1164 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Brussel (Regio)

.aanspreekpunt ouders

Voor het schooljaar 2024 2025 zoeken wij een enthousiaste secretariaatsmedewerker om ons Wimpelteam te versterken!.Als secretariaatsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie, leerkrachtenadministratie en het financieel beleid van de school.

Unique Brussel zoekt een Administratief Medewerker in de bouwsector.Beschik je over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring?

De Tienerschool Anderlecht is een warme school met een hart voor de Brusselse tieners..In dit kader zoeken we een enthousiaste secretariaatsmedewerker om ons kleine en warme team te versterken.

administratief medewerker in het volwassenenonderwijs

.

barema 122

Een internationaal bedrijf actief in de energiesector en gelegen in Neder-Over-Heembeek, is op zoek naar een Administratief bediende logistiek.Heb jij affiniteit met de logistieke sector en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging?Lees dan snel verder!

Een greep uit jouw takenpakket als Administratief medewerker:

* Je bent het aanspreekpunt voor de logistieke partners
* Je beheert de voorraden in een intern systeem
* Verwerken en opmaken van documenten
* Ondersteuning bieden bij de facturatie
* Prijscalculaties uitvoeren

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Klanten met een glimlach ontvangen en zorgen voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid.Verantwoordelijk zijn voor het telefonisch beheer in onze showroom.Verkopen ondersteunen met administratieve taken.Je werkt in werkdagen van 09u30 tot 18u30.Wij zoeken een extraverte, klantvriendelijke en dynamische persoonlijkheid.Als eerste aanspreekpunt voor onze klanten heb je een uitstekend voorkomen en een professionele houding.

Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van ons kantoor.Verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes
• Boeken en voorbereiden van vergaderzalen, en zorgen dat deze altijd netjes en ordelijk zijn
• Plaatsen en ontvangen van bestellingen
• Beheren van het economaat
• Uitvoeren van allround administratief werk
• Je zult deze taken samen met een collega onthaalmedewerker uitvoeren en vormt samen een vast team in een prettige werkomgeving.

Je ondersteunt regiomanagers bij hun rapportages (KPI, rapporten, etc.).

Je ondersteunt regiomanagers bij hun rapportages (KPI, rapporten, etc.).Ons bedrijf is gelegen in hartje Brussel en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.JobomschrijvingJouw takenpakket als Administratief Bediende :..

Je rol

In de rol van secretaresse:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• U voert de eerste opzoekingen uit in het kader van de creatie van een cliëntenfiche/dossier
• Je plant afspraken in.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Onze klant, het grootste en sterkste groeiende bandencentrale in België, is op zoek naar een administratief bediende.Jouw takenpakket:Je maakt prijsoffertes op en bespreekt die met de klant.

Klanten ontvangen met een glimlach

Klanten informeren

Telefonische gesprekken onderhouden

Agenda beheren

Ondersteuning bieden aan adviseurs-verkopers

Bedrijfsprofiel:

Sanitair-sector

Uw taken als administratief medewerker (M/V/X) :..Je ondersteunt de communicatieactiviteiten van de verschillende afdelingen;.Je bent verantwoordelijk voor het archiveren en archiveren van belangrijke documenten, enz..

Een bedrijf in Neder-Over-Heembeek, gespecialiseerd in renovatie- en restauratiewerken, is op zoek naar een administratief medewerker projecten voor de divisie leidingtechnieken.

 

Je zal instaan voor een flink aantal taken:

• Je staat in voor de invoer en het beheer van data in het systeem.
• Je ondersteunt de projectleiders met de werfopvolging.
• Je zal ondersteunen bij het opmaken van vorderingstaten en de facturatie.(werkdagen, prestaties, materialen,)
• Je staat in voor communicatie en briefwisseling met de klanten, leveranciers,
• De juiste vergunningen opvragen bij de gemeente.
• Je bied ondersteuning aan de aankoopdienst.

 

Met andere woorden een gevarieerd takenpakket.

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; .Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten via inkomende telefoontjes en via de database; .Verwerken van inkomende en uitgaande post;.

Als administratief bediende/verantwoordelijke ben je een belangrijke schakel binnen onze onderneming.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Planning operationele ploegen beheren
• Uitzendkrachten en onderaannemers beheren en registreren
• Commerciële offertes opmaken
• Facturatieopmaak/opvolging
• Opvolgen bestellingen A-Z

Bedrijfsprofiel:

Voor een Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in verschillende activiteiten (Industry, facility, building en home) zijn we nog op zoek naar een administratief bediende.

Ze verenigen vandaag 48 bedrijven onder 1 dak

• Ben je op zoek naar een functie met verantwoordelijkheden in een dynamische en menselijke organisatie?
• Is de coördinatie van de administratieve taken van een afdeling jouw dagelijkse energiebron?
• Ben je georganiseerd, zelfstandig en heb je oog voor details?

Dan ben jij de persoon die wij nodig hebben!

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Klanten met een glimlach ontvangen en zorgen voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid.Verantwoordelijk zijn voor het telefonisch beheer in onze showroom.Verkopen ondersteunen met administratieve taken.Je werkt in werkdagen van 09u30 tot 18u30.Wij zoeken een extraverte, klantvriendelijke en dynamische persoonlijkheid.Als eerste aanspreekpunt voor onze klanten heb je een uitstekend voorkomen en een professionele houding.

Voor een van onze partners, actief in een proactieve en groeiende sector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker (M/V/X). .Uw taken als administratief medewerker (M/V/X) :.

.Je beheert de postverdeling, aangetekende brieven en koerier zendingen.Ben je op zoek naar een functie als onthaalmedewerker?.We zoeken een ster aan het onthaal in St Agatha Berchem voor onderstaand uurrooster:.

Controle van de dagelijkse pers .Grondig beheer van contracten, procedures, lunchbonnen, agenda's en kasmiddelen.IT aannemer.Assisteren bij mogelijke speciale projecten zoals lanceringen.

Robert Half is momenteel op zoek naar commercieel en administratief bediende (m/v/x) voor een voltijdse positie.

De firma is gelegen in Evere.

De verantwoordelijkheden van deze functie als commercieel en administratief bediende zijn:

• Je verwerkt en volgt administratief bestellingen op in het systeem, inclusief bestellingen geplaatst via de webshop of ontvangen per e-mail.
• Je informeert klanten telefonisch en per e-mail over prijzen, nieuwe producten, leveringstermijnen, voorraadstatus, enzovoort.
• Je controleert of de webshop up-to-date is en voert eventuele updates uit.
• Je voert diverse administratieve taken uit, zoals facturatie, opstellen van creditnota's, aanmaken van nieuwe klanten in het systeem, bijwerken van klantengegevens, prijslijsten bijwerken en archiveren van documenten.

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; ..Beheer van klachten: . .Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten via inkomende telefoontjes en via de database; .

Als receptionist of onthaal medewerker ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken:

- Je bent de stem en het gezicht van het notariskantoor en sta je in voor het verwelkomen van ons cliënteel.

- Behandel je en verbind je inkomende telefoons door.

- Sta je in voor het afhandelen van post, aangetekende post en verzoeken die via e-mail binnenkomen op onze infobox.

- Hou je de agenda bij voor de verschillende vergaderzalen en ruim jij deze op tussen de vergaderingen door.

- Sta je in om de nodige kopieën te maken van documenten en bereid je op tijd de legalisaties voor.Jij beheert ook de voorraad van allerlei bureaumaterialen.

- De taken zijn gevarieerd en kunnen evolueren naargelang jouw vaardigheden en ervaring.Je werkt voornamelijk in het Frans en Nederlands.

Robert Half is op zoek naar een voltijdse polyvalent administratief bediende (M/V/X) voor een kleine, familiale KMO.Het gaat om een voltijdse functie met zicht op vast contract.Onze klant is een kleine familiale KMO.

Communicatie met klanten en/of leveranciers.Facturatie.

Ontvangen van externe bezoekers en gasten.Afhandelen van telefoongesprekken.

Ontvangen van externe bezoekers en gasten.Afhandelen van telefoongesprekken. Organiseren  van de taxiservice op aanvraag.Beheer en organisatie van vergaderzalen .