171 jobs voor senior management assistant gevonden

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.

Ben jij op zoek is naar een boeiende opportuniteit binnen een internationale omgeving met familiaal karakter?Als het antwoord ja is, lees dan zeker verder.Je zal werken vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België, ter ondersteuning van de CEO.

Je verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X) omvatten:

• Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
• Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
• Onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van de faciliteiten
• Assisteren bij algemene administratieve taken en fungeren als bewaker van contractbeleid
• Coördineren van bedrijfsevenementen en klantenevenementen, en beheren van belangrijke projecten

Voor een firma gelegen in Broechem, zijn we op zoek naar een senior marketeer.

Jouw taken zullen bestaan uit:

• Na een in werkperiode ben je als Senior Marketeer het aanspreekpunt van ons marketing team en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking samen met de Marketing Assistant.In overleg met de Marketing Manager geef je zo duidelijk mee vorm aan de uitvoering van de gemaakte plannen.
• Je zet de communicatie en social media voor het bedrijf en zijn merken verder op punt (website, Facebook, Linked.In, Instagram,Tiktok, Motion, …), waarbij ook optimalisatie van SEO en SEA een belangrijk item vormt
• Voor events, commerciële trainingen, beurzen, projecten, … neem je de organisatie en praktische leiding in handen, alsook de coördinatie van de verschillende interne en externe spelers hierbij.

Interesse?

Onze klant is op zoek naar een Senior Accountant om hun team in Diegem te versterken.Deze rol is een integraal onderdeel van het succes van het bedrijf en beheert de boekhoudkundige activiteiten binnen een kader van voorzichtige en effectieve controles.De succesvolle kandidaat is verantwoordelijk voor de salarisadministratie, kapitaaluitgaven, GL-afstemmingen en assisteren bij de financiële zaken van het bedrijf.

Wat je gaat doen als Senior Accountant:

• Toezicht houden op het proces van kapitaaluitgaven
• Alle grootboekafstemmingen afhandelen
• Bijdragen aan de voorbereiding van interne maandelijkse rekeningen voor beoordeling door de controller
• Verstrekken van informatie aan wettelijke autoriteiten voor btw en vennootschapsbelasting
• Financiële informatie verstrekken voor kredietbeoordelingen
• Assisteren van de Controller bij het opstellen van wettelijke financiële informatie en belastingberekeningen
• Verstrekken van de vereiste informatie/documentatie voor interne controle-evaluaties en interne/externe audits

Onze klant is op zoek naar een Senior Accountant om hun team in Diegem te versterken.Deze rol is een integraal onderdeel van het succes van het bedrijf en beheert de boekhoudkundige activiteiten binnen een kader van voorzichtige en effectieve controles.De succesvolle kandidaat is verantwoordelijk voor de salarisadministratie, kapitaaluitgaven, GL-afstemmingen en assisteren bij de financiële zaken van het bedrijf.

Wat je gaat doen als Senior Accountant:

• Toezicht houden op het proces van kapitaaluitgaven
• Alle grootboekafstemmingen afhandelen
• Bijdragen aan de voorbereiding van interne maandelijkse rekeningen voor beoordeling door de controller
• Verstrekken van informatie aan wettelijke autoriteiten voor btw en vennootschapsbelasting
• Financiële informatie verstrekken voor kredietbeoordelingen
• Assisteren van de Controller bij het opstellen van wettelijke financiële informatie en belastingberekeningen
• Verstrekken van de vereiste informatie/documentatie voor interne controle-evaluaties en interne/externe audits

Heb je al enige ervaring binnen een ondersteunende rol in de Legal, Banking of Insurance sector?Ben je een administratieve duizendpoot?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een ambitieuze speler binnen de Legal sector.Zij gaan op zoek naar een Senior Office Manager die hun team op lange termijn kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in Berchem, Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met wagen, fiets en openbaar vervoer.

Omschrijving

• Het verwerken en opvolgen van uitgaande & openstaande facturatie.
• Agendabeheer & postbeheer.
• Opmaken en aanpassen van allerhande documenten in MS office.
• Dossierbeheer: aanmaken & onderhouden van dossiers, contactpersonen en compliance documenten.
• Stukkenbundels voorbereiden.
• HR ondersteuning bieden.
• Banken boeken.

Onze klant is op zoek naar een Senior Accountant om hun team in Diegem te versterken.

Deze rol is een integraal onderdeel van het succes van het bedrijf en beheert de boekhoudkundige activiteiten binnen een kader van voorzichtige en effectieve controles.De succesvolle kandidaat is verantwoordelijk voor de salarisadministratie, kapitaaluitgaven, GL-afstemmingen en assisteren bij de financiële zaken van het bedrijf.Dit is een kans om te werken in een dynamische omgeving waar uw vaardigheden op het gebied van financiën, boekhoudnormen en leiderschap zeer gewaardeerd zullen worden.

Wat je gaat doen als Senior Accountant:

• Toezicht houden op het proces van kapitaaluitgaven
• Alle grootboekafstemmingen afhandelen
• Bijdragen aan de voorbereiding van interne maandelijkse rekeningen voor beoordeling door de controller
• Verstrekken van informatie aan wettelijke autoriteiten voor btw en vennootschapsbelasting
• Financiële informatie verstrekken voor kredietbeoordelingen
• Assisteren van de Controller bij het opstellen van wettelijke financiële informatie en belastingberekeningen
• Verstrekken van de vereiste informatie/documentatie voor interne controle-evaluaties en interne/externe audits

Jouw takenpakket als Assistant Accountant:

Je komt terecht in een KMO-structuur waar je samen met de senior accountant en een andere assistant accountant verantwoordelijk bent voor de boekhoudkundige verwerking van twee entiteiten:

• Jouw hoofdfocus bevindt zich rond de klantenboekhouding
  • Je stelt de verkoopfacturen op en bent het aanspreekpunt voor verdere vragen van klanten
  • Je volgt de openstaande betalingen op en stuurt rappels op ter opvolging
  • Bij wanbetaling durf je ook telefonisch de klant aan te manen tot betaling op een klantgerichte manier
• Je bent een back up/extra ondersteuning bij de leveranciersboekhouding
  • Het controleren, encoderen en verwerken van de aan- en verkoopfacturen
  • Het voorbereiden van de betalingen en het verwerken van de banken
  • Het verwerken van de onkostennota's en zorgen voor afpuntingen van de rekeningen
• Daarnaast zal je ook ondersteuning bieden aan de senior account op vlak van:
  • De btw- en Intrastat aangiftes
  • Het uitvoeren van reconciliaties
  • De maandelijkse en jaarlijkse afsluitprocedure
• Je springt bij waar nodig en ook enkele ad hoc administratieve taken nemen je er graag bij!

As the Executive Assistant, you will provide support to the senior management team and be responsible for ensuring the smooth organization of day-to-day operations.

Bedrijfsomschrijving

The client is a well-established and reputable company operating in the industrial sector.With a strong presence in their field, they specialize in providing innovative solutions and services.The company is known for its dynamic work environment and focus on efficiency, making it a key player in the industry.

Omschrijving

• Manage schedules, meetings, and appointments for the management team
• Prepare and coordinate documents and reports
• Organize travel and business events
• Assist with project execution and administrative tasks
• Handle internal and external communication
• Manage confidential information with the utmost discretion

One of our clients, a dynamic and modern organization in legal sectors, is seeking a Management Assistant to join their team.In this role, you will work closely with a small, collaborative team and support senior management and associates in their daily operations.The position is based in Brussels-Center, easily accessible by public transport.

Your responsibilities as a Management Assistant:

• Administrative support: Manage schedules, plan meetings, and assist in daily organization for the CEO, managers, and associates.
• Client interaction: Handle incoming calls and emails, and provide a welcoming and professional experience for clients and visitors.
• Document management: Open and follow up on cases (paper and digital), handle formalities, update databases, and archive files.
• Meeting preparation: Prepare agendas, presentations (Power.Point), dashboards, reports, and conduct research.
• HR and team support: Assist the HR team with administrative tasks, text translations, and support other divisions when required.

Specialist in accountancy?
Kan je vlot werken met Excel?
Al een eerste ervaring in een accountantskantoor?

Een boekhoudkantoor in Herent én Zemst met een goede naam in de sector en een familiaal karakter is op zoek naar (Senior) manager accountancy.

Benieuwd hoe je dag er zal uitzien:

• Je bent de eindverantwoordelijke voor het efficiënt en kwaliteitsvol afleveren van jouw accountancydossiers en projecten.
• Je zorgt voor de controle, de opvolging en finalisatie van de BTW aangiftes, tussentijdse jaarcijfers en jaarafsluitingen die de consultants voorbereiden.
• Een uitgebreide bespreking van het dossier met je klanten hoort daar ook bij, afhankelijk van de complexiteit.
• Als manager accountancy bereid je bijzondere of eenmalige opdrachten voor.
• Klanten kunnen bij jou terecht voor advies fiscale optimalisatie, bijstand statutenwijziging, assisteren bij fiscale controle,…
• Je ondersteunt en begeleidt consultants bij hun lopende dossiers en je geeft feedback om hun kennis te verruimen.

Heb je al enige ervaring binnen een ondersteunende rol in de Legal, Banking of Insurance sector?Ben je een administratieve duizendpoot en ga je graag ondersteunend te werk?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een ambitieuze speler binnen de Legal sector.Zij gaan op zoek naar een Senior Office Manager die hun team op lange termijn kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in Berchem, Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met wagen, fiets en openbaar vervoer.

Omschrijving

• Het verwerken en opvolgen van uitgaande & openstaande facturatie.
• Agendabeheer & postbeheer.
• Opmaken en aanpassen van allerhande documenten (dagvaardingen, vonnissen,.) in MS office.
• Dossierbeheer: aanmaken & onderhouden van dossiers, contactpersonen en compliance documenten.
• Stukkenbundels voorbereiden en afwerken.
• HR ondersteuning bieden en banken boeken.
• Allround administratieve ondersteuning van advocaten.