1 jobs voor Sport Beleid gevonden in Brussel (Regio)

Je primaire taak is het ondersteunen van het management bij dagelijkse operaties, HR, financiën en projectbeheer.Belangrijkste verantwoordelijkheden: Administratieve en financiële taken voor beide onderzoeksgroepen beheren, zoals budgetbewaking, HR planning en optimalisatie.Processen stroomlijnen tussen onderzoeksgroepen en VUB centrale diensten (HR, financiën, R&D) en externe partners. Coördineren van dagelijkse operaties, en verbeteringen doorvoeren in websitebeheer, onboarding, labvoorzieningen en evenementenplanning.Financiële rapportages voor projecten beheren (bijv.Horizon Europe, Innoviris, FOD, Belspo, FWO). Ondersteunen bij inkoop, orderopvolging, facturatie, boekhouding en labinkopen.Assisteren bij administratie en budgetvoorbereiding in de projectvoorstel fase. Deadlines volgen, vergaderingen organiseren en rapporten opstellen om projectbeheer te ondersteunen.Monitoren van tenders en financieringsoproepen en tenderdocumentatie voorbereiden. Voor deze functie is de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je uitvalsbasis, met mogelijkheden voor thuiswerken.