62 deeltijdse jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden

Onthaal / telefonie;.beheer agenda artsen;.verwerking medische documenten;.zorgvraag van patiënten beantwoorden / verwijzen;. Medisch materiaal steriliseren. . .

1/ administratief:.· onthaal van patiënten, zowel telefonisch als aan de balie.

Voor één van onze klanten, een laboratoriumgroep, zijn wij op zoek naar een Medisch Secretariaat Bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de testen en gegevens die in het systeem worden geplaatst
- Je staat in voor de verwerking van de resultaten van de patiënten
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en artsen
- Je noteert klachten en volgt deze op
- Je staat mee in voor het onthaal (staalreceptie) en voert allerlei algemene administratieve taken uit

Administratieve ondersteuning bij consultaties en patiëntendossiers (medische software Daktari)..Stockbeheer en bestellingen van medisch materiaal en verbruiksartikelen..

Het inlezen van e ID's,.het boeken van telefonische afspraken,.het verdelen van de post,.het inscannen van documenten, .het onthaal van de patiënten,.

Oogcentrum Zie is een dynamische oogartsenpraktijk.Ben jij de enthousiaste secretariaatsmedewerker die ons team komt versterken?.

.Administratieve taken..Beheren en opvolgen van patiëntendossiers. Baliewerk en klantencontact..

Je beheert het klassement..Je verzorgt de algemene en medische correspondentie..Voor onze praktijk zijn we op zoek naar een vlotte medewerker die handig is met PC en de agenda's van 3 huisartsen kan beheren en organiseren...

Hierbij gaat de secretariaatsmedewerker autonoom en proactief te werkVoert algemene administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende en gaat daarbij op een zorgvuldige manier om met organisatie en persoonsgegevensVragen?Bezorg ons dan je kandidatuur (motivatiebrief en cv) door online te solliciteren via onze website www.werkenbijjessa.be (http://www.werkenbijjessa.be).Voor meer informatie i.v.m.de functie kan je terecht bij Els Schraepen, diensthoofd administratie apotheek, op het nummer 011 33 84 30 of via mail els.schraepen@jessazh.be (mail:els.schraepen@jessazh.be).

Voor ons endoscopisch platform op Campus Deurne zoeken we een halftijdse (19u) administratief medewerker die ons team versterkt.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Beantwoorden van telefoons
• Inplannen van afspraken en onderzoeken
• Communicatie met collega's binnen de afdeling en elders in het ziekenhuis
• Opstellen van een eerste aanzet voor het verpleegkundige luik van het patiëntendossier
• Agendabeheer
• Beantwoorden en opvolgen van e-mails
• Verzorgen van correspondentie
• Algemene administratieve taken

De BFF is de overkoepelende belangenorganisatie voor franchising in België.Hoofddoelstelling van de vereniging is het bevorderen van een gezonde en evenwichtige ontwikkeling van franchising.

.

De functie van administratieve medewerker houdt in het beheren van het algemene dagelijkse secretariaat van de Federatie en de communicatie in samenwerking met de Corporate Relation Manager, het Exécutief Comité en de Voorzitter.

Personeelsadministratie correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.Algemene administratie: bestellingen, mail en telefoonbeheer, en bijhouden van registers.

Je hebt ervaring met administratieve processen en softwareprogramma’s, kennis van gemeentelijke administratie is een pluspunt...

Je assisteert bij administratieve taken..Je maakt specifieke fotografische afbeeldingen en detailopnames van de huid van onze bezoekers.

Ontvangst van patienten;.inschrijven en dossier administratief aanvullen ;.afspraken maken bij andere zorgverstrekkers;.aanvullen stock van klein medisch materiaal in de kabinetten.

· Je ontvangt patiënten aan de infobalie (wegwijs maken, zorgvragen registreren, afspraken maken, informeren, inschrijven, …)..· Je beantwoordt telefonische oproepen van patiënten (in samenwerking met een extern telesecretariaat)..

Het Raster zoekt een onthaal en secretariaatsmedewerker voor haar afdeling in Leuven (vervangingsopdracht)..Op zoek naar een gevarieerde job?.

• Samen met een energiek HR-team zorg je voor een vlekkeloze payroll en administratie voor zo'n 500 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun managers bij vragen over loon, tijdsregistratie, fleet management, verzekeringen en sociale documenten.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de optimalisatie en automatisatie van payrollprocessen.
• Je ondersteunt managers met operationeel personeelsbeheer en analyseert data zoals absenteïsme, ziekte en arbeidsongevallen.
• Je zorgt ervoor dat je kennis van sociale wetgeving up-to-date blijft en adviseert helder en oplossingsgericht.

· Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk in opdracht van de pathologen

· Ingeven, nazien en vervolledigen van aanvragen

· Nalezen, drukken en verzenden (faxen) van rapporten en gerelateerde documenten

· Archiveren van aanvragen en interne documenten

· Zorgen voor voldoende verbruiksgoederen voor het secretariaat

· Onthalen en registreren van bezoekers

· Garanderen van permanentie bij de telefoon tijdens de diensturen

· Verdelen van de post voor de dienst

· Registreren en behandelen van klachten

· Voorbereiden van vergaderingen

· Facturatie

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Medewerker voor een flexibele deeltijdse functie.Als rechterhand van de manager bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen en werk je aan een gevarieerd takenpakket.Deze functie biedt ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

- Bieden van ondersteuning aan de klantenservice bij complexe vraagstukken, zowel in het Frans als in het Nederlands.
- Ondersteunen van de boekhouding door documenten te verzamelen en door te sturen.
- Verwerken van gegevens voor de loonsadministratie en doorsturen naar het sociaal secretariaat.
- Maandelijks rapportages opstellen en verzenden naar het hoofdkantoor.

Algemene administratie (verdelen post, verzorgen van verzendingen, administratieve opvolging prestaties/ verplaatsingsonkosten van medewerkers,…).uitvoeren van locatie ondersteunende opdrachten (voornamelijk voor het team verslavingszorg) .

We zijn op zoek naar een halftijds administratief bediende die tijdelijk tot eind maart zal werken voor onze school.Ben je halftijds beschikbaar en zoek je naar een leuke uitdaging?Neem dan alvast contact op met ons!

Je houdt een overzicht van de verschillende operationele zaken die moeten opgevolgd worden over de verschillende locaties heen..Na een uitgebreide opleiding neem je initiatief bij administratieve taken en biedt je je collega’s ondersteuning bij vragen..

Je houdt een overzicht van de verschillende operationele zaken die moeten opgevolgd worden over de verschillende locaties heen..Na een uitgebreide opleiding neem je initiatief bij administratieve taken en biedt je je collega’s ondersteuning bij vragen..

Je houdt een overzicht van de verschillende operationele zaken die moeten opgevolgd worden over de verschillende locaties heen..Na een uitgebreide opleiding neem je initiatief bij administratieve taken en biedt je je collega’s ondersteuning bij vragen..

Je staat in voor verschillende administratieve processen: administratieve voorbereiding en afwerking van de dossiers van verschillende bestuursorganen (college van burgemeester en schepenen, algemeen directeur, burgemeester, managementteam, bijzonder comité voor de sociale dienst), opmaken briefwisseling, beheer van het facturatieproces van het secretariaat, het opvolgen van de klachtenprocedure en openbaarheid van bestuur, agendabeheer, ….· Anderzijds zorg je samen met je collega’s dat bezoekers en burgers klantvriendelijk geholpen worden.

• Je boekt aankoopfacturen in, verwerkt betalingen en ondersteunt bij de maand- en jaarafsluiting en BTW-aangiftes.
• Je verwerkt de betalingen van klanten via bankuittreksels
• Je volgt achterstallige betalingen op en behandelt openstaande dossiers bij advocaten en incassobureaus.
• Je verzorgt personeelsadministratie: verlof, ziekte, sollicitaties, loonverwerking, contacten met het sociaal secretariaat en opvolging van opleidingen.
• Je staat in voor Office Management: kantoormateriaal, IT, telefonie, en organiseert personeelsactiviteiten.
• Je voert algemene administratieve taken uit, zoals sociale media, boeteopvolging en garantiebeheer.

● Personeelsadministratie: Beheren en bijhouden van de personeelsdossiers en ervoor zorgen dat alle gegevens up to date zijn.Contact met het sociaal secretariaat, beheer van de uurregistratie, afwezigheden, opleidingen, KMO portefeuille,..