Voor het equipment processing center zijn wij op zoek naar een gedreven administratief medewerker om het supply chain en productieteam te versterken.Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van productieactiviteiten, het beheren van administratieve data input, het managen van werkorders, het efficiënt en nauwkeurig beheren van bestellingen, ontvangsten en verzendingen van goederen, en het oplossen van problemen met betrekking tot bestellingen.Je werkt nauw samen met de 3PL, fabrieken en compatibility-analisten om fouten op te volgen en op te lossen.
Verantwoordelijkheden:
- Opvolgen en administreren van productieactiviteiten.
- Uploaden van paklijsten, creëren van facturen en werkorders om de verschepingen te faciliteren.
- Beheren van de stroom van informatie en documentatie tussen verschillende afdelingen.
- Bestellen van kwaliteitsonderdelen.
- Ontvangen en verzenden van goederen via verschillende ERP-systemen.
- Controleren van bestellingen op fouten en onregelmatigheden.
- Opvolgen en oplossen van bestelfouten in samenwerking met fabrieken en compatibility-analisten.
- Bijhouden en analyseren van data met behulp van Excel-draaitabellen en formules.
- Rapporteren van de voortgang en status van orders aan de supervisor en andere belanghebbenden.
- Ondersteunen van het productie- en supply chain-team bij ad-hoc administratieve taken en projecten.