18 jobs voor Administratief Medewerker Opleidingen gevonden in Ternat (1740)

50% Orderverwerking en Facturatie:.Je put werkorders in het systeem en volgt deze op en bereidt de facturatie voor, zodat alles vlot en correct verloopt 50% Operationeel Beheer:.

Voor de vacature van Onthaalmedewerker Albert Heijn in Ternat, ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

- Klanten verwelkomen en begeleiden

- Vragen van klanten beantwoorden en informatie verschaffen over producten en diensten

- Assisteren bij klantenservice, zoals het verwerken van retouren, klachten en het verzorgen van cadeaubonnen

- Het afhandelen van de inkomende telefoons en de doorverwijzing van oproepen

- Zorgen voor een nette en georganiseerde ontvangstbalie

- Ondersteuning bieden aan het winkelteam bij diverse taken

Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Ternat.

Ben jij iemand die graag cijfers combineert met een breed scala aan administratieve taken?Dan is deze functie iets voor jou!Als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) maak je deel uit van een hecht team en werk je voornamelijk vanuit kantoor, met flexibele starturen tussen 8 en 9 uur.

Jouw verantwoordelijkheden

• Boekhouding:
• Ondersteunen van de interne boekhouder bij financiële administratie.
• Debiteurenbeheer.
• Algemene administratieve boekhoudkundige taken.
• Processen optimaliseren voor meer efficiëntie.
• Immobeheer:
• Opmaken en registreren van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.
• Verhuring van appartementen opvolgen (via Immoweb).
• Toepassen van indexaties en beheren van huurbetalingen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders.
• Wagenparkbeheer:
• Digitaliseren van rijtijden en opvolgen van tanksystemen.
• Begeleiden van chauffeurs bij opleidingen (Code 95).
• Verzekeringen:
• Verzekeringsportefeuille beheren en arbeidsongevallen opvolgen.
• Preventie:
• Administratie rond veiligheid en bescherming op het werk.

.50% Orderverwerking en Facturatie:.

.Financiële administratie en debiteurenbeheer: Beheer de financiële administratie, zorg voor het opvolgen van betalingen en optimaliseer interne processen voor meer efficiëntie in de boekhouding..

.Verkoop lotto (sommige vestigingen), tabak, bloemen en tellingen hiervan (tussendoor)..Sturen van kassamedewerkers – kassa’s laten openen/sluiten – controleren (aanspreken op fouten, goed werk belonen…)..

Wagenparkbeheer: Rijtijden en tanksystemen digitaliseren, opleidingen organiseren..Verzekeringen: Beheer van verzekeringen en opvolging van schadegevallen..

Als Technisch Administratief bediende zal je vanuit Ternat instaan voor onderstaand takenpakket:

- Ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.

- Coördineren van leveringen en de daarbij horende transporten.

- Voeren van efficiënt voorraadbeheer van nieuw en gebruikt materiaal, met oog voor optimalisatie.

- Beheren van Intercompany business met buitenlandse filialen en/of centrale logistieke distributiecentra.

- Proactief up-to-date houden van de retourplanning.

- Administratieve verwerking van retourleveringen en opstellen van schadebestekken.

- Samenwerken met de afdelingen voorraad, logistiek, engineering en sales.

- Nauwe samenwerking en communicatie met betrokken collega’s.

.Boekhouding: Je ondersteunt de interne boekhouder bij financiële administratie en zorgt voor een vlotte verwerking Vastgoedbeheer: Je beheert huurcontracten, volgt betalingen op en staat klaar voor huurdersvragen Wagenparkbeheer: Je houdt rijtijden digitaal bij, beheert het tanksysteem en coördineert opleidingen voor chauffeurs Verzekeringen: Je zorgt voor een vlekkeloze administratie rond verzekeringen en arbeidsongevallen Preventie & veiligheid: Je volgt dossiers op rond preventie en bescherming op het werk .

Het ingeven en verwerken van bestellingen van onderdelen..Het dagelijks registreren van inkomende serviceaanvragen en aanmaken van service interventies..

* Uitleveren van goederen aan klanten die zich in de winkel aanbieden.
* Inladen van goederen in de wagen of bestelwagen van de klant.
* Behandelen van huurtoestellen: opmaken van contracten, afgifte, controle en terugname.
* Afdrukken van documenten (SAP) en overhandigen van goederen aan de klant.
* Afrekenen van goederen aan de kassa.
* Klaarzetten van goederen voor extern transport.
* Dagelijks transport regelen voor uitleveringen.
* Opslaan (slotten) van binnengekomen goederen.
* Verwerken van slots in de computer (slotnummers toekennen aan dossiers).
* Dagelijks verwerken van de voorschottenlijst (SAP).
* Statussen van dossiers beheren (SAP).
* Updaten van te late leveringen in Excel-bestanden.
* Brieven versturen voor afhalingen (SAP).
* Klanten telefonisch contacteren voor afhalingen.
* Werken met een vorkheftruck of reachtruck (opleiding kan voorzien worden).

Wagenparkbeheer:.Rijtijden en tanksystemen digitaliseren, opleidingen organiseren..Boekhouding:.Ondersteuning van de boekhouding, debiteurenbeheer en optimalisatie van administratieve processen..

Telefoongesprekken met klanten, leveranciers en techniekers over diverse onderwerpen..Je verzorgt.Technisch bediende (dienst na verkoop)..FUNCTIE.

Voor onze klant te 1740 Ternat zijn we op zoek naar een gemotiveerde klantendienst medewerker

 

Taken:

• Uitleveren van goederen aan klanten die zich in de winkel aanbieden.
• Inladen van goederen in de wagen of bestelwagen van de klant.
• Behandelen van huurtoestellen: opmaken van contracten, afgifte, controle en terugname.
• Afdrukken van documenten (SAP) en overhandigen van goederen aan de klant.
• Afrekenen van goederen aan de kassa.
• Klaarzetten van goederen voor extern transport.
• Dagelijks transport regelen voor uitleveringen.
• Opslaan (slotten) van binnengekomen goederen.
• Verwerken van slots in de computer (slotnummers toekennen aan dossiers).
• Dagelijks verwerken van de voorschottenlijst (SAP).
• Statussen van dossiers beheren (SAP).
• Updaten van te late leveringen in Excel-bestanden.
• Brieven versturen voor afhalingen (SAP).
• Klanten telefonisch contacteren voor afhalingen.
• Werken met een vorkheftruck of reachtruck (opleiding kan voorzien worden).

 

Voor een toonaangevend bedrijf in de HVAC-sector te Ternat zijn we op zoek naar een Administration Support.Office Manager.

Wat zijn je taken:

• Onthaal: bezoekers ontvangen en binnenkomende bestellingen in ontvangst nemen.
• Mailboxen beheren: de binnenkomende mails in algemene box naar de juiste persoon doorsturen of juiste map verplaatsen
• Broodjes bestellen
• Brievenbus legen en post verwerken
• Bestellingen van algemeenheden doen, kantoor, eten, drinken, …
• Ruimtes voor geplande meetings voorbereiden
• Eten voor meetings/opleidingen bestellen
• Eventueel restaurant regelen
• Maandelijkse Greasy Friday helpen organiseren
• Prijzen aanvragen aan de fabriek
• Klant controleren of die geen vervallen facturen heeft of al dan niet een credit limiet heeft
• Binnenkomende bestellingen in lijsten op nemen (Excel)
• Leveringen uitsturen
• Inkomende facturen verwerken
• Offertes van wisselstukken opmaken en naar de klant versturen
• Offertes voor herstellingen opmaken
• Planning doen: onderhouden, interventies, herstellingen, opstarten inplannen
• Service lijsten aanvullen (Excel)
• Werkbonnen techniekers controleren of volledigheid
• Klanten informeren aangaande geplande/uitgestelde interventies
• Gegevens verzamelen voor E-detachering
• Technische documenten opsturen naar klanten
• Billing due list overlopen
• Jaarlijkse stocktelling

 

Het dagelijks registreren van inkomende serviceaanvragen en aanmaken van service interventies..Het waarborgen van snelle en transparante communicatie met klanten en verdelers tijdens alle fasen van een interventie..

Je doorloopt talloze boeiende functies bij topwerkgevers.Van Customer Service, Supply Chain, HR, Finance, tot Management Assistant en Communicatie, tot Sales: je exploreert alle carrièremogelijkheden en ontdekt al doende waar je talenten liggen.

.Als Project Consultant krijg je de kans om jouw stempel te drukken bij diverse projecten in uiteenlopende sectoren, zoals office management, internal sales, logistics, HR & CSM.