38 jobs voor Administratie gevonden in Hoboken (2660)

Onze klant is een toonaangevende verdeler van dak en gevelmaterialen in België en Nederland.Daar speel jij een cruciale rol in.Jouw taken:..

Hoboken | Administratie | Klantencontact | Amerikaanse speler | Interim optie vast | 1106060

Over de organisatie

Voor een Amerikaans bedrijf actief in de technische sector, kijkt Hays Antwerpen uit naar een nieuwe collega om het backoffice team te versterken.Het gaat om een financieel gezonde firma die een 100-tal jaar actief is en wereldwijd duizenden collega's telt.Het betreft een voltijdse of 4/5 betrekking.

Jouw nieuwe functie

Je komt terecht in het binnendienstteam dat bestaat uit 3 collega's en de manager.Je taken zullen onder andere bestaan uit:

• Orders van klanten opvolgen en correct verwerken in het systeem
• De levering van bestellingen opvolgen
• Zorgen voor een correcte facturatie
• Vragen van klanten beantwoorden via mail en oplossingen aanbieden
• Nauw samenwerken met de backoffice manager
  
  

Voor een toonaangevende verdeler van dak- en gevelmaterialen zijn wij op zoek naar een Toonbankbediende.Je zal tewerkgesteld worden op de vestiging in Hoboken (2660).

* Via mail en telefoon sta je in contact met klanten of je collega's om bestellingen op te volgen en te verwerken
* Na een bepaalde inwerkperiode zal je klanten bijstaan met advies indien ze vragen hebben
* Je weet met jouw glimlach de sfeer steeds optimaal te houden
* Je werkt 2 zaterdagvoormiddagen per maand van 8u tot 12u

.
• Je staat in voor alle taken rond de inkoop - verkoop - publiciteit - opvolging van dossiers van A tot Z.
.
• Ontvangst van klanten - bijhouden van de agenda - afspraken maken met eigenaars/koper/huurders.
.
• Opmaak van makelaarsovereenkomsten - verkoopovereenkomsten - huurovereenkomsten.

Administratie:..Bijhouden van registratie en observaties van kinderen..Bijdragen aan het opstellen van rapportages en ontwikkelingsplannen. .Creëren van een veilige en vertrouwde omgeving..

Voor een bedrijf gelegen in Hoboken zijn we op zoek naar een loketbediende/onthaalbediende.

Takenpakket:

• beantwoorden van telefonische oproepen
• ontvangen van bezoekers aan de balie
• opvolgen van lopende dossiers
• administratieve verwerking van takelingen en afhalingen van voertuigen
• opvolgen van bestelbonnen en andere documenten, nodig voor de facturatie.
• verzorgen van contact met de chauffeurs
• stockbeheer van de voertuigen
• .

Voor een toonaangevende verdeler van dak- en gevelmaterialen zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst.Je zal tewerkgesteld worden op de vestiging in Hoboken (2660).

 

 

Hoe ziet jouw functie er uit?

 

• Je staat in voor verkoop aan klanten
• Via mail en telefoon sta je in contact met klanten of je collega's om bestellingen op te volgen en te verwerken
• Na een bepaalde inwerkperiode zal je klanten bijstaan met advies indien ze vragen hebben
• Je weet met jouw glimlach de sfeer steeds optimaal te houden
• Je werkt 1 op 2 zaterdagvoormiddagen

Voor onze klant, actief in roofing en isolatie, zijn we op zoek naar een Data Officer.

Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je houdt de prijsboeken up-to-date
- Je analyseert prijsstructuren en je stelt verbeterpunten voor
- Je berekent de bonussen van de medewerkers en de intercompany tarieven
- Je volgt de planningen van de folders mee op en je past de prijzen hierop aan
- Je staat in voor de aanmaak van nieuwe klanten in het systeem

Onze administratief medewerker onthaal handelt dossiers af m.b.t.getakelde voertuigen waaronder de opvolging van bestelbonnen, uitschrijven van voertuigen, stockbeheer, verwerking takelbonnen..

Ondersteuning bij alles rond sociale documenten zoals aanvragen voor tijdskrediet en mutaties..Beheer van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen,..

Ben jij iemand die graag klanten helpt en advies geeft?Wil jij uitblinken als expert in jouw vakgebied?Vind je het fijn om bestellingen goed op te volgen en klaar te zetten voor klanten?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je bent verantwoordelijk voor de verkoop aan klanten, die jouw service zeer waarderen.
• Via e-mail en telefoon sta je in contact met klanten en collega's om bestellingen op te volgen en te verwerken.
• Na verloop van tijd bied je klanten advies bij hun vragen.
• Met jouw glimlach creëer je altijd een positieve sfeer!
• Je werkt één zaterdagvoormiddag om de twee weken.

Als bewakingsagent bij onze klant ben jij de ogen en oren die de veiligheid van hun klanten waarborgen.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften en procedures.
• Controleren van toegangswegen en uitvoeren van identiteitscontroles.
• Proactief optreden om ongewenste situaties te voorkomen en snel reageren op incidenten.
• Veiligheidsproblemen rapporteren en gedetailleerde incidentrapporten opstellen.
• Samenwerken met collega's en hulpdiensten om een veilige omgeving te garanderen.

Onze klant in de fashion & outdoor retail is op zoek naar een Customer Service Medewerker!

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel on- als offline
• Je beantwoordt vriendelijk telefoons, mails en chats
• Je zorgt voor een onbezorgde shopervaring voor onze klant door elk probleem op te lossen
• Je kan zowel klanten als collega's bijstaan met jouw kennis en goede service
• Je staat in nauw contact met de winkels, het magazijn en transporteurs, zodat iedere klant hun pakje tijdig ontvangt
• Je helpt de klant proactief
• je hebt een adviserende en informerende rol, want jij weet wat de klant wil!

Ben jij iemand die graag klanten helpt en advies geeft?Wil jij uitblinken als expert in jouw vakgebied?Vind je het fijn om bestellingen goed op te volgen en klaar te zetten voor klanten?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je bent verantwoordelijk voor de verkoop aan klanten, die jouw service zeer waarderen.
• Via e-mail en telefoon sta je in contact met klanten en collega's om bestellingen op te volgen en te verwerken.
• Na verloop van tijd bied je klanten advies bij hun vragen.
• Met jouw glimlach creëer je altijd een positieve sfeer!
• Je werkt één zaterdagvoormiddag om de twee weken.

• Verkoop en Service: Je staat klanten persoonlijk te woord en biedt hen de service die ze waarderen.
• Orderbeheer: Via mail en telefoon volg je bestellingen op, verwerk je vragen, en onderhoud je contact met klanten en collega’s.
• Adviesverlening: Na verloop van tijd help je klanten met advies over onze producten en mogelijkheden.
• Klantvriendelijkheid: Met jouw glimlach zorg je voor een positieve sfeer, zowel voor klanten als binnen het team.
• Weekendwerk: Je werkt om de week op zaterdagvoormiddag.

Ben jij iemand die graag klanten helpt en advies geeft?Wil jij uitblinken als expert in jouw vakgebied?Vind je het fijn om bestellingen goed op te volgen en klaar te zetten voor klanten?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je bent verantwoordelijk voor de verkoop aan klanten, die jouw service zeer waarderen.
• Via e-mail en telefoon sta je in contact met klanten en collega’s om bestellingen op te volgen en te verwerken.
• Na verloop van tijd bied je klanten advies bij hun vragen.
• Met jouw glimlach creëer je altijd een positieve sfeer!
• Je werkt één zaterdagvoormiddag om de twee weken.

Voor onze klant in Antwerpen kijken we uit naar een payroll officer.

 

We bieden een uitdaging waar je verantwoordelijk bent voor een correcte verwerking van lonen en waar je ondersteuning geeft in her optimaliseren van payroll processen.

 

Takenpakket:

• Voorbereiden van loonverwerking en zorgvuldige controle van tijdsregistratie en afwezigheden
• Administratieve verwerking van A tot Z van de indiensten alsook uitdiensten
• Beheren van personeeldossiers, inclusief berekening van verlofrechten en vakantiegelden
• Up to date houden van alle relevante personeelsgegevens
• Ondersteuning bij aanvraag en opvolging van sociale documenten, zoals aanvragen voor tijdskrediet en mutaties
• Beheren van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen,
• Actieve deelname aan het optimaliseren van de payroll processen

Als Klantenadviseur ben jij het aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een uitstekende service.Wat je doet:

.

.
• Klantencontact: Je verwelkomt klanten, beantwoordt hun vragen en biedt oplossingen op maat
• Advies: Met jouw kennis van bankproducten zoals dagelijks bankieren, kredieten, beleggingen en verzekeringen geef je gericht advies
• Commerciële kansen: Je ziet mogelijkheden, voert prospectiegesprekken en schakelt waar nodig specialisten in
• Digitale ondersteuning: Je helpt klanten bij het gebruik van digitale bankdiensten en vergroot hun gebruiksgemak

Elke dag doen jullie je best om jullie klanten te voorzien van de beste serviceAls commercieel medewerker binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je werkt nauw samen met het salesteam om de verkoopprocessen soepel te laten verlopen en zorgt ervoor dat klanten tevreden blijven.Beantwoorden van klantvragen en geven van advies over onze productenOpstellen en opvolgen van offertes en bestellingenOnderhouden van klantcontacten, zowel telefonisch als per e mailSamenwerken met collega's van de buitendienst om verkoopdoelstellingen te realiserenBeheren van administratieve taken, zoals het bijhouden van klantgegevens en het opvolgen van bestellingen

.Klinkt als jouw ding, toch?Wat houdt jouw dag zoal in?..

Het gaat om een voltijdse functie, interim optie vast.Jouw nieuwe functieAls customer service medewerker kom je terecht in een team met 4 andere collega's.Je zal o.a.

Registratie: Alles bijhouden in ons ERP systeem met scanner of via PC.PBM’s beheren: Zorgen dat de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen worden meegegeven per afdeling/functie.

Camerabewaking.Eventuele controlerondes lopen, perimeter bewaking.zorgen dat de procedures heel strikt worden nageleefd..rapporteren via onze rapporteringstool.

Hoboken | Onthaal | Verkoopsadministratie | Bouwsector

Over de organisatie

Voor een sterk groeiende klant in Hoboken, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een nieuwe collega om het team te versterken.Het gaat om een grote speler met in totaal 250 medewerkers in België, waarvan een team van 10 collega's in Hoboken.

Jouw nieuwe functie

Samen met 2 collega's zit je aan de balie en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten.Zo zal je o.a.:

• Klanten ontvangen en verder helpen
• Klantenaanvragen opvolgen en bestellingen verwerken
• Orders in het systeem zetten en doorgeven aan het magazijn
• Advies geven aan klanten bij vragen over producten
• Opvolging van de mailbox en telefonie
• Ad hoc administratieve taken

Klantencontact: Jij bent het aanspreekpunt voor klanten met vragen over lopende offertes en biedt hen technische ondersteuning, vooral op het gebied van afdichtingsoplossingen..

.Toezicht houden tijdens studie uren en ervoor zorgen dat leerlingen een goede studiehouding aannemen..

Verwerken van consignatiegoederen: Behandelen van algemene mailboxen, rappels en crediteurenrekeningen..Ondersteunen van collega's: Back up voor het boeken van onkostenaankoopfacturen en uitvoeren van ad hoc taken..

Als Payroll Officer ben je gespecialiseerd in loonverwerking en personeelsadministratie.Samen met je collega's en de teamlead ben je verantwoordelijk voor een vlotte en nauwkeurige verwerking van de salarissen en andere personeelszaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en zorgt voor een snelle, servicegerichte afhandeling van binnenkomende e-mails en telefoontjes.
• In samenwerking met ons sociaal secretariaat ben je verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de salarisadministratie voor ons winkel- en magazijnpersoneel.
• Je zorgt ervoor dat de loonadministratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, zowel intern als extern.
• Voorbereiden en controleren van loonberekeningen, zoals planningen, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques, behoren tot je taken.
• Het beheer van personeelsdossiers en het up-to-date houden van onze HR-database valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je behandelt alle in-, door- en uitstroomdocumenten, zoals contracten, wijzigingen, en sociale documenten (verlofaanvragen, etc.), nauwkeurig en tijdig.
• Je volgt de administratieve kant van verzekeringen, zoals hospitalisatie en arbeidsongevallen, nauwkeurig op (aangiften, aansluitingen, bijdragen, etc.).
• Vanuit jouw expertise werk je actief mee aan diverse HR-projecten en zorg je ervoor dat HR-documenten altijd up-to-date zijn.
• Je draagt bij aan de optimalisatie van onze werkprocessen en zorgt dat jouw kennis van sociaal-juridische zaken altijd up-to-date is.