18 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Heverlee (3001)

Voor een bedrijf in Leuven, zijn we op zoek naar een Administratief bediende boekhouding.Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor diverse boekhoudkundige taken en ondersteun je de dagelijkse werking van ons boekhoudkundig team.Als administratief bediende boekhouding zal jij instaan voor volgende taken:.

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingDeze job kan jou dan wel interesseren!

Administratieve duizendpoot?

Het Nederlands en Engels machtig?

Beschik je over de nodige technische kennis?

 

Deze job kan jou dan wel interesseren!Voor een bedrijf in het Leuvense zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende die het beheer van gebouwen samen met collega's mee op zich neemt.

Wat je zoal zal doen ontdek je alvast hier:

• Je helpt mee aan het facilitair management van een 30-tal bedrijven.
• Om alles administratief in orde te brengen werk je dagelijks met Excel.
• Als technisch administratief bediende ben je het aanspreekpunt voor bedrijven.Je zorgt voor de beste oplossing van allerhande problemen en volgt alles nauwgezet op.
• Je staat in voor de eerstelijnsopvolging van facturen met bestelbonnen rond afvalverwerking, schoonmaak, telecom.
• Verder volg je de kuisploeg op en beheer je de telefooncentrale en het begeleiden van aannemers.

VELOPA, leverancier van straatmeubilair, fietsparkeersystemen en overkappingen, is op zoek naar een administratief bediende om ons dynamisch team te versterken..het opmaken van offertes, .het inboeken van bestellingen, .

Administratieve ondersteuning bieden voor de HR afdeling;.Opvolging van leveringen;.Aangiftes van werknemers verwerken en bijhouden;.Uitvoeren van ad hoc taken en verzoeken van het management

Dan is deze vacature iets voor jou!.Jouw rol als Commercieel Bediende:.

.Je werkt zelfstandig en combineert hierbij administratieve taken met cliëntencontacten.Je verzorgt de algemene administratie (bijv.agendabeheer en elektronisch klassement).

Ordervoorbereiding: Je zorgt voor een correcte afhandeling van bestellingen voor de orderadministratie..Klantenrelaties beheren: Je onderhoudt contacten met het hoofdkantoor in Duitsland over prijzen, klachten, defecten, en transportschades..

Op zoek naar een onthaalfunctie en sterke affiniteit voor de automotive sector?

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je onthaalt de klanten met een glimlach.
• Je plant afspraken i.v.m.het ophalen en afleveren van de wagen in.
• Je maakt foto's van de schade en offertes van de kosten.
• Je maakt een rapport van de herstellingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor leasing- en verzekeringsmaatschappijen.

Jij bent m.a.w.het centrale aanspreekpunt van zowel klanten als de herstelplaats en dankzij jouw administratieve vaardigheden loopt alles op wieltjes !

Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: .Je bent het commerciële aanspreekpunt voor de klanten.Wij zijn op zoek naar een commerciële medewerker auto onderdelen.Ben jij enthousiast, klantgericht en graag op de baan?

Als HR generalist ben je nauw betrokken en werk je mee aan het oplossen van organisatorische challenges met de focus op het ontwikkelen en uitvoeren van strategieën, binnen volgende domeinen: onboarden, training en ontwikkeling (trainingsnoden, mee uitwerken van opleidingsplannen,…), interne communicatie, evaluatieprocessen, Employer Branding,…

Je bent een gespreks- en informatiepartner voor zowel de medewerkers als het management en helpt zo mee de tevredenheid en sfeer te optimaliseren.Jouw oplossingsgerichte aanpak zorgt ervoor dat de business jou beschouwt als een credibele, valabele sparringspartner en trusted advisor.

Als Corporate Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige werving en selectieproces en dit voor zowel bedienden als arbeiders.

- samen met stakeholders bepalen welke profielen dienen aangetrokken te worden

- Je stelt vacatureteksten op en je coördineert de publicaties in de verschillende wervingskanalen

- Je staat in voor de verwerking en de screening van de inkomende CV’s.Je krijgt de nodige ruimte binnen jouw expertise van searchen, screenen, testen, interviewen, assessments om zo de nodige talenten aan te werven.

- Je werkt samen met externe partners voor job advertising en selecties.

Je ondersteunt HR-collega’s bij de personeelsadministratie en het personeelsbeheer waar nodig, om in orde te zijn met alle wettelijke bepalingen en bedrijfsregelingen: in- en uitdiensttreding , verwerken van sociale documenten, onthaal van nieuwe medewerkers, rapportages maken,…

Je ondersteunt mee de acties naar scholen, stages, jobbeurzen en andere sociale media.Daarnaast ben je, samen met je collega, het aanspreekpunt voor de medewerkers over allerhande HR gerelateerde vragen en draagt je zo bij tot een positieve werksfeer.Je bent actief betrokken in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en je werkt mee trainingsplannen uit.Daarnaast ondersteun je de HR Director in het uitwerken en voorbereiden van HR gerelateerde projecten (absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen, cafetariaplannen, ….)Samen met je collega en in samenwerking met een extern loonsecretariaat, verzorg je maandelijks de loonverwerking van de medewerkers (bedienden en arbeiders).Je draagt zorg voor de personeelsadministratie (in en uitdiensttreding, hospitalisatie en groepsverzekeringen, verwerken van sociale documenten, …)Je stelt maandelijks HR gerelateerde KPI’s op.Je rapporteert aan de HR Director.

Je bent actief betrokken in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en je werkt mee trainingsplannen uit.Daarnaast ondersteun je de HR Director in het uitwerken en voorbereiden van HR gerelateerde projecten (absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen, cafetariaplannen, ….).

Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve functie?En je kan goed organiseren en plannen?

Je voelt je thuis in een technische omgeving?Lees dan zeker even verder!

We zoeken een After Sales Back Office Dispatcher voor een internationale onderneming, een topproducent van producten/systemen voor de logistiek sector.

Wat is jouw takenpakket?

• Je registreert en verwerkt op een correcte en accurate wijze de storingsmeldingen van de klanten.
• Je voert de eerste screening uit van deze oproepen om een efficiënte afhandeling te garanderen.
• Je plant de technische interventies in rekening houdend met de urgentie, afstand, type toestel en klant.
• Je programmeert de preventieve onderhoudsbeurten op toestellen met onderhouds-overeenkomst.
• Je maakt een efficiënte planning voor het team van 15 tot 20 technici.
• Je volgt de geplande fieldactiviteiten op.
• Je bestelt op aanvraag onderdelen voor herstellingen.
• Je houdt de productkennis up-to-date.
• Je verwerkt de rapporten van de technici.
• Je verwerkt de timesheets van de techniekers m.b.t.betalingen.

Administratief sterk?

Kan je prioriteiten stellen?

Krijg je energie van sociaal contact?

 

Voor een syndicuskantoor in Heverlee zijn we op zoek naar een Technische Backoffice Bediende om hun team te verwerken.

Je bent verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je staat klanten, dossierbeheerders en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal te woord.
• Samen met jouw fieldteamgenoot ben je verantwoordelijk voor een aantal gebouwen.
• Je volgt de planning van herstellingswerken op van offerte tot budgetopvolging.
• Als Backofficer sta je vooral in contact met leveranciers, verzekeringsmakelaar, experten, deskundigen.over herstellings- en renovatiewerken.
• Je analyseert de behoeften van jouw contactpersoon en beantwoordt briefwisseling en mailverkeer.

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een HR Officer.HR Generalist: Je speelt een sleutelrol in het aanpakken van organisatorische uitdagingen en werkt actief mee aan de ontwikkeling en implementatie van strategieën binnen diverse HR domeinen.Denk hierbij aan: Onboarding: Begeleiden en ondersteunen van nieuwe medewerkers bij hun start.Training en ontwikkeling: Identificeren van opleidingsbehoeften en het opstellen en uitvoeren van opleidingsplannen. Interne communicatie: Bevorderen van transparantie en betrokkenheid binnen de organisatie.Evaluatieprocessen: Optimaliseren van performance management en feedbacksystemen. Employer Branding: Versterken van het werkgeversimago om talent aan te trekken en te behouden.Je fungeert als vertrouwenspersoon en sparringpartner voor zowel medewerkers als management.

Onze klant is een internationale onderneming, maar ook een familiebedrijf te Heverlee.Dat is voelbaar.

In jouw rol als Corporate Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige wervings en selectieproces, zowel voor kantoor als productiemedewerkers.Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf bespreek je samen met relevante stakeholders welke profielen moeten worden aangetrokken.