50 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Maldegem (9990)

Offertes en aanvragen invoeren in het systeem.Voor klanten ben jij het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als per mail. Het opmaken van de planning.De voorbereiding van de facturatie is jouw verantwoordelijkheid. Bestellingen plaatsen en opvolgen.Onze klant Als Administratief bediende kom je terecht bij een familiaal bedrijf regio Eeklo dat gespecialiseerd in afvalbeheer, grondreiniging en industriële reiniging.De werknemers kunnen genieten van een informele sfeer waarbij ze ook nauw in contact staan met de zaakvoerders.

Lees dan snel verder en kom meer te weten over de vacature van Administratief bediende regio Maldegem!De functie inhoud Als administratief bediende regio Maldegem voer je volgende taken uit: Opvolging van bestellingen en stockbeheer Planning en agendabeheer voor de plaatsing van onze zwembaden Telefonisch onthaal Mailbox beheren Klanten informeren over de uitvoering van de werken Opvolging en afwerking van projectdossiers Facturatie en opvolging van betalingenOnze klant Sluit je aan bij dit enthousiast team en ervaar de voldoening van het bijdragen en verwezenlijken van zwembaddromen.

Zo zal je onder andere instaan voor:onthaal van klantensociale Media: instagram, facebook,.posting op internet plaatsen van bestellingenschadedossiers opstellenoffertes opvragen bij leveranciersAlsook zal je ondersteunend werken van je twee naaste collega's.

Controle tussentijdse stock en inventaris;.Assistentie bij productieplanning, interne communicatie leveringen en opvolgen..Als administratief bediende voorraadbeheer vervul je een cruciale rol binnen het supply chain gebeuren..Taken:.

Wil jij parking voor de deur?Heb jij ervaring in de administratie?Heb je kennis van offertes opmaken en facturen controleren?Lees dan snel verder!

Voor een bedrijf te Maldegem gespecialiseerd in afvalbeheer en reinigingen voor particulieren, bedrijven en openbare besturen zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Jouw takenpakket;

• je voert algemene administratieve taken uit
• je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes en facturen
• je ondersteunt collega's van op andere afdelingen
• je rapporteert aan het afdelingshoofd van de administratie

Wil jij jou krachten bundelen als administratieve duizendpoot en de voeling blijven behouden met bouw en techniek?Dan is deze vacature regio Maldegem jouw op het lijf geschreven!

Administratie van: magazijn, waarborgen/garanties, werkorders, facturatie, etc..Je stuurt het werkplaatspersoneel aan..Ondersteuning bij het plannen van de werkplaats..Beheer van het magazijn..

In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan het afdelingshoofd van administratie.Een greep uit je takenpakket:Je verzorgt verschillende administratieve takenJe bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct opmaken van offertes en facturenJe ondersteunt de verantwoordelijke en de planner op administratief vlakJe werkt hierbij in een voltijds regime binnen daguren van maandag tot vrijdag.

Konvert zoekt een administratief bediende voor regio Maldegem:.Taken:.

Voor een trouwe klant in Maldegem gaat AGO Jobs & HR op zoek naar een Administratief bediende, specifiek voor de afdelng Supply Chain...Bestellingen en facturen opmaken en controleren. Controle stock

Inkomende telefonie beantwoorden en doorverbinden..Extern contact met leveranciers en klanten onderhouden..

Voor een zwangerschapsvervanging is een klant van ons op zoek naar een tijdelijke administratief bediende voor de afdeling afvalverwerking..Deze afdeling staat in voor ontvangen van groenafval en verschillende afvalstromen, de opslag en verwerking hiervan en het verhuur van containers..

In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan het afdelingshoofd van administratie.Een greep uit je takenpakket:Je verzorgt verschillende administratieve takenJe bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct opmaken van offertes en facturenJe ondersteunt de verantwoordelijke en de planner op administratief vlakJe werkt hierbij in een voltijds regime binnen daguren van maandag tot vrijdag.

Je beantwoordt inkomende telefoons en e mails..Je voert administratieve taken uit zoals het opmaken van orders..

Extern contact met leveranciers en klanten is ook een deel van je takenpakket..Je rapporteert rechtstreeks aan je leidinggevende.

Diverse administratieve taken uitvoeren, zoals het opmaken van orders..De eerste weken werk je van 9u30 tot 18u, daarna werk je in een vaste vroege shift van 6u tot 14u30.

Materiaalbeheer: Coördineer materialen, apparatuur en personeel zodat alle benodigdheden altijd beschikbaar zijn..Samenwerking: Werk nauw samen met productie en andere afdelingen om een optimale workflow te garanderen..

Ben je sociaal, commercieel en gek op voeding en horeca?

Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Onze klant gelegen in Maldegem gaat op zoek naar een backoffice bediende voor de besteldienst.

Wat zal er allemaal tot jouw takenpakket behoren in deze functie?

- Als eerste aanspreekpunt voor de klanten sta je altijd klaar om hen vriendelijk en behulpzaam te ondersteunen, of ze nu via mail of telefoon contact opnemen om hun bestellingen te plaatsen

- Met een scherp oog voor detail voer je alle orders nauwkeurig en efficiënt in het systeem in, zodat alles op rolletjes loopt

- Je zet je in om een geweldige klantenservice te bieden, waarbij klanttevredenheid altijd voorop staat

- Dankzij jouw zorgvuldige administratieve afhandeling weet iedere klant dat hun bestelling in goede handen is

-

Voor onze klant, regio Maldegem, zijn wij op zoek naar een TECHNISCH BEDIENDE!

Als Technisch Bediende ben je verantwoordelijk voor de planning en het voorzien van alle nodige materialen om de onderhoudswerkzaamheden zo efficiënt mogelijk te kunnen uitvoeren.Daarnaast sta je in voor de aankoop en opslag van alle maintenance-gerelateerde materialen.In deze functie werk je nauw samen met de Maintenance Manager.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je stelt een gedetailleerde onderhoudstakenlijst op, evenals de werkplanningen.
• Je coördineert materialen, apparatuur en personeel om ervoor te zorgen dat steeds alle benodigdheden beschikbaar zijn.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen, waaronder productie, om een goede workflow te kunnen garanderen.
• Je analyseert technische tekeningen en specificaties om de onderhoudswerkzaamheden te optimaliseren.
• Je monitort de voortgang van projecten, werkzaamheden en identificeert eventuele knelpunten.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en monitort de voorraadniveaus.
• Je vraagt offertes aan en onderhandelt over correcte prijzen en commerciële condities.
• Je doet prospectie van nieuwe leveranciers.
• Je staat in voor de aankoop van machineonderdelen, verbruiksgoederen,.
• Je bewaakt de levertermijnen en toetst de noden af met de productie
• Je houdt het ERP-systeem up-to-date.

Voorraadbeheer: Je helpt bij het plannen, opvolgen en bijsturen van de voorraad van grondstoffen (stoffen, garen, ritsen, poten, …) en verpakkingen, zodat we altijd over de optimale hoeveelheid beschikken..Administratieve verwerking: Je boekt bestellingen in ons softwarepakket en Excel, voert controles uit en houdt alles up to date..

Controle tussentijdse stock en inventaris..koppeling componenten aan verkoopartikels.. Assistentie bij productieplanning, interne communicatie leveringen en opvolgen van saldolijsten..

Je assisteert de technische verantwoordelijke met het uitschrijven van de rapportages en rapporteert de resultaten aan de klant
Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor het tijdig en correct opmaken van offertes en uitgaande facturen
Daarnaast ondersteun je het afdelingshoofd met allerhande administratieve taken

Voor een klant gelegen te Maldegem gaan we op zoek naar een tijdelijke logistiek administratief bediende.

Wat houdt dit in?

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van de operatoren, vrachtwagens en machines en zorgt voor een goede werking van de verschillende afdelingen.

Takenpakket:

• Je maakt een juiste inschatting van de binnenkomende aanvragen van klanten en wijst de juiste wagen en personeel toe naargelang het soort werk.
• Je zorgt dat de werken op een kostenefficiënte manier ingepland worden.
• Je staat in nauw contact met de projectleiders en werfleiders.
• Extra administratieve taken.

🚀 Administratief Talent voor Supply Chain – Jij maakt het verschil!.Ben jij een administratieve duizendpoot die het supply chain proces tot in de puntjes beheerst?

📌 Telefonisch aanspreekpunt: je beantwoordt binnenkomende oproepen en schakelt door naar de juiste collega..📌 Extern contact: je onderhoudt vlot contact met leveranciers en klanten..

Beheer van het magazijn..Administratie van: magazijn, waarborgen/garanties, werkorders, facturatie, etc..Je stuurt het werkplaatspersoneel aan..Je geeft correcte informatie betreffende accessoires, banden, werkplaatsacties, etc..

Maak orders op en voer administratieve taken uit..Werk de eerste weken van 9u30 18u, daarna in een vaste vroege shift van 6u 14u30.

Magazijnbeheer;.Administratieve taken: magazijn, waarborgen / garanties, werkorders, facturatie,.;.Aansturen van werkplaatspersoneel;.Correcte informatie geven betreffende accessoires, banden, werkplaatsacties,.