8 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Neder Over Heembeek (1120)

Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een commercieel administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek.Voor deze functie werk je van 08h30-17 en op vrijdag tot 16h.Telewerk is niet mogelijk.

Onze klant is actief in de horecasector.

Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en met de tram.Er is ook voldoende parking.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als commercieel administratief medewerker (m/v/x) zijn:

-je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;
-je ontvangt en verwerkt bestellingen;
-je stelt offertes op voor klanten;
-je beantwoordt vragen van klanten per mail, per telefoon of aan de balie;
-je volgt inkomende betalingen op;
-je organiseert de levering van de bestelling bij de klant;
-je vraagt de nodige informatie intern na bij collega's;
-je zorgt dat de gegevens van de klanten correct in het softwaresysteem staan;
-je volgt de klantendossiers op;

Onze klant in Neder-Over-Heembeek, gespecialiseerd in renovatie- en restauratiewerken, is op zoek naar een administratief medewerker projecten.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

* Voor wat hoort wat, als administratief bediende krijg je: Een aantrekkelijk salarispakket volgens competenties en ervaring.
* Daarbovenop nog tal van voordelen:
+ Gratis soep en brood tijdens de middag;
+ Gratis gebruik van hun fitness;
+ Gratis fruit dagelijks;
+ Als je vast contract krijgt ook nog een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, winstdeelname, flexiplan,.
* Je komt terecht in een stabiel bedrijf met een goede naam in de sector.

Jobomschrijving

* Je staat mee in voor de communicatie en briefwisseling met onze klanten, leveranciers,
* Je maakt bestel- en facturatiebonnen op.
* Je volgt voorlopige en definitieve opleveringen op.
* Je staat in voor de meldingen van weekendwerk en het aanmelden van de werknemers op de werven.
* Invoer van data in het intern softwaresysteem.
* Opmaken en versturen van vorderingsstaten.
* Betalingen opvolgen.
* Getuigschriften goede uitvoering opmaken en uitvoeren.
* Administratieve ondersteuning van de projectleiders en directie.
* Beheer en aanvraag van vergunningen.
* Je stelt je flexibel op om administratief te ondersteunen op diverse projecten!

Kan jij organisatorisch en nauwkeurig tewerk gaan?Heb jij een passie voor de bouwsector?Getuigschriften goede uitvoering opmaken en uitvoeren.Administratieve ondersteuning van de projectleiders en directie.

Kritisch meedenken over bestaande procedures en werkmethodes..Voorstellen formuleren voor verbeteringen in procedures en werkmethodes..Opvolging van klanten en hun zendingen..Correcte overdracht van dossiers naar de collega's in operations..

Voor één van de grootste olie en biobrandstoffen ter wereld, zoeken wij voor de site in Neder Over Heembeek een Business support Renewables, met administratieve taken .Wil jij graag de terminal mee operationeel ondersteunen?

De hoofdzetel van dit bedrijf is gelegen in Kampenhout, maar voor deze functie zoeken we iemand voor de filialen van Vilvoorde, Wilrijk, Drongen en Eeklo.JobomschrijvingVoor onze klant, actief binnen de bouwsector, kijken we momenteel uit naar een Technisch Commercieel Medewerker!.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en zorgt voor een warm onthaal en uitstekende service.

Voor onze klant, actief binnen de bouwsector, kijken we momenteel uit naar een Technisch Commercieel Medewerker!.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en zorgt voor een warm onthaal en uitstekende service.

Onze klant is wereldleider in wegenbouw en expert op het gebied van wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur.

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker.

 

• Dagelijkse nazicht of bijwerken van de registratie van de arbeiders (locatie & dagen); navraag doen bij werfleiders (WL) / projectleiders (PL) in geval van afwijkingen / niet correcte registratie.
• Uitzendkrachten – controle aan begin van de week of ze aanwezig zijn.Overmaken aan HR indien contract met uitzendkracht niet verlengd wordt (in overleg met WL/PL)
• Streven naar maximaal correcte registraties zodat registraties maximaal correct kunnen doorstromen naar boekhoudprogramma’s
• Ervoor zorgen dat alle uren van de arbeiders worden geboekt
• Ervoor zorgen dat alle leveringsbonnen worden geboekt
• Toevoegen van facturen / aanvullingen op reeds geboekte bonnen mits akkoord door werfleider / projectleider.
• Het maken van bestellingen volgens de vereisten van werfleider / projectleider en het ontvangen van de producten volgens het schema.
• KLIP KLIM bestellen volgens de eisen van de werkzone.
• Vorderingsstaat – creëren volgens het contract.
• Lamineren van alle HSE affiches + CIAW A4 & A3 om op werven uit te hangen
• Plannen afdrukken in overleg met WL/PL wat noodzakelijk is
• Indien nodig certificatiestaat AWV aanmaken en onderhouden
• Veiligheid
• Uitsturen van mails in opdracht van hiërarchische lijn bv uitnodigingen, algemene informatie voor de dienst