47 jobs voor Administratief Gemeente gevonden in Beerse (2340)

Beheren van de databank van as built tekeningen..Je bent een nauwkeurige collega die wijzigingen, tekeningnummers, as built tekeningen opvolgt..

Je bent een nauwkeurige collega die wijzigingen, tekeningnummers, as built tekeningen opvolgt..

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende - naverkoop- Service Advisor.

Waar moet je zijn?

Omgeving Beerse

Specialisatie: Automotive, garage, bedrijfscamionetten, trucks, campers.

Takenpakket?

 

•  Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, receptie, telefonisch) 
• Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie op
• Uitvoeringsplanning voor het werkhuis, agendabeheer, advies (kost, tijdsduur, onderhoud,)
• Administratie : Ondersteuning facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken  
• Schadecontroles, inspectie 
• Naverkoop en customer service 

Takenpakket
* Verantwoordelijk voor het orderpoces (opvolging van bestelling tot facturatie)
* Technische administratie: werkvoorbereiding onderhoudsafdeling, verzorgen van werkvergunningen, inschatten hoeveelheid materialen en werkuren, grondige planning van de orders en productierun, contact leveranciers mbt stock- voorraad, tijdig bestellingen doen, opmaak bestelbonnen, verwerking in ERP,
* Er zijn verschillende plants binnen de firma.Je staat er zeker niet alleen voor
* Nauw contact en samenwerking met de collega's van de verschillende afdelingen zoals aankoop, productiemanager
* Rechterhand hoofd technische dienst/ onderhoud

Vivaldis Office zoekt Technisch admin.bediende- werkvoorbereiding 

 

Waar moet je zijn?

• Beerse
• Specialisatie: Bouwmaterialen

Takenpakket

• Verantwoordelijk voor het orderpoces (opvolging van bestelling tot facturatie) 
• Technische administratie: werkvoorbereiding onderhoudsafdeling, verzorgen van werkvergunningen, inschatten hoeveelheid materialen en werkuren, grondige planning van de orders en productierun, contact leveranciers mbt stock- voorraad, tijdig bestellingen doen, opmaak bestelbonnen, verwerking in ERP, 
• Er zijn verschillende plants binnen de firma.Je staat er zeker niet alleen voor
• Nauw contact en samenwerking met de collega's van de verschillende afdelingen zoals aankoop, productiemanager
• Rechterhand hoofd technische dienst/ onderhoud 

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief /commercieel bediende- projectverkoper - klantbegeleiding A-Z (luxe artikelen)

* Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (bezoekers, leveranciers, klant aan de telefoon, mail,)
* De toonzaal is jouw terrein.Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB.zwembaden, whirlpools en toebehoren
* Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant
* Contact met leveranciers (tijdig plaatsen bestellingen, prijzen opvragen,)
* Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie (projectverkoop!Een afspraak op zaterdag of na de uren schrikt je niet af)
* Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop,
* Aftersales
* Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding
* Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen
* Projectplanning borgen

• Je bent als manager verantwoordelijk voor de planning en budgettering van de verschillende projecten binnen de sector funderingen en beschoeiingen.
• Een projectleider adviseert in de aanbestedingen die worden ingediend en bij de opmaak van offertes voor aannemers.Je levert jou expertise inzake rendementen en prijzen.
• Je verzekert een goede opvolging van de verschillende projecten zowel op technisch, administratief als financieel vlak en stuurt bij waar nodig.Je verzorgt het algemeen toezicht op de uitvoering en timing van de werken.
• Je stuurt een team van werfleiders en administratief medewerkers aan.
• Je bent verantwoordelijk voor de tussentijdse- en eindrapportage van het geleverde werk.Je evalueert werfresultaten, de afgeleverde kwaliteit en veiligheid en de belangrijke onderaannemers en leveranciers met het oog op verdere samenwerking.
• Als projectleider onderhoud je goede contacten en relaties met klanten en opdrachtgevers zodoende steeds op de hoogte te zijn van nieuwe opportuniteiten.
• Je rapporteert aan de Business Unit Manager van de divisie Bouw & Infra.

Hun klantenbestand concentreert zich vooral in de regio groot Turnhout, tot aan de Nederlandse grens, met uitsprongen naar Antwerpen.Met een toegewijd team van acht, staat onze klant voor een persoonlijke en professionele aanpak.Jouw rol:Als syndicus ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van A tot Z voor jouw beheerportefeuille:.Administratief, financieel en technisch beheer van toegewezen gebouwen..

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief /commercieel bediende- projectverkoper - klantbegeleiding A-Z (luxe artikelen)

 

Waar moet je zijn?

• Omgeving Beerse, flexibel naar verplaatsing klant
• Specialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelen
• Belangrijk: zaterdagwerk

Takenpakket

• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (bezoekers, leveranciers, klant aan de telefoon, mail,)
• De toonzaal is jouw terrein.Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB.zwembaden, whirlpools en toebehoren
• Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant 
• Contact met leveranciers (tijdig plaatsen bestellingen, prijzen opvragen,)
• Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie (projectverkoop!Een afspraak op zaterdag of na de uren schrikt je niet af)
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop,
• Aftersales 
• Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding 
• Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen
• Projectplanning borgen

Administratief, financieel en technisch beheer van toegewezen gebouwen..Organiseren en leiden van algemene vergaderingen..

Beerse | Administratie | Goede kennis Excel | SAP | 4/5de mogelijk | 36 verlofdagen | 1106001Over de organisatieOnze klant is een internationale dienstverlener en marktleider in hun segment.Bovendien zijn zij actief bezig met het klimaat.

Voor onze klant te Beerse, een succesvol bedrijf gespecialiseerd in beton, zijn wij dringend zoekende naar een Verantwoordelijke Technische Dienst.

Jobomschrijving

Jouw job bestaat voor 80% uit administratie en 20% atelierwerk.
Je stuurt de technische dienst aan.
Je staat in voor het bestellen van orders.
Je plant de werkzaamheden in samenspraak met je collega's.
Je staat in voor de volledige organisatie van het atelier

Voor onze klant te Beerse, een succesvol bedrijf gespecialiseerd in beton, zijn wij dringend zoekende naar een Verantwoordelijke Technische Dienst..Jouw job bestaat voor 80% uit administratie en 20% atelierwerk..

* Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken (mail, receptie, telefonisch)
* Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie op
* Uitvoeringsplanning voor het werkhuis, agendabeheer, advies (kost, tijdsduur, onderhoud,)
* Administratie : Ondersteuning facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, garanties in orde brengen, leasing contracten opmaken
* Schadecontroles, inspectie
* Naverkoop en customer service

Je verwerkt de administratieve gegevens van de uitgevoerde werken, zoals opmaak opmetingsplannen, uitzetplannen, volumebepalingen,.Je staat in nauw contact met de uitvoeringsafdelingen Bouw, Infra, Burgerlijke Bouwkunde en Projectontwikkeling.

* Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.
* Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen op de werf + ondersteuning uitvoeringsplanning
* Analyse bouwdossier
* Nauw contact met opdrachtgever, onderaannemers, arbeiders op de werf + coördinatie 4-tal werven + teams
* Algemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, werven opstarten + voorzien van de nodige materialen, vorderingsstaten, opmetingen.
* Toezien op veiligheid, voortgang, risico's

Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling * Jij zorgt ervoor dat de arbeiders (voornamelijk in onderaanneming) optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren.Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, verzekeringen, vergunningen.

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch bediende, expert vastgoed, landmeter, topograaf.

Waar moet je zijn?
* Beerse.
* Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra, beton, verkaveling, grondwerken, algemene aanneming
* Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af

Takenpakket
* Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Dit kunnen verschillende projecten zijn (wegenbouw, projectbouw,) VB.Hoogtelijnen, detailopmetingen, gevel, omtrek bepalen, door gebruik van grenspalen
* Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen
* Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier
* Opzoekwerk bij notaris, kadaster, gemeente,…

* Correcte verloning + MC en EC
* Voltijdse tewerkstelling in dagdienst bij een firma in volle groei + grote naam in de regio
* Een boeiende uitdaging met afwisselend takenpakket
* Werkzekerheid
* Bedrijfswagen

Je staat in voor technische administratie: offertes van herstellingen, beheer werkkledij, opvolgen van periodieke onderhouden, onderhoud en herstelling vastgoed, sporadisch klanten helpen aan de balie, orders maken, factuurcontrole van bestelde goederen en diensten..

O.a.voorraadbeheer, planning, facturatie, rentmeester, …

Ca CAD/CAM) * Je zet de orders/aanvragen technisch op orde.De productie/werkhuis kan meteen met jouw info aan de slag.* Algemene administratie: verwerking klantgegevens, nakijken offertes, orders/aanvragen bespreken, opvolging planning/leveringen in samenspraak met werkhuis. * Verder werk je nauw samen met je collega orderbegeleiders.

Hays Antwerpen is op zoek naar de ideale kandidaat voor deze rol!

Over jouw nieuwe werkgever
Onze klant is een internationale speler actief in de outdoor sportsector.Je wordt tewerkgesteld in Beerse in een snelgroeiende en dynamische omgeving met bovendien een zeer mooi kantoor.Bovendien hechten ze veel belang aan een vlakke structuur en opleiding van hun werknemers.

Jouw functie
Als teamleider speel je een cruciale rol in het magazijn.Je zorgt voor structuur, veiligheid en draagt bij aan het succes van je team:

• Overzicht: Je beheert de inkomende en uitgaande goederenstroom om alles soepel te laten verlopen
• Planning: Je volgt de personeelsplanning en aanwezigheden op, zodat er altijd voldoende bezetting is
• Ondersteuning: Je biedt hulp aan collega's in verschillende magazijnafdelingen wanneer dat nodig is
• Training: Je motiveert, traint en coacht je teamleden om hun vaardigheden te verbeteren
• Veiligheid: Je zorgt voor een veilige werkomgeving en ziet erop toe dat alle regels en procedures worden nageleefd
• Rapportage: Je houdt de supervisor dagelijks op de hoogte met rapportages en feedback
• Bijspringen: Je springt bij en helpt actief mee waar dat nodig is

Vivaldis Office zoekt Kandidaat die graag bezig is met cijfers, analyse, accountancy, BOEKHOUDING EN CORRECTE ADMINISTRATIE.

* Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus op financiële analyses, boekhoudkundig en cijfermatig werk
* Controle, boeken en verwerken facturen (zo correcte betalingen te realiseren VB.leveranciersboekhouding)
* Ondersteuning/voorbereiding voor controller/ CFO mbt jaarrekeningen, financiële administratie verzorgen + tijdige oplevering cijfers, BTW aangifte, financiële verslagen
* Beheer discrepanties/ vragen mbt facturen + status van betalingen
* Dataverzameling + meedenken aan digitalisering + assisteren bij audits en verwerking in ERP
* Algemene administratie mbt het financiële verwerkingsproces

Beheren van de naservice voor klanten, inclusief garantieopvolging en samenwerking met onderaannemers..Ondersteunen bij agendabeheer, administratieve processen en occasioneel assisteren bij aankoop.

Hays Antwerpen is op zoek naar de ideale kandidaat voor deze rol!

Over jouw nieuwe werkgever
Onze klant is een internationale speler actief in de outdoor sportsector.Je wordt tewerkgesteld in Beerse in een snelgroeiende en dynamische omgeving met bovendien een zeer mooi kantoor.Bovendien hechten ze veel belang aan een vlakke structuur en opleiding van hun werknemers.

Jouw functie
Als teamleider speel je een cruciale rol in het magazijn.Je zorgt voor structuur, veiligheid en draagt bij aan het succes van je team:

• Overzicht: Je beheert de inkomende en uitgaande goederenstroom om alles soepel te laten verlopen
• Planning: Je volgt de personeelsplanning en aanwezigheden op, zodat er altijd voldoende bezetting is
• Ondersteuning: Je biedt hulp aan collega's in verschillende magazijnafdelingen wanneer dat nodig is
• Training: Je motiveert, traint en coacht je teamleden om hun vaardigheden te verbeteren
• Veiligheid: Je zorgt voor een veilige werkomgeving en ziet erop toe dat alle regels en procedures worden nageleefd
• Rapportage: Je houdt de supervisor dagelijks op de hoogte met rapportages en feedback
• Bijspringen: Je springt bij en helpt actief mee waar dat nodig is

.
• Je beheert de planning en budgettering van diverse projecten binnen funderingen en beschoeiingen
• Je adviseert bij aanbestedingen en de opmaak van offertes, waarbij je je expertise inzet om rendementen en prijzen te optimaliseren
• Je volgt projecten nauw op, zowel technisch, administratief als financieel, en stuurt bij waar nodig
• Je houdt toezicht op de uitvoering en timing van de werken, om te garanderen dat alles volgens plan verloopt
• Je stuurt een team van werfleiders en administratieve medewerkers aan, motiveert hen en bevordert samenwerking
• Je rapporteert over tussentijdse en eindresultaten, evalueert de kwaliteit van het geleverde werk en beoordeelt onderaannemers en leveranciers voor toekomstige samenwerkingen
• Als contactpersoon voor klanten en opdrachtgevers onderhoud je sterke relaties en signaleer je nieuwe opportuniteiten
• Je rapporteert aan de Business Unit Manager van de divisie Bouw & Infra

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd

Jobomschrijving

Vivaldis Office zoekt Administratieve krak- data input/ document- en contractmanagement

Waar moet je zijn?
* Beerse
* Snelle opstart mogelijk
* Voltijds of 4/5de mogelijk

Takenpakket

* Rechterhand management team
* Sporadisch vertalen van documenten
* Documenten downloaden + verwerken en beheren contracten in SAP (controle vorm, correcte info/data, input volgens juiste regels zodat dienstverlening bij klanten foutloos is)
* Opstarten projecten die veel data input vereisen (= jij bent een administratieve en punctuele krak!)
* Opmaak correctielijsten + aanpassingen in systeem
* Dossierbeheer, administratieve afhandeling processen/projecten
* Je graaft graag dieper waar nodig om de oplossing/ fout, te vinden
* Opvolging procedures voor correcte input, contract en data management
* Deadlines schrikken je niet af

Beheren van de naservice voor klanten, inclusief garantieopvolging en samenwerking met onderaannemers..Ondersteunen bij agendabeheer, administratieve processen en occasioneel assisteren bij aankoop..