46 jobs voor Administratie gevonden in Buggenhout (9255)

Payroll en Administratie: Zorgvuldig beheer van de salarisadministratie, contracten en personeelsdossiers..Werving en Selectie: Afnemen van interviews en selecteren van geschikte kandidaten voor diverse arbeidersprofielen..

-Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en geeft werkorders op maat in
-Jij bereidt alle orders voor
-Je verzorgt een stukje facturatie
-Je staat in voor allround administratieve taken
-Op termijn zal je mee rekruteren (1ste gesprek)

Opvolgen van leveringen en klachten: Volg verloren leveringen, klachten en andere zaken op en registreer alles zorgvuldig in het systeem..Interne communicatie: Informeer collega’s over dossiers die vertraging oplopen indien nodig..

 

Voor onze klant te 9255 Buggenhout zijn we opzoek naar een gemotiveerde 

Administratief Bediende (deeltijds 24u)

 

 

Taken

• Eerstelijnstelefonie en werkorders op maat ingeven.
• Voorbereiden van alle orders.
• Verzorging van een stukje facturatie.
• Allround administratieve taken.

 

Op zoek naar een administratieve, commerciële job vol uitdagingen?Zit organiseren in je bloed?

-Je behandelt zowel telefonisch als schriftelijk de verschillende vragen en bestellingen.
- Door jouw pro actieve houding & zin voor initiatief, ga je ook op zoek naar antwoorden die niet voor de hand liggend zijn.
-Je staat in voor het klantencontact van A tot Z: Je beantwoordt vlot vragen en weet ook correct om te springen met eventuele klachten.
-Je behandelt offertes, orders & volgt backorders op.
-Je verzorgt niet enkel correcte informatie aan klanten, maar onderhoudt ook voldoende contact met je collega’s.
-Je bent een administratieve wizard en schrikt er dan ook niet voor terug om een deel van de algemene administratie naar je toe te trekken.
-Intern volg je de orders & statussen op van verkopen die jouw collega’s in externe sales realiseren.
-Je volgt de orders & backorders hiervan op, zorgt voor transparante interne communicatie en opvolging.

-Je behandelt zowel telefonisch als schriftelijk de verschillende vragen en bestellingen.
- Door jouw pro actieve houding & zin voor initiatief, ga je ook op zoek naar antwoorden die niet voor de hand liggend zijn.
-Je staat in voor het klantencontact van A tot Z: Je beantwoordt vlot vragen en weet ook correct om te springen met eventuele klachten.
-Je behandelt offertes, orders & volgt backorders op.
-Je verzorgt niet enkel correcte informatie aan klanten, maar onderhoudt ook voldoende contact met je collega’s.
-Je bent een administratieve wizard en schrikt er dan ook niet voor terug om een deel van de algemene administratie naar je toe te trekken.
-Intern volg je de orders & statussen op van verkopen die jouw collega’s in externe sales realiseren.
-Je volgt de orders & backorders hiervan op, zorgt voor transparante interne communicatie en opvolging.

-Je behandelt zowel telefonisch als schriftelijk de verschillende vragen en bestellingen.
- Door jouw pro actieve houding & zin voor initiatief, ga je ook op zoek naar antwoorden die niet voor de hand liggend zijn.
-Je staat in voor het klantencontact van A tot Z: Je beantwoordt vlot vragen en weet ook correct om te springen met eventuele klachten.
-Je behandelt offertes, orders & volgt backorders op.
-Je verzorgt niet enkel correcte informatie aan klanten, maar onderhoudt ook voldoende contact met je collega’s.
-Je bent een administratieve wizard en schrikt er dan ook niet voor terug om een deel van de algemene administratie naar je toe te trekken.
-Intern volg je de orders & statussen op van verkopen die jouw collega’s in externe sales realiseren.
-Je volgt de orders & backorders hiervan op, zorgt voor transparante interne communicatie en opvolging.

-Je behandelt zowel telefonisch als schriftelijk de verschillende vragen en bestellingen.
- Door jouw pro actieve houding & zin voor initiatief, ga je ook op zoek naar antwoorden die niet voor de hand liggend zijn.
-Je staat in voor het klantencontact van A tot Z: Je beantwoordt vlot vragen en weet ook correct om te springen met eventuele klachten.
-Je behandelt offertes, orders & volgt backorders op.
-Je verzorgt niet enkel correcte informatie aan klanten, maar onderhoudt ook voldoende contact met je collega’s.
-Je bent een administratieve wizard en schrikt er dan ook niet voor terug om een deel van de algemene administratie naar je toe te trekken.
-Intern volg je de orders & statussen op van verkopen die jouw collega’s in externe sales realiseren.
-Je volgt de orders & backorders hiervan op, zorgt voor transparante interne communicatie en opvolging.

Orders en leveringen, dit in verschillende talen (NL/FR/DU en/of EN). FUNCTIE· Je biedt ondersteuning aan de afdelingen administratie, HR & leverancier boekhouding.

Je ondersteunt ook onze 3 afdelingen: Ramenwas, Schoonmaak en Schoorsteenvegen/Ontmossingen wanneer nodig.Je biedt ondersteuning met de planning van onze medewerkers en onderaannemers Je onderhoudt veelvoudige telefonische contacten met klanten, medewerkers en onderaannemers inzake vragen en aanpassingen van de planning, facturatie en klachtenbehandeling..

- Verwelkomen van bezoekers en klanten bij aankomst
- Registreren van bezoekers en verstrekken van nodige informatie
- Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen van administratieve taken zoals het bijhouden van afsprakenagenda's en het verwerken van documenten
- Assisteren van collega's bij ad-hoc taken indien nodig

- Verwelkomen van bezoekers en klanten bij aankomst
- Registreren van bezoekers en verstrekken van nodige informatie
- Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen van administratieve taken zoals het bijhouden van afsprakenagenda's en het verwerken van documenten
- Assisteren van collega's bij ad-hoc taken indien nodig

Activeren orders Telecom in het ERP pakket (na vergelijking bestelbon met offerte).leveringsbonnen leveranciers opladen en koppelen in het ERP pakket.

Activeren orders Telecom in het ERP pakket (na vergelijking bestelbon met offerte).leveringsbonnen leveranciers opladen en koppelen in het ERP pakket.

Activeren orders Telecom in het ERP pakket (na vergelijking bestelbon met offerte).leveringsbonnen leveranciers opladen en koppelen in het ERP pakket.

Activeren orders Telecom in het ERP pakket (na vergelijking bestelbon met offerte).leveringsbonnen leveranciers opladen en koppelen in het ERP pakket.

Installed" data extension version="1.0.4"> passie en.trots en in detail uitvoert..

Onze klant is een erkende verzekeringsmakelaar.

Jouw takenpakket:

• Als dossierbeheerder sta je in voor een professioneel beheer van de verzekeringsdossiers van onze klanten en ben je de interne gesprekspartner van de cliënten voor hun verzekeringsdossiers.
• Je houdt hun dossiers op punt, zorgt voor de opmaak van de polissen, onderhandelt voor hen de beste voorwaarden en helpt de klant verder bij vragen of problemen.

Verder zal je administratieve ondersteuning bieden bij projecten binnen sales, marketing of productlanceringen..Je rapporteert aan de sales support coördinator..

Verder zal je administratieve ondersteuning bieden bij projecten binnen sales, marketing of productlanceringen..Je rapporteert aan de sales support coördinator..

Verder zal je administratieve ondersteuning bieden bij projecten binnen sales, marketing of productlanceringen..Je rapporteert aan de sales support coördinator..

Verder zal je administratieve ondersteuning bieden bij projecten binnen sales, marketing of productlanceringen..Je rapporteert aan de sales support coördinator..

Verder zal je administratieve ondersteuning bieden bij projecten binnen sales, marketing of productlanceringen..Je rapporteert aan de sales support coördinator..

Verder zal je administratieve ondersteuning bieden bij projecten binnen sales, marketing of productlanceringen..Je rapporteert aan de sales support coördinator..

Functieomschrijving Leid de ontwikkeling van een veiligheidscultuur binnen een internationale omgeving en streef naar een ongevalsvrije werkomgeving.Ondersteun het management en zorg voor naleving van veiligheidsvoorschriften volgens wetgeving en normen. Optimaliseer veiligheidsprocedures, bereid rapporten voor en implementeer corrigerende maatregelen.Ontwikkel en coördineer veiligheidstrainingen en bewustwordingsinitiatieven. Zorg voor maandelijkse veiligheidsrapportage aan jouw leidinggevende met betrekking tot KPI's.Tijdig en correct opstellen van ongevalsrapporten (met inbegrip van bijna ongelukken).Implementeren en bewaken van maatregelen ter correctie van dit (bijna)ongeval.

- Opvolging prestaties medewerker: Het bijhouden en controleren van de werkuren en prestaties van onze medewerkers.
- Technische fiches opmaken: Het voorbereiden en opstellen van gedetailleerde technische documenten.
- Stuklijsten opmaken van kranen: Het samenstellen van nauwkeurige stuklijsten voor verschillende kraantypes.
- Type kranen opzoeken in het systeem: Het identificeren en beheren van kraanmodellen in ons interne systeem.
- 1ste lijn telefoon: Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en het verlenen van basisinformatie aan klanten en partners.
- Afspraken inplannen via mail en agenda: Het coördineren en plannen van afspraken, zowel intern als extern, via e-mail en agenda's.
- Vergaderruimte klaarzetten: Het voorbereiden en inrichten van vergaderruimtes voor meetings en presentaties.
- Interventies ingeven bij Vlaamse Overheid: Het registreren van interventies en het onderhouden van communicatie met de Vlaamse overheid.
- Badjes aanmaken: Het creëren en beheren van toegangspassen voor medewerkers en bezoekers.

We bieden jou een studentenjob als industrieel reiniger in een voedingsbedrijf tijdens juli en/of augustus .Jouw job bestaat uit het reinigen van de productie ruimtes met een reinigingstoestel .