45 jobs voor Administratie gevonden in Balen (2490)

Het verzorgen van de administratie inzake dienst openbare werken en het verlenen van een kwaliteitsvolle dienstverlening op een klantvriendelijke manier.

Het verzorgen van de administratie inzake bouw-milieu-wonen, inclusief bijhorende digitale registers, en het verlenen van een kwaliteitsvolle dienstverlening op een klantvriendelijke en klantgerichte manier.

Ben jij een expert in het opmaken van offertes?Ben jij opzoek naar een fulltime job waar je instaat voor de administratie ?

Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!

Jouw takenpakket: 

• Je staat in contact met de leveranciers en klanten en volgt de producten op zodat de afgesproken termijnen gerespecteerd worden
• Het beheren van de offerte mailbox
• Het voorbereiden van de offerteaanmaak door de nodige informatie op te vragen bij klant of leverancier
• Offerteaanvragen in het systeem zetten en alle volgende stappen opvolgen 
• Het uitschrijven van offertes die je ontvangt van een calculator of projectingenieur
• Aanvragen van keuringen
• Leverbonnen in het systeem zetten
• Het bijhouden van de database van al de certificaten per project

Afwisseling in werkzaamheden: Het werk bestaat uit ongeveer 65% heftruckwerk, 30% fysiek werk en 5% administratie..

* Een firma gespecialiseerd in verbouwingen of bouwen in opdracht van de overheid, ziekenhuizen, kerken, grotere projecten.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

• De benodigde info verzamelen voor projectvoorbereidingen.
• Klantdatabases onderhouden met behulp van eigen software.
• Meetgegevens checken en verwerken, met dank aan je liefde voor Excel en andere handige tools.
• Nauwe samenwerking met projectleiders en het field team om ervoor te zorgen dat onze klant altijd 100% correcte data heeft.
• Rapporten maken op maat van de klant en zorgen dat die bomvol nuttige info staan.
• In overleg met de klant de meetresultaten bespreken en advies geven over de volgende stappen.

Toepassen van indexeringen.Algemene personeelsadministratie.Doorgeven van de lonen aan het sociaal secretariaat.Opstellen van arbeidscontracten. Opvolgen van openstaande klanten.Rapportage van cijfers.

Als promo koerier ben je verantwoordelijk voor het rondbrengen van het wekelijkse folderpakket in de door jou gekozen buurt.

- Vanuit Balen vertrek je met een poolwagen naar jouw werkgebied max 15km rond Balen)
.- Je werkt deur-aan-deur om klanten te informeren omtrent de diensten en te vragen of een verkoper zou mogen langskomen op afspraak.
.- Vervolgens geef je de verkregen gegevens van de geïnteresseerden aan de verkoper dewelke hen opnieuw gaat contacteren om een afspraak in te plannen.

Voor een supermarkt te Balen zijn we op zoek naar een assistent storemanager.Samen met je team sta je in voor het dagelijks beheer van de winkel.Je werkt fulltime, 36u.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:Inkomende oproepen behandelen van onze klanten (dokters, tandartsen, bedrijven en wachtdiensten).Consultaties inplannen.Afspraken en bestellingen noteren.Aansturen van technici.Klanten doorverbinden met vertegenwoordigers.

Je kiest zelf of je 20, 24 of 30u per week wil werken.Jouw takenpakket zal bestaan uit:Inkomende oproepen behandelen van onze klanten (dokters, tandartsen, bedrijven en wachtdiensten).Consultaties inplannen.Afspraken en bestellingen noteren.Aansturen van technici.Klanten doorverbinden met vertegenwoordigers.

Als boekhoudkundig bediende ben je verantwoordelijk voor de volledige dossieropvolging van een klantenportefeuille.Je verwerkt en controleert boekhouddossiers en zorgt voor de afsluiting van balansen tot en met de jaarrekening.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de fiscale aangifte en fungeer je als eerste lijncontact voor klanten.Je helpt klanten verder bij vragen en zorgt ervoor dat hun financiële administratie op orde is.

Bedrijfsinformatie
Boekhoudkantoor

• Magazijnbeheer: Verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van de inkomende en uitgaande goederen, zodat alles soepel verloopt en de werkplaats zonder vertraging kan doorwerken.
• Samenwerking met de werkplaats: Nauw contact met de mecaniciens om te zorgen dat zij altijd toegang hebben tot de juiste onderdelen en materialen.
• Voorraadbeheer en administratie: Nauwkeurig beheren van de magazijnvoorraad via een digitaal systeem, correcte invoer van leveringen, en anticiperen op mogelijke tekorten.
• Probleemoplossing: Snel schakelen bij onverwachte uitdagingen zoals spoedbestellingen en tekorten, zodat het proces ononderbroken verder kan.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven flexi INVENTARISMEDEWERKER in onze multi brand fashion store te Schoten op 7 mei van 7u 13u.Als onderdeel van het team zul je deel uitmaken van een inspirerende omgeving waar klantenservice en fashion samenkomen.

Trixxo jobs zoekt Jou!!

Voor onze klant in Balen zijn we op zoek naar een klantendienst medewerker

Deze staan ten dienste als medische tele secretariaat waarbij een advisor patiënten/klanten moet kunnen verder helpen

Als huisarts of medisch specialist is het vaak onmogelijk om voldoende tijd vrij te maken om hun patiënten telefonisch te woord te staan

De advisor gaan dan gericht te werk, bieden een luisterend oor en verbinden deze door met de juiste dienst of leggen afspraken vast in de agenda’s van hun klanten

Ben jij iemand die graag een luisterend oor biedt? 

Of ben je iemand die de klant graag verder helpt? 

Dan is dit de vacature voor jou! 

Jou takenpakket als Werkvoorbereider zal er als volgt uitzien:.Verantwoordelijk voor het ontwerpen van interieurprojecten in Topsolid (CAD/CAM software) en Auto.

Heb jij een talenknobbel?Heb jij daarnaast leidinggevende capaciteiten én ervaring in customer service?Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken!Voor een bedrijf in Balen zijn wij op zoek naar een gemotiveerde customer service coördinator.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Een team van 3 personen aansturen.
• Versturen van stalen, prijslijsten, brochures,.
• Klanten telefonisch en face to face te woord staan in het Nederlands, Duits, Frans en Engels.
• Rapporteren aan de sales manager.
• Transporten in binnen- en buitenland organiseren
• Je optimaliseert continu de bestaande procedures binnen de afdeling.
• Coördineren van commerciële en technische trainingssessies voor potentiële klanten.
• Ordes ingeven, verwerken en klachtenbeheer.

Administratieve ondersteuning bieden waar nodig.Jij bent de schakel tussen klanten en het serviceteam, en zorgt voor een vlotte en klantgerichte afhandeling van elk contactmoment

Prijsontwikkelingen en kwaliteitseisen..Monitoring van levertijden: Zorgen voor een tijdige leveringen van producten, en.

Die worden opgemaakt door onze administratie..Een greep uit jouw takenpakket:..

Een gedetailleerde analyse maakt van de klanteneisen.Opmetingen ter plaatse doet indien nodig.Prijsaanvragen doet en alle elementen in rekening brengt en grondig onderbouwt.De klantenvragen omzet in een duidelijke en realistische offerte.

Deze functie is misschien wel dé nieuwe uitdaging waar jij naar zoekt.Voor onze klant die specialist is in het ontwikkelen en produceren van kunstharsvloersystemen voor de professionele markt, zoeken wij een customer service medewerker.In deze functie neem je onder andere zaken onder jouw vleugels zoalsJe bent de rechterhand van de accountmanagers en werkt nauw samen met de verschillende afdelingenJe bent samen met je collega's het gezicht van het bedrijf.

Technische voorbereiding: Je houdt rekening met projectgerelateerde kwaliteitseisen en planning om een naadloze productie te garanderen...

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!

 

Waar moet je zijn?

• Balen
• Specialisatie: infrastructuur- en staalconstructies, verkeerslichten, laadpalen

Wat moet je doen als technisch admin bediende?

• Alle inkomende offerteaanvragen in ERP-systeem administreren en opvolgen tot het uitsturen van de offerte naar de klant en het ontvangen van de bestelling
• Leveranciers contacteren om info op te vragen over prijzen, leverdata,.
• Uitschrijven van de offerte
• Aanvragen van keuringen om de nodige certificaten af te leveren
• Klantenreferenties documenteren
• Rapporteringen doen
• Leverbonnen administreren

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnicsbe

• Je analyseert lastenboeken en bouwdossiers
• Je bereidt proactief het bouwdossier voor op vlak van administratie: technische fiches, uitvoeringsplannen, etc.
• Je ondersteunt en werkt nauw samen met de projectleider bij de technische uitwerking van een project
• Je stelt prijsvragen naar leveranciers en onderaannemers en zorgt voor een correcte prijsvergelijking
• Je plaatst bestellingen
• Je zorgt dat de onderaannemers en leveranciers op het juiste moment worden ingeschakeld en dat de administratieve taken hiervoor op voorhand in orde worden gebracht
• Je neemt deel aan werfvergaderingen en besprekingen waar nodig
• Je onderzoekt alternatieve uitvoeringsmethoden naar kost efficiëntie en ondersteunt bij prijsramingen
• Je denkt mee met de opdrachtgever en projectleider om het project zo vlot mogelijk te laten verlopen
• De combinatie van eigen technische knowhow, praktische ervaring en klantenkennis dragen bij aan het succes van een project

Dat betekent dat elke oproep een nieuwe uitdaging is en je nooit in herhaling valt..Elke klant heeft immers zijn eigen wensen, zijn eigen software, zijn eigen uitdagingen..