55 jobs voor Administratief Gemeente gevonden in Merelbeke (9820)

Jouw takenpakket als Administratief Bediende bestaat uit:..Je behandelt de mailbox en bundelt de vragen van de medewerkers..Jouw takenpakket wordt aangevuld met diverse administratieve taken.

Je verwerkt werkbonnen na interventies en bereidt de facturatie voor;.Je voert projectgegevens in het interne systeem en dat van klanten, zoals Stad Gent;.Jouw takenpakket als Administratief Bediende:..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in de farmaceutische sector gevestigd in Merelbeke.

Onze klant ontwikkelt producten zonder voorschrift en gaat hiermee zelf naar apothekers of verkoopt formules aan grote farmaceutische bedrijven.Ze hebben een jong en dynamisch team in een mooi kantoor met een fijne werksfeer.Dit bedrijf zet in op werknemersbetrokkenheid en heeft een Happiness Committee dat zich richt op het welzijn van de medewerkers.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Commercieel Administratief Bediende (m/v/x) zijn:

• Je onderhoudt dagelijks contact met de klanten en bent verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van hun bestellingen van A tot Z;
• Het is jouw verantwoordelijkheid de klant op de hoogte te houden van leveringsdata, leveringsbeheer en facturatie;
• Je ontvangt, verwerkt en volgt de orders op van a tot z;
• Je staat in voor vertalingen van de wensen van de klant;
• Je staat in voor het artwork en werkt hiervoor samen met andere afdelingen;
• Je werkt samen met het Sales Management en de Senior Business Development Manager, en rapporteert aan de Chief Commercial Officer.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je ervaring met facturatiebeheer?
Bij Forum Jobs zijn we op zoek naar een administratief bediende facturatie voor een klant in Merelbeke!Als je ervaring hebt met financieel projectbeheer, de verwerking van facturen en vorderingsbeheer, dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

Functieomschrijving

Als administratief bediende facturatie ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve afhandeling van facturaties en financiële rapportages.Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en ondersteunt de financiële opvolging van projecten.

Wat ga je doen?

• Opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingen.
• Het opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen.
• Administratieve ondersteuning bieden bij contracten en financiële rapportages.
• De financiële opvolging van projecten beheren: budgetten, kosten en opbrengsten.

Voor onze klant, een firma actief in duurzame energie, gaan wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE.

Heb je een groot administratief talent?
Ben jij matuur, nauwkeurig en hands-on?
Spreek jij vlot Nederlands en heb je een degelijke kennis van Frans?

Lees dan zeker even verder!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je behoudt het overzicht over te bestellen materialen; 
• Je volgt de bestellingen van A tot Z op;
• Je registreert alles in het intern systeem en plant relevante afspraken in; 
• Je regelt verschillende aanvragen en staat in voor algemeen mailboxbeheer;
• Je werkt mee aan de uitrol van het nieuwe ERP-pakket.

Je werkt hierbij van maandag tot vrijdag in een 39-urenweek.

Wil jij bijdragen aan een vlekkeloze verwerking van stalen?.In deze rol als administratief bediende staalinput combineer je administratieve taken met uitvoerend werk in het laboratorium.

Opstellen, opvolgen en afwerken van facturatieprocessen.Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e mail in het Nederlands, Frans en Engels.

Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!Als Administratief Bediende Facturatie ben jij verantwoordelijk voor het beheer van financiële processen binnen projecten.

Voor een technisch bedrijf in Merelbeke, zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega.Als administratief bediende ondersteun je de algemene administratie zoals boekhouding, aankoop en logistiek.Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van facturen.

Heb jij oog voor detail en ben je sterk in facturatiebeheer?

Hou je ervan om financiële processen tot in de puntjes te organiseren?

En werk je graag mee aan de financiële opvolging van boeiende projecten?

Dan is deze functie iets voor jou!

Als Administratief bediende in de finance afdeling zal je verantwoordelijk zijn voor het volgende:

• Opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingen.
• Zorgvuldig opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen.
• Administratieve ondersteuning bieden bij contracten en financiële rapportages.
• Financiële opvolging van projecten, met focus op budgetten, kosten en opbrengsten.

BedrijfJobmatch zoekt een medewerker "Support Expeditie". .Administratieve en operationele ondersteuning binnen de expeditiedienst van het magazijn .

Onze klant is een gerechtsdeurwaarderskantoor, gelegen te Merelbeke.JobomschrijvingOnze klant is een kleinschalig gerechtsdeurwaarderskantoor, gelegen in Merelbeke, dat op zoek is naar een Administratief Bediende..Het takenpakket ziet er als volgt uit:.

.Opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingen..Opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen..Administratieve ondersteuning bij het opstellen van contracten en financiële rapportages..

Voor onze klant, een bedrijf actief in de evenementsector, gaan wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE om de dienst na-verhuur te versterken.

Ben je klantgericht en communicatief?
Ben je probleemoplossend en draag je discretie hoog in het vaandel?
Kan je je assertief opstellen indien nodig?

Lees dan zeker verder!

Je komt terecht op de dienst na-verhuur van de firma die in Merelbeke ligt.Een greep uit je takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten rond vragen na verhuur
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie, d.w.z.het inputten, bijhouden, verwerken en doorsturen naar het boekhoudprogramma
• Je staat in voor debiteurenbeheer
• Je beheert de mailbox van de boekhoudafdeling
• Je verwerkt de dagelijkse financiële verrichtingen
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de klachtenbehandelingen
• In een beurtrol met je collega's neem je ook het opvolgen van tekorten en schadegevallen voor je rekening

Je werkt in een voltijds regime in een uurrooster van 8u tot 16u30 of 8u30 tot 17u.In een beurtsysteem werken jij en je collega's afwisselend op zaterdag.

Onze klant is een kleinschalig gerechtsdeurwaarderskantoor, gelegen in Merelbeke, dat op zoek is naar een Administratief Bediende..Het takenpakket ziet er als volgt uit:.

Je wordt actief betrokken in de design fases en neemt actiefde leiding bij productie en plaatsing.Je werkt nauw samen met de verantwoordelijken van deproductieteams en met de werfleiding.Wat is het takenpakket?Ruwe en detailplanning van projectenCapaciteitsinschatting en opvolging projectenAansturen, motiveren en coachen en ontwikkelen van werfleiders, teamleiders en hun teamsProactieve coördinatie, communicatie en controle van onderaannemers op de werfVoorafgaande werfbezoeken uitvoeren + administratief/digitaal verwerkenOrganisatie kick off projecten met alle betrokken partijenProactieve communicatie met klant + voorlopige opleveringVerzamelen Lessons Learned + verbeteracties uitrollenEvalueren + verantwoorden performantie project (closing sessies)Organiseren van werfvergaderingen met werfleider + administratief/digitale opvolgingVerbeteren van veiligheid, doorlooptijd, kwaliteit, orde en netheid, milieuOrganisatie en inplanning teamsOpvolging vooruitgang aanleverende afdelingen (exterior/interior/technieken)Opvolging vooruitgang en openstaande punten werf (nazorg)Uitbreiding en ontwikkeling partners/onderaannemersInterpretatie van technische plannenOrganiseren van nazorg/herstellingenRecrutering van nieuwe werknemersJe rapporteert aan de COO

Jouw taken omvatten: Opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingen.Opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen.

* Verwerken en registreren van binnenkomende opdrachten via de webshop en e-mail.
* Voorbereiden en versturen van nieuwsbrieven of marketingmateriaal.
* Opstellen van offertes op maat en zorgen voor een accurate opvolging.
* Ondersteunen van het verkoopteam bij administratieve taken.
* Bieden van uitstekende inhouse customer service.
* Klanten te woord staan en hen helpen met hun vragen, zowel per e-mail als telefonisch.
* Beheren van klantenaccounts en waarborgen van klanttevredenheid.
* Analyseren van klantbehoeften en proactief oplossingen aanbieden waar nodig.
* Samenwerken met collega's om klantproblemen op te lossen.

Administratie
* Personeelsadministratie.

Finance
* Opstellen en inboeken van verkoopfacturen en leveranciersfacturen.
* Ondersteunen bij de maandelijkse afsluiting.
* Beheren van het debiteurenbeheer.
* Facturen inboeken volgens de richtlijnen van ons boekhoudpakket.

Planning
* Beheren van de planning en beschikbaarheid van onze asbestdeskundigen.
* Praktische afspraken maken, zoals het ophalen van sleutels.
* Dagplanning opvolgen en aanpassen waar nodig.
* Probleemoplossend denken bij verlofperiodes of afwezigheden van asbestdeskundigen.

Finance..Hieronder wat je van deze functie kunt verwachten:.Customer Service. Planning..

Voor een bedrijf in Merelbeke gespecialiseerd in tuinbouw, tiny houses, boomhutten en tuinhuizen zijn we op zoek naar een projectleider.Heb jij relevante ervaring?

Administratie Personeelsadministratie...

* Fabricatieplannen opstellen in SOLIDWORKS op basis van verkregen informatie en gebaseerd op onze fabricatiestandaards (Concept/Uitvoering)
* Contacten met leveranciers/ opvragen van offertes
* Keuze/ opvolging/ ontvangen/ controleren van materialen
* Bestelling en opvolging levering van grondstoffen
* Opstellen van verbruikslijsten
* Projecten of delen van projecten administratief opvolgen
* Bewerken van plannen (IGEMS) bestemd voor snijmachines via waterjet
* Instructies voor montage uitwerken voor de verantwoordelijke van het atelier en de monteurs op werven
* Vorming in montagetechnieken op de werkplaats/atelier
* Werfbezoeken
* Plannen voor offertes uitwerken (lay-out) op basis van verkregen informatie (Auto.Cad)

Onze klant, een welgekende speler in de regio van Deinze, is een marktleider binnen hun segment.Dankzij hun sterke historiek hebben zij een zeer kwalitatieve reputatie opgebouwd, waardoor zij hun sterke positie blijven consolideren.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je ondersteunt de afdeling ofwel vanuit Kruisem, Langerbrugge of vanuit Merelbeke in het verzamelen van informatie van de toekomstige projecten.
• Je helpt mee om de planning in goede banen te leiden.
• Je communiceert met de verschillende afdelingen en dochterbedrijven omtrent de toekomstige en lopende projecten.
• Je ondersteunt de afdeling in verschillende administratieve en organisatorische taken, zowel op vlak van onze kernactiviteiten als onze faciliteiten.

BedrijfJobmatch zoekt een deeltijds medewerker "Support Expeditie"..Administratieve en operationele ondersteuning binnen de expeditiedienst van het magazijn .

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in asbestattesten en een dochteronderneming van een grote speler.Ze bieden betrouwbare en professionele asbestbeheersingsdiensten.

Kernwoorden: bedrijfsmanagement, boekhouding, finance, financieel medewerker, boekhouder, hulpboekhouder, administratief bediende #GJIndeed..Schrikken cijfers jou niet af?.Solliciteer dan nu!.

Wij openen binnenkort ons tweede kantoor in Merelbeke en zijn op zoek naar een commercieel gedreven collega die ons team verder kan versterken Over Immo Hanssens.Immo Hanssens is een dynamisch vastgoedkantoor met een gevestigde reputatie in de regio Zottegem.