725 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Brussel (Regio)

Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert!Hoe maak jij het verschil?Als Onthaalmedewerker op de dienst Spoed draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.Wat ga je doen:Je staat in voor een correct en professioneel onthaal van patiënten, fungerend als hun eerste aanspreekpunt.Beheren van patiënt en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntenbeheersysteem.Instaan voor inkomende en uitgaande telefoongesprekken, zowel intern als extern.Verstrekken van de juiste informatie aan patiënt, familie en huisartsen tijdens opname en ontslag van de patiënt.Correct afsluiten van administratieve patiëntendossiers bij vertrek van de patiënt uit de spoedgevallendienst.Instaan voor een juiste tarifering en innen van voorschotten.Communiceren met zowel interne als externe diensten voor een vlotte afhandeling van opnames en verzekerbaarheid van patiënten.

Als administratief bediende ben je de spil in de verwerking van de orders in het ERP-systeem.

Deze taken behoren onder andere tot jouw takenpakket:

- verwerken van orders in het systeem

- zorgen voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling van orders

- actief meedenken over het vereenvoudigen en verbeteren van administratieve processen

- ondersteunen van het team met algemene administratieve taken

Bij postverdeling, facturatie en reservering van vergaderzalen... .Je verleent allround facilitaire en administratieve ondersteuning, o.a..Je onthaalt klanten, bezoekers en medewerkers op een vriendelijke en correcte manier. .

Voorraadbeheer, onderhandelen en bestellen van diverse artikelen (kantoorbenodigdheden, toners, papier, dranken, koffie, briefpapier, enz.).Reserveringen (taxi's, afhalingen, lunches van partners, restaurants, enz..

Gezien het over een korte uitzend opdracht gaat, word je elke dag op kantoor verwacht.Indien de opdracht verlengd wordt, is ook telewerk mogelijk.

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker in onze basisschool.Het betreft een voltijdse job (36u).Je staat in voor de personeels- en leerlingenadministratie, het aanmaken van facturen en het opvolgen van betalingen, bestellingen,.

.

De vacature loopt tot het einde van het schooljaar, maar kan verlengd worden naar volgende schooljaren toe.

Als receptionist(e) heb je een dienstverlenende job waarbij je zowel klanten als bezoekers en interne medewerkers op een professionele manier verder helpt..Je bent verantwoordelijk voor onthaal en telefonie alsook bezoekersregistratie (via een specifiek programma)..

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker dienst infrastructuur (v/m/x)

Voltijds – vervanging tot augustus 2025

 

Jouw taken:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het diensthoofd;
• Je verzorgt administratieve taken (o.a.kopieer- en scanwerk, archivering, up-to-date houden van bestanden, lijsten opmaken, …);
• Je vraagt offertes op; 
• Je maakt planningen op in kader van raamovereenkomsten; 
• Je beheert de agenda van de klusdienst; 
• Je werkt samen met je collega’s van de dienst ‘Infrastructuur & Preventie’.

Als administratief bediende in Brussel ben je verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het beheren van de groepsmailbox.

- je vraagt documenten aan bij de overheid en zorgt voor de nodige ondersteuning voor klanten

- je behandelt aanvragen voor single permits en je ondersteunt op commercieel vlak

- je beheert agenda's en volgt een volledige klantenportefeuille in Excel op

- je creëert en onderhoudt een database en zorgt ervoor dat deze up-to-date blijft

- het is belangrijk dat je strikt omgaat met deadlines en durft te communiceren met consultants om data op te volgen

- je belt prospecten op om afspraken in te plannen en bent bereid om nieuwe zaken te leren

- je werkt zelfstandig en hebt een focus op administratieve taken

Analyseren en verbeteren van administratieve processen binnen het team..Ondersteunen van interne communicatie in Nederlands, Engels en Frans.

* Je biedt administratieve ondersteuning aan het diensthoofd;
* Je verzorgt administratieve taken (o.a.kopieer- en scanwerk, archivering, up-to-date houden van bestanden, lijsten opmaken, …);
* Je vraagt offertes op;
* Je maakt planningen op in kader van raamovereenkomsten;
* Je beheert de agenda van de klusdienst;
* Je werkt samen met je collega's van de dienst 'Infrastructuur & Preventie'.

* Een job met een maatschappelijke meerwaarde: je zorgt er mee voor dat Brusselse kinderen en jongeren van een kwaliteitsvolle opvang en onderwijs kunnen genieten

* Fijne en gedreven collega's: je werkt binnen de cel 'Infrastructuur & Preventie' en rapporteert aan het diensthoofd

The company is located in the centre of Brussels and easily accessible with public transport.DescriptionAs a receptionist you'll be responsible for:First point of contact for clients, visitors & employeesManage office supplies & order furnitureCreation of accessesCoordinate meeting roomsHandle mail in/out, calls and the general mailbox

Dagelijks beheren van de voorraad verbruiksartikelen.Opstellen en doorgeven van bestellingen voor vergaderruimtes aan het cateringteam.Verwelkomen van bezoekers en gasten tijdens kantooruren.Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.

Als polyvalente receptionist ben je het visitekaartje van een gerenommeerd advocatenkantoor, waar je cliënten professioneel ontvangt en administratieve ondersteuning biedt.In deze veelzijdige rol beheer je agenda's, documenten en post, terwijl je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Het kantoor is een toonaangevend Belgisch advocatenkantoor dat zich richt op bedrijven en publieke instellingen, met een professionele en collegiale werkomgeving.

Omschrijving

• Verwelkomen van cliënten en bezoekers, zowel telefonisch als persoonlijk, in het Nederlands en Frans, en het bieden van uitstekende klantenservice.
• Beheren van agenda's en vergaderruimtes, inclusief het organiseren van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen.
• Administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van documenten, archivering en correspondentie.
• Beheer van inkomende en uitgaande post, inclusief koeriersdiensten.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een nette, goed georganiseerde receptieruimte.

Notuleren bij vergaderingen.Registratie van medewerkers/aannemers in Check.Work applicatie.Algemene administratieve ondersteuning In.At.

Welcoming visitors..Proactively process mails and requests and organizing agenda..Organizing meeting rooms and lunches..Assist in organizing corporate events (dinner, external meetings.).

Je verzorgt administratieve taken zoals inschrijvingen, deelnemerslijsten aanmaken en aanpassen, opvolgen en uitvoeren van betalingen ….Je stelt administratieve dossiers samen, actualiseert gegevens en controleert de terugzendingen of aanmaningen.

If you enjoy social contact and handle daily administrative tasks, this is the perfect job for you!

Bedrijfsomschrijving

Our client, an international company specialized in the Consultancy, is looking for a bilingual DU/EN or FR/EN Receptionist for their offices in Brussels.They provide worldwide consultancing services to their customers.

Omschrijving

As Receptionist, you will be the first point of contact and your tasks will include the following:

• Greet and welcome visitors with utmost professionalism.
• Provide accurate basic information about the company services.
• Screen and forward incoming calls and emails.
• Handle daily correspondence.

Voor de functie van junior receptionist in Brussel zijn wij op zoek naar de volgende kwaliteiten:

- Klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke wijze ontvangen en verwelkomen

- Beheren van inkomende telefoongesprekken en deze doorverbinden naar de juiste medewerkers

- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het printen, sorteren en distribueren van post

- Toezien op het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur

- Plannen en voorbereiden van vergaderruimtes

With over 1,500 people operating in Europe, they are currently looking for additional support for their HQ in Zaventem.OmschrijvingIn this position of Receptionist you will be responsible for:Welcome on site visitorsAnswer incoming calls and mailsCoordinate meetingsManage reservations and bookings for hotels/restaurants/taxi/flights/etc.Facility management