10 jobs voor Administratief Medewerker Parttime gevonden in Roeselare (8800)

Wat zijn je taken:

- Hartelijk onthaal van bezoekers en klanten met een kopje koffie.

- Beheren van agenda’s en lijsten.

- Klasseren van documenten en het werken met Excel.

- Gebruik van reservatieprogramma’s van het gebouw en verhuur (ook ’s avonds en in het weekend).

- Bestellingen plaatsen

- Kantoormateriaal beheren

- Zorgen voor een nette en uitnodigende ontvangstomgeving.

Dit bedrijf opteert voor conceptuele eenvoud, creatieve, innovatieve, economische en ecologisch verantwoorde oplossingen.In de praktijk betekent dit dat wij met onze opdrachtgevers constructief in dialoog rond de tafel zitten.Wij zijn er als klankbord voor onze bouwheren.

Ben jij een enthousiast en warm persoon dat graag een glimlach op ieders gezicht tovert?Voor een gezellige en professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Parttime Onthaal Bediende te Roeselare, die in de namiddag ons team komt versterken.

Wat zijn je taken:
- Hartelijk onthaal van bezoekers en klanten met een kopje koffie.
- Beheren van agenda’s en lijsten.
- Klasseren van documenten en het werken met Excel.
- Gebruik van reservatieprogramma’s van het gebouw en verhuur (ook ’s avonds en in het weekend).
- Bestellingen plaatsen
- Kantoormateriaal beheren
- Zorgen voor een nette en uitnodigende ontvangstomgeving.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Voorraadbeheer en tijdig bestellingen plaatsen
• Opvolgen van bestellingen en transport regelen
• Zorgen voor gecombineerde leveringen in één transport
• Dagelijkse opvolging van transport en leveringen
• Controle van leveringen op kwaliteit
• Optioneel: beheer van ISO-certificaat

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging waarin klantcontact en dienstverlening centraal staan?Dan is deze functie als commercieel bediende binnen ons dynamische netwerk misschien wel jouw volgende stap.

Jouw rol: het vertrouwde aanspreekpunt voor onze klanten Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een warm welkom en bouw je aan een vertrouwensband met klanten.Jij begeleidt hen vanaf het begin en zorgt ervoor dat ze zich comfortabel voelen gedurende hun traject.

Jouw taken: planning en organisatie Je coördineert de planning nauwkeurig en stemt agenda’s van klanten en collega’s naadloos op elkaar af.Daarnaast zorg je voor een zorgvuldige administratieve afhandeling en behandel je vragen en klachten professioneel.

- Je plaatst de gedane bestellingen in Excel

- Je volgt de geplaatste bestellingen op

- Je regelt hiervoor internationaal transport en zorgt ervoor dat de verschillende leveringen in één transport kunnen komen

- Je volgt het transport en de leveringen dagelijks nauwkeurig op

- Je controleert de leveringen op kwaliteit

- Indien je hierin interesse hebt, sta je ook in voor het ISO certificaat