169 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Brussel (Regio)

Robert Half is momenteel op zoek naar een polyvalent Administratief Bediende (M/V/X) met een vloeiende kennis van Frans, Zweeds en Engels.Het betreft een interim opdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is een overheidsinstantie gevestigd in Evere.

Als Administratief Bediende (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
• Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv security check);
• Je organiseert interne meetings;
• Je staat in contact met de Zweedse ambassades en overheden;
• Je staat in contact met Belgische autoriteiten;
• Je werkt samen met lokale partners voor de organisatie van meetings, events, kantoormateriaal etc.

Robert Half is momenteel op zoek naar een polyvalent Administratief Bediende (M/V/X) met een vloeiende kennis Zweeds en Engels.Het betreft een interim opdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is een overheidsinstantie gevestigd in Evere.

Als Administratief Bediende (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
• Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv security check);
• Je organiseert interne meetings;
• Je staat in contact met de Zweedse ambassades en overheden;
• Je staat in contact met Belgische autoriteiten;
• Je werkt samen met lokale partners voor de organisatie van meetings, events, kantoormateriaal etc.

- Je staat in voor algemene administratie en agenda beheer;

- Je behandelt mailverkeer, briefwisseling en oproepen (in- en uitgaand);

- Je volgt toevertrouwde dossiers op en controleert nauwgezet de gegevens dat worden ingegeven;

- Je klasseert deze op de juiste manier;

- Je volgt afbetalingsplannen op;

- Naast bovenstaande taken boek je akten en kosten;

- Je bent ook verantwoordelijk voor de afsluiting trimestrieel repertorium;

- facturatie en rolzettingen maken ook deel uit van het takenpakket

Hoe zal jouw takenpakket er uit zien als Administratief bediende?

Als Administratief ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket.:

• Documenten scannen, klasseren,.

• Benodigde documenten voor het magazijn opmaken (orders, vervoersdocumenten.)
• Mailverkeer behandelen

Het gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen in Ukkel is een van de grootste van België met een zeer interessante klantenportefeuille.Met meer dan 35 jaar ervaring behandelt onze klant zowel individuele dossiers als die van grote bedrijven.Je krijgt de kans om alle facetten van de wereld van gerechtsdeurwaarders te leren kennen.Je komt terecht in een gezellig en veelzijdig team.

Voor de vacature van Back Office Administratief Bediende te Ukkel zullen jouw taken de volgende zijn :

- Je staat in voor algemene administratie en agenda beheer;
- Je behandelt mailverkeer, briefwisseling en oproepen (in- en uitgaand);
- Je volgt toevertrouwde dossiers op en controleert nauwgezet de gegevens dat worden ingegeven;
- Je klasseert deze op de juiste manier;
- Je volgt afbetalingsplannen op;
- Naast bovenstaande taken boek je akten en kosten;
- Je bent ook verantwoordelijk voor de afsluiting trimestrieel repertorium;
- facturatie en rolzettingen maken ook deel uit van het takenpakket

Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek.Voor deze functie werk je van 08h30-17 en op vrijdag tot 16h.Telewerk is niet mogelijk.

Onze klant is actief in de horecasector.

Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en met de tram.Er is ook voldoende parking.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;
• je ontvangt en verwerkt bestellingen;
• je stelt offertes op voor klanten;
• je beantwoordt vragen van klanten per mail, per telefoon of aan de balie;
• je volgt inkomende betalingen op;
• je organiseert de levering van de bestelling bij de klant;
• je vraagt de nodige informatie intern na bij collega's;
• je zorgt dat de gegevens van de klanten correct in het softwaresysteem staan;
• je volgt de klantendossiers op;

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en ervaren ADMINISTRATIEF BEDIENDE om ons team te versterken.

Je zal instaan voor diverse administratieve taken en een ondersteunende rol spelen binnen het team.

Je hebt eveneens telefonisch  contacten met klanten;

Deze functie is deeltijds, maar er is een mogelijkheid tot uitbreiding naar een voltijds contract (37 uur/week).

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en up-to-date houden van administratieve dossiers
• Opstellen en verwerken van documenten in Microsoft Excel en Word
• Ondersteuning bieden bij de dagelijkse administratieve taken
• Contact onderhouden met interne en externe partijen in meerdere talen

Als administratief boekhoudkundig medewerker / hulpboekhouder / inboekhulp / assistent boekhouder:

- Sta je in voor de administratieve verwerking van alle sales en financiële documenten (scanning, codabox, klassement, eenvoudige verwerking boekhoudkundige gegevens, enzovoort).

- Ondersteun je de boekhouders bij het importeren van bankgegevens in het ERP systeem.

- Controleer je de prijsverhogingen alsook de maandelijkse rendementen van de abonnementen.

- Controleer en geef je de bestelbons in van nieuwe contracten.

- Rapporteer je aan de CFO

• Inplannen van techniekers
• Opmaken van offertes, rapporten, contracten.
• Beheren van materiaal (werkkledij, materiaal.)
• Analyseren van klantenbehoeften
• Beantwoorden van vragen i.v.m.aftersales
• Fungeren als back-up voor collega's in andere regio's

.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Asset Management en aan het hele team
• Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van bestellingen en facturen in SAP
• Je coördineert evenementen en interne workshops voor de afdeling
• Je zorgt voor de organisatie van reizen en trainingen voor de afdeling
• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en seminars
• Je verzorgt occasioneel vertalingen van documenten, presentaties en brieven
• Je beheert administratief allerlei documenten, zoals contracten en correspondentie, via Hypertree/e-doc
• Je registreert nieuwe medewerkers, onderaannemers en consultants binnen de afdeling

.