738 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Gent (9000)

Voor onze toffe school zijn we op zoek naar een halftijdse secretariaatsmedewerker.Binnen deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor de leerlingen en de bezoekers Ook administratieve taken en toezichten behoren tot je opdracht.

.

Ervaring met omgang met jongeren met een matige tot zware mentale beperking is een pluspunt.

.

Hiervoor voer je de gegevens in, doe je de opvolging van de betalingen en klachtenbeheer Je levert kwaliteit en streeft naar de ISO kwaliteitsnormen/ EN 1090 norm Binnen het bedrijf ondersteun je ook collega’s met administratieve takenOnze klant Onze klant is een snel groeiende firma die verschillende andere bedrijven ondersteunen.De activiteiten van deze onderneming regio Gent zijn verspreid over vijf verschillende sectoren.

Omschrijving Dit is het takenpakket van een Onthaalmedewerker:Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers en klanten, en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.Je beantwoordt de inkomende telefoons, en beheert de algemene mailbox.Je beheert de afspraken en vergaderruimtes, en het inplannen van afspraken voor medewerkers.Je ondersteund ook bij het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals het verwerken van post, het opstellen van documenten, het bijhouden van databases en het organiseren van documentatie.Je zorgt voor het coördineren van kantoorbenodigdheden, het beheren van de voorraad en het regelen van facilitaire diensten zoals schoonmaak en onderhoud.Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, en het verstrekken van informatie over de organisatie en haar diensten.

.Onthaal/receptie: klanten, leveranciers,..Algemene administratie: mailbeheer, telefonie, postverwerking,.

Snel beschikbaar voor een tijdelijke deeltijdse opdracht?

Voor onze klant, een internationaal bedrijf uit de chemische sector, gelegen te Gent, zoeken wij een tijdelijk deeltijds onthaalmedewerker.

Wat mag je verwachten in jouw rol als onthaalmedewerker?

• Onthaal bezoekers, klanten en leveranciers
• Inkomende telefonie
• Verwerken van facturatie
• Orderverwerkingen
• Bestellen van kantoormateriaal
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt

Regio Gent | Planning | Administratie | 29 verlofdagen | NL/FR | Thuiswerk | 1103834Als administratief medewerker planning in Gent ben je verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken voor een grote onderneming.Over de organisatieJe komt terecht bij een vooraanstaande speler in Gent.Ze bieden de nodige opleidingen om je verder te ontwikkelen en zijn actief binnen HR.Jouw nieuwe functieAls administratief medewerker planning ben je verantwoordelijk voor het plannen van doktersafspraken.

Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent!De functie inhoud Wat is je takenpakket als administratief bediende?

Regio Gent | Planning | Administratie | 29 verlofdagen | NL/FR | Thuiswerk | 1103834Als administratief medewerker planning in Gent ben je verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken voor een grote onderneming.Over de organisatieJe komt terecht bij een vooraanstaande speler in Gent.Ze bieden de nodige opleidingen om je verder te ontwikkelen en zijn actief binnen HR.Jouw nieuwe functieAls administratief medewerker planning ben je verantwoordelijk voor het plannen van doktersafspraken.

Samen met 2 collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's van het magazijn.Je bent ook verantwoordelijk voor de transportplanning van ongeveer drie chauffeurs.

Je biedt hen telefonische ondersteuning bij praktische problemen.Daarnaast werk je samen met jouw collega's voor het uitrollen en implementeren van nieuwe ICT toepassingen.

Ga aan de slag als Onthaalmedewerker en biedt heel wat administratieve ondersteuning aan het bedrijf.De functie inhoud Hieronder een kleine inkijk in jouw takenpakket: Verantwoordelijke voor inkomende oproepen van het centraal telefoonnummer.Planning en netheid van vergaderzalen opvolgen. Administratieve taken uitvoeren en afspraken vastleggen.Ondersteuning bieden aan het organiseren van evenementen, opzet vergaderzalen, logistieke zaken. Facilitaire diensten beheren, zoals contracten van leveranciers, plannen van onderhoud of reparaties, Ondersteunen van projecten op vlak van administratief vlak, opvolgen van actiepunten, vergunningen aanvragen, contact met steden en gemeenten.Onze klant De steeds groeiende organisatie is een grote klasse 8 aannemer die gespecialiseerd is in technische installaties in infrastructuurprojecten.

Je ontvangt een opleiding bij verschillende klanten waarna je de receptie zelfstandig en professioneel kan bedienen.Het gaat om een gevarieerd takenpakket dat per receptie kan verschillen.Jouw takenpakket als vliegend onthaalmedewerker:Verwelkomen van bezoekers en hen verder helpenBehandelen van inkomende telefoonsBeheren van meeting roomsBehandelen van inkomende en uitgaande postBoeken van taxi's, catering.Bedrijfsprofiel:Dit bedrijf is marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten.

Voor een wereldwijde goederenhandelaar voor vele sectoren zoals de voeding -en textielindustrie zijn we op zoek naar een gemotiveerde Logistiek Onthaalmedewerker.

Wil jij deel uitmaken van een familiaal en warm bedrijf?Lees dan zeker verder!

Je takenpakket zal er als onderstaand uitzien:

• Ontvangst van de chauffeurs
• Administratie omtrent het laden en lossen van trucks
• Opmaak laadplan en afstemmen laadtijden
• Opmaken van de transport-, douane en andere nodige documenten en certificaten

Dan is deze functie als administratief bediende in Gent misschien wel perfect voor jou!De functie inhoud Wat is het takenpakket als administratief bediende?: Je bent verantwoordelijk voor de all round administratie Zowel telefonisch als per mail ben je het aanspreekpunt voor de klanten De afspraken van de collega's zijn gestructureerd dankzij jou Daarnaast sta je in voor een stukje HR, facturatie en het opstellen van prijsoffertes Loopt alles soepel?

Samen met hen zijn we op zoek naar een gedreven intern commercieel administratief medewerker voor hun site te Gent..JobomschrijvingJe vormt de ruggensteun voor de account managers.

Voor onze klant, te 📍 Gent, een succesvol bedrijf actief in de voedingssector, zoeken we een administratief bediende.

 

Je wordt als administratief bediende ingeschakeld op de afdeling van de orderadministratie.

• Jij bent de spilfiguur bij de binnenkomende bestellingen voor de Benelux, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk (mails, telefonie);
• Organiseren van het transport, beheren van de paletten, afnames van de klanten;
• Verantwoordelijk voor de facturatie van de geleverde goederen en het onderhouden van het contact en communicatie met de financiële afdeling mbt afwijkingen in de dossiers;
• Verzorgen van de administratie rond de klantendossiers;
• Opmaken van domiciliëring, wissels en eventuele andere incassoberichten.

 

Voor de vacature administratief bediende sta je in voor:..Personeelsadministratie .Dossierbeheer .

Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen rond administratie..Daarbovenop valt een allround administratief takenpakket onder jouw verantwoordelijkheid..Dagelijks sta je in contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail..

Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen rond administratie..Daarbovenop valt een allround administratief takenpakket onder jouw verantwoordelijkheid..Dagelijks sta je in contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail..

.Je regelt het travel management van A tot Z (boeken van vliegtuigtickets, treintickets, hotelreservaties.).

Je bent aanspreekpunt voor bedrijven, werknemers en werkzoekenden bij allerhande vragen of verwijst hen door naar de correcte contactpersoon.Rapportering in Excel, nota’s opmaken in Word of een presentatie opmaken in Power.

Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen rond administratie..Daarbovenop valt een allround administratief takenpakket onder jouw verantwoordelijkheid..Dagelijks sta je in contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail..

Regio Gent | Nederlands | Competitieve verloning + bedrijfswagen | Facility management | 1102140

Als administratief medewerker facilities ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van contracten van A-Z binnen een grote organisatie te Gent.

Jouw nieuwe bedrijf
Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf dat actief is in de water- en energievoorziening.

Jouw nieuwe functie
Als administratief medewerker facilities ben je verantwoordelijk voor het beheer van schoonmaakcontracten binnen de organisatie.Je taken omvatten onder andere het opstellen, beheren en evalueren van verschillende contracten.Daarnaast monitor je de prestaties van bedrijven en stuur je bij waar nodig.Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne stakeholders en bewaakt de kwaliteit en efficiëntie van de verschillende diensten.

Je voorziet administratieve ondersteuning waar nodig takenpakket Hieronder een greep uit jouw takenpakket als Administratief Bediende: ..

Als vliegende onthaalmedewerker sta je in voor de vervangingen van de collega's en/of de onthaalmedewerkers van onze klanten.Na een opleiding bij verschillende klanten wordt er van jou verwacht dat je de receptie op een professionele en autonome manier draaiende kan houden.

Je werkt in flexibele werkuren.Deze werkuren situeren zich tussen 7u en 20u (in een 38 uren werkweek).

De taken die je uitoefent zijn gevarieerd :

• Onthaal van de bezoekers
• Beheer van de telefonische communicaties
• Boeken van meeting rooms
• Beheer van inkomende en uitgaande post
• Boeken van taxi's, catering,.

Wat zijn jouw taken:.Deze functie bestaat uit 2 grote delen nl als onthaalmedewerker en als 2de hoofdtaak fungeer je ook als officemanager .

Voor onze klant te Nazareth zijn we op zoek naar een administratief bediende/ Planner.JobomschrijvingSamen met 2 collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's van het magazijn.Je bent ook verantwoordelijk voor de transportplanning van ongeveer drie chauffeurs.

Solliciteer dan nu voor deze rol als Commercieel bediende in Gent!Bezorg ons jouw CV via de sollicitatieknop en verwijs bij elke communicatie naar volgende referentie: 1826354JobomschrijvingOp zoek naar een nieuwe uitdaging in hartje Gent?