79 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Izegem (8870)

De functie inhoud Hoe ziet jouw dag als commercieel administratief medewerker te Izegem eruit?Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes. Administratieve ondersteuning op vlak van bestellingen en verkoop.Onthaal van klanten in de toonzaal. Je komt terecht in een team van vijf waar je nauw met elkaar samenwerkt.Je helpt jouw collega's met de organisatie van het transport van de goederen.Onze klant Je komt terecht in een dynamisch familiebedrijf regio Izegem met meer dan 60 jaar ervaring in hout en binneninrichting.

De functie inhoud Hoe ziet je dag als administratief bediende te Izegem er nu uit?Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt het onthaal. 2 dagen per week assisteer je de boekhoudafdeling.Agenda's hou je up to date en kan je efficiënt inplannen. Je verzorgt het intern klassement van verschillende dossiers.Orde en netheid binnen het bedrijf behoort tot jouw takenpakket. Allround administratieve taken zoals post verdelen, kantoorbenodigdheden bestellen,.Onze klant Onze klant is een geprofessionaliseerd en geëvolueerd projectontwikkelaar met een visie.

Functieomschrijving

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers.Je zorgt voor een vriendelijke en efficiënte afhandeling van vragen, herstellingen en administratie.Jouw takenpakket is gevarieerd en vraagt om goede communicatieve vaardigheden en een gestructureerde aanpak.

Jouw taken:

• Beheer van inkomende klantentickets via ons systeem (webshopgerelateerd).
• Registratie en verwerking van inkomende facturen.
• Ontvangen en verder helpen van klanten met vragen, herstellingen of opmerkingen over producten.
• Het opnemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken die via de telefooncentralen niet direct bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je neemt de verantwoordelijkheid om eventuele problemen of escalaties te bespreken met de aankoper of directie.

Dossierbeheer: correct aanmaken en opvolgen van transportopdrachten Telefonisch aan en verkoopgesprekken voeren Prestatieberekening voor vrachtwagens Administratie bij opstaart nieuwe vrachtwagens/ aanhangers Personeelsadministratie van vrachtwagenchauffeur: dagelijkse controle van tijdregistratie, contractopmaak en Dimona aangiftes, aansluiting bij ziekenfonds

De functie inhoud Als Financieel administratief medewerker regio Roeselare voer je volgende taken uit: Nauwkeurige verwerking van financiële dagboeken Monitoren van betalingen en efficiënt opstellen van betaalopdrachten Beheer van maandelijkse domiciliëring Voorbereiding van jaarafsluiting en kwartaalrapportering Communicatieve schakel tussen het bedrijf, externe accountantskantoor en commissaris Administratieve taken voor een soepele bedrijfsadministratieOnze klant Je stapt in een familiaal bedrijf met een rijke geschiedenis van meer dan 50 jaar in de HVAC sector.Hier heerst een dynamische sfeer en een platte structuur waarin het leveren van uitstekende service centraal staat.

Lees dan zeker verder!Onze klant Onze klant is een familiaal bedrijf, gevestigd regio Izegem.Ga jij binnenkort hun team als administratief medewerker gaan versterken?

Onderhouden van de webshop .Allround administratieve taken .Voor een bedrijf in Izegem zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor tijdelijke ondersteuning.. Controle van de aankoop facturen .Invoeren en verwerken van klachten .

Word jij enthousiast bij het horen van de woorden 'administratie', 'ondersteuning' en 'verantwoordelijkheid'?TOP!

Ben jij een nauwkeurige administratieve kracht met een passie voor logistiek en organisatie?Wij zoeken een administratief bediende voor een slachthuis in Ruiselede!

• Verwerken van transportdocumenten, laadplannen en vervoersdocumenten.
  
• Opstellen van certificaten voor export.
  
• Invullen van slachtgerelateerde documenten.
  
• Algemene administratieve ondersteuning.
  
  

Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten (sales, finance, customer service, etc).Voor klanten, leveranciers en externe partners ben jij het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als via mail. Orderopvolging van A tot Z (van offerte tot verkoopsbevestiging) gaat bij jou als een warm mes door de boter.Het opmaken en versturen van orderbevestigingen valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je communiceert met Franse leasingmaatschappijen omtrent ondertekende contracten.Inkomende betalingen ga je afpunten aan de hand van informatie die je kreeg van de collega's van boekhouding. Ook het versturen van herinneringen omtrent betalingen behoort tot je takenpakket.Indien nodig doe je dit telefonisch, ook bij de Franstalige klanten.Onze klant Onze klant met internationaal karakter is marktleider in hun nichesector.

voor een bedrijf regio Izegem zoeken wij: Commercieel/ administratief bediende

 

• U maakt de offertes op 
• U volgt de dossiers op samen met de vertegenwoordigers 
• U plaatst bestellingen bij de leveranciers 
• U staat in voor de planning van de werken 
• U organiseert de verplaatsingen van de verantwoordelijken 
• U volgt de voorraden op en stelt tekorten

 

Ben je een administratieve duizendpoot op zoek naar een voltijdse job?

Voor onze klant regio Izegem, speler binnen de textielsector, kijken we uit naar een administratief bediende. 

Takenpakket?

• Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het ingeven en opvolgen van orders.
• Ook verzorg je de facturatie in hun ERP-systeem
• Het klantencontact: communicatie met klanten omtrent zendingen, klachten etc.
• Luik logistiek: containers bestellen, communicatie met magazijn, etc.

Voor een sterke KMO regio Roeselare zijn we op zoek naar een administratieve kracht ter ondersteuning van de aankoopdienst.

Haal jij energie uit het 100% juist zetten en ingeven van data.Zet je graag de puntjes op de i en ben jij een administratief talent?Lees dan verder!

In deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor de data correctheid van de aankoopdienst.

• Je zorgt ervoor dat alle gegevens van prijzen, data en leveranciersinformatie correct in het ERP systeem zijn;
• Je hebt interne contacten om gegevens te verzamelen;
• je maakt verschillende rapporteringen op in Excel.

Als onthaalbediende ben jij het visitekaartje van ons bedrijf.Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, zowel telefonisch als aan de receptie.

Voor een supermarkt in Izegem zijn we op zoek naar een onthaal medewerker.

Het takenpakket:

• De klant ontvangen en behelpen met eventuele vragen.
• Bestellingen opvolgen en plaatsen.
• Rayons organiseren en herschikken.
• De facturatie opvolgen.
• De winkel ordenen.

Voor een supermarkt in Izegem zijn we op zoek naar een onthaal medewerker.

Het takenpakket:

• De klant ontvangen en behelpen met eventuele vragen.
• Bestellingen opvolgen en plaatsen.
• Rayons organiseren en herschikken.
• De facturatie opvolgen.
• De winkel ordenen.

Voor een bedrijf regio Izegem zoeken wij: Commercieel/ administratief bediende

* U maakt de offertes op
* U volgt de dossiers op samen met de vertegenwoordigers
* U plaatst bestellingen bij de leveranciers
* U staat in voor de planning van de werken
* U organiseert de verplaatsingen van de verantwoordelijken
* U volgt de voorraden op en stelt tekorten

Onderhouden van de webshop .Allround administratieve taken .Voor een bedrijf in Izegem zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor tijdelijke ondersteuning..

Onze klant uit regio Izegem is op zoek naar jou!Klik verder.Altijd al gedroomd van een administratieve job in de voedingsindustrie?Heb je daarnaast ook wat feeling met de technische aspecten die er bij kunnen komen kijken?

Agendabeheer van verschillende dierenartsen;.Verwerken van infoboxen;.Onthaal van klanten en bezoekers ;.Inboeken van afspraken;. .Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons;.

Werk je nauw samen met klanten, collega's en vertegenwoordigers .Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van hydraulische berekeningen .Voor de functie van Technisch Commercieel Administratief bediende te Izegem zijn je volgende taken:..

Overzicht houden van de debiteurenlijst.Eenvoudige administratieve taken uitvoeren..Contact opnemen met klanten om openstaande facturen te bespreken.

Je verantwoordelijkheden?Inboeken van aan en verkoopfacturen Opstellen facturen Dagelijkse bij houden van financiële dagboeken Beheren van het digitaal archief Controleren en aanpassen van leveringsbonnen

Word jij onze parttime administratieve kracht voor ons kantoor Kortrijk Construct?.Je takenpakket: .Inplannen medische onderzoeken en VCA opleidingen.Opmaak contracten . Klassement .Telefonie .

- Voorziet de goederenontvangsten op basis van facturen of zendnota's.
- Volgt retourlijsten op voor je toegewezen leveranciers en neemt contact op als ze te lang openstaan.
- Behandelt fouten bij leveringen en informeert de aankoper over afwijkingen.
- Verwerkt en volgt promoties op van jouw leveranciers.
- Bereidt folders voor, maakt een overzicht van artikelnummers, controleert voorraden en informeert aankopers over bestellingen.
- Helpt de aankoper tijdens drukke periodes.
- Houdt overzicht op artikelvoorraden in twee vestigingen en zorgt voor een evenwichtige verdeling.
- Informeert de verkoper over oude leveringen in het magazijn.
- Beheert het online productassortiment van jouw leveranciers en verwijdert oude artikelen uit de webshop.

Voor in de verkoop zoeken we een administratief/onthaal bediende.Dit in Izegem.

Taken:

• Je bent de eerste persoon die de klant ziet, wanneer hij een vraag, een herstelling of een probleem heeft
• Je begroet de klanten altijd met een glimlach en beantwoordt hen op een rustige manier
• Je beantwoordt de telefoons en schakelt ze door naar de gevraagde winkelmedewerker
• Je staat graag op van jouw bureau om de klant te helpen
• Je bereidt goederenontvangsten voor a.d.h.v.zendnota's
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de retourlijsten en de fout leveringen bij jouw leveranciers
• Je geeft garantiegevallen in en vraagt wisselstukken aan bij jouw leveranciers
• Je staat de aankoper bij voor allerhande kleine taken
• Je volgt oude levering, die blijven staan in magazijn op en verwerkt deze
• Voor jouw leveranciers zoek je beeldmateriaal op en vraag je deze aan, zodat deze online geplaatst kunnen worden op onze webshop.

.Als commercieel medewerker binnendienst ben jij het directe aanspreekpunt voor de klanten..

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van klantencontact via onze webshop, het onthaal, en de registratie van inkomende post.

• Klantencontact Webshop: Je beheert de inkomende tickets in ons systeem en zorgt voor een vlotte afhandeling.
• Facturen Registratie: Je registreert nauwkeurig alle inkomende facturen.
• Onthaal/Receptie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de receptie, helpt bij vragen of opmerkingen over producten, en behandelt herstellingen.
• Telefoonverkeer: Je neemt telefoons aan die niet meteen bij de juiste persoon terechtkomen via de telefooncentrale en zorgt voor de correcte doorverwijzing.