8 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in Brussel (1000)

Wij zijn op zoek naar een Administratief-Receptie Medewerker voor een functie in Brussel.De ideale kandidaat kan efficiënt werken in een drukke omgeving en heeft sterke administratieve vaardigheden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde organisatie binnen de non-profit sector.Met een team van meer dan 100 mensen, zijn ze een gerespecteerde entiteit in Brussel.

Omschrijving

Als Administratief-Receptie Medewerker, zijn uw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de receptie en verwelkomen van bezoekers;
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en mails;
• Ondersteunen van het secretariaat in dagelijkse taken;
• Verwerken van administratieve documenten;
• Organiseren en beheren van vergaderingen en evenementen;
• Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden;
• Onderhouden van de algemene netheid en orde van de receptie;
• Andere ad hoc taken zoals vereist.

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; .Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten via inkomende telefoontjes en via de database; .Verwerken van inkomende en uitgaande post;.

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; ..Beheer van klachten: . Je taken en verantwoordelijkheden als administratief medewerker zijn : .Beheer en onderhoud van de database: .

Als Administratief Consultant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Secretariaat & Business Support-team door administratieve taken efficiënt te beheren en klantenservice van hoge kwaliteit te bieden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde speler in de financiële dienstverlening met meer dan 500 medewerkers.Ze hebben een sterke aanwezigheid in Brussel en streven ernaar om de best mogelijke diensten aan hun klanten te bieden.

Omschrijving

Als Administratief Consultant zijn je verantwoordelijkheden :

• Ondersteuning bieden aan het Secretariaat & Business Support-team ;
• Beheren van administratieve taken zoals agendabeheer, facturatie en correspondentie ;
• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail ;
• Zorgen voor een efficiënte workflow binnen het team ;
• Samenwerken met andere afdelingen om een hoog serviceniveau te garanderen ;
• Rapporteren aan de teamleider over de voortgang van taken en mogelijke problemen ;
• Bijdragen aan teamvergaderingen en trainingssessies ;
• Actief deelnemen aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe administratieve processen.

Voor onze klant, een familiaal bedrijf binnen zakelijke dienstverlening, zijn we op zoekt naar een administratief medeweker.Je komt terecht op het technisch secretariaat en zal een gevarieerd takenpakket opnemen:.

Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst..Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier)..

Op een proactieve manier ondersteuning bieden aan de Project Leaders (PL) en aan de Program Managers (PM) betreffende: De coördinatie en de opvolging gedurende de hele levensduur van een infrastructuurproject (van opstart tot afsluiting) De opvolging van het project op budgettair, financieel en boekhoudkundig vlak (inclusief het beheren van de contractuele documenten) De opvolging van de planning van de projectmatige mijlpalen in SAP, zodat de PL's hun projecten op de meest efficiënte manier kunnen organiseren en realiseren.Activiteiten Voert volgens de aanwijzingen van de PL tijdens heel de duur van het project de verschillende mijlpalen in de tool (SAP PS) in en realiseert, via SAP PS of Excel Babe, de verschillende controles en follow ups gelinkt aan deze mijlpalen, teneinde de goede uitvoering van het project in de verschillende tools te waarborgen. Coördineert het invoeren en het updaten en/of het controleren van de projectbudgetten in de tools (SAP PS, Excel Babe) teneinde te waarborgen dat de business de financiële evolutie van zijn projecten kan volgen.Verleent op proactieve wijze ondersteuning aan de PL's en PM's, opdat hij de budgettaire, financiële en administratieve aspecten en de planning van de projecten efficiënter kan beheren.

Op een proactieve manier ondersteuning bieden aan de Project Leaders (PL) en aan de Program Managers (PM) betreffende: De coördinatie en de opvolging gedurende de hele levensduur van een infrastructuurproject (van opstart tot afsluiting) De opvolging van het project op budgettair, financieel en boekhoudkundig vlak (inclusief het beheren van de contractuele documenten) De opvolging van de planning van de projectmatige mijlpalen in SAP, zodat de PL's hun projecten op de meest efficiënte manier kunnen organiseren en realiseren.Activiteiten Voert volgens de aanwijzingen van de PL tijdens heel de duur van het project de verschillende mijlpalen in de tool (SAP PS) in en realiseert, via SAP PS of Excel Babe, de verschillende controles en follow ups gelinkt aan deze mijlpalen, teneinde de goede uitvoering van het project in de verschillende tools te waarborgen. Coördineert het invoeren en het updaten en/of het controleren van de projectbudgetten in de tools (SAP PS, Excel Babe) teneinde te waarborgen dat de business de financiële evolutie van zijn projecten kan volgen.Verleent op proactieve wijze ondersteuning aan de PL's en PM's, opdat hij de budgettaire, financiële en administratieve aspecten en de planning van de projecten efficiënter kan beheren.