261 jobs voor service management administrator gevonden

Voor een bedrijf actief in de pruductiesector gelegen in regio Dilbeek zijn we momenteel op zoek naar een Customer Service Administrator het team te vervoegen.

Ben jij communicatief heel sterk en heb je zin in een nieuwe uitdaging?Lees dan snel verder!

Het takenpakket als Customer Service Administrator:

* Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het verkoopproces
* Je behandelt zowel de inkomende als uitgaande communicatie (Mail & Telefoon)
* Je ondersteunt de klanten en accountmanagers bij dagdagelijkse handelingen
* Je staat in voor het correct behandelen of doorsturen van diverse vragen van klanten

Het takenpakket als Customer Service Administrator:

* Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het verkoopproces
* Je behandelt zowel de inkomende als uitgaande communicatie (Mail & Telefoon)
* Je ondersteunt de klanten en accountmanagers bij dagdagelijkse handelingen
* Je staat in voor het correct behandelen of doorsturen van diverse vragen van klanten

Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales & Service Administrator (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Leuven.

Onze klant is een internationale leverancier van productiesystemen.Je komt terecht in een organisatie met familiale, open sfeer en zal deel uitmaken van een team dat uit vier personen bestaat.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales & Service Administrator (m/v/x) zijn:

• Je zorgt voor de planning van techniekers bij de installatie, reparatie en onderhoud;
• je staat in voor de voorbereiding en de opvolging van facturatie en creditnota's;
• Je staat in voor de planning van meetings en opvolging;
• je beheert de vakantieplanning van het team;
• je organiseert opleidingen en beurzen: planning, boeken van hotels etc;
• Je bent verantwoordelijk voor de telefoon en mails;
• Je beantwoordt diverse klantverzoeken, vragen en klachten,…;
• Je ondersteunt de andere afdelingen om een goede dienstverlening te bieden.

Ben jij communicatief heel sterk en heb je zin in een nieuwe uitdaging?Lees dan snel verder!

Het takenpakket als Customer Service Administrator:

* Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het verkoopproces
* Je behandelt zowel de inkomende als uitgaande communicatie (Mail & Telefoon)
* Je ondersteunt de klanten en accountmanagers bij dagdagelijkse handelingen
* Je staat in voor het correct behandelen of doorsturen van diverse vragen van klanten

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV.All legal requirements can be found here.

• Customer Service & Administration:

  • Develop and implement customer service strategies to enhance client satisfaction.
  • Monitor service performance, resolve escalated issues, and drive process improvements.

• Expedition Leadership:

  • Plan, organise, and execute international expeditions to remote locations.
  • Provide pre-expedition briefings and ensure compliance with regulations.
  • Collaborate with customs, local authorities, and logistics partners.

• Team Leadership & Training:

  • Manage a team of 10, fostering a positive and inclusive work environment.
  • Conduct training sessions and guide team members in handling complex operations.

• Budget & Compliance Management:

  • Prepare budgets, monitor expenses, and initiate corrective actions.
  • Ensure compliance with safety and legal standards, maintaining detailed documentation.

• Customer Service & Administration:

  • Develop and implement customer service strategies to enhance client satisfaction.
  • Monitor service performance, resolve escalated issues, and drive process improvements.

• Expedition Leadership:

  • Plan, organise, and execute international expeditions to remote locations.
  • Provide pre-expedition briefings and ensure compliance with regulations.
  • Collaborate with customs, local authorities, and logistics partners.

• Team Leadership & Training:

  • Manage a team of 10, fostering a positive and inclusive work environment.
  • Conduct training sessions and guide team members in handling complex operations.

• Budget & Compliance Management:

  • Prepare budgets, monitor expenses, and initiate corrective actions.
  • Ensure compliance with safety and legal standards, maintaining detailed documentation.

Pour le compte d'un de nos clients qui est situé dans le Brabant Wallon, nous recherchons un.e Order Administration Assistant.En tant qu'Order Administration Assistant, vous intégrerez le département Order Administration d'une société anglaise qui se spécialise dans la location de bâtiments modulaires.Vous reporterez directement à l'Administration Manager.

En tant qu'Order Administration Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Vous vérifiez les documents lors de la réception d'une commande ;
• Vous créez les contrats ainsi que les Services Orders dans le système ;
• Vous organisez et suivez la livraison de A à Z (planning, transport, réservation grue, émission et réception du bon de commande après travaux,…) ;
• Vous préparez le dossier de facturation ;
• Vous communiquez avec les clients pour le service après-vente ;
• Vous procédez à l'état des lieux et effectuez le suivi administratif en cas de dommages.

Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant.Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants.Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun.

En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering.
• Contact clients par téléphone et email ; accueil dans les bureaux, organisation de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.
• Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage.
• Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.
• Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.
• Support administratif aux autres assistants et divisions

This international company, listed on the Euronext stock exchange, is present in some 50 countries with offices throughout Europe and employs nearly 10,000 people within the group.The company has developed a platform for services and payments that accompanies the actors of the world of work daily.
 

Salesforce Administrator Freelance : The Role

As a Salesforce Administrator you are embarking on a critical Salesforce project focused on CRM migration.

• Drive and challenge business requirements gathering sessions
• Act as a liaison agent between business and development team to transform new requirements into Salesforce.com working features

• Agile Product Management (backlog, PBI’s, tasks, bugs.) with Jira and Microsoft Azure 

   

Zoek jij een uitdagende rol als Service Account Administrator in de dynamische wereld van de farmaceutische industrie?

Voor onze klant, een toonaangevende speler in de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een Service Account Administrator.

Jouw taken omvatten onder anderen: 

• Het opstellen van offertes, orderbevestigingen, facturen, herinneringen en het afhandelen van interne en externe correspondentie.
• Het beheren van reisarrangementen, inclusief hotelboekingen, documentvoorbereiding, autorisatieverzoeken en controleren van de levering van benodigde onderdelen voor servicebezoeken.
• Het creëren van interne orders voor specialistische afdelingen en zorgen dat alle details die nodig zijn om de order te starten duidelijk zijn.
• Het controleren van zakelijke transacties op volledigheid en nauwkeurigheid, verzoenen met interne documenten, en voorbereiden van meldingen en rapporten.
• Het verifiëren van timesheets van service technici en zorgen voor nauwkeurige registratie in het systeem.
• Het uitvoeren van kleine speciale projecten om processen op de locatie te optimaliseren.

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading advocate organisation where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy.You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues.Presentation and delivery of service is of the upmost importance.You will report to the Director for HR & Legal

Client Details

My client is an European Organisation located in the city center of Brussels

Description

* Greeting guests, clients and newcomers to the team.

* Offering first point of call hospitality.

* Handling of complaints and ad hoc queries.

* Answering and directing phones.

* Booking meeting rooms, managing calendars and ensuring everything is always presentable.

* Organizing catering for internal meetings and events.

* Preparing and maintaining set-up of meeting rooms, including clean-up and other logistical

requirements.

* Keeping the common areas tidy and fully stocked daily (e.g., the kitchen area, the reception

area, the storage area, the first aid room, printer area, etc.).

* Organizing travel, taxis, couriers.

* Post room duties; incoming and outgoing mail management.

* Managing office supplies such as stationary, and food supplies.

* Assisting the Office Administrator on office management / environment related tasks.

* Full back-up to the Officer Administrator during holidays and sick leave

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading advocate organisation where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy.You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues.Presentation and delivery of service is of the upmost importance.You will report to the Director for HR & Legal

Client Details

My client is an European Organisation located in the city center of Brussels

Description

* Greeting guests, clients and newcomers to the team.

* Offering first point of call hospitality.

* Handling of complaints and ad hoc queries.

* Answering and directing phones.

* Booking meeting rooms, managing calendars and ensuring everything is always presentable.

* Organizing catering for internal meetings and events.

* Preparing and maintaining set-up of meeting rooms, including clean-up and other logistical

requirements.

* Keeping the common areas tidy and fully stocked daily (e.g., the kitchen area, the reception

area, the storage area, the first aid room, printer area, etc.).

* Organizing travel, taxis, couriers.

* Post room duties; incoming and outgoing mail management.

* Managing office supplies such as stationary, and food supplies.

* Assisting the Office Administrator on office management / environment related tasks.

* Full back-up to the Officer Administrator during holidays and sick leave

The role of a Management Assistant is pivotal in providing comprehensive support to our management within the Financial Services industry.

Client Details

Our client is a reputable business in the Financial Services sector.The company offers a wide range of financial products and services and is known for its commitment to innovation and customer service excellence.

Description

As a Management Assistant, you will have the following responsibilities:

• Provide comprehensive administrative support to top management
• Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
• Prepare detailed reports and presentations
• Handle confidential information with discretion
• Coordinate and manage projects as directed
• Communicate effectively with internal and external stakeholders
• Perform other duties as assigned

My client is an European Organisation located in the city center of Brussels

* Greeting guests, clients and newcomers to the team.* Offering first point of call hospitality.* Handling of complaints and ad hoc queries.* Answering and directing phones.* Booking meeting rooms, managing calendars and ensuring everything is always presentable.* Organizing catering for internal meetings and events.* Preparing and maintaining set-up of meeting rooms, including clean-up and other logisticalrequirements.* Keeping the common areas tidy and fully stocked daily (e.g., the kitchen area, the receptionarea, the storage area, the first aid room, printer area, etc.).* Organizing travel, taxis, couriers.* Post room duties; incoming and outgoing mail management.* Managing office supplies such as stationary, and food supplies.* Assisting the Office Administrator on office management / environment related tasks.* Full back-up to the Officer Administrator during holidays and sick leave