53 deeltijdse jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden

We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze dokterspraktijk in Sterrebeek.

Je ontvangt de patiënten en rekent af na de consultatie.Je zorgt er ook voor dat de dossiers klaarliggen en dat ze steeds aangevuld worden.Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het aanvullen van de medicatie.

Het verzorgen van het onthaal in Huisartsenwachtpost Molenland voor 2 à 3 avonden per week (17u45-23u), eventueel aangevuld met extra shiften in het weekend (indien gewenst, te bespreken).

We zijn op zoek naar een administratieve kracht.

Ondersteuning bij het opstellen van financiële overzichten en het behartigen van mails.

Idealiter hou je ervan mensen te helpen.

• Samen met een energiek HR-team zorg je voor een vlekkeloze payroll en administratie voor zo'n 500 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun managers bij vragen over loon, tijdsregistratie, fleet management, verzekeringen en sociale documenten.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de optimalisatie en automatisatie van payrollprocessen.
• Je ondersteunt managers met operationeel personeelsbeheer en analyseert data zoals absenteïsme, ziekte en arbeidsongevallen.
• Je zorgt ervoor dat je kennis van sociale wetgeving up-to-date blijft en adviseert helder en oplossingsgericht.

We zoeken een administratief talent om onze sociale dienst, binnen een multidisciplinaire setting, te ondersteunen.

Je ondersteunt de sociale dienst met administratieve taken, al dan niet patiënt gerelateerd, en neemt een aantal logistieke en organisatorische zaken op jou.

Om ons team te versterken zijn we voor polikliniek cardiologie op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Secretariaatsmedewerker (m/v/x).Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking?Dan ben jij een collega naar ons hart!

Wat ga je doen?

Je wordt op polikliniek cardiologie tewerkgesteld als secretariaatsmedewerker binnen een interdisciplinair team dat in een sfeer van open communicatie met wederzijds vertrouwen en respect samenwerkt.

Je staat in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening naar patiënt en familie, artsen, collega-medewerkers en andere externe klanten.Je hecht in het bijzonder belang aan een persoonlijke zorg voor elke patiënt; de ontvangst en het informeren van de patiënt met het oog op een kwalitatieve en professionele dienstverlening.

Volgende taken behoren tot je verantwoordelijkheden:

• Het beantwoorden van interne en externe telefonische oproepen;
• Het inboeken van afspraken en cardiologische procedures, zowel intramuraal, als extramuraal;
• Het beheren van de agenda van de artsen en de bijhorende administratieve taken;
• Het administratief voorbereiden van een cardiologische procedure;
• Het verstrekken van praktische informatie omtrent een cardiologische procedure;
• Het uitvoeren van ondersteunende administratieve taken
• …

Algemeen sta je in voor het warm onthaal in onze praktijk.

Je onthaalt en informeert de patiënten en bezoekers, je beheert hun vragen en coördineert de interne en externe communicatie.