76 jobs voor Administratief Assistent gevonden in Brussel (Regio)

We zoeken een administratief assistent:..Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in meer dan 20 verschillende rechtsdomeinen en heeft meerdere vestigingen in Belgische grootsteden.Jobomschrijving?

​We zoeken een administratief assistent:..Je bent het kloppend hart van jouw cel en ondersteunt jouw collega advocaten waar nodig.Rechtstreeks klantencontact aangezien jij de contactpersoon bent van het secretariaat.

Als administratief boekhoudkundig medewerker / hulpboekhouder / inboekhulp / assistent boekhouder:

- Sta je in voor de administratieve verwerking van alle sales en financiële documenten (scanning, codabox, klassement, eenvoudige verwerking boekhoudkundige gegevens, enzovoort).

- Ondersteun je de boekhouders bij het importeren van bankgegevens in het ERP systeem.

- Controleer je de prijsverhogingen alsook de maandelijkse rendementen van de abonnementen.

- Controleer en geef je de bestelbons in van nieuwe contracten.

- Rapporteer je aan de CFO

Jouw verantwoordelijkheden als Technisch Administratief Bediende:..

Als je georganiseerd bent en een passie hebt voor administratief werk, solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze klant!Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten bij verschillende administratieve taken, zoals agendabeheer, documentvoorbereiding, enz.

Vivalis bestaat uit vier directies, een studiedienst en een dienst Communicatie:.· 'Gezondheid en Bijstand aan Personen': erkenningen van instellingen toekennen en vernieuwen, subsidies toekennen, nieuwe ordonnanties of besluiten uitwerken enz.;.

Assisteren bij het organiseren van meetings, vergaderingen en andere administratieve taken binnen het team..Bijhouden van projectdossiers en voortgang, en ondersteuning bieden bij administratieve taken gerelateerd aan klant projecten..

Uitstekende mogelijkheden om jezelf professioneel te ontwikkelen

Ondersteuning van innovatieve projecten

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal toonaangevend bedrijf dat financiële diensten verleent.Ze bieden een breed scala aan oplossingen op maat voor zowel bedrijven als individuen, gericht op groei en optimalisatie.Hun expertise en innovatieve aanpak maken hen een betrouwbare en aantrekkelijke partner in de financiële sector.

Omschrijving

Als Administratief Assistent, zijn je verantwoordelijkheden:

• Assisteren bij het organiseren van meetings, vergaderingen en andere administratieve taken binnen het team.
• Bijhouden van projectdossiers en voortgang, en ondersteuning bieden bij administratieve taken gerelateerd aan klant projecten.
• Bijhouden van uitgaven rapporten en het ondersteunen bij het verwerken van facturen.
• Beantwoorden van telefoontjes, e-mails en andere communicatie, en deze doorsturen naar de juiste afdelingen.
• Voorbereiden, bewerken en archiveren van documenten zoals rapporten, memo 's en presentaties.

.Ondersteuning bieden aan het team door administratieve taken te beheren;.

Coördineren van administratieve taken en speciale projecten..Assisteren bij de organisatie van interne en externe bedrijfsevenementen..

Leuke, gevarieerde job binnen de bancaire sector in de administratieve ondersteuning van uw collega's.Een rol met contacten binnen en buiten de bank en brede administratie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde financiële instelling met een sterke aanwezigheid in Brussel.In een nieuw kantoor, zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen in Brussel.

Omschrijving

Als parttime administratief assistent(e), heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteuning bieden aan het team door administratieve taken te beheren;
• Communiceren met interne en externe stakeholders;
• Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Het bijhouden van gegevens en het up-to-date houden van de database;
• Het beantwoorden van vragen van cliënten of deze dispatchen naar de juiste collega.

Leuke, gevarieerde job binnen de bancaire sector in de administratieve ondersteuning van uw collega's.Een rol met contacten binnen en buiten de bank en brede administratie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde financiële instelling met een sterke aanwezigheid in Brussel.In een nieuw kantoor, zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen in Brussel.

Omschrijving

Als parttime administratief assistent(e), heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteuning bieden aan het team door administratieve taken te beheren;
• Communiceren met interne en externe stakeholders;
• Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Het bijhouden van gegevens en het up-to-date houden van de database;
• Het beantwoorden van vragen van cliënten of deze dispatchen naar de juiste collega.

De functie binnen de organisatie

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.

• Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten,
• ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
• ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
• ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
• Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.

De administratief assistent zal werken bij de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning'.Hij zal werken onder de supervisie van de eerste attaché, die verantwoordelijk is voor de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning', en de directeur 'Coördinatie en Procedures'.

Jobomschrijving

Als administratief assistent bij de directie 'Coördinatie en Procedures' vereist de functie:

• De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in verband met de activiteiten van Vivalis in het kader van de overheidsopdrachten en contracten;
• De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en beheersinstrumenten te gebruiken, in overleg met de betrokken diensten;
• Bijdragen tot het delen van informatie over begrotingsprocedures of -activiteiten van de dienst en boordtabellen bijwerken;
• Bijdragen tot het toezicht op de centralisatie van contracten van de administratie;
• Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende diensten bij elke fase van de overheidsopdrachten en ervoor zorgen dat de opvolgingstabellen en -dossiers worden bijgewerkt;
• Ondersteuning bieden aan het management van de directie 'Coördinatie en Procedures' en aan de leidend ambtenaren om de vergaderingen te organiseren en op te volgen;
• Meewerken aan projecten of werkvergaderingen van de dienst leiden.

Administratie van bestellingen.Contactpunt voor boekhoudkundige, hardware en IT contractors.Etc.. Voorbereiden van bestuurs en algemene vergaderingen.Opstellen van activiteitenrapporten en persoverzichten.

Administratie van bestellingen.Contactpunt voor boekhoudkundige, hardware en IT contractors.Etc.. Voorbereiden van bestuurs en algemene vergaderingen.Opstellen van activiteitenrapporten en persoverzichten.

Een van onze klanten, een vooraanstaande speler in de health sector, is op zoek naar een Management Assistant voor de CEO.Wil je graag een steentje bijdragen tot het uitbouwen van een betere wereld?Aarzel dan niet om te solliciteren!

Jouw takenpakket als Management Assistant:

• CEO administratief ondersteunen: agendabeheer, afsprakenplanning, voorbereiden vergaderingen…
• Vertalen van documenten (FR-NL)
• Opvolgen van verslagen, aangiftes, publicaties enz.
• Ondersteunen van HR-dienst bij uitvoeren en opvolgen van administratieve taken, vertalen van teksten…
• Ondersteuning bieden bij algemene administratieve taken.

Je werkt in een dynamiek team met 9 andere collega's!OmschrijvingAls Project Assistant ben je verantwoordelijk voor: Algemeen administratief support (e mails, dossierbeheer in CRM.)Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen Redactie en opmaak van teksten en uitnodigingenAdministratieve ondersteuning van projecten en rapportering (opvolging KPIs, deadlines, opleidingen.)

Je komt als management assistant terecht bij een internationale speler gespecialiseerd in investeringsprojecten en sterk in technisch onderhoud in de industriële en energiesector.Je coördineert teambuildingactiviteiten en andere activiteiten (logistiek/administratief/locatie beheer enz).

Voor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken.

Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Financial Assistant:

* Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen
* Je staat in voor de opvolging van de facturatie en de cashflow
* Je staat in voor het administratief en financieel opvolgen van diverse contracten in SAP en FMIS
* Je ondersteunt Contract Managers tijdens de voorbereiding van maandelijkse project reviews
* Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de voorbereidingen van maandelijkse business reviews

Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring?Lees dan snel verder!

Jobomschrijving

Jouw takenpakket als Financial Assistant:

* Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen
* Je staat in voor de opvolging van de facturatie en de cashflow
* Je staat in voor het administratief en financieel opvolgen van diverse contracten in SAP en FMIS
* Je ondersteunt Contract Managers tijdens de voorbereiding van maandelijkse project reviews
* Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de voorbereidingen van maandelijkse business reviews

Aarzel niet en solliciteer nu!BedrijfsomschrijvingHet bedrijf ligt in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Je werkt in een dynamiek team met 9 andere collega's!OmschrijvingAls Project Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor: Algemeen administratief support (e mails, dossierbeheer in CRM.)Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen Redactie en opmaak van teksten en uitnodigingenAdministratieve ondersteuning van projecten en rapportering (opvolging KPIs, deadlines, opleidingen.)

Je maakt moeiteloos Power.Point presentaties..

Inhoud.Als administratief assistent & payroll:.Je werkt in een van de volgende 3 afdelingen: personeelsadministratie en payroll, de dienst ondersteuning en opleiding en de dienst selectie.De verschillende diensten hebben NL/FR medewerkers..

Inkomende/uitgaande standaard en exprespost en pakketten beheren (ontvangst, codering, distributie, verzending);.Schoonmaken en organiseren van de kantooromgeving;.

Jouw takenpakket als Financial Assistant:

* Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen
* Je staat in voor de opvolging van de facturatie en de cashflow
* Je staat in voor het administratief en financieel opvolgen van diverse contracten in SAP en FMIS
* Je ondersteunt Contract Managers tijdens de voorbereiding van maandelijkse project reviews
* Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de voorbereidingen van maandelijkse business reviews

Ondersteuning geven bij de organisatie van bedrijfsevenementen (kick off, zomerevenement, Warmste Week.);.Andere klassieke administratieve taken zoals mailen, telefoonverkeer, onkostennota’s, voorbereiding van belangrijke meetings..

Voor de vacature van Assistant Restaurantmanager Fastfood verwachten we dat je volgende taken uitvoert :

- samen met de restaurantmanager neem je de dagelijkse leiding van het restaurant op jou

- je coördineert de taken van het team en stuurt bij waar nodig

- je zorgt voor een optimale winst

- je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en collega's en beantwoordt al hun vragen

- de inkoop van producten neem je mee voor jouw rekening in samenspraak met je collega's en je manager

- je houdt een oogje op de veiligheid en zorgt ervoor dat alle voorschriften worden nageleefd

- je bent streng op de hygiëne in het restaurant

- personeelsadministratie neem je mee voor je rekening

Voor de vacature van Assistant Restaurantmanager Fastfood verwachten we dat je volgende taken uitvoert :

- samen met de restaurantmanager neem je de dagelijkse leiding van het restaurant op jou

- je coördineert de taken van het team en stuurt bij waar nodig

- je zorgt voor een optimale winst

- je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en collega's en beantwoordt al hun vragen

- de inkoop van producten neem je mee voor jouw rekening in samenspraak met je collega's en je manager

- je houdt een oogje op de veiligheid en zorgt ervoor dat alle voorschriften worden nageleefd

- je bent streng op de hygiëne in het restaurant

- personeelsadministratie neem je mee voor je rekening