Planning en Projectcoördinatie
Projectplanning: Opstellen en beheren van planningen voor mediaprojecten zoals producties, opnames, advertenties en campagnes.Hierbij rekening houden met deadlines en resourcebehoeften.
Resourcebeheer: Coördineren van de beschikbaarheid en inzet van middelen zoals studio’s, apparatuur en teams.
Agendabeheer: Afstemmen van afspraken met interne en externe partijen, zoals creatieven, leveranciers, en klanten, om projecten soepel te laten verlopen.
Facturatie en Financieel Beheer
Facturatieprocessen: Opstellen en verzenden van facturen volgens gemaakte klantafspraken, met oog voor nauwkeurigheid en tijdigheid.
Controle op betalingstermijnen: Bewaken van de tijdigheid van betalingen door klanten en opvolgen van eventuele openstaande facturen.
Kostenadministratie: Documenteren en vastleggen van alle relevante financiële gegevens in het systeem (Dylius)
Uren
Werkdagen: Dinsdagen, donderdagen en vrijdagen, waarbij je op dinsdag en donderdag ons kantoor in Sint-Pieters-Leeuw versterkt (9u30 – 17u30) en op vrijdag vanuit huis werkt.
Weekend stand-by: Elke 3 weken sta je stand-by op zaterdag en zondag, volledig vanuit huis.Stand-by vergoeding is €50 per weekend.
Ad hoc taken: Tijdens je stand-by dagen ben je paraat om in te grijpen bij veranderingen in de wedstrijdschema’s (bijv.ziekte of onvoorziene omstandigheden).