24 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in Brussel (Regio)

Het organiseren van de travel/business trips van de wetenschappelijk directeurs en (Internationale) onze externe gasten..Het verzorgen van cummunicatie tussen het central secreatariaat, en HR en financiële diensten van de Vrije Universiteit Brussel en het Vlaams Instituut Biotechnologie (VIB)

Jouw takenpakket omvat onder andere:..

De BFF is de overkoepelende belangenorganisatie voor franchising in België.Hoofddoelstelling van de vereniging is het bevorderen van een gezonde en evenwichtige ontwikkeling van franchising.

.

De functie van administratieve medewerker houdt in het beheren van het algemene dagelijkse secretariaat van de Federatie en de communicatie in samenwerking met de Corporate Relation Manager, het Exécutief Comité en de Voorzitter.

We zijn op zoek naar een halftijds administratief bediende die tijdelijk tot eind maart zal werken voor onze school.Ben je halftijds beschikbaar en zoek je naar een leuke uitdaging?Neem dan alvast contact op met ons!

Jouw verantwoordelijkhedenAls Medisch secretariaat medewerker kan je een volgend takenpakket verwachten:. .

Jouw verantwoordelijkhedenOnze klant ondersteunt bedrijven mbt gezondheidstoezicht en reïntegratie van werknemers.Verder voorzien ze ook gezondheid gerelateerde opleidingen voor hun klanten.

Als administratief medewerker bent u het aanspreekpunt voor patiënten.In dit verband zijn uw verantwoordelijkheden gevarieerd:.

Maandelijkse en jaarlijkse loonrapportages opstellen..Aanspreekpunt zijn voor externe partners (sociaal secretariaat, Pluxee, enz.)..

Je beheert en verwerkt documenten, zoals planningen, rapportages, en inschrijvingen..Samen met de leidinggevende zorg je voor een correcte personeelsadministratie, zoals het bijhouden van aanwezigheidslijsten en verloffiches up to date houden.

We hechten veel belang aan vriendelijkheid, inclusie, diversiteit, respect en openheid van geest.Onze medewerkers krijgen arbeidsvoorwaarden die een gezond evenwicht tussen werk en privé bevorderen, een gul aantal vakantiedagen, een salaris in overeenstemming met de overheidsbarema’s en talloze extra’s.JobomschrijvingSciensano biedt verschillende vacante jobs aan.

• Verantwoordelijk voor volledige Payroll in samenwerking met Sociaal Secretariaat (bediende) + buitenlandse Payroll
• Beheren van loon- & personeelsadministratie
• Verantwoordelijk fleetmanagement + alle extralegale voordelen
• Ondersteunen en motiveren van HR-team

We zoeken een administratief assistent:..Je bent het kloppend hart van jouw cel en ondersteunt jouw collega advocaten waar nodig.Rechtstreeks klantencontact aangezien jij de contactpersoon bent van het secretariaat.

• Verantwoordelijk voor Belgische & buitenlandse Payroll in samenwerking met Sociaal Secretariaat (bediende)
• Beheren van fleetmanagement + alle extralegale voordelen
• Verantwoordelijk van loon- & personeelsadministratie
• Ondersteunen en motiveren van HR-team

Als administratief medewerker op onze personeelsadministratie sta je in voor:

• Een correcte afwerking en afsluiting van de lonen van de medewerkers die aan jou toevertrouwd worden;
• Het correct en vlot toepassen van zowel de sociale wetgeving als de interne regels en procedures;
• Het verzamelen en verwerken van alle nodige gegevens voor een correcte loonverwerking;
• Het opstellen of invullen van de nodige documenten en attesten aan overheids- of andere instanties;
• Het  up-to-date houden van de personeelsdossiers;
• Het opmaken van bijbehorende contracten;
• Het geven van professionele en up-to-date informatie bij vragen van zowel medewerkers als leidinggevenden over loonberekening en -simulaties, administratie bij opname tijdskrediet en thematische verloven,.
  

Wij zoeken een Administratieve Assistent(e) met een sterke affiniteit voor de Banksector.U zult een sleutelrol spelen in het ondersteunen op het gebied van administratie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgrote organisatie in de financiële sector, gevestigd in Brussel.Ze staan bekend om hun professionele aanpak en zijn gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige zakelijke ondersteuning.

Omschrijving

Als Administratieve Assistent(e), zullen uw verantwoordelijkheden het volgende omvatten:

• Ondersteuning bieden aan de afdeling Secretariaat & Zakelijke Ondersteuning ;
• Beheren van agenda's en het coördineren van vergaderingen ;
• Verzorgen van interne en externe communicatie ;
• Beheren van documenten en het archiefsysteem ;
• Assisteren bij de voorbereiding van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de bedrijfsdoelstellingen te bereiken ;
• Zorgen voor een efficiënte werkomgeving ;
• Het onderhouden van een hoge mate van professionaliteit in alle interacties.

Wij zoeken een Administratieve Assistent(e) met een sterke affiniteit voor de Banksector.U zult een sleutelrol spelen in het ondersteunen op het gebied van administratie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgrote organisatie in de financiële sector, gevestigd in Brussel.Ze staan bekend om hun professionele aanpak en zijn gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige zakelijke ondersteuning.

Omschrijving

Als Administratieve Assistent(e), zullen uw verantwoordelijkheden het volgende omvatten:

• Ondersteuning bieden aan de afdeling Secretariaat & Zakelijke Ondersteuning ;
• Beheren van agenda's en het coördineren van vergaderingen ;
• Verzorgen van interne en externe communicatie ;
• Beheren van documenten en het archiefsysteem ;
• Assisteren bij de voorbereiding van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de bedrijfsdoelstellingen te bereiken ;
• Zorgen voor een efficiënte werkomgeving ;
• Het onderhouden van een hoge mate van professionaliteit in alle interacties.

Je bent het kloppend hart van jouw cel en ondersteunt jouw collega advocaten waar nodig.Rechtstreeks klantencontact aangezien jij de contactpersoon bent van het secretariaat.​We zoeken een administratief assistent:..

Als administratief medewerker op onze personeelsadministratie sta je in voor:

• Een correcte afwerking en afsluiting van de lonen van de medewerkers die aan jou toevertrouwd worden;
• Het correct en vlot toepassen van zowel de sociale wetgeving als de interne regels en procedures;
• Het verzamelen en verwerken van alle nodige gegevens voor een correcte loonverwerking;
• Het opstellen of invullen van de nodige documenten en attesten aan overheids- of andere instanties;
• Het  up-to-date houden van de personeelsdossiers;
• Het opmaken van bijbehorende contracten;
• Het geven van professionele en up-to-date informatie bij vragen van zowel medewerkers als leidinggevenden over loonberekening en -simulaties, administratie bij opname tijdskrediet en thematische verloven,.

Verschillende soorten loonsimulaties uitvoeren op vraag van andere departementen (Recrutement, Reward & Performance, …).Opleidingen geven aan bepaalde collega’s over onderwerpen die gelinkt zijn aan de loonberekening en deelnemen aan de verbetering van de met het loonbeheer verbonden processen.

Je zet in op hun talenten en verdere groei;Een correcte loon en personeelsadministratie voor jouw deel van onze bediendengroep;Het begeleiden van een efficiënte, tijdige en kwalitatieve opvolging van alle personeelsdossiers en de bijhorende loonadministratie (via een sociaal secretariaat);Het opstellen, implementeren en beheren van operationele HR processen en instrumenten, het monitoren van de juiste uitvoering;Goede interne samenwerkingsverbanden onderhouden en uitbouwen;Kennisontwikkeling van jezelf en het team: bijblijven met de ontwikkelingen wat betreft HRM systemen en processen, zorgen voor kennisontwikkeling, overdracht en behoud binnen het team.

Daarnaast telt het team van het Instituut nog een kleine twintig medewerkers.Als HR assistent kunnen uw taken het volgende omvatten: Aanwerving: opvolgen van de retroplanning, jobaankondigen publiceren, eerste screening van elke kandidatuur op basis van een preselectierooster, praktische organisatie van selectietests en gesprekken, ontvangst van kandidaten, diverse correspondentie, enz.

.Aanwerving: opvolgen van de retroplanning, jobaankondigen publiceren, eerste screening van elke kandidatuur op basis van een preselectierooster, praktische organisatie van selectietests en gesprekken, ontvangst van kandidaten, diverse correspondentie, enz.

Medisch logistieker (Rijbewijs B vereist).Administratief medewerker.Medisch hulpverlener.AIDMAN. Wat doe je?.Als medewerker ziekenhuisondersteuning kan je verschillende functies uitoefenen in het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA).