542 jobs voor Administratief Bediende Frans gevonden in Antwerpen (Provincie)

Voor een technische firma in Sint-Katelijne-Waver zoeken wij dringend een administratief bediende back-office.

Wat is jouw takenpakket als administratief bediende back-office?

• Aanmaken van inkooporders en orderbevestigingen
• Opvolgen van de bestellingen
• Opmaken van atelierbonnen
• Voorraden opvolgen en beheren

Erkennisngasnummer: VG599/BUOSAP

- Je bent de administratieve ondersteuning van de vertegenwoordigers

- Je zal offertes opmaken en verder opvolgen

- Je beantwoord inkomende telefoons

- Je verwerkt bestellingen en geeft deze in

- Je bent het 1ste aanspreekpunt voor interne en externe vragen en zal deze ook beantwoorden

- Als Administratief Medewerker Dispatch ondersteun je de dispatchers op administratief vlak

- Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt inboeken en administratief verwerken van afspraken op leverpunten om de transportkosten te optimaliseren

- Daarnaast volg je alle documenten op die betrekking hebben op vervoerders, zodat leveringen op de juiste manier kunnen worden uitgevoerd

- Je hebt ook regelmatig contact met chauffeurs voor onthaal en documentverwerking

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende!

Als administratief bediende bied je ondersteuning aan de sales manager en coördinator bij diverse taken:

• Het verkoopproces in diverse facetten
  • Opmaken van offertes
  • Opmaken van jaarcontracten
  • Opstellen en aanpassen van klantenkortingen en bonussen
• Het mee opvolgen van klantengegevens in het CRM-systeem, en ondersteunen om data van bestaande klanten en prospecten te optimaliseren
• Het opvolgen van marketingcampagnes
• Het verwerken van verkoop-en marketingdata/cijfers
• Selecteren van de relevante klantengroepen bij bv.fabriekbezoeken, productintroducties,
• Centrale operationele schakel tussen verkoop & marketingafdeling

Een Amerikaanse firma in professionele dienstverlening kijkt uit naar een nauwkeurige Administratief bediende voor hun kantoor te Berchem.Ben jij nauwkeurig, is jouw administratie altijd piekfijn in orde en ben jij tegelijkertijd ook nog eens klantvriendelijk?Dan is dit de job voor jou!Je komt terecht in een ervaren en hecht team van collega's.

Jouw takenpakket als Administratief bediende Verzekeringen:

* Je staat in voor de verwerking van verzekeringsaanvragen doorheen een geautomatiseerd klantenportaal
* Je stelt financiële garantieteksten op aan de hand van Word templates
* Je staat klanten te woord via mail en/of per telefoon
* Je maakt contracten op na de dienst verkoop
* Je ondersteunt de Relationship Managers en Underwriters

Voor de functie Administratief bediende in Aartselaar zijn we op zoek naar een gedreven collega.Hieronder een greep uit jouw takenpakket.

- Organiseren en administratief opvolgen van poetsopdrachten aan voertuigen

- Plannen van technische keuringen en ervoor zorgen dat al benodigde documenten aanwezig zijn en gelinkt zijn aan het juiste dossier van de wagen

- Ontvangst van chauffeurs, hen voorzien van de juiste sleutels en documenten, en hen wijzen op de geldende procedures en veiligheidsrichtlijnen

- Beheren van de parkeerfaciliteiten en ervoor zorgen dat de staanplaatsen van alle voertuigen geregistreerd zijn

- Beheren van sleutels en documenten van voertuigen

- Uitvoeren van administratieve taken zoals gegevensinvoer, archivering en documentenbeheer

Voor een gerenommeerd bedrijf in de sector van betonnen prefab elementen en stortklaar beton te Grobbendonk, zijn wij op zoek naar een Administratief bediende

Als ‘Administratief Medewerk(st)er Plannen en Tekenen’ ondersteun je zowel de teken- als de planningsafdeling

• Je bent het aanspreekpunt voor de klanten tijdens hun samenwerking met deze afdelingen en dit van zodra zij een bestelling hebben geplaatst
• Je beantwoordt vragen omtrent tekenwerk en leveringen, en benadert de klanten proactief om zo het planningsproces in goede banen te leiden

Interesse om te werken als Administratief medewerker/ster?Aarzel niet om te solliciteren!

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een garage in Lier!
We zoeken hiervoor iemand met technische kennis van wagens.

Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken:

• Afhandelen van garantie aanvragen
• Onderhoudscontracten opstellen
• Verzekeringsdossiers opvolgen
• Algemene administratieve taken

Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Bediende boekhouding bij een boekhoudkantoor (m/v/x).

Onze klant is een boekhoudkantoor in Merksem en bestaat uit een standvastig team van 7 personen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende boekhouding (m/v/x) zijn:

• Je brengt administratief werk in orde met betrekking tot de opstart van vennootschappen;
• Je voert wijzigingen door in het staatsblad;
• Je maakt dossiers aan en zorgt voor een correcte administratieve verwerking;
• Je beantwoordt telefoongesprekken en biedt ondersteuning waar nodig;
• Je verwerkt dossiers indien er extra tijd beschikbaar is.

Voor een afvalverwerkend bedrijf gelegen in Rumst, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. 

Als administratief bediende sta je in voor:

• Het aanmaken van orders, die zowel via telefoon als mail binnenkomen
• Het versturen van offertes en het beantwoorden van vragen. 
• Daarnaast ben je ook weegbrugbediende, wat wil zeggen dat je enkele uren per week klanten inweegt, verder helpt en uiteindelijk laat afrekenen voor het aangeleverde afval.

Interesse?Aarzel niet om te solliciteren!

- je plaatst de nodige bestellingen, stuurt orderbevestigingen, regelt de logistieke afhandeling met bijhorende facturatie

- klachtenbehandeling

- controle orderinput

- opmaken prijslijsten, …

- Algemene administratie

- Uitschrijven van dictaat

- Aanmaken incassodossiers

- Aanmaken van stukkenbundels

- Briefwisseling

- Agendabeheer

- Debiteurenbeheer

- Klassement

- Secretariaat

- Debiteurenbeheer: Beheren van debiteurenrekeningen en zorgen voor tijdige betalingen.

- Offertes opmaken: Ondersteunen bij het opstellen van offertes in samenwerking met vertegenwoordigers.

- Verkoopadministratie: Assisteren bij het bijhouden van verkoopgegevens en klantinformatie.

- Facturatie: Verantwoordelijk voor het correct opstellen en verzenden van facturen.

- Bestelbonnen opmaken: Assisteren bij het opstellen van bestelbonnen en het bijhouden van bestellingen.

- Vertaalwerk: Vertalen van handleidingen van technische apparatuur naar het Nederlands.

- Polyvalent zijn: Bereidheid om diverse taken op te pakken en flexibel inzetbaar zijn.Zoals het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van de telefoon.

Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige administratieve professional met een interesse in preventie en kwaliteit? 

Dan is de functie van Administratief Bediende bij onze klant (gelegen te 2000 Antwerpen), die tevens dé specialist in industriële reiniging, perfect voor jou!.

We zijn op zoek naar een Administratief Bediende om ons preventieteam te versterken en bij te dragen aan een veilige, efficiënte en kwalitatieve werkomgeving

Jouw toekomstige takenpakket:

• Preventiedossiers en bijbehorende documentatie te beheren en aanvullen.
• Administratieve ondersteuning bieden bij meldingen van incidenten en ongevallen.
• Notulen maken tijdens vergaderingen en verslagen op te stellen.
• Kwaliteitsdocumenten gerelateerd aan de werf te verwerken.
• Medische onderzoeken en op maat gemaakte persoonlijke beschermingsmiddelen organiseren en op te volgen.
• Presentaties, toolboxen en opvallende campagnes creëren en uitwerken.
• Projectleiders administratief ondersteunen.
• Back-up te zijn voor het onthaal en de algemene telefonie.

Kortom, een veelzijdig en uitdagend takenpakket staat je op te wachten! 

Onze opdrachtgever, een wereldwijde marktleider in industriële diensten, gaat prat op innovatie en vakmanschap waarbij veiligheid voor mens en milieu centraal staat.

Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousisaste en gestructureerde Administratief Bediende HSEQW (Health, Safety, Environment, Quality & Wellbeing) die het team ondersteunt bij het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen op het gebied van veiligheid, kwaliteit en welzijn.

Als Administratief Bediende HSEQW ben jij de spil in de HSEQW-processen.

Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en helpt mee aan het implementeren en bewaken van de veiligheids- en kwaliteitsstandaarden.