Als medewerker studentenzaken kom je terecht in het 3-koppige team van centrale roostering, dat deel uitmaakt van de dienst onderwijs en studentenadministratie.
Als medewerker studentenzaken ben je flexibel beschikbaar en inzetbaar in het grotere team van de dienst onderwijs en studentenadministratie.
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan het afdelingshoofd Onderwijs en studentenadministratie en werk je nauw samen met de andere collega's binnen onderwijs en studentenadministratie.
Een greep uit je takenpakket:
- Je staat mee in voor het beheer van het roosterpakket ;
- Je volgt de centrale verdeling van de leslokalen en auditoria voor les- en examenactiviteiten mee op ;
- Je biedt ondersteuning bij het uitwerken van de beleidsprincipes inzake het roosterbeleid ;
- Verder neem je deel aan diverse vergaderingen met betrekking tot roostering ;
- Je ontwerpt en onderhoudt procedures en voorschriften inzake roostering ;
- Je levert gegevens aan en stelt rapportages inzake roostering op ;
- Je volgt de mailbox op van centrale roostering ;
- Je biedt ondersteuning aan de facultaire roosteraars ;
- Tot slot bied je ondersteuning aan de collega's van de onderwijs en studentenadministratie, alsook aan faculteiten en andere medewerkers van de VUB.
Voor deze functie zal campus Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.