56 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Aalter (9880)

De functie inhoud Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Onthaalmedewerker?Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact, waarbij je een warme en professionele indruk achterlaat. Je ondersteunt collega’s met diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van planningen en het regelen van RSZ aangiftes.Je zorgt voor een aangename werkomgeving door het kantoor netjes te houden, de voorraden (fruit, frisdrank, soep) aan te vullen en bij te dragen aan een prettige sfeer. Je organiseert bedrijfsactiviteiten en events, waarbij jij ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.Je volgt aannemingscontracten nauwkeurig op en zorgt voor een correcte administratie.Onze klant Bij dit bedrijf, een toonaangevende speler in de regio Aalter op de Vlaamse markt voor appartements en utiliteitsbouw, kom je terecht in een team van 80 medewerkers binnen een vlakke structuur met directe communicatie.

Wil jij alle namiddagen vrij zijn?Ben je op zoek naar een deeltijdse tewerkstelling?Heb je ervaring als administratief bediende in de bouw?Lees dan snel verder.

Voor een bedrijf gelegen te Aalter gespecialiseerd in gevelbekleding en buitentoepassingen in metaal gaan we op zoek naar een administratief bediende.

Jouw taken:

• je staat in voor de eerstelijnstelefonie
• je staat in voor het opmaken van interne dossiers
• je voert orders uit in het productiesysteem en registreert de orders in het productiesysteem
• je verwerkt de binnenkomende orders in het ERP systeem
• je biedt ondersteuning aan je collega's waar nodig
• je staat in voor het behandelen van commerciële klachten

Hoe ziet je dag eruit als Administratief medewerker?Je staat in voor de opmaak en controle van de facturen Het inputten van orders, aanvullen van prijzen in de softwareprogramma's Zowel telefonisch als per mail ben jij het aanspreekpunt van de collega's Ondersteuning bieden bij de communicatie met het magazijn, de chauffeurs, de vertegenwoordigers en je collega's Bij rapporteringen bied je ondersteuning aan het managementOnze klant Onze klant uit regio Aalter is een toeleveringsbedrijf voor land en tuinbouw. Ze hebben een nauwe samenwerking met hun ervaren adviseurs waardoor ze streven naar de perfecte klantenrelatie.

Als onthaalmedewerker zijn jouw dagen gevuld met interessante taken.
Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom voor alle klanten.
Je beheert belangrijke administratieve taken met een focus op nalatenschap, verzekeringsdocumenten en het beheer van diverse documenten.Dankzij je ervaring in bank en/of verzekeringen, ben je een waardevolle aanvulling op het team.

Onthaal van klanten met een vriendelijke glimlach.
Beheer en administratie van verzekerings- en nalatenschapsdocumenten.
Ondersteuning bij diverse bankdiensten.

Voor onze klant in Lotenhulle die actief is in de banksector zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende om het team te versterken. .Wat zal jij doen? ..Je helpt klanten verder aan het onthaal.

Ondersteun klanten (online en op verplaatsing) bij de installatie en het onderhouden .van de softwareprogramma’s Deso en Redlike en hun kleurenmengmachines..beheer.. Zorg voor nauwkeurige registratie van de mengverhoudingen van de formules..

Als Administratief Medewerker bij onze klant te Aalter ben je een cruciale schakel in hun productieproces.Je zorgt dat dagelijks alle productieformules worden geschreven en je zorgt dat de productieplanning wordt opgevolgd.

Voor onze klant in Aalter zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende parttime om het team te versterken!..Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnstelefonie..Je zorgt voor het aanmaken van interne dossiers..

Als overkoepelende organisatie met 15 jaar ervaring in het leiden van 6 horecagelegenheden in Oost en West Vlaanderen, breiden we onze activiteiten uit naar een nieuw kantoor in Aalter..

Onze klant gaat op zoek naar een administratief/commercieel bediende.

Jouw taken?

- je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch, via mail als in de drive-in.Je staat ook in voor de verwerking van deze oproepen.

- je zal personen onthalen en hun vraag identificeren

- het verwerken van bestellingen, aanmaken van leveringen, communicatie met chauffeurs en de verwerking van facturen

- voorraden opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen, …

- toonzaalverkoop van de kachels & ketels (hier krijg je een interne verkoopopleiding voor)

- briefwisseling neem je ook voor je rekening.

Voor een familiaal bedrijf in Aalter zijn we op zoek naar een administratief bediende voor onderstaande taken uit te voeren: 

• Uitvoeren van credit controles 
• Debiteurenbeheer 
• De gewerkte uren controleren van de schoonmakers(sters) + omzetten in decimalen! 
• Eens je goed ingewerkt bent mag je je ook bezig houden met de pré-facturatie 
• Opmaken en controleren van facturen
• Mails behandelen 

Het volledige administratieve gebeuren verzorg jij: van het ontvangen van orders tot het opmaken van de offertes Je biedt ondersteuning aan het salesteam Nadien sta je ook in voor de afterservice Als aanspreekpunt help je de klanten bij vragen en los je technische vraagstukken op: het gaat hier bijvoorbeeld om bestelwagens te isoleren en koelelementen op te zetten Natuurlijk werk je samen met een ervaren team van specialistenOnze klant Onze klant is een bedrijf dat gevestigd is regio Aalter.Ze zijn gespecialiseerd in het inrichten van bestelwagens en vrachtwagens op maat.

Als Administratief Medewerker Aankoop & Verkoop ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van bestellingen, offertes en facturatie.Je hebt dagelijks contact met interne teams, klanten (B2B) en leveranciers en zorgt voor een vlotte verwerking van orders, leveringen en betalingen.

Bedrijfsomschrijving

Dit vooruitstrevende bedrijf is gespecialiseerd in hoogtechnologische printoplossingen op maat.Hun technologie wordt wereldwijd gebruikt in sectoren zoals farmaceutica, cosmetica, automotive en sportartikelen.

Omschrijving

Aankoopadministratie:

• Bestellingen beheren: aanvragen plaatsen, opvolgen en bevestigen bij leveranciers.
• Prijsvergelijkingen uitvoeren.
• Leverancierscontact onderhouden en levertermijnen opvolgen.
• Factuurcontrole en verwerking in samenwerking met de boekhouding.

Verkoopadministratie:

• Opstellen en opvolgen van offertes voor klanten.
• Bestellingen verwerken en coördineren met productie en logistiek.
• Facturatie van A-Z: van opmaak tot opvolging van betalingen.
• Communicatie met klanten (B2B) over leveringen, bestellingen en offertes.
• Debiteurenbeheer en opvolgen van openstaande betalingen.

Algemeen:

• Dagelijks contact met leveranciers en klanten (telefonisch en per e-mail).
• Samenwerking met interne afdelingen zoals sales, aankoop, logistiek en boekhouding.
• Voorraadbeheer ondersteunen en administratieve processen optimaliseren.

Daarnaast hebben ze een volledig uitgeruste productie omgeving en staan ze in voor een uitstekende adviesverlening aan de klanten.takenpakket: Beheer van transportdocumentatie, waaronder bijvoorbeeld laadplannen en vervoerspapieren; communicatie met chauffeurs.Opstellen van certificaten, zoals exportdoeleinden.Behandelen van documenten gerelateerd aan de verwerking van producten.

Voor een paar maanden werk jij gedurende 5 dagen per week (eventueel bespreekbaar) als Administratief bediende.Je komt terecht in een vooruitstrevend bedrijf in de bouwsector.

.Je beantwoordt vragen van klanten via telefoon, e mail en sociale media en zorgt steeds voor een klantgerichte oplossing..Ter versterking van ons team zoeken we een Customer Care & Onthaal medewerker..

Je doet facturatie (billit).opvolging boekhouding.Wij ontwerpen kassa en betaalsystemen voor allerlei toepassingen voor ondernemingen in de Benelux.Onze focus ligt op automatisering van wassalons en carwashes..

Onderhouden van contact met vaste partners..Communicatie met klanten. .Andere administratieve taken. . Invullen en bijwerken van databases..Opmaken en doorsturen van bestelbonnen..

Je helpt klanten verder aan het onthaal..Onze klant is een bank en verzekeringskantoor.JobomschrijvingVoor onze klant in Lotenhulle die actief is in de banksector zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende om het team te versterken.

Rapportage en administratie horen ook bij jouw taken.Ben jij een echte regelaar met een commerciële mindset?Hou je van klantcontact en een afwisselende job?

Onze klant is actief in de verkoop van een gepatenteerde, op maat gemaakte oplossing voor metalen gevelbekleding.JobomschrijvingVoor onze klant in Aalter zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende parttime om het team te versterken!..

• U bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, mailbox en vergaderingen van de zaakvoerder • U bent verantwoordelijk voor het organiseren van zakenreizen en coördineert het verloop hiervan van A tot Z • U coördineert de rapportering van de teamleden • U organiseert en stuurt de team meetings • U volgt (inter )nationale innovatieprojecten op administratief gebied op • U biedt ondersteuning aan marketing activiteiten en opleidingen van Vetworks • U organiseert en voert diverse administratieve en ondersteunende taken uit.

Zou jij graag 1 magazijnier aansturen en terechtkomen binnen een KMO bedrijf?Dan kan dit iets voor jou zijn!.Registratie van de inkomende goederen (pc).Inkomende goederen in het magazijn stockeren.

Werkbon aanmaken voor de technieker, info van de klant erop vermelden, afspreken met de klanten.De afgewerkte werkbonnen verwerken:o Is het werk wel afgerond?

Yes, de eerste stap is gezet, je hebt onze vacature geopend.Wil jij de spil zijn tussen onze B2B klanten en partners?Je staat in voor het behandelen van commerciële klachten..

Bij ALINEL zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven medewerker met sterke administratieve skills om ons team komt versterken.Wil jij de spil zijn tussen onze B2B klanten en partners?

Je bent verantwoordelijk voor het.klasseren van documenten, fotokopieën maken, enz.enthousiaste onthaal van klanten en bezoekers en begeleid hen verder..Je neemt. Prijsoffertes voor de winkelinrichtingen, koeltoonbanken..

Correspondentie en communicatie met dealers .controleren en doorsturen van bestellingen naar het hoofdkantoor ..beantwoorden van servicegerelateerde vragen van klanten .