122 jobs voor Administratief Assistent gevonden in Brussel (Regio)

​We zoeken een administratief assistent:..Je bent het kloppend hart van jouw cel en ondersteunt jouw collega advocaten waar nodig.Rechtstreeks klantencontact aangezien jij de contactpersoon bent van het secretariaat.

Informatie verstrekken aan bestaande en potentiële klanten..De facturatie, opvolging betalingen..Ideale instapfunctie voor iemand die een eerste ervaring zoekt. .Als Administratief assistente ben je verantwoordelijk voor:.

Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in:

- Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort), voorbereiding van vergaderingen, verschillende communicatie naar huurders, eigenaren, leveranciers, etcetera.

- Technisch beheer: beheer van noodoproepen, opvolging van dagelijkse operaties in samenspraak met de property manager, beheer van sleutels, badges en toegang tot gebouwen, bestellingen of offertes aanvragen in samenspraak met de Property manager.

- Commercieel beheer: overdracht van het technisch dossier (plannen, foto's, enz.) aan de vastgoedmakelaars voor de verhuur van de beschikbare ruimtes.Je zorgt voor het opstellen van standaarddocumenten zoals huurcontracten, garanties, etcetera.

- Claimbeheer: assistentie en voorbereiding van alle documenten om deze naar de makelaars te sturen.

- Boekhoudkundig beheer: circulatie van inkomende facturen, codering van facturen, administratief beheer van leveranciers.

Onze klant is een kleine speler binnen de financiële dienstverlening gelegen in Brussel.

Jobomschrijving

Als Personal Assistant ga je

• Administratief ondersteunen
• Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
• Dossiers classificeren, coderen en verwerken
• Notuleren, documenten voorbereiden en versturen
• Verzamelen en opzoeken van gegevens, sectorieel onderzoek,
• Vergaderzalen voorbereieden
• Klanten onthalen
• Agendabeheer
• Travel Management
• Event Management

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Sales Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Sint-Jans-Molenbeek en het betreft een 39-uren positie in een energiesector omgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Sales Assistant zijn:

• Je bent een echte teamplayer en samen met je collega's zorg je voor administratieve ondersteuning van onze key account managers.Daartoe vervul je een uitgebreid maar afwisselend takenpakket:
• Algemene telefonische en administratieve ondersteuning
• Telefonisch advies geven in verband met de mogelijkheden tot energiekostenverdeling
• Opstellen van gepaste offertes
• Verwerken van bestellingen
• Voorbereiden, verzenden en opvolgen van mailings

Je organiseert en plant als Administratief Assistent projectteambijeenkomsten..Je assisteert bij de coördinatie/organisatie van relevante trainingen voor het projectteam en bij het bieden van gebruikersondersteuning aan het personeel..

Onze klant is een kleine speler binnen de financiële dienstverlening gelegen in Brussel.

Jobomschrijving

Als Personal Assistant ga je

• Administratief ondersteunen
• Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
• Dossiers classificeren, coderen en verwerken
• Notuleren, documenten voorbereiden en versturen
• Verzamelen en opzoeken van gegevens, sectorieel onderzoek,
• Vergaderzalen voorbereieden
• Klanten onthalen
• Agendabeheer
• Travel Management
• Event Management

Onze klant is een private bank gelokaliseerd in het hart van Brussel.Ze zijn op zoek naar een administratieve assistent om het management team te ondersteunen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een private bank gevestigd in Brussel en Luxemburg, dat een uitgebreide dienstverlening op het gebied van Wealth Management biedt aan ondernemers, leidinggevenden en vermogende particulieren.Hun services omvatten advies, begeleiding en monitoring van effectenportefeuilles, vermogens- en financiële planning, juridische en fiscale structurering van bedrijven, vastgoedadvies en -beheer, evenals financieringsplanning en ondersteuning bij fusies en overnames.Met jarenlange ervaring en een op maat gemaakte aanpak biedt ze hoogwaardige diensten aan haar klanten.

Omschrijving

Als Administrative Assistant

• Het ondersteunen van het management team bij administratieve en organisatorische taken.
• Helpen bij het volgen en coördineren van projecten en dossiers.
• Plannen van afspraken met klanten en leveranciers en zorgen voor ontvangst.
• Verantwoordelijk voor verwerking en beheer van correspondentie en opvolging.

Administratie van bestellingen.Contactpunt voor boekhoudkundige, hardware en IT contractors.Etc.. Voorbereiden van bestuurs en algemene vergaderingen.Opstellen van activiteitenrapporten en persoverzichten.

Administratie van bestellingen.Contactpunt voor boekhoudkundige, hardware en IT contractors.Etc.. Voorbereiden van bestuurs en algemene vergaderingen.Opstellen van activiteitenrapporten en persoverzichten.

Je gaat uitgebreid aan de slag binnen het kantoor, waarbij je een ondersteunende positie op je zult nemen voor twee tot drie personen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een kleine speler binnen de financiële dienstverlening gelegen in Brussel.

Omschrijving

Als Personal Assistant ga je

• Administratief ondersteunen
• Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
• Dossiers classificeren, coderen en verwerken
• Notuleren, documenten voorbereiden en versturen
• Verzamelen en opzoeken van gegevens, sectorieel onderzoek,
• Vergaderzalen voorbereieden
• Klanten onthalen
• Agendabeheer
• Travel Management
• Event Management

Je gaat uitgebreid aan de slag binnen het kantoor, waarbij je een ondersteunende positie op je zult nemen voor twee tot drie personen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een kleine speler binnen de financiële dienstverlening gelegen in Brussel.

Omschrijving

Als Personal Assistant ga je

• Administratief ondersteunen
• Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
• Dossiers classificeren, coderen en verwerken
• Notuleren, documenten voorbereiden en versturen
• Verzamelen en opzoeken van gegevens, sectorieel onderzoek,
• Vergaderzalen voorbereieden
• Klanten onthalen
• Agendabeheer
• Travel Management
• Event Management

Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering.Directiecomité etc);.

Je gaat uitgebreid aan de slag binnen het kantoor, waarbij je een ondersteunende positie op je zult nemen voor twee tot drie personen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een kleine speler binnen de financiële dienstverlening gelegen in Brussel.

Omschrijving

Als Personal Assistant ga je

• Administratief ondersteunen
• Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
• Dossiers classificeren, coderen en verwerken
• Notuleren, documenten voorbereiden en versturen
• Verzamelen en opzoeken van gegevens, sectorieel onderzoek,
• Vergaderzalen voorbereieden
• Klanten onthalen
• Agendabeheer
• Travel Management
• Event Management

Beheer en controle van bestellingen en ontvangsten/uitgaven voor buitenschoolse activiteiten..Communicatie met andere diensten van de gemeente (werkbladen, ICT aanvragen, e mailcommunicatie).

Bellen van klanten vanaf een gesprekslijst..Invoeren en herhalen van bestellingen voor verificatie..Invoeren van bestellingen die per fax of e mail worden doorgegeven..Nauwkeurig noteren van berichten..

Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en de bijhorende praktische zaken regelen die bij deze activiteiten horen (parking, tickets, reservaties,)..Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren..

Onze klant, het grootste en sterkste groeiende bandencentrale in België, is op zoek naar een administratief bediende.Jouw takenpakket:Je maakt prijsoffertes op en bespreekt die met de klant.

Onze klant, een familievriendelijke speler in de farmaceutische sector, gespecialiseerd in homeopathie, is op zoek naar een toegewijde Customer Service Medewerker/Administratief assistent.U wordt onder leiding van de chef of zijn assistent, de voortdurende telefonische link tussen de apotheker klant en ons etablissement..

Je werkt in een dynamiek team met 9 andere collega's!OmschrijvingAls Project Assistant ben je verantwoordelijk voor: Algemeen administratief support (e mails, dossierbeheer in CRM.)Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen Redactie en opmaak van teksten en uitnodigingenAdministratieve ondersteuning van projecten en rapportering (opvolging KPIs, deadlines, opleidingen.)

Gevestigd in een familiaire omgeving, hecht het bedrijf veel belang aan teamwork, snelle leercurves en betrouwbaarheid.Het onderhoudt regelmatig contact met klanten in Vlaanderen en Nederland.JobomschrijvingAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig invoeren en opvolgen van orders, evenals het uitvoeren van algemene administratieve taken..

Voor een internationale speler actief binnen de industriële sector gelegen aan de westrand van Brussel zijn we op zoek naar een Sales Assistant om het team te versterken.Heb jij een goede talenkennis, ben je commercieel ingesteld en ben je hands-on?Dan is deze functie vast iets voor jou!

Jouw takenpakket als Sales Assistant:

• Je beantwoordt vragen van klanten
• Je maakt offertes op en volgt deze verder op
• Je volgt bestellingen en leveringen op
• Je registreert de prijsaanvragen
• Je verwerkt diverse documenten
• Je houdt gegevens up-to-date in het systeem

Je werkt in een dynamiek team met 9 andere collega's!OmschrijvingAls Project Assistant ben je verantwoordelijk voor: Algemeen administratief support (e mails, dossierbeheer in CRM.)Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen Redactie en opmaak van teksten en uitnodigingenAdministratieve ondersteuning van projecten en rapportering (opvolging KPIs, deadlines, opleidingen.)

Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals balieverplichtingen)..Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer..

Organisatie van evenementen en faciliteiten.Beheer van aankopen (catering, kantoorbenodigdheden en boodschappen).Beheer van opslag bij onze archiveringsdienstverlener.Administratief drukwerk. . 

Je werkt in een dynamiek team met 9 andere collega's!OmschrijvingAls Management Assistant ben je verantwoordelijk voor: Algemeen administratief support van het team (e mails, dossierbeheer in CRM.)Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen Redactie en opmaak van teksten en uitnodigingenAdministratieve ondersteuning van projecten en rapportering (opvolging projecten, deadlines, opleidingen.)

Aarzel niet en solliciteer nu!BedrijfsomschrijvingHet bedrijf ligt in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Je werkt in een dynamiek team met 9 andere collega's!OmschrijvingAls Project Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor: Algemeen administratief support (e mails, dossierbeheer in CRM.)Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen Redactie en opmaak van teksten en uitnodigingenAdministratieve ondersteuning van projecten en rapportering (opvolging KPIs, deadlines, opleidingen.)

BedrijfJobmatch Brussel is op zoek naar een .Allround Administratief Assistent ter ondersteuning van verschillende afdelingen (Finance, HR,).