43 deeltijdse jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden

Je onthaalt bezoekers..Je verzorgt het telefonisch onthaal..Je beheert de administratie van de ongevallenverzekering..Je verzorgt de dienstverlening in verband met de aanvraag van studiebeurzen, kinderbijslag, abonnementen..

We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze dokterspraktijk in Sterrebeek.

.

Je ontvangt de patiënten en rekent af na de consultatie.Je zorgt er ook voor dat de dossiers klaarliggen en dat ze steeds aangevuld worden.Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het aanvullen van de medicatie.

Administratie zoals verplaatsen van afspraken, e.d.Opmaken van de nodige attesten en documenten voor patiënten..Operatieplanning.. .Onthaal van patiënten op de privéconsultatie..

Bijwerken van medische dossiers (Daktari).Administratieve taken: facturen opmaken (OCMW, defensie, politie), uitprinten van verslagen en resultaten,.Werken met standaardprogramma's voor PC (Word, Excel,).Steriliseren van medisch materiaal.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de bestellingen, opvolgen en doorgeven van afwezigheden en de dagdagelijkse schooladministratie..Opdrachtbreuk 13/36, verloning op basis van de barema's van het Departement Onderwijs, ambt administratief medewerker niveau HSO..

Administratieve taken (klasseren van post, inscannen documenten,…) .beantwoorden van de telefoons (afspraken inplannen, doorverbinden met de artsen,…).stockbeheer van medisch materiaal en plaatsen van bestellingen.

Je geeft administratieve ondersteuning aan de verschillende collega's: patiëntendossiers aanmaken, facturen opmaken en opvolgen van openstaande facturen,.Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

· Je verzekert de administratieve nazorg met het oog op een correcte rapportering en facturatie van de analyses.· Je onderhoudt contacten met artsen, patiënten, mutualiteiten, andere labo’s … en zorgt op die manier voor een correcte informatiedoorstroming en rapportering.

Algemene administratie.Stockbeheer en bestellen van noodzakelijke materialen Als.Medisch secretariaatsmedewerker sta je dagelijks in voor het vlot verloop van de raadpleging.

Facturatie.klassement dossiers.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen met praktische vragen rond doopsels, huwelijken, eerste communies, vormsels en andere belangrijke momenten in het leven.Je houdt de agenda van alle Mechelse kerken bij en onderhoudt een goed contact met iedereen die actief is in die geloofsgemeenschappen.

Opmaak van facturen voor lidmaatschappen, sponsoring van congressen.Beheer van lidmaatschappen. Secretariaat medische verenigingen:.Bijhouden van bankrekeninguittreksels en overbrengen in Excel met omschrijving.

Payroll van.arbeiders en.employer brand en werkt actief mee aan het verbeteren van het imago.Dit omvat het ondersteunen van initiatieven richting scholen, stages, jobbeurzn en sociale media.

.Je staat in voor het onthaal van de patiënt, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief..

Ondersteuning boekhouding (kas, ontvangst cliëntenbijdragen, opmaken verzamelstaten getuigschriften artsen…).Ondersteuning personeelsadministratie (opvolgen administratieve gegevens, administratieve opvolging prestaties teamleden…).

Takenpakket binnen de praktijk:..Je zorgt hierbij voor een efficiënt, professioneel en warm onthaal.Taken hierbij kunnen zijn: beantwoorden vragen, meegeven van attesten, babbel met de patiënt enz….

Een multidisciplinaire praktijk, genaamd Medi Diegem, gelegen op het dorpsplein van Diegem met 3 huisartsen, 2 kinesisten (1 voltijds, 1 halftijds), 2 psychologen, een diëtiste, en een pedicure.Kortom een leuk klein team..

Financiële administratie..Registreren van verlof en afwezigheden, en communicatie met het sociaal secretariaat...

.Je verzekert een direct en persoonlijk onthaal aan iedereen die ons centrum contacteert.

Boekhoudkundige taken zoals het verwerken van facturen, het klaarmaken van betalingen, het controleren van bestelbonnen en aankoopfacturen, het opmaken van verkoopfacturen, enzovoort;.Ontvangen en verwerken van informatie voor de organisatie via post en mail;.

Deeltijdse Administratief Medewerker (3/5de) Opleidingscentrum Evergem.Ben jij de administratieve duizendpoot die ons team verder brengt?Financiële administratie..

Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve aspecten zoals o.a.boekhouding, lonen (in samenwerking met sociaal secretariaat).

· correct coderen van medische voorgeschiedenis, medicatie e.a.in het patiëntdossier.Profiel:.· u hebt een diploma HO – Bachelor: Organisatie en management (Office management) : Health care management of gelijkwaardig (door ervaring).

Voor het onthaal in Campus Deurne zijn wij op zoek naar een deeltijdse onthaalmedewerker.

Als onthaalmedewerker van het ziekenhuis sta je o.a.in voor volgende taken :

• Telefoon beantwoorden

• Inschrijven van patiënten

• Informatie verstrekken

• Administratie en klassement

• Kassadienst

• Postverdeling

Je beantwoordt vragen over tijdskrediet, verlof, vakantie,… en verzorgt samen met een sociaal secretariaat de payroll.Je organiseert workshops en opleidingen.

Als administratief boekhoudkundig medewerker / hulpboekhouder / inboekhulp / assistent boekhouder:

- Sta je in voor de administratieve verwerking van alle sales en financiële documenten (scanning, codabox, klassement, eenvoudige verwerking boekhoudkundige gegevens, enzovoort).

- Ondersteun je de boekhouders bij het importeren van bankgegevens in het ERP systeem.

- Controleer je de prijsverhogingen alsook de maandelijkse rendementen van de abonnementen.

- Controleer en geef je de bestelbons in van nieuwe contracten.

- Rapporteer je aan de CFO

Als medewerker van de polikliniek huidziekten sta je in voor de administratieve taken bij de consultaties:

- Ontvangen van patiënten aan de balie
- Telefoon beantwoorden
- Vastleggen van afspraken, zowel telefonisch als aan de balie
- Administratieve taken: documenten versturen, onderzoeken en ingrepen plannen
- Beheer van materialen

Medewerker personeelsdienst payroll / administratief bediende..Functie:.