108 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Menen (8930)

Je registreert nauwgezet alle bestellingen in het ERP systeem..Je onthaalt bezoekers met een glimlach, beheert postverdeling en bestelt kantoormateriaal

Je registreert nauwgezet alle bestellingen in het ERP systeem..Je onthaalt bezoekers met een glimlach, beheert postverdeling en bestelt kantoormateriaal.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers en interne diensten.Opvolging van de inkoop en verkoopcijfers. Offertes opmaken en registreren.Je volgt de facturatie van orders op.Onze klant Je komt terecht in een hoogtechnologisch bedrijf regio Menen.In dit dynamische team hechten ze veel belang aan korte communicatielijnen en respect.

Je staat in voor het onthaal op de school Je ondersteunt onze schooladministratie op vlak van leerlingenadminsitratie en -begeleiding, personeelsadministratie, facturatie,.

.

Voltijdse vervangopdracht van 15/11/2024 tot 15/12/2024

Voor de vacature van Administratief bediende te Menen bieden we u volgend takenpakket aan:

* Je bent het 1e aanspreekpunt voor klanten en leveranciers

* Je verwerkt orders van A tot Z (input, afstemmen met productie, communicatie naar klant)

* Je staat in voor de voorraadopvolging

* Daarnaast ontvang je de chauffeurs en zorg je voor de logistieke afhandeling

Voor een speciaalzaak in regio Menen zijn we op zoek naar administratief bediende 20u/week.

• Orders inputten, afwerken
• Mails beantwoorden.
• Telefoon opnemen.
• Af en toe klanten ontvangen.

De centrale weegbrug wordt bediend door jou.In het ERP systeem registreer je het gewicht van inkomende en uitgaande goederen. Leveranciers, klanten en transporteurs maak je wegwijs op de werven.Voor klanten, leveranciers en collega's ben je het eerste aanspreekpunt. De facturatie en betalingen neem je voor je rekening, hierdoor zorg je voor 100% klantentevredenheid.Je optimaliseert de administratieve flow.Onze klant Je komt terecht in een bedrijf regio Menen, gespecialiseerd in het recycleren van kwaliteitsmaterialen.Ze zijn internationaal actief maar door hun open communicatie wordt een familiale aanpak gegarandeerd!

Beheer van de administratie van hun crossdocking activiteiten..Actief meewerken aan warehouse activiteiten, zoals het laden en lossen van wagens, tijdens piekmomenten..

Beheer van de administratie van hun crossdocking activiteiten..Actief meewerken aan warehouse activiteiten, zoals het laden en lossen van wagens, tijdens piekmomenten..

Binnen deze afwisselende job ben je verantwoordelijk voor algemene administratie:

- Je verwerkt aankoop -en verkooporders, facturatie en regelt transporten

- Administratieve opvolging voor kwaliteitsverantwoordelijke

- Telefonie en mail

- Klassement

Dan ben de ideale persoon voor de job van commercieel bediende te Menen.De functie inhoud Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als commercieel bediende?

In deze rol ben jij de spil in het logistieke proces.Je verwelkomt chauffeurs aan de receptiebalie met een warme glimlach en zorgt ervoor dat alle benodigde gegevens nauwkeurig worden ingevoerd.Daarnaast voer je zorgvuldige controles uit in het magazijn, vooral tijdens het lossen van kostbare items, om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.Ook ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheer van pallets, waardoor de logistieke operatie soepel verloopt.

De functie inhoud Hoe ziet jouw dag eruit als administratief medewerker?Je bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan diverse diensten. Helpen bij het opmaken, controlen en opvolgen van de facturatie.De correcte registratie van gegevens in dossiers en klantenbestanden. Je staat in voor het beheer van de mailbox en telefonie.Onze klant Deze West Vlaamse KMO te Menen is uitgegroeid tot een toonaangevende speler binnen de bouwsector.

Dit bedrijf is een touroperator die autocarreizen naar o.a.Spanje, Portugal, Frankrijk, Kroatië en Scandinavië organiseert.

Onthaal chauffeurs .Verwerking van leverbonnen ..Aangenaam contact verzorgen met klanten en leveranciers . Voor een vleesverwerkend bedrijf in Menen zijn wij op zoek naar een allround administratief/commercieel bediende .Jouw verantwoordelijkheden.

Ben jij een enthousiast persoon die graag klantencontacten heeft?
Ben jij administratief sterk?

Voor een welgekende klant in het produceren van gevogelte in Menen zoeken wij een gemotiveerde administratief bediende die sterk in de schoenen staat.

Takenpakket:

• Contact verzorgen met klanten en leveranciers
• Orderverwerking
• Telefonisch onthaal
• Onthaal chauffeurs
• Verwerking van leverbonnen
• Verwerken van leeggoed
• Debiteurenbeheer

Orderverwerking en telefonische receptie.Chauffeurs en leverbonnen onthalen/verwerken.

Ben jij klaar om jouw administratieve skills in te zetten bij een dynamisch bedrijf?We zoeken een administratieve bediende voor  voor een voltijdse betrekking:

• Klassement 
• Telefoons beantwoorden 
• Excel-bestanden beheren 
• Inkomende en uitgaande post regelen 
• Algemene administratieve taken uitvoeren met precisie.
• Facturen controleren 
• Transportkosten opvolgen

Voor een bedrijf in Menen zijn we op zoek naar een administratief bediende / junior transportplanner. 

-Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken, 

-zoals het verwerken van documenten en gegevens, en het opmaken en distribueren van dossiers volgens de geldende procedures. 

-Je werkt nauwkeurig en binnen vastgestelde richtlijnen, waarbij je regelmatig contact hebt met collega's en externe partners voor het verstrekken en -opvragen van gegevens. 

-Fouten signaleren en oplossen hoort ook bij je functie.

Als Administratief Medewerker voor de planning van de chauffeurs speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de logistieke operaties.Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt opstellen van dagelijkse routes voor de chauffeurs, het ontvangen van chauffeurs bij terugkomst en het briefen van hen voor de volgende werkdag.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse planning van chauffeurs coördineren en optimaliseren.
• Chauffeurs verwelkomen bij terugkomst en hen voorbereiden voor hun volgende dienst.
• Actief bijhouden en rapporteren van vertragingen en KPI-prestatiegegevens.
• Opmaken van transportdocumenten en transportdossiers.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de logistieke operaties.

Onze klant is op zoek naar een administratief bediende voor hun afdeling van de wisselstukken.Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken?

Allereerst reageer je op klantenvragen, elke vraag wordt als een project aanzien waarbij je eerst het probleem analyseert en het gevraagde wisselstuk achterhaalt.Hierna doe je de nodige aankopen, stockbeheer en verzending om het wisselstuk zo snel en kwalitatief mogelijk bij de klant te laten leveren.

Anderzijds stel je offertes op van alle mogelijke wisselstukken, met prijzen, referentienummers en levertermijnen van de lopende projecten.

De correcte communicatie naar klanten i.v.m.voorraden, levering, ….de textiel en kunststofsector.Om onze dienstverlening verder te optimaliseren zoeken wij een administratief medewerker..

Je ondersteunt je collega’s door het uitvoeren van administratieve taken.Getriggerd?

Konvert is op zoek naar een administratief bediende voor een firma in Menen die actief is in de logistieke sector.

Dit gaat over voltijds dagwerk bij een stabiel familie bedrijf. 

.

Specifiek zijn wij op zoek naar iemand die de collega's in het begin administratief kan ondersteunen. 
Deze kennis kan opgedaan zijn op school, op het werk, in je eigen zaak,. 
Je helpt hen met het klassement en het opmaken van logistieke documenten, zoals CMR's. 
Op deze manier leer je ook alle verschillende documenten kennen. 

.

Na enige tijd zal je ook contact hebben met vrachtwagenchauffeurs die zich aanmelden. 
Deze kan je dan doorsturen naar de juist kaai om te lossen of om goederen op te pikken. 

.

Dit is het begin, tijdens de job krijg je meerdere taken aangeleerd zodat je kan groeien in je werk! 
Ook schoolverlaters komen hier voor in aanmerking! 
Dus twijfel niet en contacteer ons voor meer info!

Ben jij een enthousiast en klantgericht persoon met een sterke affiniteit voor administratief werk en cijfers?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Allround Administratief/Commercieel Bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Je zorgt voor een vlotte verwerking van administratieve en commerciële taken binnen een dynamisch voedingsbedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opbouwen en onderhouden van een aangenaam contact met klanten en leveranciers.
• Verwerken van orders en beheren van leverbonnen.
• Telefonisch onthaal van klanten en leveranciers.
• Onthaal van chauffeurs en coördineren van hun opdrachten.
• Beheren en verwerken van leeggoed.
• Opvolging van debiteurenbeheer.

Contact met klanten i.v.m.lopende zendingen)..Administratief bediende... Organiseren van de.logistiek (paklijsten aanmaken,.

Je volgt de facturatie en betalingen op;.je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, collega's van commerciële dienst en productie afdelingen;.

We zijn op zoek naar een student die zich enkele dagen kan vrijmaken tijdens de week voor administratief werk in Menen.