660 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Brussel (Regio)

- Klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke wijze ontvangen en verwelkomen

- Beheren van inkomende telefoongesprekken en deze doorverbinden naar de juiste medewerkers

- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het printen, sorteren en distribueren van post

- Toezien op orde & netheid, het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur

- Plannen en voorbereiden van vergaderruimtes

Robert Half is momenteel op zoek naar een Drietalige Receptionist (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:

• Klanten en bezoekers verwelkomen en ontvangen met een professionele en vriendelijke houding;
• Inkomende telefoontjes afhandelen en doorverbinden met het juiste personeel;
• Diverse administratieve taken uitvoeren, waaronder printen, sorteren en distribueren van post;
• Het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur overzien;
• Vergaderzalen plannen en voorbereiden;
• Administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen (e-mails opvolgen, afspraken maken, enz.)

- Je staat in voor algemene administratie;

- Je behandelt mailverkeer, briefwisseling en oproepen (in- en uitgaand)

- Je staat mensen te woord en kan ze verder helpen in verband met hun dossiers

- Je volgt toevertrouwde dossiers op en controleert nauwgezet de gegevens dat worden ingegeven

- Je klasseert deze op de juiste manier

- Je volgt afbetalingsplannen op

- Naast bovenstaande taken beheer je ook betalingen, zowel in cash en bancontact

- Deze boek je vervolgens correct in het dossier

- Je staat in voor algemene administratie en agenda beheer;

- Je behandelt mailverkeer, briefwisseling en oproepen (in- en uitgaand);

- Je volgt toevertrouwde dossiers op en controleert nauwgezet de gegevens dat worden ingegeven;

- Je klasseert deze op de juiste manier;

- Je volgt afbetalingsplannen op;

- Naast bovenstaande taken boek je akten en kosten;

- Je bent ook verantwoordelijk voor de afsluiting trimestrieel repertorium;

- facturatie en rolzettingen maken ook deel uit van het takenpakket

Voor de vacature Front Office Administratief Bediende te Ukkel zullen jouw taken de volgende zijn :

- Je staat in voor algemene administratie

- Je behandelt mailverkeer, briefwisseling en oproepen (in- en uitgaand)

- Je staat mensen te woord en kan ze verder helpen in verband met hun dossiers

- Je volgt toevertrouwde dossiers op en controleert nauwgezet de gegevens dat worden ingegeven

- Je klasseert deze op de juiste manier

- Je volgt afbetalingsplannen op

- Naast bovenstaande taken beheer je ook betalingen, zowel in cash en bancontact

- Deze boek je vervolgens correct in het dossier

• Data voer je in en beheer je in het eigen systeem.
• Je maakt brieven, presentaties en rapporten op.
• Aanmeldingen van de werknemers.
• Ook openbare aanbestedingen indienen, getuigschriften opmaken en referentielijsten actualiseren behoren tot jouw takenpakket.
• Je ondersteunt de projectleiders door te helpen bij werfopvolging:
  • Opmaak en versturen vorderingsstaten.
  • Voorbereiding facturatie (werkdagen, prestaties, materialen…)
  • Opvolging van betalingen.
• Als administratief bediende projecten sta je meer in voor de communicatie en briefwisseling met verschillende stakeholders.

Voor mijn klant ben ik op zoek naar een administrative assistent.

Het belangrijkste doel is het organiseren en coördineren van verschillende evenementen, terwijl je in een samenwerkend en professioneel team werkt.

Bedrijfsomschrijving

Mijn klant is een pijler van de elektrotechnische sector, toegewijd aan het ondersteunen van bedrijven en werknemers door middel van een verscheidenheid aan diensten.De belangrijkste focus ligt op de ontwikkeling van vaardigheden en effectief beheer van middelen en voordelen.

De kantoren bevinden zich in Brussel, bereikbaar met het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als administratief Bediende, zullen je verantwoordelijkheden omvatten:

• Administratieve organisatie van trainingen en informatiesessies;
• Er kan van tijd tot tijd een beroep op je worden gedaan om administratieve taken voor andere teams uit te voeren.