14 jobs voor admin business partner gevonden

We kiezen daarbij resoluut voor een persoonlijke, open en professionele aanpak.En wie weet doen we dat binnenkort samen met jou.JobomschrijvingAls HR Business Partner kan je werken vanuit ons kantoor in Mechelen.

Eerste aanspreekpunt voor klanten .Rapportage rond operationele werking team: pipe, admin,… Netwerken: .Nieuwe collega’s worden onder jouw vleugels ingewerkt en opgeleid .Als people manager zorg jij voor een goede werksfeer .

Je hebt kennis van compensation en benefits, updaten arbeidsreglement en uitwerken van policies.Je levert een actieve bijdrage aan diverse HR projecten en volgt actuele trends in HR op

Wat ga je doen?

Als HRBP ben je het aanspreekpunt voor de collega’s en het management.Je speelt een cruciale rol in het bevorderen van een aangename en positieve bedrijfscultuur.Jouw effectieve HR aanpak helpt Group De Brabandere bij het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen.

Een greep uit je takenpakket:

• Je fungeert als partner voor de business door HR-oplossingen te bieden die aansluiten bij de operationele doelstellingen van de organisatie;

• Je bent verantwoordelijk voor rekrutering, interne mobiliteit, opleidingstrajecten, performance management en retentiebeleid in samenwerking met het management;

• Je analyseert de behoeften van de organisatie en zorgt ervoor dat de juiste talenten op de juiste plek terechtkomen om bij te dragen aan de groei van de organisatie;

• Je werkt nauw samen met de stakeholders om HR-processen en strategieën te optimaliseren en te implementeren;

• Je neemt initiatief in veranderingstrajecten en begeleidt deze doorheen de organisatie, met focus op de integratie van HR-beleid in dagelijkse operaties;

• Je stimuleert een gezond en positief klimaat door actief bij te dragen aan projecten rond welzijn, employer branding en andere initiatieven die de bedrijfscultuur versterken;

• Je ondersteunt leidinggevenden met advies en begeleiding op het gebied van people management;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega’s voor alle HR-gerelateerde zaken;

• Je bent eindverantwoordelijke voor de HR operaties, inclusief payroll, admin en HR beleid en je geeft hierbij leiding aan één HR Officer.

Klinkt productie-planning jou als muziek in de oren?Wil jij graag deel uit maken van een groeiende organisatie?

Voor onze partner in de productiesector regio Lommel zijn wij op zoek naar een Coördinator Productieadministratie.

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Bijdragen aan de ontwikkeling van productieplanningssoftware en systemen om de planning en monitoring van productieactiviteiten te verbeteren
• Coördinatie van externe transportfirma's en mogelijke optimalisaties initiëren  
• Deelnemen aan het overleg en informatieoverdracht met andere afdelingen en schakelen op besproken acties
• Initiëren en uitvoeren van projecten om het planning- en werkvoorbereidingsprocessen te verbeteren en optimaliseren
• Monitoren van het administratieve planningsproces met betrekking tot transport - en productieplanning en interne productie
• Proactief identificeren van knelpunten en inefficiënties in de productieplanning en het implementeren van verbeteringen om de operationele efficiëntie te verhogen
• Aansturen van de medewerkers OPS admin met het oog op motivatie om het rendement te maximaliseren

Je voorziet onze Social Media officer van materiaal en content voor onze social media kanalen, van vacatures tot leuke foto’s..YOUR SKILLS.

Als collega Technical Contact Center Agent in het team (±60%):

Ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten om voornamelijk technische en IT-gerelateerde vragen te beantwoorden per telefoon, mail, web of post.

Registreer je aanvragen van de klanten in het ticketingsysteem en zorg je voor een professionele opvolging van de dossiers om zo een bevoorrechte partner van onze klanten te worden.

Hou je jezelf continu op de hoogte van de technische/systeem evoluties en ontwikkelingen van de processen en systemen binnen de organisatie, teneinde jouw kennis up-to-date te houden en informatie aan te kunnen bieden die gebaseerd is op geactualiseerde kennis.

Verzorg je mee de permanentie in een beurtsysteem voor onze klanten.

Word je als proces/systeem expert ook projectmatig betrokken bij de implementatie en opvolging van projecten om deze maximaal mee in goede banen te kunnen leiden vanuit het Technical Contact Center team voor de klant.

Aligneer je met andere departementen binnen de organisatie (zoals met Operations, IT, het Business Contact Center, de Account Managers, de Commerciële Advisors, het Customer admin team, Business Intelligence, Finance, Transport, etc) alsook met externe contacten indien nodig, om technische problemen en klachten mee te analyseren en mee te zoeken naar oplossingen voor de klant.

Verplaats je je in uitzonderlijke gevallen soms ook naar de locatie van de klant om het technisch probleem lokaal te bekijken of om extra toelichting te geven (hiervoor wordt een poolwagen ter beschikking gesteld) indien nodig en relevant.

Problem solving (software/configuration issues, hardware issues), including coordination with suppliers..Monitoring.

Your main responsibilities will include:·Developing competitive Reward policies and procedures for fixed and variable compensation, extra legal benefits, and other benefits.Serving as the Reward Single Point of Contact (SPOC) for a defined business unit, handling complex queries and providing expert advice.Managing processes and interfaces related to Reward, ensuring continuous improvement.Using economic models to analyze Reward areas, providing reports and recommendations for decision making.Coordinating various Reward projects, updating documentation, and collaborating with internal and external teams.Participating in function classification and assuming responsibilities such as session chair or business SPOC.Maintaining relationships with external companies for benchmarking and other Reward related topics.Keeping up to date with developments in the Reward field and sharing knowledge with team members.Communicating vision and meaning through webinars and other channels.

Je voorziet onze Social Media officer van materiaal en content voor onze social media kanalen, van vacatures tot leuke foto’s..YOUR SKILLS.

Wat wordt erVan jou verwacht?..

Are you ready to make a real impact?As the CEO’s Personal Assistant, you’ll be at the heart of our company’s daily operations.This isn’t just an admin role; you’ll be the CEO's right hand, anticipating her needs, managing her schedule, and preparing key communications & presentations — all with confidence and discretion.

Your experience in process optimization, including optimizing workflows, reducing bottlenecks, and automating repetitive tasks, will be essential. 

Your experience in process optimization, including optimizing workflows, reducing bottlenecks, and automating repetitive tasks, will be essential.