23 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Pittem (8740)

Je bent verantwoordelijk voor de leveranciers..Je bereidt goederenontvangsten voor op basis van facturen of zendnota’s.. Voor een bedrijf regio Pittem zijn we op zoek naar een Administratief Bediende..

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je een passie voor administratie? 

Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief bediende om ons team te versterken.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens, opstellen van documenten en ondersteunen van collega's. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en verwerken van diverse administratieve taken.
• Invoeren en bijhouden van gegevens in onze systemen.
• Opstellen en verwerken van documenten en rapporten.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve vraagstukken.
• Zorgen voor een nauwkeurige en efficiënte administratie.

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van zowel bezoekers, klanten als leveranciers.Het beantwoorden van inkomende oproepen en e mails doe jij met een ontembare naturel. Ter ondersteuning van de interne afdelingen neem je verschillende administratieve taken voor je rekening.Ook het proper houden van vergaderzalen na meetings behoort tot je takenpakket.Onze klant Deze groeiende firma is een toonaangevende speler actief in de voedingssector.Het bedrijf staat gekend voor hun lange termijnvisie, respect voor hun medewerkers en ruimte voor persoonlijke groei.

Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het administratieve beheer van de leveranciers. Jij bent het aanspreekpunt voor deze leveranciers en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen..Jouw taken en verantwoordelijkheden:.

Voor een bedrijf in de regio van Pittem en Izegem zijn we nog op zoek naar een administratief bediende in die zal instaan voor het volledig administratief opvolgen van enkele leveranciers.

Je zal onder andere goederenontvangsten voorbereiden aan de hand van facturen of zendnota's.

Je bent verantwoordelijk voor fouten bij levering

Administratieve held: Je neemt de volledige administratieve opvolging van enkele leveranciers voor jouw rekening.Dit houdt in dat je goederenontvangsten voorbereidt, retourlijsten opvolgt en garantiegevallen beheert..

Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantencontact en administratie?Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als administratief bediende onthaal ben jij het gezicht en de stem van het bedrijf.Met jouw klantgerichte aanpak zorg je voor een warme welkom, zowel aan de telefoon als aan de receptie.
Jouw takenpakket:
* vriendelijk onthaal van bezoekers en eerstelijnstelefonie;
* verwerken van herstellingen en offerte-aanvragen in het ERP-systeem;
* plannen en bevestigen van klantafspraken;
* ondersteunen bij planning en administratieve updates;
* regelen van parkeervergunningen, overnachtingen en verzendingen.

Als administratief medewerker ondersteun je de administratie van de afdeling doe-het-zelf en beheer je een aantal toegewezen leveranciers.

Taken:
- Voorbereiden van goederenontvangsten via facturen of zendnota's.
- Beheer en opvolging van retourlijsten van leveranciers, inclusief contact bij vertragingen.
- Registreren en rapporteren van fouten bij leveringen (te veel/te weinig).
- Verwerken en opvolgen van promoties en afstemmen met de aankoper.
- Voorbereiden van folders (artikeloverzicht, voorraadcontrole, promotie-invoer).
- Ondersteunen van de aankoper tijdens drukte.
- Overzicht houden van artikelvoorraden in beide vestigingen en verdelen.
- Doorgeven van oude leveringen in het magazijn aan de verkoper.
- Online plaatsen en bijwerken van productassortiment in de webshop.

Houd je van administratieve taken?Ben je een pietje precies met zin voor verantwoordelijkheid?Van de aan jou toegewezen leveranciers plaats je artikelen online.. Sta je bovendien open voor weekendwerk?Dan zijn wij op zoek naar jou!.

Een allround winkelJobomschrijvingAls Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het administratieve beheer van de leveranciers.Jij bent het aanspreekpunt voor deze leveranciers en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen..

Voor een Trendy winkel in Izegem of Pittem zijn we dringend op zoek naar een administratief/boekhoudkundig bediende.

Waar kom je terecht?

Je kiest voor een boeiende job bij een overkoepelende dienstverlener die de werking van verschillende winkels ondersteunt.Hier maak je deel uit van een dynamische omgeving waarin teamwork vanzelfsprekend is en waar medewerkers als het belangrijkste kapitaal worden beschouwd.

Wat ga je doen?

Je takenpakket is divers en omvat:

• Boekhoudkundige opdrachten: Je verwerkt kostenfacturen (ongeveer 40.000 per jaar) in samenwerking met twee collega’s.
• Algemene administratieve ondersteuning: Als rechterhand van de aankoopdienst neem je verantwoordelijkheid voor een aantal leveranciers.

  Dit omvat:

• Aanmaken van nieuwe artikelen.
• Verwerken van zendnota’s en facturen.
• Opvolgen van retouren, herstellingen en klantorders.
• Informeren van klanten.

Helpen met inladen); Flexibiliteit: De planning wisselt vaak, dus je houdt het hoofd koel en springt bij waar nodig; Extra taken: Veiligheidsdocumenten verwerken, stocktellingen doen, en ondersteunen bij feestzaalverhuur;*Hond Oskar: Ons trouwe kantoorhond brengt extra sfeer tijdens je werkdag!

Als medewerker administratie krijg je de verantwoordelijkheid om enkele leveranciers van de afdeling doe het zelf volledig administratief op te volgen..Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s..

Opvolgen offertes.Projectadministratie: bestellingen in uitvoering plaatsen, parkeerverbod aanvragen, asbestdossiers opmaken, planning.Telefonie en mails.Veiligheid: administratieve luik.

– Assisteren van andere teamleden waar nodig.Kwalificaties: – Kennis van drankjes en drankbereiding.– Afhandelen van betalingen via de kassa. – Het meedenken met het management over nieuwe ideeën en het verbeteren van service en kwaliteit.

Wat wordt van jou verwacht?

Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel boekhoudkundige als financiële verantwoordelijkheden:


Boekhoudkundige taken:

BTW-aangiftes voor meerdere bedrijven (maandelijks of per kwartaal).
Inboeken van loonadministratie.
Opstellen van maandelijkse verkoopfacturen.
Inboeken van kostenfacturen samen met collega’s van de administratie (volume: 40.000 facturen per jaar).
Voorbereiden van balansen voor kwartaalafsluitingen en opstellen van rapporten voor kwartaalbesprekingen.
Voorbereidingen treffen voor de jaarlijkse controle door de bedrijfsrevisor en fungeren als aanspreekpunt voor het externe boekhoudkantoor.


Financiële taken:

Verwerken van rekeningafschriften.
Versturen van aanmaningen.
Afstemmen van kasrekeningen.
Als je agenda het toelaat, krijg je de kans om aan diepgaandere dossiers te werken, zoals kredietaanvragen of verbeteringen in rapportering.

Ondersteuning boekhouding: Het inboeken van facturen en het voorbereiden van goederenontvangsten aan de hand van facturen of zendnota’s.

Retourbeheer: Je volgt retourlijsten van jouw leveranciers op en neemt contact op wanneer retours te lang blijven openstaan.

Leveringscontrole: Bij fouten in leveringen (te veel, te weinig of verkeerde goederen) breng je de aankoper op de hoogte en volg je dit nauwgezet op.

Promotiebeheer: Je verwerkt en volgt promoties op, waarbij je samenwerkt met de aankoper en rekening houdt met acties van concurrenten of winkelcollega’s.

Voorbereiding folders: Je maakt overzichtelijke planningen van artikelen, controleert voorraden, communiceert bestellingen met de aankoper en voert promoties in tijdens de geldigheidsperiode van de folder.

Stockbeheer: Je bewaakt de artikelvoorraden tussen de verschillende vestigingen en stemt dit af met de aankoper om een evenwichtige verdeling te verzekeren.

Online productbeheer: Je plaatst producten van jouw leveranciers op de webshop en zorgt ervoor dat oude artikelen tijdig verwijderd worden.

Magazijnopvolging: Blijven oude leveringen liggen?Jij onderneemt actie door dit door te geven aan de verkopers.

Ondersteuning aankoper: In drukke periodes bied je assistentie aan de aankoper.

Ondersteunen van de boekhouding met het inboeken van facturen..Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s...Online plaatsen van het productassortiment die onder de aan jou toegewezen leveranciers vallen.

Sturen en bijstaan van het personeel en alles in goede banen leiden.Stock opvolgen en bestellingen plaatsten.

Onze klant Agrafresh, gelegen te Pittem, is een Belgisch familiaal bedrijf, gespecialiseerd in de verwerking van salades, groenten en rauwkostmengelingen voor de retail, foodservice en voedingsindustrie.Agrafresh beheert de volledige productiecyclus, waardoor kwaliteit en versheid een garantie zijn.

Pittem, is een Belgisch familiaal bedrijf, gespecialiseerd in de verwerking van salades, groenten en rauwkostmengelingen voor de retail, foodservice en voedingsindustrie.Agrafresh beheert de volledige productiecyclus, waardoor kwaliteit en versheid een garantie zijn.

Rentec is een KMO gevestigd in Pittem, met meer dan 30 jaar ervaring in de zware machinebouw.Wij ontwerpen, ontwikkelen, produceren en installeren voornamelijk zware machines voor de afvalverwerking en voor de extractie van palmolie.

Als service support medewerker ben jij de verbindende schakel tussen onze service afdeling en onze klanten.Je zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling en een vlekkeloze communicatie, waarbij je een cruciale bijdrage levert aan de organisatie van onze service.

 

Wat staat er jou te wachten :

• Opstellen, beheren en archiveren van service dossiers en relevante documentatie.

• Ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes en aanvragen.

• Assisteren bij de planning van onderhoudswerkzaamheden, reparaties en technische projecten.

• Coördineren van de logistiek voor technische materialen en gereedschappen.

• Optimaliseren van werkprocessen, documenteren van procedures en integreren van een efficiënte workflow binnen de service afdeling.

• Optreden als het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over service en onderhoud.

• Bewaken van voortgang van service werkzaamheden en rapporteren van status aan de leidinggevende.

 

Je werkt in tandem samen met 2 collega's van het service team om de klanttevredenheid continu te verbeteren en te optimaliseren.

Dan is deze vacature als Finance & Payroll Officer in Pittem iets voor jou!Hier geniet je meteen van een bruto maandloon van €2800 €3500, maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering.