31 jobs voor Administratie gevonden in Hoboken (2660)

Onze klant is een toonaangevende verdeler van dak en gevelmaterialen in België en Nederland.Daar speel jij een cruciale rol in.Jouw taken:..

Zoek jij als assistent manager een stabiele werkgever waar je door opleidingen kan groeien?Wil je graag werken volgens fijne werkuren tussen 08u30 en 19u00?

Het fungeren als aanspreekpunt voor klanten in verschillende landen, waaronder Frankrijk, België, Nederland, Spanje en Italië..Het garanderen van een foutloze administratie en orderverwerking voor een optimale klantbeleving..

Klantencontact / klantenbinding.Administratie (veelal in Excel of via geautomatiseerde processen).Budgetbewaking.Beheer en communicatie van orderwijzigingen. Voorbereiding facturatie.Evalueren en optimaliseren van bestaande processen

Voor een toonaangevende verdeler van dak- en gevelmaterialen zijn wij op zoek naar een Toonbankbediende.Je zal tewerkgesteld worden op de vestiging in Hoboken (2660).

* Via mail en telefoon sta je in contact met klanten of je collega's om bestellingen op te volgen en te verwerken
* Na een bepaalde inwerkperiode zal je klanten bijstaan met advies indien ze vragen hebben
* Je weet met jouw glimlach de sfeer steeds optimaal te houden
* Je werkt 2 zaterdagvoormiddagen per maand van 8u tot 12u

Jaarlijks onderhouden we meer dan 3.000.000m² aan daken, en om deze uitdaging aan te gaan, zoeken we een coördinator onderhoud om ons team van Tectum Roofcomfort in Hoboken te versterken!Als coördinator onderhoud ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van verschillende taken, vanaf het moment dat de aanvraag binnenkomt tot de facturatie.Lijkt dit je leuk om te doen?Het efficiënt aanmaken van nieuwe onderhoudsdossiers op basis van binnenkomende e mails.Het opstellen en verwerken van werkbonnen, waardoor onze techniekers goed voorbereid aan de slag kunnen.Je zorgt voor een gestroomlijnde planning en uitvoering van het onderhoud van maar liefst 3.000.000 m² dak per jaar.Dit doe je in nauw overleg met de klant.Na het uitvoeren van het onderhoud door onze techniekers of onderaannemers, ben jij verantwoordelijk voor het digitaal ontvangen, bewerken en verwerken van voor en na foto's.Je stelt rapporten op over het uitgevoerde onderhoud en stuurt deze door naar onze klanten.Je bent verantwoordelijk voor een vlotte en foutloze facturatie flow.Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:Een stimulerende en collegiale werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd.Een competitief salarispakket inclusief groeps en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.OpleidingsmogelijkhedenEen open cultuur met korte communicatielijnen Profile Description : In jouw bagage zit:Communicatieskills: je kan helder communiceren met de verschillende interne en externe stakeholdersNauwkeurigheid zit in jouw DNA en je bent bekend met het volgen van administratieve processen.Vlotte pc vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen makenTalenkennis: je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het FransErvaring als planner/administratief bediende in de bouw is een troef, tegelijkertijd bieden we graag training en ondersteuning aan enthousiaste kandidaten.Met wie werk je samen?Business Unit manager en de teamleader: je rapporteert aan de BUM en de teamleaderProjectteam: je houdt het projectteam op de hoogte van de stand van zaken van de dossiers en je kan bij hen terecht met je technische vragenAdministratieve collega’s: je werkt nauw samen met de administratie in het kader van de volledigheid van het dossier en helpt elkaar waar nodigKlant: je bouwt een goede relatie op met de klant en bent zijn aanspreekpuntIs jouw interesse gewekt?

.
• Je staat in voor alle taken rond de inkoop - verkoop - publiciteit - opvolging van dossiers van A tot Z.
.
• Ontvangst van klanten - bijhouden van de agenda - afspraken maken met eigenaars/koper/huurders.
.
• Opmaak van makelaarsovereenkomsten - verkoopovereenkomsten - huurovereenkomsten.

Voor een bedrijf gelegen in Hoboken zijn we op zoek naar een loketbediende/onthaalbediende.

Takenpakket:

• beantwoorden van telefonische oproepen
• ontvangen van bezoekers aan de balie
• opvolgen van lopende dossiers
• administratieve verwerking van takelingen en afhalingen van voertuigen
• opvolgen van bestelbonnen en andere documenten, nodig voor de facturatie.
• verzorgen van contact met de chauffeurs
• stockbeheer van de voertuigen
• .

Voor een toonaangevende verdeler van dak- en gevelmaterialen zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst.Je zal tewerkgesteld worden op de vestiging in Hoboken (2660).

 

 

Hoe ziet jouw functie er uit?

 

• Je staat in voor verkoop aan klanten
• Via mail en telefoon sta je in contact met klanten of je collega's om bestellingen op te volgen en te verwerken
• Na een bepaalde inwerkperiode zal je klanten bijstaan met advies indien ze vragen hebben
• Je weet met jouw glimlach de sfeer steeds optimaal te houden
• Je werkt 1 op 2 zaterdagvoormiddagen

Voor onze klant, actief in roofing en isolatie, zijn we op zoek naar een Data Officer.

Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je houdt de prijsboeken up-to-date
- Je analyseert prijsstructuren en je stelt verbeterpunten voor
- Je berekent de bonussen van de medewerkers en de intercompany tarieven
- Je volgt de planningen van de folders mee op en je past de prijzen hierop aan
- Je staat in voor de aanmaak van nieuwe klanten in het systeem

Onze administratief medewerker onthaal handelt dossiers af m.b.t.getakelde voertuigen waaronder de opvolging van bestelbonnen, uitschrijven van voertuigen, stockbeheer, verwerking takelbonnen..

Ondersteuning bij alles rond sociale documenten zoals aanvragen voor tijdskrediet en mutaties..Beheer van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen,..

Onze klant in de fashion & outdoor retail is op zoek naar een Customer Service Medewerker!

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel on- als offline
• Je beantwoordt vriendelijk telefoons, mails en chats
• Je zorgt voor een onbezorgde shopervaring voor onze klant door elk probleem op te lossen
• Je kan zowel klanten als collega's bijstaan met jouw kennis en goede service
• Je staat in nauw contact met de winkels, het magazijn en transporteurs, zodat iedere klant hun pakje tijdig ontvangt
• Je helpt de klant proactief
• je hebt een adviserende en informerende rol, want jij weet wat de klant wil!

• Verkoop en Service: Je staat klanten persoonlijk te woord en biedt hen de service die ze waarderen.
• Orderbeheer: Via mail en telefoon volg je bestellingen op, verwerk je vragen, en onderhoud je contact met klanten en collega’s.
• Adviesverlening: Na verloop van tijd help je klanten met advies over onze producten en mogelijkheden.
• Klantvriendelijkheid: Met jouw glimlach zorg je voor een positieve sfeer, zowel voor klanten als binnen het team.
• Weekendwerk: Je werkt om de week op zaterdagvoormiddag.

Ben jij iemand die graag klanten helpt en advies geeft?Wil jij uitblinken als expert in jouw vakgebied?Vind je het fijn om bestellingen goed op te volgen en klaar te zetten voor klanten?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je bent verantwoordelijk voor de verkoop aan klanten, die jouw service zeer waarderen.
• Via e-mail en telefoon sta je in contact met klanten en collega’s om bestellingen op te volgen en te verwerken.
• Na verloop van tijd bied je klanten advies bij hun vragen.
• Met jouw glimlach creëer je altijd een positieve sfeer!
• Je werkt één zaterdagvoormiddag om de twee weken.

Voor onze klant in Antwerpen kijken we uit naar een payroll officer.

 

We bieden een uitdaging waar je verantwoordelijk bent voor een correcte verwerking van lonen en waar je ondersteuning geeft in her optimaliseren van payroll processen.

 

Takenpakket:

• Voorbereiden van loonverwerking en zorgvuldige controle van tijdsregistratie en afwezigheden
• Administratieve verwerking van A tot Z van de indiensten alsook uitdiensten
• Beheren van personeeldossiers, inclusief berekening van verlofrechten en vakantiegelden
• Up to date houden van alle relevante personeelsgegevens
• Ondersteuning bij aanvraag en opvolging van sociale documenten, zoals aanvragen voor tijdskrediet en mutaties
• Beheren van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen,
• Actieve deelname aan het optimaliseren van de payroll processen

.Klinkt als jouw ding, toch?Wat houdt jouw dag zoal in?..

• Je staat in voor de opmaak van het jaarlijks budget en de tussentijdse forecasting
• Je controleert de algemene boekhouding & financiële administratie van de verschillende entiteiten
• Je coördineert de maandelijkse en jaarlijkse financiële afsluit
• Je zorgt voor een tijdige en accurate rapportering van de jaarrekening en BTW- en vennootschapsbelasting aangiftes
• Je analyseert de financiële resultaten, biedt duiding en documentatie van de maandcijfers en rapporteert deze naar de managers
• Je fungeert als aanspreekpunt bij financiële vragen en problemen
• Je biedt ondersteuning bij de digitalisering en optimalisering van de interne financiële en administratieve processen
• Je bewaakt dat de facturatie volledig, tijdig en accuraat wordt verzonden
• Je bereidt audits en inspecties voor en fungeert als aanspreekpunt voor alle stakeholders

Dagelijks krijg je energie van: stimuleren van zelfredzaamheid, correct omgaan met administratie, verhogen van het welzijn, voorstellen tot verbeteringen doen, aandacht hebben voor de eigenheid en privacy en echt oog hebben voor de algemene gezondheid van je senioren..Kortom: zorgen voor je senioren alsof het bijna je eigen familie is!.

Registratie: Alles bijhouden in ons ERP systeem met scanner of via PC.PBM’s beheren: Zorgen dat de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen worden meegegeven per afdeling/functie.

Als Financial Controller ben je verantwoordelijk voor de algemene boekhouding en financiële administratie.Je coördineert de maandelijkse en jaarlijkse financiële afsluitingen, inclusief tijdige en accurate rapportering van de jaarrekening en belastingaangiftes (BTW en vennootschapsbelasting).

Camerabewaking.Eventuele controlerondes lopen, perimeter bewaking.zorgen dat de procedures heel strikt worden nageleefd..rapporteren via onze rapporteringstool.

Problemen bestaan voor jou niet, jij ziet enkel de mogelijke oplossingen.Je begeleidt de klant niet enkel bij de verkoop maar ook in de volledige naverkoop wat zorgt voor een mooi gevariëerd takenpakket:.

Voor een internationale speler in kleding- en modeaccessoires in Hoboken zoeken we een gedreven HR Payroll Officer die geen enkele uitdaging uit de weg gaat.Heb jij ervaring in payroll en ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière?Dan is dit jouw kans om jouw expertise verder te ontwikkelen en een essentiële rol te spelen in de groei van een dynamische organisatie.

Jobomschrijving

Als Payroll Officer ben je het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van de medewerkers en hierbij zorg je voor een correcte loonadministratie.

Jouw belangrijkste verantwoodelijkheden zijn:

• Je staat in voor de uitvoering van de loonadministratie van het winkel- en magazijnpersoneel van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Het beheer van de personeelsdossiers en de database behoren ook tot jouw takenpakket!
• Je verzorgt een correcte administratieve opvolging van de hospitalisatie- en arbeidsongevallen verzekering van het personeel.
• Vanuit je expertise werk je actief mee aan diverse HR projecten.
• Je actualiseert HR-documenten en brochures zodat deze steeds up-to-date zijn.
• Je bewaakt de werkprocessen van onze klant en draagt bij tot de optimalisatie van de gebruikte systemen, processen en procedures door jezelf up-to-date te houden binnen de sociaal-juridische actualiteiten!

Behandelen algemene mailboxen.Behandelen rappels.Crediteurenrekeningen opvolgen zodat ze steeds het correcte saldo tonen.Back up en ondersteuning voor het boeken van onkostenaankoopfacturen indien nodig.

Als Payroll Officer ben je gespecialiseerd in loonverwerking en personeelsadministratie.Samen met je collega's en de teamlead ben je verantwoordelijk voor een vlotte en nauwkeurige verwerking van de salarissen en andere personeelszaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en zorgt voor een snelle, servicegerichte afhandeling van binnenkomende e-mails en telefoontjes.
• In samenwerking met ons sociaal secretariaat ben je verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de salarisadministratie voor ons winkel- en magazijnpersoneel.
• Je zorgt ervoor dat de loonadministratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, zowel intern als extern.
• Voorbereiden en controleren van loonberekeningen, zoals planningen, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques, behoren tot je taken.
• Het beheer van personeelsdossiers en het up-to-date houden van onze HR-database valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je behandelt alle in-, door- en uitstroomdocumenten, zoals contracten, wijzigingen, en sociale documenten (verlofaanvragen, etc.), nauwkeurig en tijdig.
• Je volgt de administratieve kant van verzekeringen, zoals hospitalisatie en arbeidsongevallen, nauwkeurig op (aangiften, aansluitingen, bijdragen, etc.).
• Vanuit jouw expertise werk je actief mee aan diverse HR-projecten en zorg je ervoor dat HR-documenten altijd up-to-date zijn.
• Je draagt bij aan de optimalisatie van onze werkprocessen en zorgt dat jouw kennis van sociaal-juridische zaken altijd up-to-date is.

GO!CVO Antwerpen is een centrum voor volwassenenonderwijs van het GO!onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.We bieden meer dan 60 opleidingen aan in dag , avond of afstandsonderwijs aan meer dan 12.000 cursisten.

GO!CVO Antwerpen is een centrum voor volwassenenonderwijs van het GO!onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.We bieden meer dan 60 opleidingen aan in dag , avond of afstandsonderwijs aan meer dan 12.000 cursisten.