7 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Lubbeek (3210)

Voor een nieuwe functie in Lubbeek gaan we via deze vacature op zoek naar een Administratief Bediende die een ondersteunende rol in dit familiebedrijf zal opnemen.Met een focus op vastgoed en verhuur is het daarbij belangrijk om voor professionaliteit en nauwkeurigheid te staan. .

Het bedrijf is actief in de vastgoed.JobomschrijvingVoor een nieuwe functie in Lubbeek gaan we via deze vacature op zoek naar een Administratief Bediende die een ondersteunende rol in dit familiebedrijf zal opnemen.Met een focus op vastgoed en verhuur is het daarbij belangrijk om voor professionaliteit en nauwkeurigheid te staan.

Als Bediende op de Aankoopdienst beheer je samen met een klein team collega's het volledige aankoopgebeuren voor een toonaangevend familiebedrijf en gevestigde waarde in Lubbeek.

Je zorgt samen met je collega's voor een correcte dataverwerking en prijsupdate van de meer dan 100.000 verschillende producten, zodat het verkoopteam de correcte prijsgegevens in hun offertes kunnen verwerken.

Je zorgt voor de administratieve verwerking van de bestellingen bij onze leveranciers en bouwt met hun verschillende contactpersonen, zowel commercieel als administratief , een nauw contact op zodat je steeds bij hen terecht kunt voor bijkomende informatie en je je klanten een optimale service kan geven.

Je controleert de binnenkomende facturen en waakt erover dat zowel de onderhandelde contractprijzen als de projectprijzen en afgesproken volumes steeds correct worden toegepast.

Je bent een belangrijke schakel voor de verschillende interne afdelingen zoals de boekhouding, de balieverkopers, de vakspecialisten, logistiek, …

Kortom: een zeer afwisselend takenpakket met een leuke mix tussen communicatie en cijfers.

Wat houdt het takenpakket in?

• Orders invoeren en opvolgen;
• Transportdocumenten opmaken;
• Klanten te woord staan via mail en telefoon;
• Ondersteuning van magazijniers bij de administratieve verwerking.

Door een goed contact op te bouwen met deze leveranciers, zowel commercieel als administratief, zorg je ervoor dat je altijd over de nodige informatie beschikt om onze klanten optimaal te bedienen.* Je controleert inkomende facturen en ziet erop toe dat zowel contract als projectprijzen correct worden toegepast, evenals de afgesproken volumes. * Je speelt een cruciale rol binnen verschillende interne afdelingen zoals boekhouding, balieverkopers, vakspecialisten en logistiek.

Je speelt een cruciale rol binnen verschillende interne afdelingen zoals boekhouding, balieverkopers, vakspecialisten en logistiek..

Je zal samen met je collega's het volledige aankoopgebeuren beheren.Dit zorgt voor een uitgebreid en afwisselend takenpakket met een gezonde mix van cijfers en communicatie.

Een greep uit dit takenpakket:

• Je staat mee in voor een correcte dataverwerking en prijsupdate van het volledige productgamma.
• Administratief verwerken van de bestellingen bij de leveranciers.Hierbij is een belangrijke factor het opbouwen van een goede band met de contactpersonen.
• Controle van de binnenkomende facturen en bekijken of alle afgesproken overeenkomsten nageleefd worden.
• Je bent een schakelpunt tussen de verschillende interne afdelingen.