32 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in Brussel (Regio)

.Algemene administratie en secretariaatswerk: onthaal van leerlingen/ouders en bezoekers, opvolgen mails, opvolgen van afwezigheden van leerkrachten en leerlingen, telefonie en kopieerwerk.

Wij zijn op zoek naar een Administratief-Receptie Medewerker voor een functie in Brussel.De ideale kandidaat kan efficiënt werken in een drukke omgeving en heeft sterke administratieve vaardigheden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde organisatie binnen de non-profit sector.Met een team van meer dan 100 mensen, zijn ze een gerespecteerde entiteit in Brussel.

Omschrijving

Als Administratief-Receptie Medewerker, zijn uw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de receptie en verwelkomen van bezoekers;
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en mails;
• Ondersteunen van het secretariaat in dagelijkse taken;
• Verwerken van administratieve documenten;
• Organiseren en beheren van vergaderingen en evenementen;
• Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden;
• Onderhouden van de algemene netheid en orde van de receptie;
• Andere ad hoc taken zoals vereist.

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; .Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten via inkomende telefoontjes en via de database; .Verwerken van inkomende en uitgaande post;.

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; ..Beheer van klachten: . Verwerken van inkomende en uitgaande post;.Opstellen van standaardbrieven. .

Diverse administratieve taken..Verzorgen van Expert News (regelmatige berichten met nieuwe info naar onze deskundigen auto).Informex (verstrekken van gegevens opgevraagd door beheer zoals bijvoorbeeld foto’s).

Als Administratief Consultant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Secretariaat & Business Support-team door administratieve taken efficiënt te beheren en klantenservice van hoge kwaliteit te bieden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde speler in de financiële dienstverlening met meer dan 500 medewerkers.Ze hebben een sterke aanwezigheid in Brussel en streven ernaar om de best mogelijke diensten aan hun klanten te bieden.

Omschrijving

Als Administratief Consultant zijn je verantwoordelijkheden :

• Ondersteuning bieden aan het Secretariaat & Business Support-team ;
• Beheren van administratieve taken zoals agendabeheer, facturatie en correspondentie ;
• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail ;
• Zorgen voor een efficiënte workflow binnen het team ;
• Samenwerken met andere afdelingen om een hoog serviceniveau te garanderen ;
• Rapporteren aan de teamleider over de voortgang van taken en mogelijke problemen ;
• Bijdragen aan teamvergaderingen en trainingssessies ;
• Actief deelnemen aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe administratieve processen.

Voor onze klant, een familiaal bedrijf binnen zakelijke dienstverlening, zijn we op zoekt naar een administratief medeweker.Je komt terecht op het technisch secretariaat en zal een gevarieerd takenpakket opnemen:.

Taken: toezicht, administratie, telefonie, Lutgardiscollege is een kleine, familiale doorstroomschool in de groene rand van Brussel..

Jouw takenpakket als Payroll Officer:

* Payroll voor bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx
* Controleren van gepresteerde uren en lonen
* Uitvoeren van betalingen
* Facturen met betrekking tot payroll verwerken
* Assisteren bij rapportages en audits
* Vragen van de medewerkers en managers beantwoorden

Een.Secretaris/Secretaresse campusdirectie (m/v/x) .Onthaal van bezoekers en/of externe personen zowel telefonisch als rechtstreeks contact;. Garant staan voor de logistieke opvolging van iedere nieuwe medewerker (stagiair, interim,…);.

Als Payroll Officer sta je in voor de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden.Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat.
Je beheert de personeelsgegevens op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo op zelfstandige basis een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies te garanderen.
Je zorgt ervoor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden.Tevens ben je het aanspreekpunt voor het interne personeel inzake payroll en sociale wetgeving.Je ziet erop toe dat de administratieve procedures correct gevolgd worden zodat de dienst tijdig over de nodige informatie beschikt.
Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers en beantwoordt met behulp van deze tools de specifieke rapporteringsvragen van jouw teamleider.

Als Payroll Officer sta je in voor de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden.Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat.
Je beheert de personeelsgegevens op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo op zelfstandige basis een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies te garanderen.
Je zorgt ervoor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden.Tevens ben je het aanspreekpunt voor het interne personeel inzake payroll en sociale wetgeving.Je ziet erop toe dat de administratieve procedures correct gevolgd worden zodat de dienst tijdig over de nodige informatie beschikt.
Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers en beantwoordt met behulp van deze tools de specifieke rapporteringsvragen van jouw teamleider.

Een bedrijf actief in de sportsector en gelegen in de regio van Laken, is op zoek naar een Payroll Officer.

Heb jij een sterke affiniteit met payroll en heb jij een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Payroll Officer:

* Payroll voor bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx
* Controleren van gepresteerde uren en lonen
* Uitvoeren van betalingen
* Facturen met betrekking tot payroll verwerken
* Assisteren bij rapportages en audits
* Vragen van de medewerkers en managers beantwoorden

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een :.Administratief Medewerker.

Als administratief boekhoudkundig medewerker / hulpboekhouder / inboekhulp / assistent boekhouder:

- Sta je in voor de administratieve verwerking van alle sales en financiële documenten (scanning, codabox, klassement, eenvoudige verwerking boekhoudkundige gegevens, enzovoort).

- Ondersteun je de boekhouders bij het importeren van bankgegevens in het ERP systeem.

- Controleer je de prijsverhogingen alsook de maandelijkse rendementen van de abonnementen.

- Controleer en geef je de bestelbons in van nieuwe contracten.

- Rapporteer je aan de CFO

.Beheren, opvolgen en registreren van alle administratieve documenten met betrekking tot het project, zoals bestellingen, veiligheidsbladen en verslagen van vergaderingen..

Het e.Healthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken.

Het e.Healthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken.

Ontwikkelen en.geven van opleidingen aan junior Payroll Officers binnen het team..Contact onderhouden met externe dienstverleners (sociale secretariaat, verzekeraars, etc…).. Up to date blijven van veranderingen in de.

Als administratief medewerker op onze personeelsadministratie sta je in voor:

• Een correcte afwerking en afsluiting van de lonen van de medewerkers die aan jou toevertrouwd worden;
• Het correct toepassen van zowel de sociale wetgeving als de interne regels en procedures;
• Het verzamelen en verwerken van alle nodige gegevens voor een correcte loonverwerking;
• Het opstellen of invullen van de nodige documenten en attesten aan overheids- of andere instanties;
• Het  up-to-date houden van de personeelsdossiers;
• Het opmaken van bijbehorende contracten;
• Het geven van professionele en up-to-date informatie bij vragen van zowel medewerkers als leidinggevenden over loonberekening en -simulaties, administratie bij opname tijdskrediet en thematische verloven,.

Als HR Business Partner bied je strategische en operationele HR ondersteuning aan onze ondersteunende diensten, implementeer je het HR beleid, bevorder je een positieve werknemersbeleving en stimuleer je betrokkenheid.BedrijfsinformatieOnze klant heeft 42 filialen verspreid over het hele land, van de Ardennen tot aan de zee.Hun moderne vloot bestaat uit minibussen, luxe autocars, liftcars, dubbeldekkers en VIP touringcars waardoor ze zich kunnen aanpassen aan de noden van alle reizigers in binnen en buitenland

Als HR Business Partner bied je strategische en operationele HR ondersteuning aan onze ondersteunende diensten, implementeer je het HR beleid, bevorder je een positieve werknemersbeleving en stimuleer je betrokkenheid.BedrijfsinformatieOnze klant heeft 42 filialen verspreid over het hele land, van de Ardennen tot aan de zee.Hun moderne vloot bestaat uit minibussen, luxe autocars, liftcars, dubbeldekkers en VIP touringcars waardoor ze zich kunnen aanpassen aan de noden van alle reizigers in binnen en buitenland

Als administratief medewerker bent u het aanspreekpunt voor patiënten.In dit verband zijn uw verantwoordelijkheden gevarieerd:.

U organiseert en beheert alle interne diensten die nodig zijn voor het werk van een federatie van een vijftiental personen (secretariaat, personeelsbeheer, voertuigbeheer, opvolging van de rekeningen, contact met ICT dienstverlener, kantoorbeheer, leveranciersbeheer)..U beheert de agenda van de Managing director..

Je zet in op hun talenten en verdere groei;Een correcte loon en personeelsadministratie voor jouw deel van onze bediendengroep;Het begeleiden van een efficiënte, tijdige en kwalitatieve opvolging van alle personeelsdossiers en de bijhorende loonadministratie (via een sociaal secretariaat);Het opstellen, implementeren en beheren van operationele HR processen en instrumenten, het monitoren van de juiste uitvoering;Goede interne samenwerkingsverbanden onderhouden en uitbouwen;Kennisontwikkeling van jezelf en het team: bijblijven met de ontwikkelingen wat betreft HRM systemen en processen, zorgen voor kennisontwikkeling, overdracht en behoud binnen het team.

Facturatievragen oplossen?Even over de telefoon onze digitale systemen uitleggen?

→ U volgt de aanvragen voor stages op (overeenkomsten opvolgen, dossiers aanmaken, contracten ondertekeningen, contacten onderhouden met de verschillende diensten).→ U organiseert personeelsevenementen (partners zoeken, voorbereiding, begeleiding, beheer van overheidsopdrachten, enz.).

       2.Ondersteuning aan het Algemeen Secretariaat:.Je regelt zalen, materiaal en maaltijden als een pro..Vluchten en treinen boeken?