16 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Heverlee (3001)

Voor een bedrijf in Leuven, zijn we op zoek naar een Administratief bediende boekhouding.Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor diverse boekhoudkundige taken en ondersteun je de dagelijkse werking van ons boekhoudkundig team.Als administratief bediende boekhouding zal jij instaan voor volgende taken:.

VELOPA, leverancier van straatmeubilair, fietsparkeersystemen en overkappingen, is op zoek naar een administratief bediende om ons dynamisch team te versterken..het opmaken van offertes, .het inboeken van bestellingen, .

Eerste aanspreekpunt: Je bent de vriendelijke stem en het gezicht voor onze klanten, zowel telefonisch als op kantoor Dispatchen: Je zorgt ervoor dat alle vragen en oproepen bij de juiste collega’s terechtkomen Dossierbeheer: Je verwerkt informatie en stelt nauwkeurige dossiers op Aangiftes: Je doet aangiftes via diverse platformen van onze verzekeringspartners Administratie: Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van lopende dossiers Naast dit uitdagende takenpakket krijg je er ook nog een stel geweldige collega’s bij die jou met open armen verwelkomen.

Als HR generalist ben je nauw betrokken en werk je mee aan het oplossen van organisatorische challenges met de focus op het ontwikkelen en uitvoeren van strategieën, binnen volgende domeinen: onboarden, training en ontwikkeling (trainingsnoden, mee uitwerken van opleidingsplannen,…), interne communicatie, evaluatieprocessen, Employer Branding,…

Je bent een gespreks- en informatiepartner voor zowel de medewerkers als het management en helpt zo mee de tevredenheid en sfeer te optimaliseren.Jouw oplossingsgerichte aanpak zorgt ervoor dat de business jou beschouwt als een credibele, valabele sparringspartner en trusted advisor.

Als Corporate Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige werving en selectieproces en dit voor zowel bedienden als arbeiders.

- samen met stakeholders bepalen welke profielen dienen aangetrokken te worden

- Je stelt vacatureteksten op en je coördineert de publicaties in de verschillende wervingskanalen

- Je staat in voor de verwerking en de screening van de inkomende CV’s.Je krijgt de nodige ruimte binnen jouw expertise van searchen, screenen, testen, interviewen, assessments om zo de nodige talenten aan te werven.

- Je werkt samen met externe partners voor job advertising en selecties.

Je ondersteunt HR-collega’s bij de personeelsadministratie en het personeelsbeheer waar nodig, om in orde te zijn met alle wettelijke bepalingen en bedrijfsregelingen: in- en uitdiensttreding , verwerken van sociale documenten, onthaal van nieuwe medewerkers, rapportages maken,…

Op zoek naar een onthaalfunctie en sterke affiniteit voor de automotive sector?

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je onthaalt de klanten met een glimlach.
• Je plant afspraken i.v.m.het ophalen en afleveren van de wagen in.
• Je maakt foto's van de schade en offertes van de kosten.
• Je maakt een rapport van de herstellingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor leasing- en verzekeringsmaatschappijen.

Jij bent m.a.w.het centrale aanspreekpunt van zowel klanten als de herstelplaats en dankzij jouw administratieve vaardigheden loopt alles op wieltjes !

Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: .Je bent het commerciële aanspreekpunt voor de klanten.Wij zijn op zoek naar een commerciële medewerker auto onderdelen.Ben jij enthousiast, klantgericht en graag op de baan?

Als HR generalist ben je een cruciale schakel in het oplossen van organisatorische uitdagingen en het ontwikkelen van strategische initiatieven binnen diverse HR domeinen zoals onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en employer branding...

Je ondersteunt mee de acties naar scholen, stages, jobbeurzen en andere sociale media.Daarnaast ben je, samen met je collega, het aanspreekpunt voor de medewerkers over allerhande HR gerelateerde vragen en draagt je zo bij tot een positieve werksfeer.Je bent actief betrokken in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en je werkt mee trainingsplannen uit.Daarnaast ondersteun je de HR Director in het uitwerken en voorbereiden van HR gerelateerde projecten (absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen, cafetariaplannen, ….)Samen met je collega en in samenwerking met een extern loonsecretariaat, verzorg je maandelijks de loonverwerking van de medewerkers (bedienden en arbeiders).Je draagt zorg voor de personeelsadministratie (in en uitdiensttreding, hospitalisatie en groepsverzekeringen, verwerken van sociale documenten, …)Je stelt maandelijks HR gerelateerde KPI’s op.Je rapporteert aan de HR Director.

Je krijgt de nodige ruimte binnen jouw expertise van searchen, screenen, testen, interviewen, assessments om zo de nodige talenten aan te werven.Je werkt samen met externe partners voor job advertising en selecties.Indien nodig ondersteun je HR collega’s bij de personeelsadministratie en het personeelsbeheer waar nodig, om in orde te zijn met alle wettelijke bepalingen en bedrijfsregelingen: in en uitdiensttreding , verwerken van sociale documenten, onthaal van nieuwe medewerkers, rapportages maken,…Alle overige werkzaamheden

Je bent actief betrokken in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en je werkt mee trainingsplannen uit.Daarnaast ondersteun je de HR Director in het uitwerken en voorbereiden van HR gerelateerde projecten (absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen, cafetariaplannen, ….).

Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve functie?En je kan goed organiseren en plannen?

Je voelt je thuis in een technische omgeving?Lees dan zeker even verder!

We zoeken een After Sales Back Office Dispatcher voor een internationale onderneming, een topproducent van producten/systemen voor de logistiek sector.

Wat is jouw takenpakket?

• Je registreert en verwerkt op een correcte en accurate wijze de storingsmeldingen van de klanten.
• Je voert de eerste screening uit van deze oproepen om een efficiënte afhandeling te garanderen.
• Je plant de technische interventies in rekening houdend met de urgentie, afstand, type toestel en klant.
• Je programmeert de preventieve onderhoudsbeurten op toestellen met onderhouds-overeenkomst.
• Je maakt een efficiënte planning voor het team van 15 tot 20 technici.
• Je volgt de geplande fieldactiviteiten op.
• Je bestelt op aanvraag onderdelen voor herstellingen.
• Je houdt de productkennis up-to-date.
• Je verwerkt de rapporten van de technici.
• Je verwerkt de timesheets van de techniekers m.b.t.betalingen.

Administratief sterk?

Kan je prioriteiten stellen?

Krijg je energie van sociaal contact?

 

Voor een syndicuskantoor in Heverlee zijn we op zoek naar een Technische Backoffice Bediende om hun team te verwerken.

Je bent verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je staat klanten, dossierbeheerders en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal te woord.
• Samen met jouw fieldteamgenoot ben je verantwoordelijk voor een aantal gebouwen.
• Je volgt de planning van herstellingswerken op van offerte tot budgetopvolging.
• Als Backofficer sta je vooral in contact met leveranciers, verzekeringsmakelaar, experten, deskundigen.over herstellings- en renovatiewerken.
• Je analyseert de behoeften van jouw contactpersoon en beantwoordt briefwisseling en mailverkeer.

Hou je van administratieve taken?

Heb je oog voor detail?

Snel beschikbaar?

 

Wij zijn op zoek naar jou om een marketingafdeling te ondersteunen.Dit is bij een internationaal bedrijf gespecialiseerd in tandheelkundige producten.

Je gaat aan de slag als Artwork Coordination Assistant om assistentie te bieden bij het maken en onderhouden van gebruiksaanwijzingen en verpakkingskunstwerken.

 

Wat dat concreet betekent kan je hier ontdekken:

• Je coördineert alle ontwerpen van verpakkingsartwork.
• Daarbij volg je van A-Z het proces van wijzigingsaanvraag tot goedkeuring op en signaleer je mogelijke knelpunten aan de Marketing Manager.
• Je stelt de gerelateerde wijzigingsbestanden samen voor de gebruiksinstructies, dozen en etiketten.
• Op basis van bedrijfsprioriteiten krijg je extra ondersteunende taken.

Als Allround Office Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat met de receptie en facilitaire diensten te maken heeft.Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op administratief als operationeel vlak..

In jouw rol als Corporate Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige wervings en selectieproces, zowel voor kantoor als productiemedewerkers.Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf bespreek je samen met relevante stakeholders welke profielen moeten worden aangetrokken.

Onze klant is een internationale onderneming, maar ook een familiebedrijf te Heverlee.Dat is voelbaar.