692 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Brussel (Regio)

Het advocatenkantoor DELAW PARTNERS, gelegen te Louizalaan in Brussel, zoekt een tweetalige juridische secretariaatsmedewerker(ster) Nederlands/Frans..Ervaring in de juridische sector en een goede kennis van de gebruikelijke IT toepassingen zijn onontbeerlijk..

Veiligheid en het.beheer van infrastructuur binnen een school..nauwkeurig en werkt.proactief.. Je beschikt over goede.communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk..

Jouw takenpakket als Receptionist:..Kan je jou vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels?. Bezoekers verwelkomen en hun begeleiden naar hun afspraak.Inkomende telefoons beantwoorden.

Documenten scannen, klasseren,..Benodigde documenten voor het magazijn opmaken (orders, vervoersdocumenten.).

Je ondersteunt regiomanagers bij hun rapportages (KPI, rapporten, etc.).

Verwelkomen van bezoekers en gasten tijdens reguliere werktijden.Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.

Voor de functie als Administratief medewerker in Haren ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:⁃ Je neemt de telefonische oproepen op en behandelt de binnenkomende e mails⁃ Je bent de filter tussen de klant en jouw sales collega's.Klanten bellen jou op en aan de hand van deze informatie, plan je al dan wel/geen afspraak in bij de juiste sales collega⁃ Is er een klant niet tevreden?

Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek.Voor deze functie werk je van 08h30-17 en op vrijdag tot 16h.Telewerk is niet mogelijk.

Onze klant is actief in de horecasector.

Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en met de tram.Er is ook voldoende parking.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;
• je ontvangt en verwerkt bestellingen;
• je stelt offertes op voor klanten;
• je beantwoordt vragen van klanten per mail, per telefoon of aan de balie;
• je volgt inkomende betalingen op;
• je organiseert de levering van de bestelling bij de klant;
• je vraagt de nodige informatie intern na bij collega's;
• je zorgt dat de gegevens van de klanten correct in het softwaresysteem staan;
• je volgt de klantendossiers op;

Ontvangen van klanten en bezoekers.Inschrijven van klanten en bezoekers aan de balie.

Voor de vacature van Back Office Administratief Bediende te Ukkel zullen jouw taken de volgende zijn :

- Je staat in voor algemene administratie en agenda beheer;

- Je behandelt mailverkeer, briefwisseling en oproepen (in- en uitgaand);

- Je volgt toevertrouwde dossiers op en controleert nauwgezet de gegevens dat worden ingegeven;

- Je klasseert deze op de juiste manier;

- Je volgt afbetalingsplannen op;

- Naast bovenstaande taken boek je akten en kosten;

- Je bent ook verantwoordelijk voor de afsluiting trimestrieel repertorium;

- facturatie en rolzettingen maken ook deel uit van het takenpakket

Werkuren: Maandag tot en met vrijdag: 13:30 19:30..

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; ..Beheer van klachten: . .Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten via inkomende telefoontjes en via de database; .

Je ondersteunt regiomanagers bij hun rapportages (KPI, rapporten, etc.).Ons bedrijf is gelegen in hartje Brussel en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.JobomschrijvingJouw takenpakket als Administratief Bediende :..

Als commercieel bediende

- behandel je prijsaanvragen in overleg met collega's

- onderhoudt je nauwe contacten met klanten

- bereken je prijzen en stel je offertes op

- volg je gemaakte offertes op en beantwoord je vragen in samenspraak met de sales engineer

- rapporteer je aan jouw verantwoordelijke

- werk je samen met verschillende aandeelhouders

- ben je het aanspreekpunt voor specifieke klanten

- volg je projecten van a tot z op

Bent het eerste aanspreekpunt voor alle inkomende telefoongesprekken en e mails;.Je zorgt voor een correcte afhandeling van binnenkomende klantenvragen en behandelt deze met prioriteit.

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker in onze basisschool.Het betreft een voltijdse job (36u).Je staat in voor de personeels- en leerlingenadministratie, het aanmaken van facturen en het opvolgen van betalingen, bestellingen,.

.

De vacature loopt tot het einde van het schooljaar, maar kan verlengd worden naar volgende schooljaren toe.

As a receptionist, you will be responsible for the following tasks:

• Help organise events;
• Support your colleague in managing rooms and avenues;
• Meet and greet guests at reception;
• Manage the telephony system.

Voor de functie van junior receptionist in Brussel zijn wij op zoek naar de volgende kwaliteiten:

- Klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke wijze ontvangen en verwelkomen

- Beheren van inkomende telefoongesprekken en deze doorverbinden naar de juiste medewerkers

- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het printen, sorteren en distribueren van post

- Toezien op het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur

- Plannen en voorbereiden van vergaderruimtes

Als receptionist(e) heb je een dienstverlenende job waarbij je zowel klanten als bezoekers en interne medewerkers op een professionele manier verder helpt..Je bent verantwoordelijk voor onthaal en telefonie alsook bezoekersregistratie (via een specifiek programma)..

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker dienst infrastructuur (v/m/x)

Voltijds – vervanging tot augustus 2025

 

Jouw taken:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het diensthoofd;
• Je verzorgt administratieve taken (o.a.kopieer- en scanwerk, archivering, up-to-date houden van bestanden, lijsten opmaken, …);
• Je vraagt offertes op; 
• Je maakt planningen op in kader van raamovereenkomsten; 
• Je beheert de agenda van de klusdienst; 
• Je werkt samen met je collega’s van de dienst ‘Infrastructuur & Preventie’.

Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur.Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (zowel bus, tram als trein) beschikt ook over voldoende parking.

Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur.Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (zowel bus, tram als trein) beschikt ook over voldoende parking.

Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur.Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (zowel bus, tram als trein) beschikt ook over voldoende parking.

* Je biedt administratieve ondersteuning aan het diensthoofd;
* Je verzorgt administratieve taken (o.a.kopieer- en scanwerk, archivering, up-to-date houden van bestanden, lijsten opmaken, …);
* Je vraagt offertes op;
* Je maakt planningen op in kader van raamovereenkomsten;
* Je beheert de agenda van de klusdienst;
* Je werkt samen met je collega's van de dienst 'Infrastructuur & Preventie'.

* Een job met een maatschappelijke meerwaarde: je zorgt er mee voor dat Brusselse kinderen en jongeren van een kwaliteitsvolle opvang en onderwijs kunnen genieten

* Fijne en gedreven collega's: je werkt binnen de cel 'Infrastructuur & Preventie' en rapporteert aan het diensthoofd

Klantenfiches opmaken en gegevens updaten?De offertes van je sales collega's inscannen

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; .Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten via inkomende telefoontjes en via de database; .Verwerken van inkomende en uitgaande post;.

Als administratief bediende in Sint-Pieters-Leeuw draag je de verantwoordelijkheid voor de volgende taken:

- Administratie van de winkel inclusief inventarisbeheer;

- Het nauwkeurig bijhouden van voorraad en opslag van producten in de opslagruimtes;

- Verwerken en beheren van bestelbonnen, inclusief administratieve follow-up en contact met de werf;

- Voorbereiden van bestellingen en beheren van retourzendingen;

- Naleving van de VCA-richtlijnen, inclusief toezicht op periodieke inspecties door de inspectie-instelling;

- Kwaliteits- en hoeveelheidscontrole van binnenkomende materialen;

- Vereiste kennis van het materiaal om de juiste benodigdheden te kunnen identificeren en aan te schaffen

Analyseren en verbeteren van administratieve processen binnen het team..Ondersteunen van interne communicatie in Nederlands, Engels en Frans.