68 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in Antwerpen (Provincie)

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een HR advisor / payroll talent (focus op Hard HR)!
Belangrijk: NED/FRA!

• Onderhouden contacten met huidige collega's (arbeiders en bedienden)
• Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden.Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte.
• Maandelijkse payroll, vakantiegeld, vakantierechten, ziekte + administratie voor nieuwe medewerkers + mensen die uit dienst zijn
• Aanspreekpunt voor diverse dossiers zoals loopbaanonderbreking
• Opleidingen: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen.
• Opzetten HR rapportages
• Je werkt mee aan verschillende HR projecten.
• Nauw contact met sociaal secretariaat, uitzendkantoren, VDAB,
• Communicatie in het Ned en Fra!

Heb je interesse om als administartief medewerker in een labo te werken met humane stalen?

Functieomschrijving
Regio Mechelen zijn we op zoek naar een administratief medewerker stalenmanagement voor het labo.
Verantwoordelijkheden

• Ontvangen van stalen uitpakken en registreren in SLIMS
• Coördinatie van shipment
• Stockopvolging labo
• Administratie voor de biobank
• Support verlenen aan het labo

De ideale kandidaat voor deze functie is iemand die graag orde schept, maar zich ook flexibel kan aanpassen aan
wisselende prioriteiten en uiteenlopende vragen.Je combineert administratieve taken met praktische en logistieke ondersteuning.

Als administratief medewerker dienstencentrum ga je aan de slag met een gevarieerd takenpakket:

* Je ondersteunt het secretariaat dat documenten voor de afdeling Bodembeheer verstuurt
* Je biedt administratieve ondersteuning en opvolging bij het onderhoud van het dienstwagenpark
* Je behandelt algemene meldingen en vragen gericht aan het dienstencentrum
* Je biedt logistieke ondersteuning bij zowel interne als externe evenementen
* Je behandelt onkostenvergoedingen
* Je biedt ondersteuning op vlak van boekhouding en duurzame aankopen.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement door te klikken op 'solliciteer via site werkgever'.Download dit document en hou het bij.

Jobgerelateerde competenties:

administratie, documenten invoeren en lay out verzorgen, uittypen dictaat, classeren, telefonie, briefwisseling sorteren, juridische documenten invoeren,

Persoonsgebonden competenties:

verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, stressbestendigheid, resultaatgerichtheid, zorgvuldigheid,

• Loonverwerking voor arbeiders en bedienden.
• Payroll, vakantiegeld en eindejaarspremies verwerken.
• In- en uitdiensttredingen en loopbaanonderbrekingen beheren.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
• Contact onderhouden met sociaal secretariaat en uitzendkantoren.
• Procesoptimalisatie binnen loon- en personeelsadministratie.

Wat ga je doen?

• Je bent het aanspreekpunt voor de patiënten aangaande alle administratie betreffende de diabetesconventie en het zorgtraject.
• Je staat in voor het afsprakenbeheer hiervan.
• Je houdt een overzichtelijk klassement bij van de patiëntendossiers.
• Je ondersteunt de artsen en diabetesverpleegkundigen betreffende het beheer van de dossiers en administratieve opvolging van de verschillende diabeteszorgsystemen.
• Je verwerkt de RIZIV-administratie van de dienst en bezorgt deze tijdig aan de mutualiteit.
• Kennis van de Riziv-teksten betreffende diabetesconventie en zorgtraject wordt verwacht.
• Je blijft op de hoogte van wijzigingsclausules en nieuwigheden binnen de regelgeving van de diabetesconventie en het zorgtraject.
• Postverwerking maakt deel uit van de administratieve taken.
• Samen met je collega’s neem je actief deel aan werkoverlegmomenten.
• Je neemt deel aan kwaliteitsbevorderende projecten aangaande de diabeteszorg oa.IKED (Initiatief voor kwaliteitsbevordering en epidemiologie in de diabeteszorg).

Onze collega's Vicky en Veerle vertellen je er graag meer over!(https://uzajobs.be/momenten/administratief-medewerkers-vicky-en-veerle-vertellen-je-meer-over-hun-job-op-de-dienst-nko)