5 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Merchtem (1785)

Onze klant installeert en onderhoudt liften zowel in de diensten-, residentiële als in de industriële sector.Vanuit het hoofdkantoor in Merchtem, werkt een team van 100 trouwe en geëngageerde techniekers over het hele land.

We zijn op zoek naar een administratief medewerker.

Databasebeheer en gegevensstructurering

• Je zorgt voor een correcte en overzichtelijke inrichting van onze database met contracten en bijlagen.
• Je waarborgt de consistentie van data door regelmatig bestaande informatie te controleren en bij te werken.
• Het identificeren en oplossen van eventuele onregelmatigheden in de gegevensstructuur behoort tot jouw dagelijkse taken, om zo de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze informatie te verbeteren.

Documentverwerking en archivering

• Je verwerkt en digitaliseert fysieke documenten door ze nauwkeurig in te scannen en vervolgens correct op te slaan in onze systemen.
• Door elk document zorgvuldig na te kijken en te registreren, garandeer je dat alles voldoet aan de vastgestelde normen.
• Je houdt nauwgezet bij welke documenten al zijn verwerkt en zorgt voor een gestructureerd digitaal archief dat altijd actueel is.

Excel-gebaseerde administratie

• Je gebruikt Excel om gegevens te beheren en controleren en draagt zorg voor het accuraat invoeren van data.
• Op basis van analyses en controlelijsten houd je de volledigheid van onze administratie in de gaten, en rapporteer je indien nodig onregelmatigheden of verbeterpunten.

Communicatie en samenwerking

• Je werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle benodigde documentatie up-to-date en gemakkelijk toegankelijk is.
• Je ondersteunt collega’s bij vragen over documentbeheer en databasegebruik en draagt zo bij aan een gestroomlijnde administratieve workflow.

Heb jij interesse in juridische zaken?Of heb je misschien een opleiding met juridische achtergrond gevolgd?Lees dan zeker deze vacature!

Je kan aan de slag bij een gerechtsdeurwaarderskantoor in Merchtem.

Samen met een team van vijf gedreven collega's beheer jij daar de algemene administratie.

Een greep uit je takenpakket:

• zelfstandig debiteurenbeheer (gerechtelijke procedures);
• zelfstandige administratieve verwerking van aktes;
• ondersteunen van de (kandidaten-) GDW, stagiairs;
• behandelen van binnenkomende oproepen (klanten & debiteurs);
• loket werkzaamheden;
• verwerking briefwisseling;
• organiseren van openbare verkopen;
• briefwisseling registreren en verzenden;
• werken met MS-Office pakket;
• werken met Outlook.

Je krijgt een grondige opleiding op kantoor.

Je werkuren: thuiswerk is hier niet mogelijk, maar je krijgt wel glijdende uren, je mag opstarten tussen 8u en 9u 's morgens.