721 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Brussel (Regio)

Voltijdse opvoeder/secretariaatsmedewerker.

.

Opdracht van 6 januari 2025 tot einde schooljaar.

.

Robert Half is momenteel op zoek naar een polyvalent Administratief Bediende (M/V/X) met een vloeiende kennis van Frans, Zweeds en Engels.Het betreft een interim opdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is een overheidsinstantie gevestigd in Evere.

Als Administratief Bediende (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
• Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv security check);
• Je organiseert interne meetings;
• Je staat in contact met de Zweedse ambassades en overheden;
• Je staat in contact met Belgische autoriteiten;
• Je werkt samen met lokale partners voor de organisatie van meetings, events, kantoormateriaal etc.

Robert Half is momenteel op zoek naar een polyvalent Administratief Bediende (M/V/X) met een vloeiende kennis Zweeds en Engels.Het betreft een interim opdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is een overheidsinstantie gevestigd in Evere.

Als Administratief Bediende (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
• Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv security check);
• Je organiseert interne meetings;
• Je staat in contact met de Zweedse ambassades en overheden;
• Je staat in contact met Belgische autoriteiten;
• Je werkt samen met lokale partners voor de organisatie van meetings, events, kantoormateriaal etc.

Voor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen.Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact?

Het takenpakket als Administratief Medewerker:

* Je beantwoordt vragen via telefoon
* Je staat in voor het beheer van de mailboxen
* Je houdt gegevens up to date in de database
* Je bent verantwoordelijk voor het postbeheer
* Allround administratieve taken

Voor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Brussel zijn wij op zoek naar een Receptionist om het team te versterken.Ben je een energiek persoon die vloeiend het Nederlands en Frans beheerst?Lees dan snel verder!

Het takenpakket als Receptionist:

* Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers
* Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoons
* Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox
* Je bent verantwoordelijk voor het postbeheer van het bedrijf
* Als aanspreekpunt van het bedrijf ben jij verantwoordelijk voor de positieve eerste indruk voor de bezoekers

Je ondersteunt regiomanagers bij hun rapportages (KPI, rapporten, etc.).

Voor de functie als Administratief medewerker in Haren ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:⁃ Je neemt de telefonische oproepen op en behandelt de binnenkomende e mails⁃ Je bent de filter tussen de klant en jouw sales collega's.Klanten bellen jou op en aan de hand van deze informatie, plan je al dan wel/geen afspraak in bij de juiste sales collega⁃ Is er een klant niet tevreden?

Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek.Voor deze functie werk je van 08h30-17 en op vrijdag tot 16h.Telewerk is niet mogelijk.

Onze klant is actief in de horecasector.

Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en met de tram.Er is ook voldoende parking.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;
• je ontvangt en verwerkt bestellingen;
• je stelt offertes op voor klanten;
• je beantwoordt vragen van klanten per mail, per telefoon of aan de balie;
• je volgt inkomende betalingen op;
• je organiseert de levering van de bestelling bij de klant;
• je vraagt de nodige informatie intern na bij collega's;
• je zorgt dat de gegevens van de klanten correct in het softwaresysteem staan;
• je volgt de klantendossiers op;

Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is.Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking.Het takenpakket voor deze functie als Receptionist (M/V/X) is:Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers;Je beantwoordt de inkomende telefoons;Je verbindt telefoons door;Je noteert boodschappen;Je beheert de planning van vergaderzalen;Je zet vergaderzalen klaar;Je bestelt broodjes & lunch;Je beheert de voorraad van het kantoormateriaal;Je maakt badges aan voor personeel;Je beheert de uitgaande post & pakjes;In back up ben je verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen;Je maakt kopies;Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.

Het takenpakket als Receptionist:

* Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers
* Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoons
* Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox
* Je bent verantwoordelijk voor het postbeheer van het bedrijf
* Als aanspreekpunt van het bedrijf ben jij verantwoordelijk voor de positieve eerste indruk voor de bezoekers

Voor een technische speler gelegen in regio Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om het team te vervoegen.Ben jij analytisch ingesteld, vlot aan de telefoon en heb je een goede talenkennis?Dan is deze functie vast iets voor jou!

Het takenpakket als Administratief Medewerker:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de afrekeningen
• Je beantwoordt vragen van klanten omtrent hun afrekening via telefoon en email
• Je geeft facturen en andere documenten correct in in het systeem
• Je ondersteunt de collega's waar nodig
• Je behandelt klachten van klanten
• Allround administratieve taken

Onthaalfunctie op secretariaat.opvolgen van leerlingenadministratie (..bijhouden van personeelsadministratie.

Kan je jou vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels?.Bezoekers verwelkomen en hun begeleiden naar hun afspraak.Inkomende telefoons beantwoorden. Reservaties van vergaderzalen beheren.De netheid op kantoor garanderen.

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; ..Beheer van klachten: . .Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten via inkomende telefoontjes en via de database; .

Voorraadbeheer, onderhandelen en bestellen van diverse artikelen (kantoorbenodigdheden, toners, papier, dranken, koffie, briefpapier, enz.).Reserveringen (taxi's, afhalingen, lunches van partners, restaurants, enz..

Kan je jou vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels?.Bezoekers verwelkomen en hun begeleiden naar hun afspraak.Inkomende telefoons beantwoorden. Reservaties van vergaderzalen beheren.De netheid op kantoor garanderen.

Voor de vacature van Back Office Administratief Bediende te Ukkel zullen jouw taken de volgende zijn :

- Je staat in voor algemene administratie en agenda beheer;

- Je behandelt mailverkeer, briefwisseling en oproepen (in- en uitgaand);

- Je volgt toevertrouwde dossiers op en controleert nauwgezet de gegevens dat worden ingegeven;

- Je klasseert deze op de juiste manier;

- Je volgt afbetalingsplannen op;

- Naast bovenstaande taken boek je akten en kosten;

- Je bent ook verantwoordelijk voor de afsluiting trimestrieel repertorium;

- facturatie en rolzettingen maken ook deel uit van het takenpakket

Coordinate meeting rooms.Handle mail in/out, calls and the general mailbox..First point of contact for clients, visitors & employees.

Als commercieel bediende

- behandel je prijsaanvragen in overleg met collega's

- onderhoudt je nauwe contacten met klanten

- bereken je prijzen en stel je offertes op

- volg je gemaakte offertes op en beantwoord je vragen in samenspraak met de sales engineer

- rapporteer je aan jouw verantwoordelijke

- werk je samen met verschillende aandeelhouders

- ben je het aanspreekpunt voor specifieke klanten

- volg je projecten van a tot z op

Daarnaast registreer jij als logistiek bediende de retourgegevens in het systeem en zorg jij voor een nauwkeurige administratieve afhandeling.Ook leg jij eventuele schade vast en communiceer jij met onze businessklant over de status van de retourzendingen..

Bent het eerste aanspreekpunt voor alle inkomende telefoongesprekken en e mails;.Je zorgt voor een correcte afhandeling van binnenkomende klantenvragen en behandelt deze met prioriteit.

.Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle inkomende telefoongesprekken en e mails;.

Je ondersteunt regiomanagers bij hun rapportages (KPI, rapporten, etc.).Ons bedrijf is gelegen in hartje Brussel en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.JobomschrijvingJouw takenpakket als Administratief Bediende :..

Het takenpakket als Administratief Medewerker:

* Je beantwoordt vragen via telefoon
* Je staat in voor het beheer van de mailboxen
* Je houdt gegevens up to date in de database
* Je bent verantwoordelijk voor het postbeheer
* Allround administratieve taken

Assisteren bij project managementtaken..Coördineren met andere afdelingen om een soepele werking te garanderen..Jobomschrijving.Het bieden van administratieve ondersteuning aan het contact center van het bedrijf.

Je voorziet de correspondentie met de klant over openstaande herstellingsaanvragen.Je organiseert activiteiten zoals teambuildings, etentjes, bedrijfevents.Administratief Bediende in Brussel perfect voor jou.Solliciteer nu!.

Het gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen in Ukkel is een van de grootste van België met een zeer interessante klantenportefeuille.Met meer dan 35 jaar ervaring behandelt onze klant zowel individuele dossiers als die van grote bedrijven.Je krijgt de kans om alle facetten van de wereld van gerechtsdeurwaarders te leren kennen.Je komt terecht in een gezellig en veelzijdig team.

Jobomschrijving

Voor de vacature van Back Office Administratief Bediende te Ukkel zullen jouw taken de volgende zijn :

- Je staat in voor algemene administratie en agenda beheer;
- Je behandelt mailverkeer, briefwisseling en oproepen (in- en uitgaand);
- Je volgt toevertrouwde dossiers op en controleert nauwgezet de gegevens dat worden ingegeven;
- Je klasseert deze op de juiste manier;
- Je volgt afbetalingsplannen op;
- Naast bovenstaande taken boek je akten en kosten;
- Je bent ook verantwoordelijk voor de afsluiting trimestrieel repertorium;
- facturatie en rolzettingen maken ook deel uit van het takenpakket

Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur.Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (zowel bus, tram als trein) beschikt ook over voldoende parking.