38 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Pittem (8740)

Nauwkeurig, gestructureerd en een talent voor administratie?Dan is deze uitdaging iets voor jou!Als administratief bediende versterk je een dynamische en groeiende organisatie waar teamwork en verantwoordelijkheid centraal staan.

Voor onze klant, een voedingsbedrijf regio Pittem, zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende. 

In dit bedrijf ben jij het eerste aanspreekpunt met de klanten en leveranciers, sta je in voor het correct ingeven van pakjes in het ERP systeem, beantwoordt je de telefoon en schakelt door naar de juiste persoon en zorgt ervoor dat de bestellingen gebeuren van kantoormateriaal en drukwerk; 

Je komt terecht in een familie bedrijf met een vlakke structuur!Kortom: ben jij op zoek naar een job met veel afwisseling en heb je een echte hands-on mentaliteit: solliciteer dan snel en start morgen al

Je bent verantwoordelijk voor de leveranciers..Je bereidt goederenontvangsten voor op basis van facturen of zendnota’s.. Voor een bedrijf regio Pittem zijn we op zoek naar een Administratief Bediende..

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je een passie voor administratie? 

Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief bediende om ons team te versterken.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens, opstellen van documenten en ondersteunen van collega's. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en verwerken van diverse administratieve taken.
• Invoeren en bijhouden van gegevens in onze systemen.
• Opstellen en verwerken van documenten en rapporten.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve vraagstukken.
• Zorgen voor een nauwkeurige en efficiënte administratie.

Administratief bediende leveranciers | Pittem...Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota's.

Je bewaakt het voorraadbeheer van jouw artikelen in beide winkels.📦 Voor een bedrijf regio Pittem zijn we op zoek naar een Administratief Bediende..Jouw takenpakket: . Je beheert een aantal vaste leveranciers en volgt hun bestellingen op..

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van zowel bezoekers, klanten als leveranciers.Het beantwoorden van inkomende oproepen en e mails doe jij met een ontembare naturel. Ter ondersteuning van de interne afdelingen neem je verschillende administratieve taken voor je rekening.Ook het proper houden van vergaderzalen na meetings behoort tot je takenpakket.Onze klant Deze groeiende firma is een toonaangevende speler actief in de voedingssector.Het bedrijf staat gekend voor hun lange termijnvisie, respect voor hun medewerkers en ruimte voor persoonlijke groei.

Als administratief bediende leveranciers zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt.Je beheert de volledige leveranciersadministratie en zorgt voor een vlotte doorstroming van bestellingen en leveringen..

Voor een bedrijf in de regio van Pittem en Izegem zijn we nog op zoek naar een administratief bediende in die zal instaan voor het volledig administratief opvolgen van enkele leveranciers.

Je zal onder andere goederenontvangsten voorbereiden aan de hand van facturen of zendnota's.

Je bent verantwoordelijk voor fouten bij levering

Voor een winkelketen met vestigingen in Pittem en Izegem, zijn we op zoek naar een medewerker voor de administratieve ondersteuning. 

Je bent verantwoordelijk voor de goederen ontvangst en controleert deze aan de hand van de facturen.Je bent verantwoordelijk voor de retourlijsten en het verwerken en opvolgen van de promoties.je bespreekt de promoties rechtstreeks met de aankoper van de goederen. 

Verder sta je in voor de voorbereiding van de folders van de leveranciers, je volgt de artikelen op en controleert de voorraden ervan!

Kortom, een zeer afwisselende job!Je werkt er van maandag tot zaterdag voormiddag!

Inboeken van facturen en voorbereiden van goederenontvangsten..Opvolgen van retourlijsten en leveringsfouten van de toegewezen leveranciers..

Enthousiaste Administratief Onthaalbediende (38u/week) in een Dynamische Winkelomgeving in.Izegem/Pittem.

Administratieve held: Je neemt de volledige administratieve opvolging van enkele leveranciers voor jouw rekening.Dit houdt in dat je goederenontvangsten voorbereidt, retourlijsten opvolgt en garantiegevallen beheert..

Voor een winkel in Pittem zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je hoofdtaak bestaat uit het administratief opvolgen van de leveranciers.

Je helpt de klanten, zowel telefonisch, per mail als op kantoor..Je verwerkt bestellingen, maakt orders en leveringsbonnen aan en helpt plannen..

Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantencontact en administratie?Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als administratief bediende onthaal ben jij het gezicht en de stem van het bedrijf.Met jouw klantgerichte aanpak zorg je voor een warme welkom, zowel aan de telefoon als aan de receptie.
Jouw takenpakket:
* vriendelijk onthaal van bezoekers en eerstelijnstelefonie;
* verwerken van herstellingen en offerte-aanvragen in het ERP-systeem;
* plannen en bevestigen van klantafspraken;
* ondersteunen bij planning en administratieve updates;
* regelen van parkeervergunningen, overnachtingen en verzendingen.

Als administratief medewerker ondersteun je de administratie van de afdeling doe-het-zelf en beheer je een aantal toegewezen leveranciers.

Taken:
- Voorbereiden van goederenontvangsten via facturen of zendnota's.
- Beheer en opvolging van retourlijsten van leveranciers, inclusief contact bij vertragingen.
- Registreren en rapporteren van fouten bij leveringen (te veel/te weinig).
- Verwerken en opvolgen van promoties en afstemmen met de aankoper.
- Voorbereiden van folders (artikeloverzicht, voorraadcontrole, promotie-invoer).
- Ondersteunen van de aankoper tijdens drukte.
- Overzicht houden van artikelvoorraden in beide vestigingen en verdelen.
- Doorgeven van oude leveringen in het magazijn aan de verkoper.
- Online plaatsen en bijwerken van productassortiment in de webshop.

Voor een Trendy winkel in Izegem of Pittem zijn we dringend op zoek naar een administratief/boekhoudkundig bediende.

Waar kom je terecht?

Je kiest voor een boeiende job bij een overkoepelende dienstverlener die de werking van verschillende winkels ondersteunt.Hier maak je deel uit van een dynamische omgeving waarin teamwork vanzelfsprekend is en waar medewerkers als het belangrijkste kapitaal worden beschouwd.

Wat ga je doen?

Je takenpakket is divers en omvat:

• Boekhoudkundige opdrachten: Je verwerkt kostenfacturen (ongeveer 40.000 per jaar) in samenwerking met twee collega’s.
• Algemene administratieve ondersteuning: Als rechterhand van de aankoopdienst neem je verantwoordelijkheid voor een aantal leveranciers.

  Dit omvat:

• Aanmaken van nieuwe artikelen.
• Verwerken van zendnota’s en facturen.
• Opvolgen van retouren, herstellingen en klantorders.
• Informeren van klanten.

Als specialist bieden we garanties qua werkmaterialen, bedrijfscultuur, collega’s en de beste verloning.

Helpen met inladen); Flexibiliteit: De planning wisselt vaak, dus je houdt het hoofd koel en springt bij waar nodig; Extra taken: Veiligheidsdocumenten verwerken, stocktellingen doen, en ondersteunen bij feestzaalverhuur;*Hond Oskar: Ons trouwe kantoorhond brengt extra sfeer tijdens je werkdag!

Rechterhand van de boekhouder Check de admin papiers (bestelbon bvb).Input van facturen Beantwoord van vragen van klanten .Voor een snelgroeiend bedrijf in Pittem sta je in voor:.

Toezien op een efficiënte verwerking.Handhaven van orde, netheid en naleving van de bedrijfsregels. Communiceren met andere afdelingen over productieprocessen en planning.Meewerken in de productie en actief bijdragen aan een vlot proces.

– Assisteren van andere teamleden waar nodig.Kwalificaties: – Kennis van drankjes en drankbereiding.– Afhandelen van betalingen via de kassa. – Het meedenken met het management over nieuwe ideeën en het verbeteren van service en kwaliteit.

Houd je van administratieve taken?Ben je een pietje precies met zin voor verantwoordelijkheid?Van de aan jou toegewezen leveranciers plaats je artikelen online.. Sta je bovendien open voor weekendwerk?Dan zijn wij op zoek naar jou!.

Wat wordt van jou verwacht?

Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel boekhoudkundige als financiële verantwoordelijkheden:


Boekhoudkundige taken:

BTW-aangiftes voor meerdere bedrijven (maandelijks of per kwartaal).
Inboeken van loonadministratie.
Opstellen van maandelijkse verkoopfacturen.
Inboeken van kostenfacturen samen met collega’s van de administratie (volume: 40.000 facturen per jaar).
Voorbereiden van balansen voor kwartaalafsluitingen en opstellen van rapporten voor kwartaalbesprekingen.
Voorbereidingen treffen voor de jaarlijkse controle door de bedrijfsrevisor en fungeren als aanspreekpunt voor het externe boekhoudkantoor.


Financiële taken:

Verwerken van rekeningafschriften.
Versturen van aanmaningen.
Afstemmen van kasrekeningen.
Als je agenda het toelaat, krijg je de kans om aan diepgaandere dossiers te werken, zoals kredietaanvragen of verbeteringen in rapportering.

Vacature: Assistent Projectleider.Voor de uitbreiding van ons team bij Aquafontal (15 tal medewerkers) zoeken wij een enthousiaste.

• Opstellen en monitoren van KPI’s om het welzijn en de tevredenheid van medewerkers te waarborgen.
• Opzetten en beheren van competentiematrixen.
• Aansturen van zowel soft als hard HR-processen voor arbeiders en bedienden.
• Overzien van de payroll en controleren van tikkingen en loonadministratie.
• Structureren en uittekenen van het HR-beleid.
• Implementeren en beheren van een transparant loonhuis per functiegroep.
• Nakijken en optimaliseren van contracten voor managers en sleutelposities.
• Samenwerken met externe partners.

– Bedienen & Afruimen van de zaal.– Afhandelen van betalingen via de kassa.– Het meedenken met het management over nieuwe ideeën en het verbeteren van service en kwaliteit. – Assisteren van andere teamleden waar nodig.