39 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in Brussel (Regio)

Financiële administratie.ondersteunen van interne communicatie (leerkrachten , leerlingen, directie).ondersteunen van externe communicatie (partners, brede school, ouders).begeleiden van stagiairs.

Administratie op het secretariaat van een secundaire school / opvoeder

Ondersteuning van het secretariaat: encodage, klassement, bestellingen opvolgen,  .

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; .Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten via inkomende telefoontjes en via de database; .Verwerken van inkomende en uitgaande post;.

.Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; ..Beheer van klachten: . Verwerken van inkomende en uitgaande post;.Opstellen van standaardbrieven. .

Jouw takenpakket als Payroll Officer:* Payroll voor bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx
* Controleren van gepresteerde uren en lonen
* Uitvoeren van betalingen
* Facturen met betrekking tot payroll verwerken
* Assisteren bij rapportages en audits
* Vragen van de medewerkers en managers beantwoorden

Dit bedrijf is een toonaangevende dienstverlener die ondernemers en zelfstandigen ondersteunt bij elke stap van hun professionele reis.Ze bieden een breed scala aan diensten aan, waaronder sociaal secretariaat, preventie en welzijn op het werk, en advies bij personeelsbeleid.

Administratieve ondersteuning bij dermatologie praktijk.Avondwerk!.4/ klaarleggen van documenten voor de dag nadien.5/ wasmachine insteken/droogkast insteken en uitladen.

Jouw takenpakket als Payroll Officer:

* Payroll voor bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx
* Controleren van gepresteerde uren en lonen
* Uitvoeren van betalingen
* Facturen met betrekking tot payroll verwerken
* Assisteren bij rapportages en audits
* Vragen van de medewerkers en managers beantwoorden

Een bedrijf actief in de sportsector en gelegen in de regio van Laken, is op zoek naar een Payroll Officer.Heb jij een sterke affiniteit met payroll en heb jij een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Payroll Officer:

* Payroll voor bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx
* Controleren van gepresteerde uren en lonen
* Uitvoeren van betalingen
* Facturen met betrekking tot payroll verwerken
* Assisteren bij rapportages en audits
* Vragen van de medewerkers en managers beantwoorden

De Journalisten auteursmaatschappij (J.A.M) is een tweetalige beheersvennootschap, gespecialiseerd in auteursrechten van journalisten.JAM int auteursrechten en verdeelt deze tussen haar leden, journalisten..

Je houdt van de wereld van payroll management

Je hebt ervaring in payroll

Het werk is zeer veelzijdig en uitgebreid

-- salarisbeheer van werknemers en bedienden

-- opvolging van verzekeringen

--contact met het sociaal secretariaat

--contact met werknemers

Numéro agréments: 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP

Erkenningsnummer : 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een bekend bedrijf in de wereld van de luchtvaart.

Het is gevestigd in het oosten van Brussel

Het onthaalteam focust zich op het eerste klantencontact aan het onthaal en aan de telefoon.Bedrijfsomschrijving Onze klant is een sociaal secretariaat gevestigd in BrusselOmschrijvingJe zorgt voor een vlotte, correcte en klantvriendelijke verwelkoming van bezoekers in zijn kantoor te BrusselMet de nodige kennis van zaken bied je een eerste antwoord op vragen van klanten.Je communiceert efficiënt en weet hoe je de zaken moet aanpakken.

Voor een Internationale bank gelegen in hartje Brussel, is Unique dringend op zoek naar een Administratief medewerker (tot wel zeker 31/12/2024). 

.

Het team Planning & Reservations maakt deel uit van het Hospitality team van Secretariaat Generaal en staat in voor de reservaties van de grote event sites binnen de Bank.  De meeste aanvragen komen binnen via de team-mailbox en sporadisch via telefoon, die je vlot in het Nederlands en Frans zal beantwoorden.  De reservaties worden ingebracht in Excel, in Archibus, in de specifieke Event Management Tool en gearchiveerd in Outlook.  Enige kennis van deze tools is niet vereist.  Als je vlot kan leren omgaan met nieuwe tools, dan zal je zeker snel je weg in vinden in deze tools.Ben je organisatorisch zeer sterk ?  Ben je nauwgezet in al wat je uitvoert ?  Ben je daarenboven discreet en kan je goed samenwerken en overleggen met je collega’s en andere teams ?  Dan ben jij zeker de geschikte persoon om ons team tijdelijk te versterken.

.

Tijdelijke werkvermeerdering vanwege collega die 50% moet werken wegens medische redenen. 

Coördinatie van evenementen (3x/jaar).Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant Fran.R/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel..

Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde ICT dienstverlening.Ze functioneert daarbij als een kostendelende vereniging waaraan opdrachten als inbesteding rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd.

Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs.Je kan goed werken met MS Outlook en Word, en je leert makkelijk nieuwe software aan.Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels.Je werkt patiëntgericht en bent empathisch.Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.Je bent een teamplayer die zelfstandig kan functioneren.Je bent stressbestendig en leergierig (nieuwe dingen schrikken je niet af!).Je bent bereid om te werken volgens een variabel rooster (je wordt ingeroosterd tussen 8u en 17u30).Je hebt bij voorkeur ervaring in de gezondheidszorg of binnen een andere context waar de klant centraal staat.Wat kunnen we jou bieden?Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur;Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteitExtralegale voordelen:Aanvullend pensioenfonds;Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;Verzekering gewaarborgd inkomen;Tussenkomst in vervoersonkosten:Volledige terugbetaling openbaar vervoerFietsvergoedingKilometervergoeding voor wagensVerminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;Ekivitakaart ekivita.eu/uzbrussel;27 vakantiedagen;Attractiviteits en eindejaarspremie;Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus.

Je verricht diverse administratieve werkzaamheden (klassement, nemen van fotokopieën, verdelen van tijdschriften, economaat, verdeling van de post, …)..Je biedt een helpende hand bij de organisatie van diverse studiedagen (opvolging inschrijvingen, catering, badges, …).

BedrijfJobmatch Brussel is op zoek naar een .Allround Administratief Assistent ter ondersteuning van verschillende afdelingen (Finance, HR,).

Algemeen office management: beheer mailbox, telefonische contacten zowel intern als extern met klanten, labo's en leveranciers, opvolgen materiaal zowel medisch materiaal als kantoormateriaal .Opmaken en opvolgen persoonlijke medische dossiers, output van medische data uit software tool, redigeren en nalezen van rapporten, medische protocollen opvolgen voor verpleegkundigen en dokter; .

Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs.Je kan goed werken met MS Outlook en Word, en je leert makkelijk nieuwe software aan.Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels.Je werkt patiëntgericht en bent empathisch.Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.Je bent een teamplayer die zelfstandig kan functioneren.Je bent stressbestendig en leergierig (nieuwe dingen schrikken je niet af!).Je bent bereid om te werken volgens een variabel rooster (je wordt ingeroosterd tussen 8u en 17u30).Je hebt bij voorkeur ervaring in de gezondheidszorg of binnen een andere context waar de klant centraal staat.Wat kunnen we jou bieden?Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur;Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteitExtralegale voordelen:Aanvullend pensioenfonds;Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;Verzekering gewaarborgd inkomen;Tussenkomst in vervoersonkosten:Volledige terugbetaling openbaar vervoerFietsvergoedingKilometervergoeding voor wagensVerminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;Ekivitakaart ekivita.eu/uzbrussel;27 vakantiedagen;Attractiviteits en eindejaarspremie;Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus.

Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst..Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier)..

Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst..Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier)..

Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst..Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier)..

Je bent het kloppend hart van jouw cel en ondersteunt jouw collega advocaten waar nodig.Rechtstreeks klantencontact aangezien jij de contactpersoon bent van het secretariaat.​We zoeken een administratief assistent:..

Administratief medewerker bij GIBBIS ondersteun je een dynamisch team van.15 professionals, waaronder economen, juristen, psychologen en administratieve medewerkers.

Als Administratief bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel patiënten als verwijzers van ons afsprakenbalie.Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Een correct en patiëntvriendelijk onthaal aan de balie, waar je patiënten met zorg en aandacht ontvangt.Het beheren van patiënten en administratieve gegevens via ons geautomatiseerde patiënten systeem, waarbij nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid van groot belang zijn (Primuz).Het plannen van raadplegingen en onderzoeken in samenwerking met andere diensten, waarbij je zorgt voor een vlotte coördinatie en communicatie.Dit zowel telefonische, face to face als via mail.Beheren van agenda’s (aanmaken, verplaatsen, annuleren, etc.)Het verstrekken van informatie, het doorverwijzen van patiënten en het bieden van ondersteuning gedurende hun administratief traject in ons ziekenhuis.Welke collega zoeken we?Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs.Je kan goed werken met MS Outlook en Word, en je leert makkelijk nieuwe software aan.Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels.Je werkt patiëntgericht en bent empathisch.Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.Je bent een teamplayer die zelfstandig kan functioneren.Je bent stressbestendig en leergierig (nieuwe dingen schrikken je niet af!).Je bent bereid om te werken volgens een variabel rooster (je wordt ingeroosterd tussen 8u en 17u30).Je hebt bij voorkeur ervaring in de gezondheidszorg of binnen een andere context waar de klant centraal staat.Wat kunnen we jou bieden?Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur;Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteitExtralegale voordelen:Aanvullend pensioenfonds;Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;Verzekering gewaarborgd inkomen;Tussenkomst in vervoersonkosten:Volledige terugbetaling openbaar vervoerFietsvergoedingKilometervergoeding voor wagensVerminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;Ekivitakaart ekivita.eu/uzbrussel;27 vakantiedagen;Attractiviteits en eindejaarspremie.Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus.

Voor een ziekenhuis in het Brusselse zijn we op zoek naar een medisch en communicatief administratief medewerker voor een tijdelijke functie op de dienst diabetologie en endocrinologie.

Jouw takenpakket bestaat uit:

- Communicatie (telefoon, mail, post,.) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst.

- Ondersteunen van de onthaalfunctie van de medische dienst.

- Verzekeren dat patiënten altijd de benodigde diabetesmaterialen in de juiste hoeveelheid en kwaliteit ontvangen.

- Voorbereiden van medische dossiers voor consultaties.

- Beheren van afsprakenlijsten, inclusief het aanmaken, verplaatsen en annuleren van afspraken.

- Beheren van patiënten- en administratieve gegevens met behulp van een geautomatiseerd patiëntensysteem.

- Ondersteunen van de medische dienst bij specifieke processen of projecten, zoals medische registratie en dossierbeheer.

- Voorzien van algemene administratieve ondersteuning, waaronder het verwerken van bestellingen en het opstellen van verslagen van vergaderingen.

- Ondersteunen van het medisch diensthoofd bij het leiden van de dienst.

- Verzorgen van de administratieve opvolging van conventies.

- Verzorgen van medische verslaggeving voor hospitalisatie en consultatie.

Je bent flexibel inzetbaar en kan ook beperkt werken tijdens avonden en weekends.

Bedrijfsprofiel:

Het ziekenhuis is verbonden aan de Faculteit Geneeskunde en Farmacie van de VUB en werkt nauw samen met het departement Gezondheidszorg van de Erasmushogeschool Brussel.