1502 jobs voor Administratie gevonden in Brussel (Regio)

Voor een vleesverwerkende firma zijn we op zoek naar een bediende deels voor afdeling HR, deels dienst facturatie..HR DEPARTMENT:.U richt zich naar klanten inzake collection. Klassement algemene administratie

Beheren van juridische dossiers.Beheren van vertrouwelijke aktes. Voorbereidend werk voor juridische dossiers.Brieven beantwoorden met betrekking tot de verschillende dossiers.

Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel.Je beschikt over een teamspirit.

Commercieel en organisatorisch talent gezocht voor lidmaatschappenbeheer en administratie/officemanagement.Als coördinator van Lidmaatschappen ben jij, onder leiding van de gedelegeerd bestuurder, aanspreekpunt voor zowel bestaande als nieuwe leden.

Bij Europ Assistance zijn we op zoek naar een enthousiaste collega om ons team op de afdeling Contract Administratie te versterken.In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer van onze B2B-partners.Het gaat om maatwerkcontracten, afgestemd op de specifieke noden van onze grote klanten – niet de standaardproducten.Jouw takenpakket gaat verder dan louter facturatie: je bent betrokken bij het volledige proces van contractcreatie tot facturatie.

Wat houdt de functie in?

• Beheer van contracten van A tot Z: opstellen, opvolgen en factureren.
• Nauwe samenwerking met collega’s van Finance en Sales om een vlekkeloze service te garanderen.
• Zorg dragen voor een nauwkeurige en gestructureerde administratie.
• Actief bijdragen aan de klantentevredenheid door jouw oog voor detail en kwaliteit.

Registratie en opvolging van alle opleidingssessies (docenten, locaties, cursisten, etc.).Opstellen van deelnemerslijsten, controleverslagen, etc...Beheer van inschrijvingen.

Social media kent voor jou amper geheimen: campagnes inplannen, opvolgen materiaal voor campagnes, Daar krijg jij energie van!.

.FINANCE DEPARTEMENT.U richt zich naar klanten inzake collection. Klassement algemene administratie.U staat in voor het beheer van personeelsdossiers.. Klassement algemene administratie.

Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van de warme maaltijden, opmaken van de facturen, afpunten van de rekeningen,.kortom het financiële aspect.

Facturatie (Manueel) en maak deel uit van ons team!Functieomschrijving: Hulpboekhouder.Facturatie (Manueel).

Je komt terecht in een dynamische, aangename en moderne werkomgeving!DescriptionAls office assistant zal je verantwoordelijk zijn voor:onthaal (fysiek & telefonisch)beheer & voorbereiding van vergaderzalenstock management & bestelling van kantoormateriaalorganizatie van interne events (family day, onboarding.)administratieve ondersteuning

Beheer van inschrijvingen.Registratie en opvolging van alle opleidingssessies (docenten, locaties, cursisten, etc.).Opstellen van deelnemerslijsten, controleverslagen, etc..Afhandeling van opleidingscertificaten.

Je komt terecht in een dynamische, aangename en moderne werkomgeving!DescriptionAls administratieve bediende zal je verantwoordelijk zijn voor:onthaal (fysiek & telefonisch)beheer & voorbereiding van vergaderzalenstock management & bestelling van kantoormateriaalorganisatie van interne events (family day, onboarding.)administratieve ondersteuning

De functie binnen de organisatie

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.

• Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten,
• ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
• ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
• ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
• Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.

De administratief assistent zal werken bij de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning'.Hij zal werken onder de supervisie van de eerste attaché, die verantwoordelijk is voor de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning', en de directeur 'Coördinatie en Procedures'.

Jobomschrijving

Als administratief assistent bij de directie 'Coördinatie en Procedures' vereist de functie:

• De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in verband met de activiteiten van Vivalis in het kader van de overheidsopdrachten en contracten;
• De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en beheersinstrumenten te gebruiken, in overleg met de betrokken diensten;
• Bijdragen tot het delen van informatie over begrotingsprocedures of -activiteiten van de dienst en boordtabellen bijwerken;
• Bijdragen tot het toezicht op de centralisatie van contracten van de administratie;
• Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende diensten bij elke fase van de overheidsopdrachten en ervoor zorgen dat de opvolgingstabellen en -dossiers worden bijgewerkt;
• Ondersteuning bieden aan het management van de directie 'Coördinatie en Procedures' en aan de leidend ambtenaren om de vergaderingen te organiseren en op te volgen;
• Meewerken aan projecten of werkvergaderingen van de dienst leiden.

.In deze functie voer je een reeks HR gerelateerde activiteiten uit, waaronder HR administratie en documentatie, Fleet, HR systemen en procedures, training en advies..

Voor een dynamische en professionele organisatie zoeken wij een Administratief Medewerker ter ondersteuning van de boekhouding.In deze rol speel je een sleutelrol in het beheren van financiële administraties en processen, met focus op Accounts Payable, Credit Control en diverse administratieve werkzaamheden

Leuke, gevarieerde job binnen de bancaire sector in de administratieve ondersteuning van uw collega's.Een rol met contacten binnen en buiten de bank en brede administratie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde financiële instelling met een sterke aanwezigheid in Brussel.In een nieuw kantoor, zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen in Brussel.

Omschrijving

Als parttime administratief assistent(e), heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteuning bieden aan het team door administratieve taken te beheren;
• Communiceren met interne en externe stakeholders;
• Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Het bijhouden van gegevens en het up-to-date houden van de database;
• Het beantwoorden van vragen van cliënten of deze dispatchen naar de juiste collega.

Leuke, gevarieerde job binnen de bancaire sector in de administratieve ondersteuning van uw collega's.Een rol met contacten binnen en buiten de bank en brede administratie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde financiële instelling met een sterke aanwezigheid in Brussel.In een nieuw kantoor, zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen in Brussel.

Omschrijving

Als parttime administratief assistent(e), heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteuning bieden aan het team door administratieve taken te beheren;
• Communiceren met interne en externe stakeholders;
• Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Het bijhouden van gegevens en het up-to-date houden van de database;
• Het beantwoorden van vragen van cliënten of deze dispatchen naar de juiste collega.

Organisatie van interne events (family day, onboarding.).administratieve ondersteuning..onthaal (fysiek & telefonisch).

In deze veelzijdige rol ben jij de spil in het administratieve proces van advertentiemateriaal, van bestelling tot publicatie.Wat dat concreet inhoudt:.

Je helpt mee aan de organisatorische uitbouw van samenwerkingsplatformen voor het COC personeel en kaderleden, zowel intern als extern (Intranet en Extranet).Point, O365 en syndicale toepassingen.Je informeert en vormt collega’s daarover.

.Algemene administratie: Ondersteunen van administratieve processen en archiveren van documenten...Dagelijkse boekingen: Inboeken van facturen, bankverrichtingen en opvolging van betalingen..

Als customermedewerler ben je verantwoordelijk voor het bellen van klanten met als doel hen te informeren over de mogelijkheden voor het verhogen van hun kredietlijn.Je speelt een belangrijke rol in het versterken van klantrelaties en het bieden van oplossingen die aansluiten bij hun financiële behoeften.

Organizatie van interne events (family day, onboarding.).administratieve ondersteuning..onthaal (fysiek & telefonisch).

Administration communale d'Evere
10 square Hoedemaekers
1140 Evere
België

Jobomschrijving

OPDRACHT:

Als dossierbeheerder stel ik overheidsopdrachten en onderzoeken op die beantwoorden aan de behoeften van de administratie, volgens de wettelijke voorschriften.


TAKEN EN ACTIVITEITEN:

In nauw overleg met de sectorverantwoordelijke en de operationele verantwoordelijke van de afdeling overheidsopdrachten heeft u als missie:

• In staat zijn een complete overheidsopdrachtprocedure te voltooien
• Schrijven van een lastenboek (administratief gedeelte en diepgaande proeflezing van het technische gedeelte)
• Gebruikers helpen bij het beschrijven van hun interne behoeften, en helpen bij het schrijven van deze in overheidsopdracht terminologie
• Analyseer en vergelijk de ontvangen aanbiedingen met betrekking tot de regelgeving van de overheidsopdrachten
• Programmeren van overheidsopdrachten met de interne diensten
• Controle en opvolging van de procedures van de overheidsopdrachten en beheer van de kalender
• Zorgen voor een rol van projectbeheerder, voor elk dossier, inclusief deelname aan en validatie van het dossier, voor elke betrokken dienst
• Alle andere taken die nodig zijn voor het goed functioneren van de dienst

Je komt terecht bij een familiebedrijf in de bouwsector met één belofte: betrouwbaarheid.

Regio : EVER

Takenpakket
* Checkin@work: Controleren of alle medewerkers aangemeld zijn en de benodigde papieren in orde zijn.
* Ontvangst van onderaannemers: Nieuwe medewerkers ontvangen en van de juiste informatie voorzien.
* Communicatie voor buurtbewoners: Papieren kopiëren en verspreiden voor buurtbewoners bij polierwerken (ongeveer 500 stuks per stort).
* Documentcontrole: Nakijken van leverbonnen, vorderingsstaten en facturen.
* Leverbonnen digitaliseren: Digitaliseren van leverbonnen via een digitaal platform.
* Bestellingen plaatsen: Broodjes voor de werfvergadering voorzien, kantoormateriaal en klein materiaal bestellen.
* Afvalbeheer: Organiseren en opvolgen van afvalbeheer.
* Urenregistratie: Registratie van de werkuren van medewerkers.
* Plannen afdrukken.
* Vergunningen en signalisatie: Vergunningen aanvragen en werfsignalisatie inplannen.

Etc..Administratie van bestellingen.Contactpunt voor boekhoudkundige, hardware en IT contractors. Voorbereiden van bestuurs en algemene vergaderingen.Opstellen van activiteitenrapporten en persoverzichten.

Vivalis bestaat uit vier directies, een studiedienst en een dienst Communicatie:.· 'Gezondheid en Bijstand aan Personen': erkenningen van instellingen toekennen en vernieuwen, subsidies toekennen, nieuwe ordonnanties of besluiten uitwerken enz.;.