57 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Zonhoven (3520)

Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor: onthaal en telefoniehet opmaken van offertesbeheren van bestellingen en productieorderstransport en export facturatie en algemene opvolging je raporteert aan de CEO en business manager Ben je nog altijd enthousiast?Solliciteer dan via de solliciteerknop en wie weet ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken!

Je houdt de klantendossiers up to date, zorgt voor een correcte opvolging van de verzekeringspolissen en staat in voor het opmaken en aanpassen van offertes. Daarnaast werk je nauw samen met de andere collega's van het team.Samen zorgen jullie ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen en dat onze klanten steeds kunnen rekenen op een uitstekende service.In deze job als Administratief Bediende.

Je houdt de klantendossiers up to date, zorgt voor een correcte opvolging van de verzekeringspolissen en staat in voor het opmaken en aanpassen van offertes. Daarnaast werk je nauw samen met de andere collega's van het team.Samen zorgen jullie ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen en dat onze klanten steeds kunnen rekenen op een uitstekende service.In deze job als Administratief Bediende.

Heb jij ervaring in verzekeringen, maar ben je het beu om je te verplaatsen naar de grote steden?Onze klant biedt de oplossing bij hun in Zonhoven!

Als bediende verzekering sta je in voor:

- Je ontvangt telefoons betreffende verzekeringen

- Je regelt  wegenhulp, garagist, vervangwagen, poets na brand enz.voor de klant

- Je houdt alles administratief bij en koppelt terug naar de verzekering/makelaar

Hierbij kan je denken aan het verwerken van facturen, het opmaken van betalingen en het opvolgen van debiteuren en crediteuren.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de correcte invoer van financiële data en assisteer je bij de maand en jaarafsluitingen.Verder zal je ook betrokken worden bij diverse projecten om de boekhoudkundige processen binnen de organisatie te optimaliseren.

Voor onze klant in Zonhoven zijn wij op zoek naar een Administratief bediende binnen de verzekeringen. 

Jouw taken: 

• Telefonische en administratieve ondersteuning aan klanten.
• Zoeken naar oplossingen door nodige contacten te leggen met makelaar en verzekeringsmaatschappij.
• Interventierapporten opmaken

Je zal regelmatig telefoontjes krijgen van Franstalige klanten, dus het is belangrijk dat je hen vlot te woord kan staan.Kortom, als Bediende Verzekeringen ben je een onmisbare schakel tussen de klant en de verzekeringsmaatschappij.Je combineert je kennis van verzekeringen met sterke administratieve vaardigheden om een uitstekende service te bieden aan elke klant.

Voor onze klant te Zonhoven, groothandelaar van dentale systemen, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

• Je bent verantwoordelijk voor het opnemen van bestellingen, plaatsen van bestellingen bij diverse leveranciers
• Je staat in voor orderpicking en uitsturen van bestellingen
• Je beheert administratieve taken zoals retours, facturatie, inkomende goederen behandelen
• Je staat ook in voor het behandelen van klachten

Klantenboekhouding en voorbereidingen voor het extern boekhoudkantoor.Diverse repetitieve en projectmatige taken. Het opmaken van offertes.Leads opvolgen in ERP pakket, bijhouden van administratie.

Blaas jij iedereen omver met jouw commerciële flair?

Dan is dit de ideale job voor jou!

Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnicsbe of 089 68 05 71!

 

Voor onze klant gespecialiseerd in hout gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende.

 

Je takenpakket als technisch verkoper/baliemedewerker bestaat uit:

• Je ontvangt klanten in de toonzaal;
• Offertes opmaken en opvolgen;
• Je bent creatief en in staat de behoeften van uw potentiële klant te analyseren;
• Je staat in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant;
• Je neemt bestellingen op en staat in de voor administratieve verwerking;
• Telefonie en mailing.

Interesse of vragen over deze vacature?Contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87 via mail of solliciteer online.

Voor een klant, gelegen te Zonhoven, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende die voltijds of deeltijds tewerkgesteld zal worden (uren zijn bespreekbaar).Je takenpakket als dossierbeheerder houdt onder ander het volgende in:

• Ondersteuning bieden aan het boekhoudkundig team
• Inboeken van aan-en verkoopfacturen
• Inboeken van kas- en bankafschriften
• Voorbereiding van de btw-aangiftes 
• Voorbereiden personen- en vennootschapsbelasting
• Telefonisch contact met cliënten en overheidsinstanties
• Je beheert verschillende klantendossiers op boekhoudkundig vlak

Voor een klant gelegen te Zonhoven en gespecialiseerd in het aanmaken van aroma's voor voeding en dranken, zijn we op zoek naar een Allround administratief bediende.

 

Als Allround bediende heb je volgend veelzijdig en variërend takenpakket: 

• Opmaken van offertes, beheren van bestellingen en productieorders, transport en export, facturatie en algemene opvolging, klantenboekhouding en voorbereidingen voor het extern boekhoudkantoor aangevuld door een aantal repetitieve en projectmatige taken.
• Daarnaast ben je ook een verantwoordelijk voor het onthaal en telefonie.
• Je ontzorgt zoveel mogelijk de CEO en Business Manager met administratieve taken.
• Je rapporteert in deze functie aan de CEO en Business manager.
• .

Publicaties in het Belgisch staatsblad, KBO aansluitingen;.het opvolgen van klantencontact;.het opvolgen en beantwoorden van mail en telefoonverkeer;.het uitvoeren van administratieve taken..

Klantenboekhouding en voorbereiding voor het extern boekhoudkantoor.Diverse repetitieve en projectmatige taken.

.Je bereidt rapportages voor en documentatie voor het extern boekhoudkantoor..Je houdt de klantenboekhouding bij, inclusief debiteurenbeheer. Momenteel zijn ze op zoek naar een allround administratief medewerker.

Hands on mentaliteit.Plaats tewerkstelling: KMO Zone Molenheid 4082, 3520 Zonhoven

Voor onze klant gelegen te Zonhoven zijn we op zoek naar een administratief bediende/kwaliteitsmedewerker. 

Takenpakket: 

• Het implementeren van data bij een nieuw ERP traceersysteem (Mix.It, Trace.It)
• Het beheer van klanten en leveranciers
• Orders verwerken van klanten
• Leveringen verwerken van leveranciers
• Contracten klanten/leveranciers opvolgen in nieuw ERP systeem
• Opvolgen HACCP/IFS systeem
• Checklisten dagelijkse controles uitwerken en opvolgen
• Productspecificaties aanmaken en verwerken in systeem
• Beheer etikettering productielijnen
• Transportopdrachten kunnen uitvoeren

Persoonlijk assistent..We zoeken een jobstudent / bediende die vanuit de vraag van de budgethouder.De budgethouder heeft een dwarslaesie ter hoogte van.borstwervel T2 waardoor hij rolstoel gebonden is.

Voor een klant, gelegen te Zonhoven en gespecialiseerd in metaalverwerking, zijn we op zoek naar een calculator.

Ben jij een krak met cijfers?Ben je op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging?Lees dan snel verder & solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldisconstructbe of 089 68 05 71!

 

Als calculator sta je in voor: 

• Het calculeren van de productie-uren;
• Het berekenen van de materiaalkost en programmakost;
• Bespreken van offertes;
• Ingeven van de gegevens in het ERP-systeem;
• Etc.

Voor onze klant te Zonhoven, gespecialiseerd in energiesystemen, zijn we op zoek naar een Technisch-Commercieel bediende. 

Jouw taken omvatten: 

• Controleren van inkomende verkoopdossiers op technische uitvoerbaarheid
• Onderhouden van contact met verkopers en installatieteams (zowel telefonisch als per mail) over de verkochte en uitgevoerde projecten
• Controleren van de opleverdocumenten en elektrische schema’s
• Verantwoordelijk voor telefonische eerstelijnsondersteuning voor klanten met technische vragen

Je helpt klanten verder telefonisch en via mail..Je volgt samen met jouw klanten het hele proces van orderverwerking tot facturatie..

Voor onze klant te Zonhoven zijn wij op zoek naar een Back Office bediende. 

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Vergelijken offerte met het order, bij afwijking doorgeven aan de calculatiedienst ter controle
  
• Terugkerende productie-orders controleren op hun correcte inhoud (prijs, tekeningen, aantallen), indien nodig dit terug doorgeven aan de calculator voor herziening
  
• Prijsaanvragen en orders van klanten die met een portal werken (EDS systemen) downloaden en verder afwerken binnen ons ERP systeem
  
• Ingeven van de orders
  
• Klaar maken van de projectmapjes (voor de calculator of voor de productie-planner)
  
• Instaan voor het beheren van alle tekeningen
  
• Beheer van materiaalcertificaten, leveranciersinformatie, informatie van subcontractors
  
• Contact met klanten (vragen, planning, transport,…)
  
• Maken en verzenden van leveringsdocumenten
  
• Samenwerken met magazijn in verband met leveringen
  
• Eventueel organiseren van leveringen aan klanten, regelen van het transport aan subcontractors
  
• Aankopen bureaumateriaal, verpakkingsmateriaal en werkmiddelen voor de productie.
  
• Eerste aanspreekpunt voor onze klanten aan de telefoon of persoonlijk aan de receptie. 
  

Voor een gerenommeerd boekhoudkantoor in Zonhoven gespecialiseerd in bedrijfseconomisch advies en fiscale expertise zoeken we een boekhoudkundig, administratief medewerker.Spreekt dit je aan?Solliciteer online of contacteer Vivaldis Finance Paal op 013 48 01 87.

 

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse boekhoudkundige en administratieve taken.Je verdeelt je tijd gelijkmatig tussen deze twee rollen.

 

Boekhoudkundige taken (50% van de tijd):

• Verwerken van financiële transacties in boekhoudsystemen
• Inboeken van kas- en bankafschriften
• Inboeken van aan- en verkoopfacturen
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiften
• Ondersteuning bij het opstellen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen

Administratieve taken (50% van de tijd):

• Inputten en beheren van gegevens van nieuwe klanten
• Onthaal en telefonisch te woord staan van klanten
• Beheren van correspondentie en agendabeheer
• Organiseren en archiveren van documenten en dossiers
• Ondersteunen van het team met diverse administratieve taken

Voor onze klant te Zonhoven zijn wij op zoek naar een Back Office bediende. 

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Vergelijken offerte met het order, bij afwijking doorgeven aan de calculatiedienst ter controle
  
• Terugkerende productie-orders controleren op hun correcte inhoud (prijs, tekeningen, aantallen), indien nodig dit terug doorgeven aan de calculator voor herziening
  
• Prijsaanvragen en orders van klanten die met een portal werken (EDS systemen) downloaden en verder afwerken binnen ons ERP systeem
  
• Ingeven van de orders
  
• Klaar maken van de projectmapjes (voor de calculator of voor de productie-planner)
  
• Instaan voor het beheren van alle tekeningen
  
• Beheer van materiaalcertificaten, leveranciersinformatie, informatie van subcontractors
  
• Contact met klanten (vragen, planning, transport,…)
  
• Maken en verzenden van leveringsdocumenten
  
• Samenwerken met magazijn in verband met leveringen
  
• Eventueel organiseren van leveringen aan klanten, regelen van het transport aan subcontractors
  
• Aankopen bureaumateriaal, verpakkingsmateriaal en werkmiddelen voor de productie.
  
• Eerste aanspreekpunt voor onze klanten aan de telefoon of persoonlijk aan de receptie. 
  

voor onze klant gelegen te Zonhoven, gespecialiseerd in muurbekleding, zijn we op zoek naar een commercieel bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Samen met jouw collega’s sta je in voor de verwerking en opvolging van de orders en vragen van onze klanten.
• Bij het aannemen van een telefoongesprek of de verwerking van een e-mail of fax ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling (orders, productkennis)
• Verder sta je in voor diverse commerciële en administratieve taken.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de klanten.
• Bovendien vorm je de schakel tussen de klanten, de vertegenwoordigers en het bedrijf.

voor onze klant gelegen te Zonhoven, gespecialiseerd in muurbekleding, zijn we op zoek naar een commercieel bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Samen met jouw collega’s sta je in voor de verwerking en opvolging van de orders en vragen van onze klanten.
• Bij het aannemen van een telefoongesprek of de verwerking van een e-mail of fax ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling (orders, productkennis)
• Verder sta je in voor diverse commerciële en administratieve taken.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de klanten.
• Bovendien vorm je de schakel tussen de klanten, de vertegenwoordigers en het bedrijf.

Onze klant is een toonaangevende organisatie, opgericht in 1966, behorende tot een financieel gezonde Finse groep.JobomschrijvingWil jij graag planmatige ondersteuning bieden op de afdeling vloerverwarming?.Wil jij het aanspreekpunt zijn voor diverse projecten?.

Wil jij graag planmatige ondersteuning bieden op de afdeling vloerverwarming?.Wil jij het aanspreekpunt zijn voor diverse projecten?.