimte onderhouden
• Verwerken van bestellingen
• Vragen van klanten beantwoorden
• Creditnota's verwerken
• .

Voor onze klant te Zonhoven zijn wij op zoek naar een Back Office bediende. 

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Vergelijken offerte met het order, bij afwijking doorgeven aan de calculatiedienst ter controle
  
• Terugkerende productie-orders controleren op hun correcte inhoud (prijs, tekeningen, aantallen), indien nodig dit terug doorgeven aan de calculator voor herziening
  
• Prijsaanvragen en orders van klanten die met een portal werken (EDS systemen) downloaden en verder afwerken binnen ons ERP systeem
  
• Ingeven van de orders
  
• Klaar maken van de projectmapjes (voor de calculator of voor de productie-planner)
  
• Instaan voor het beheren van alle tekeningen
  
• Beheer van materiaalcertificaten, leveranciersinformatie, informatie van subcontractors
  
• Contact met klanten (vragen, planning, transport,…)
  
• Maken en verzenden van leveringsdocumenten
  
• Samenwerken met magazijn in verband met leveringen
  
• Eventueel organiseren van leveringen aan klanten, regelen van het transport aan subcontractors
  
• Aankopen bureaumateriaal, verpakkingsmateriaal en werkmiddelen voor de productie.
  
• Eerste aanspreekpunt voor onze klanten aan de telefoon of persoonlijk aan de receptie. 
  

voor onze klant gelegen te Zonhoven, gespecialiseerd in muurbekleding, zijn we op zoek naar een commercieel bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Samen met jouw collega’s sta je in voor de verwerking en opvolging van de orders en vragen van onze klanten.
• Bij het aannemen van een telefoongesprek of de verwerking van een e-mail of fax ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling (orders, productkennis)
• Verder sta je in voor diverse commerciële en administratieve taken.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de klanten.
• Bovendien vorm je de schakel tussen de klanten, de vertegenwoordigers en het bedrijf.

Zorgdragen voor een nauwkeurige administratie van klantgesprekken en oplossingen...Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e mail... Beantwoorden van klantvragen over contracten en facturatie...

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Voor een klant van ons te Zonhoven zijn wij op zoek naar een meewerkend chauffeur C verhuizingen op oproepbasis.

Wat doe je zoal?
* 20% van de tijd chauffeur C
* 80% van de tijd verhuizen (fysiek werk)
* Verhuizen van alles in appartementen, woningen, kantoren,
* Je vertrekt altijd vanuit Zonhoven
* Je werkt in regio Limburg (Genk, Hasselt, Houthalen,)

• Je assisteert de financiële afdeling bij alle boekhoudkundige en administratieve zaken
• Je zal de inkomende en uitgaande facturen opvolgen, import- en exportdocumenten voorbereiden van motorsport onderdelen en raceauto's
• Je bent verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie
• Als aanspreekpunt voor klanten assisteer je bij alle vragen over hun boekhouding
• Je rapporteert aan de Chief Financial Officer

Voor onze klant te Zonhoven gespecialiseerd in elektriciteit, zijn we op zoek naar een Tekenaar/administratief bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Als tekenaar stel je elektrische schema’s op in E-plan en maak je kabelberekeningen van nieuwe en/of bestaande installaties
• Kennis van E-plan en of Autocad
• Je bereidt de plannen voor en doet de nodige printopdrachten
• Opvolgen van deadlines per afwerkingsfase
• Administratie  
• Offertes opmaken 

.Administratief ondersteun je de accountmanagers verzekeringen voor particulieren en businessklanten in hun dossiers.

Paletten indraaien.Ingewikkelde paletten wegbrengen naar magazijn Nodige documenten invullen . Lijnen klaarzetten.Werken met beurrolsysteem : goederen verpakken heel de dag aan lijn of aflossen bij pauzes. Werkplaats opruimen.

Op kantoor ben jij het aanspreekpunt voor klanten en collega's, Je verwerkt de briefwisseling, beheert de mailbox, verzorgt de telefonie en maakt polissen op.Administratief ondersteun je de accountmanagers verzekeringen voor particulieren en businessklanten in hun dossiers.

Plaats tewerkstelling: Zonhoven .produceren van stalen en samples muurbekleding.bedienden van productiemachines . Kleine storingen zelfstandig oplossen .je denkt actief mee om het proces continu te verbeteren.

Bedienden van productiemachines.kleine storingen zelfstandig oplossen.Samen met een klant in regio Zonhoven zoeken wij een productie operator stalen.JobomschrijvingEen greep uit je takenpakket als productie operator stalen:.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?

Dat is waar jij als werfleider elke dag naar streeft!

Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnicsbe of 089 68 05 71!

 

Voor onze klant gelegen te Zonhoven, gespecialiseerd in ramen en deuren zijn we op zoek naar een  werfleider.

Een greep uit je takenpakket als werfleider: 

• Aansturen onderaanemers
• Je bent verantwoordelijke voor het project van A-Z;
• Je voert opmetingen uit
• Je maakt calculaties op
• Je staat in voor de werfadministratie;

Voor onze klant gelegen te Zonhoven, gespecialiseerd in ramen en deuren, gevelbekleding en zonwering zijn we op zoek naar een projectleider.

 

Een greep uit je takenpakket als projectleider: 

• Je stuurt ter plaatse de werf aan
• Je bent verantwoordelijke voor het project van A-Z
• Je stelt de planning op
• Je onderhoud de contacten met de klanten
• Je staat in voor de werfadministratie
• Je zal opmetingen uitvoeren 
• Je zal mee instaan voor de calculaties en stelt de offertes op
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de algemene administratie
• .

• Ervaring is een handig gegeven, geen must
• Klantvriendelijkheid
• Je bent bereid te werken volgens een wisselend uurrooster.
• Je bent verzorgd en hebt zin voor hygiëne, je bent fysiek in orde.
• Je bent gemotiveerd
• Respect voor klant en voor collega’s
• Stiptheid is jouw uithangbord

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?
Dat is waar jij als werfleider elke dag naar streeft!
Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnicsbe of 089 68 05 71!
 

Voor onze klant gelegen te Zonhoven, gespecialiseerd in ramen en deuren en zonnewering zijn we op zoek naar een meewerkend werfleider.
 

Een greep uit je takenpakket als werfleider: 

• Je stuurt ter plaatse de werf aan;
• Hiervoor geef je leiding aan 3-4 personen;
• Je bent verantwoordelijke voor het project van A-Z;
• Je stelt de planning op;
• Je onderhoud de contacten met de klanten;
• Je staat in voor de werfadministratie.