31 jobs voor Administratie gevonden in Hoboken (2660)

Onze klant is een toonaangevende verdeler van dak en gevelmaterialen in België en Nederland.Daar speel jij een cruciale rol in.Jouw taken:..

Robert Half is op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf actief in de industriële sector in Hoboken.Het betreft een voltijdse of 4/5de functie met optie vast na de gebruikelijke interim-periode.

Onze klant is één van de grootste spelers die gespecialiseerd is in afdichtingsmaterialen.Ze zoeken momenteel iemand ter ondersteuning op de dienst Customer Service (m/v/x) die zou instaan voor de opvolging van bestellingen, klanten en leveranciers.Het bedrijf is gemakkelijk bereikbaar met de wagen (parkeergelegenheid) en het openbaar vervoer.

Jouw takenpakket:

• Je voert nieuwe bestellingen in het ERP systeem;
• Je staat in voor het aanmaken van aankooporders;
• Je beantwoordt binnenkomende telefoons op kantoor;
• Je staat in voor het opvragen van prijzen en levertermijnen bij verschillende leveranciers;
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten in verband met alle vragen over de lopende bestellingen;
• Je berekent de kostprijzen van de productie.

Klantencontact / klantenbinding.Administratie (veelal in Excel of via geautomatiseerde processen).Budgetbewaking.Beheer en communicatie van orderwijzigingen. Voorbereiding facturatie.Evalueren en optimaliseren van bestaande processen

Je biedt.ondersteuning op vlak van vragen rond prijzen, offertes en technische eigenschappen (internationale maattabellen kunnen lezen).

GO!CVO Antwerpen is een centrum voor volwassenenonderwijs van het GO!onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.We bieden meer dan 60 opleidingen aan in dag , avond of afstandsonderwijs aan meer dan 12.000 cursisten.

.
• Je staat in voor alle taken rond de inkoop - verkoop - publiciteit - opvolging van dossiers van A tot Z.
.
• Ontvangst van klanten - bijhouden van de agenda - afspraken maken met eigenaars/koper/huurders.
.
• Opmaak van makelaarsovereenkomsten - verkoopovereenkomsten - huurovereenkomsten.

• Je voert industriele reinigingswerken uit

• Je ontvet, ontkalkt en reinigt stoominstallaties, warmtewisselaars, koelsystemen en opslagtanks met een hogedrukreiniger

• Je gaat graag pro actief aan de slag

Beheren bedrijfsadministratie..Beheren agenda..Opmaken offertes..Boekhoudkundige verrichtingen uitvoeren.. Kunnen werken met Exact online of gelijkwaardig ERP pakket is een pluspunt.

Administratie:..Bijhouden van registratie en observaties van kinderen..Bijdragen aan het opstellen van rapportages en ontwikkelingsplannen. .Creëren van een veilige en vertrouwde omgeving..

Beheer van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen enz..Actieve deelname aan het optimaliseren van de payroll processen.

.Bij onze klant, dé specialist in dak en gevelmaterialen, speel jij een essentiële rol in ons team!.Met jouw glimlach creëer je een fijne sfeer, zowel voor klanten als collega's!

Als bewakingsagent bij onze klant ben jij de ogen en oren die de veiligheid van hun klanten waarborgen.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften en procedures.
• Controleren van toegangswegen en uitvoeren van identiteitscontroles.
• Proactief optreden om ongewenste situaties te voorkomen en snel reageren op incidenten.
• Veiligheidsproblemen rapporteren en gedetailleerde incidentrapporten opstellen.
• Samenwerken met collega's en hulpdiensten om een veilige omgeving te garanderen.

Onze klant in de fashion & outdoor retail is op zoek naar een Customer Service Medewerker!

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel on- als offline
• Je beantwoordt vriendelijk telefoons, mails en chats
• Je zorgt voor een onbezorgde shopervaring voor onze klant door elk probleem op te lossen
• Je kan zowel klanten als collega's bijstaan met jouw kennis en goede service
• Je staat in nauw contact met de winkels, het magazijn en transporteurs, zodat iedere klant hun pakje tijdig ontvangt
• Je helpt de klant proactief
• je hebt een adviserende en informerende rol, want jij weet wat de klant wil!

Handel als een uithangbord voor alle interne en externe communicatie van je afdeling..Ondersteun managers van Offshore Wind Division in hun beslissingsproces doormiddel van het aanbieden van correcte en punctuele rapporten met Key facts & Figures.

Wij zoeken een gedreven professional die verantwoordelijk wil zijn voor een nauwkeurige loonverwerking, ondersteuning van medewerkers, en optimalisatie van payroll processen.Ben je bedreven in het beheren van personeelsdossiers, sociaal-juridische documenten, en extralegale voordelen?Solliciteer nu!

Takenpakket:

• 
  
  Voorbereiden van de salarisadministratie en nauwkeurig controleren van gewerkte uren en afwezigheden.
  
  
• 
  
  Volledige administratieve afhandeling van indiensttredingen en uitdiensttredingen.
  
  
• 
  
  Beheer van personeelsdossiers, inclusief het berekenen van verlofdagen en vakantiegeld.
  
  
• 
  
  Actueel houden van alle relevante gegevens van medewerkers.
  
  
• 
  
  Ondersteunen bij het aanvragen en opvolgen van sociale documenten, zoals tijdskredietverzoeken en mutaties.
  
  
• 
  
  Beheren van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen, enz.
  
  
• 
  
  Actief bijdragen aan het verbeteren van de payrollprocessen.
  
  

Voor onze klant in Antwerpen kijken we uit naar een payroll officer.

 

We bieden een uitdaging waar je verantwoordelijk bent voor een correcte verwerking van lonen en waar je ondersteuning geeft in her optimaliseren van payroll processen.

 

Takenpakket:

• Voorbereiden van loonverwerking en zorgvuldige controle van tijdsregistratie en afwezigheden
• Administratieve verwerking van A tot Z van de indiensten alsook uitdiensten
• Beheren van personeeldossiers, inclusief berekening van verlofrechten en vakantiegelden
• Up to date houden van alle relevante personeelsgegevens
• Ondersteuning bij aanvraag en opvolging van sociale documenten, zoals aanvragen voor tijdskrediet en mutaties
• Beheren van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen,
• Actieve deelname aan het optimaliseren van de payroll processen

Je volgt heel wat e learnings en klassikale trainingen om je expertise uit te breiden.Je werkt in een variabel voltijds uurrooster met zaterdagwerk. Jouw goede werk wordt beloond met een mooi loon, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en personeelskorting op onze exclusieve merken.Je kan (een deel van) je eindejaarspremie omzetten in extra vakantie, multimedia, verzekeringen, pensioensparen of leasing van een bedrijfsfiets via My.Maxi.

.Zorgen voor een soepele uitvoering van alle administratieve taken binnen het filiaal, met efficiëntie en effectiviteit als leidraad..

Tot binnenkort nieuwe collega?.Plaats tewerkstelling.Opvolggegevens van een levering of ophaling actualiseren (teruggave, weigering van levering,).Bestellingen leveren bij klanten.

Hoboken | Onthaal | Verkoopsadministratie | Bouwsector

Over de organisatie

Voor een sterk groeiende klant in Hoboken, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een nieuwe collega om het team te versterken.Het gaat om een grote speler met in totaal 250 medewerkers in België, waarvan een team van 10 collega's in Hoboken.

Jouw nieuwe functie

Samen met 2 collega's zit je aan de balie en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten.Zo zal je o.a.:

• Klanten ontvangen en verder helpen
• Klantenaanvragen opvolgen en bestellingen verwerken
• Orders in het systeem zetten en doorgeven aan het magazijn
• Advies geven aan klanten bij vragen over producten
• Opvolging van de mailbox en telefonie
• Ad hoc administratieve taken

Voor een doe het zelf zaak gelegen in.Hoboken zijn wij op zoek naar een Assistent Bouwmarktmanager.Als Assistent Bouwmarktmanager ben je mede verantwoordelijk voor de operationele leiding van je winkel.

Camerabewaking.Eventuele controlerondes lopen, perimeter bewaking.zorgen dat de procedures heel strikt worden nageleefd..rapporteren via onze rapporteringstool.

Hoboken | Onthaal | Verkoopsadministratie | Bouwsector

Over de organisatie

Voor een sterk groeiende klant in Hoboken, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een nieuwe collega om het team te versterken.Het gaat om een grote speler met in totaal 250 medewerkers in België, waarvan een team van 10 collega's in Hoboken.

Jouw nieuwe functie

Samen met 2 collega's zit je aan de balie en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten.Zo zal je o.a.:

• Klanten ontvangen en verder helpen
• Klantenaanvragen opvolgen en bestellingen verwerken
• Orders in het systeem zetten en doorgeven aan het magazijn
• Advies geven aan klanten bij vragen over producten
• Opvolging van de mailbox en telefonie
• Ad hoc administratieve taken

.Toezicht houden tijdens studie uren en ervoor zorgen dat leerlingen een goede studiehouding aannemen..

Klantencontact: Jij bent het aanspreekpunt voor klanten met vragen over lopende offertes en biedt hen technische ondersteuning, vooral op het gebied van afdichtingsoplossingen..

Als Payroll Officer ben je gespecialiseerd in loonverwerking en personeelsadministratie.Samen met je collega's en de teamlead ben je verantwoordelijk voor een vlotte en nauwkeurige verwerking van de salarissen en andere personeelszaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en zorgt voor een snelle, servicegerichte afhandeling van binnenkomende e-mails en telefoontjes.
• In samenwerking met ons sociaal secretariaat ben je verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de salarisadministratie voor ons winkel- en magazijnpersoneel.
• Je zorgt ervoor dat de loonadministratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, zowel intern als extern.
• Voorbereiden en controleren van loonberekeningen, zoals planningen, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques, behoren tot je taken.
• Het beheer van personeelsdossiers en het up-to-date houden van onze HR-database valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je behandelt alle in-, door- en uitstroomdocumenten, zoals contracten, wijzigingen, en sociale documenten (verlofaanvragen, etc.), nauwkeurig en tijdig.
• Je volgt de administratieve kant van verzekeringen, zoals hospitalisatie en arbeidsongevallen, nauwkeurig op (aangiften, aansluitingen, bijdragen, etc.).
• Vanuit jouw expertise werk je actief mee aan diverse HR-projecten en zorg je ervoor dat HR-documenten altijd up-to-date zijn.
• Je draagt bij aan de optimalisatie van onze werkprocessen en zorgt dat jouw kennis van sociaal-juridische zaken altijd up-to-date is.

Hoboken| Inside Sales met offertes|Commercieel &hands-on|Nederlands +Engels|12 ADV-dagen|Vast contract|1105517

Over de organisatie

Voor onze klant, een gezonde internationale technische speler, zijn wij op zoek naar een internal sales medewerker met commerciële skills en technische affiniteit.
Het gaat om een uitbreiding van het huidige team voor lange termijn.

Jouw nieuwe functie

In deze functie maak je deel uit van het binnendienstteam.Terwijl jouw collega's van customer service de dossieropvolging voor hun rekening nemen, sta jij in voor het 'binnenhalen' van nieuwe opdrachten en opportuniteiten.Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit o.a.:

• Binnenkomende aanvragen beheren en offertes opstellen
• Proactief contact opnemen met klanten en prospects, en klantenbehoeften analyseren
• Klanten adviseren over het assortiment en passende oplossingen aanbieden
• Het proces van aanvraag tot opdracht coördineren
• Samenwerken met de collega's van customer service om een uitstekende klantbeleving te garanderen
• Doelen stellen en strategisch werken aan het behalen van de vastgestelde KPI's
• Klantrelaties opbouwen en onderhouden door een klantgerichte verkoopaanpak
• Bijhouden van klantinformatie en verkoopvoorspellingen in het CRM-systeem voor nauwkeurige rapportage en planning
  
  

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van onze medewerkers en hierbij zorg je voor een snelle, servicegerichte en kwalitatieve afhandeling van alle inkomende mails en telefoons
• Je staat in voor de uitvoering van de loonadministratie van het winkel- en magazijnpersoneel van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je controleert en bereidt de lonen voor alvorens deze door te sturen voor berekening (o.a.controle van planningen, controle van afwezigheden, maaltijdcheques, eco-cheques, etc.)
• Het beheer van de personeelsdossiers en de database behoren ook tot jouw takenpakket => dit betekent dat je alle in-, door-, en uitstroom documenten volledig en correct afhandelt (contractgegevens, opmaak addenda, sociale documenten, thematische verloven,…)
• Je verzorgt een correcte administratieve opvolging van de hospitalisatie- en arbeidsongevallen verzekering van het personeel (aangiftes, aansluitingen, bijdrage voor gezinsleden,…) 
• Je actualiseert HR-documenten en brochures zodat deze steeds up-to-date zijn
• Je bewaakt onze werkprocessen en draagt bij tot de optimalisatie van onze gebruikte systemen, processen en procedures door jezelf up-to-date te houden binnen de sociaaljuridische actualiteiten.

Vanuit je expertise werk je actief mee aan diverse HR projecten.