60 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

Managementondersteuning: beleidsondersteuning, IDPBW, secretariaat, personeel;.financiën: boekhouding en budget, fiscaliteit, retributies en kas, centrale aankopen en overheidsopdrachten;.

Deze firma is een sociaal secretariaat

Jouw functie:

• Als payroll consulent beheer je het volledige personeelsdossier van jouw persoonlijke klanten en kunnen ze op jou rekenen voor een nauwkeurige en vlekkeloze verwerking van de lonen, sociale documenten en personeelsadministratie.
• Je beantwoordt al hun gerichte vragen en je denkt proactief met hen mee om advies op maat te formuleren

Voor onze klant in de regio van Wervik, is Robert Half dringend op zoek naar een allround administratief medewerker (m/v/x).

Dit familiaal bedrijf biedt een aangename werkomgeving waar zelfstandigheid en initiatief belangrijke elementen zijn.Je ontvangt een competitief salarispakket.Bovendien is het uurrooster ook volledig bespreekbaar, fulltime of parttme.

De verantwoordelijkheden in deze vacature van Administratief medewerker zijn:

• Je staat in voor het opmaken van allerhande facturen;
• Je staat in voor de personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Je bent de persoon verantwoordelijk voor de orderwerking:
• Je maakt leveringsbonnen op en controleert hierbij de facturatie;
• Bovendien sta je in voor de transportplanning van eigen chauffeurs en vrachtwagens.

.Algemene administratie en secretariaatswerk.Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker..Je takenpakket bestaat uit:.

Het verzorgen van het onthaal in Huisartsenwachtpost Molenland voor 2 à 3 avonden per week (17u45-23u), eventueel aangevuld met extra shiften in het weekend (indien gewenst, te bespreken).

• Samen met een energiek HR-team zorg je voor een vlekkeloze payroll en administratie voor zo'n 500 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun managers bij vragen over loon, tijdsregistratie, fleet management, verzekeringen en sociale documenten.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de optimalisatie en automatisatie van payrollprocessen.
• Je ondersteunt managers met operationeel personeelsbeheer en analyseert data zoals absenteïsme, ziekte en arbeidsongevallen.
• Je zorgt ervoor dat je kennis van sociale wetgeving up-to-date blijft en adviseert helder en oplossingsgericht.

Voor een sterke internationaal actief bedrijf zijn we op zoek naar een allround administratief bediende (m/v/x) voor een gevarieerd takenpakket.

Onze klant is gevestigd in de regio van Wevelgem.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Administratieve opvolging van documenten;
• Je biedt administratieve ondersteuning in de brede zin bij de diverse projecten van het finance departement op het vlak van rapportering, financiering, verzekeringen,etc;
• Je beheert het wagenpark van de collega's;
• Je fungeert als controleorgaan van verschillende zaken ifv documentenbeheer;
• Ook sta je in voor het professioneel onthaal van de bezoekers, en alles die erbij komt kijken;
• Er komen ook heel wat ad-hoc taken bij kijken;
• Daarnaast sta je ook in voor het beheer van personeelsgegevens, alsook het controleren van tickingen, het doorgeven van prestaties en contact met het sociaal secretariaat m.b.t.sociale documenten/vragen;
• Tenslotte ga je ook het onboarding voor jou rekening nemen en wat structuur hierin brengen.

Word Payroll Expert en stap mee in het groeiverhaal!

Jobomschrijving

• Samen met een energiek HR-team zorg je voor een vlekkeloze payroll en administratie voor zo'n 500 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun managers bij vragen over loon, tijdsregistratie, fleet management, verzekeringen en sociale documenten.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat om payrollprocessen te optimaliseren en te automatiseren waar mogelijk.
• Je ondersteunt managers met operationeel personeelsbeheer en analyseert data zoals absenteïsme, ziekte en arbeidsongevallen.
• Je zorgt ervoor dat je kennis van sociale wetgeving up-to-date blijft en adviseert helder en oplossingsgericht.

Om de vlotte werking van ons laboratorium te blijven garanderen, zijn we tijdelijk op zoek naar een secretariaatsmedewerker.

Samen met je collega’s zorg je voor een vlot verloop van het secretariaat van het klinisch laboratorium, dit hoofdzakelijk in een back-office functie:

- Je onthaalt op een vriendelijke wijze ziekenhuismedewerkers en artsen die zich richten tot het labo;
- Je staat in voor de interne en externe telefonie van het labo;
- Je verzorgt de correspondentie en vervult diverse administratieve taken;
- Je ontvangt, registreert en controleert de aanvraagformulieren en monsters voor laboratoriumanalyses;
- Je bent verantwoordelijk voor het genereren, verdelen en archiveren van laboratoriumrapporten, zowel digitaal als op papier;
- Je organiseert het transport van stalen, zowel binnen als buiten het ziekenhuis;

Beheer KMO portefeuille en opleidingen.Je staat met een tof team mee in voor het algemeen kantoorbeheer

Ben jij een enthousiaste professional met een passie voor sales en administratie?Een dynamisch bedrijf in Harelbeke zoekt een Sales & Administratief Medewerker.

Als Payroll & HR Administration Officer ben je voor alle medewerkers (bedienden en arbeiders) het eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie.Naast het opvolgen van de prestaties en de afwezigheden, sta je ook in voor een correcte verwerking van de lonen, een feilloze payrolladministratie en andere HR gerelateerde administratie.

Tot jouw takenpakket behoren o.a.:

* Het verzorgen van een efficiënte en perfecte loon- en personeelsadministratie in overleg met het sociaal secretariaat.

* De verantwoordelijkheid voor de volledige payrolladministratie, sociale documenten, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, wagenparkbeheer, rapporteringen,

* Fungeren als aanspreekpunt voor onze medewerkers en hen informeren over loontechnische en sociaal juridische zaken.

* Het opvolgen van de sociale wetgeving, het arbeidsreglement en het personeelsbeleid van de organisatie.

* Het communiceren op een effectieve wijze naar de medewerkers betreffende veranderingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden.

* Het eerste aanspreekpunt zijn voor het sociaal secretariaat.

* De opmaak van werknemerscontracten, alsook het opvolgen en updaten van de individuele dossiers.

* De administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, etc.en het uitwerken van aangetekende brieven, aanmaningen, ontslagdocumenten,…

* Je staat in voor het genereren en analyseren van de maandelijkse rapportering van HR- en auditrapporten en verzorgt de jaarlijks weerkerende activiteiten zoals sociale balans, sociaal jaarverslag …

* Je stelt de processen, tools en procedures continu in vraag en formuleert adviezen om deze te optimaliseren.

* Je helpt mee bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van uiteenlopende HR-projecten.

Beheer van A tot Z van de personeels en loonadministratie voor arbeiders, bedienden en kaderleden..Verwerken van personeelsdata, opstellen van sociale documenten, berekenen van uitdiensttredingen, beheren van vakantie attesten en sociaal juridische dossiers in samenwerking met sociaal secretariaat..

Correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat..eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over sociale wetgeving.. Beheer van alle payroll taken en rapporteringen..

Dagelijks basisonderhoud van de praktijkruimte en wachtzaal (bv.vuilnisbakken ledigen,.) verwerken van de adminstratieve en financiële documenten.eventueel plaatsen van bestellingen.

Extern sociaal secretariaat) Je bent het aanspreekpunt van de medewerkers (vertrouwenspersoon).Je ondersteunt administratief op vlak van verzekeringen, ongevallen, ziekte, verlof, keuringen,..

Algemeen secretariaat:..Aanspreekpunt zijn voor leerlingen, ouders en personeel. .Administratieve ondersteuning directie en OKAN werking:.Beheren van administratie, correspondentie en dossiers..Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie..

.Algemeen secretariaat:..Beheren van administratie, correspondentie en dossiers.. Administratieve ondersteuning directie en OKAN werking:..

Je werkt hiervoor samen met Acerta als sociaal secretariaat..Naast het berekenen van lonen, handel je administratieve taken af, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, beheren van Dimona aangiftes, tijdsregistratie, wagenbeheer, verzekeringen en allerhande sociale documenten..

• Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking van arbeiders en bedienden.
• Je staat in voor allerhande administratie binnen personeelszaken.
• Alle medewerkers komen bij jou terecht voor al hun vragen rond sociale wetgeving, ziekte, verlof, verschillende sociale documenten, hiervoor kan je rekenen op de ondersteuning van het sociaal secretariaat.
• Je denkt graag mee rond de optimalisatie en efficiënte van de systemen.
• Op termijn zal je ook instaan voor werving & selectie.
• Je werkt heel nauw samen met het management team.

Ben jij nauwkeurig, stressbestendig en sterk in administratieve taken?Dan zijn wij op zoek naar JOU!

Wie zijn wij?

Wij zijn een dynamische huisartsenpraktijk gespecialiseerd in verzekeringsdossiers.Ons team zet zich dagelijks in om dossiers efficiënt en correct af te handelen, en we zijn op zoek naar een administratieve kracht om ons hierbij te ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je de spilfiguur achter de schermen.Je hebt geen medische kennis nodig, maar goede computervaardigheden en een vlotte omgang met Word zijn belangrijk.

Jouw takenpakket:

• Beheren en klasseren van dossiers
• Verslagen bekijken en eventueel (in uiterste nood) typen
• Verwerken en sorteren van brieven en medische lijsten
• Mails opvolgen en afspraken inplannen (gemiddeld 100 mails per dag)
• Inventariseren en ordenen van documenten
• Je zal geen face-to-face contact hebben met klanten; alle communicatie verloopt telefonisch.

Onze klant is uitgegroeid tot één van de belangrijkste spelers ter wereld op gebied van diepvries aardappelproducten voor private labels.

• Als Payroll Officer sta je, samen met het payroll team in voor het verwerken en implementeren van de lonen van arbeiders en bedienden conform aan de huidige wetgeving en interne procedures.
• Je verzamelt de variabele elementen, controleert deze en volgt afwezigheden op om een correcte afsluit te verzorgen en de gegevens aan het sociaal secretariaat te bezorgen.
• Je helpt mee bij aanpassingen van de personeelsdossiers, vult sociale documenten in en maakt attesten op.
• Je geeft advies en beantwoordt vragen van medewerkers over loontechnische zaken.
• Je participeert in diverse HR-projecten, adviseert inzake sociale juridische en fiscale vraagstukken naar het management toe.Je stelt processen in vraag en gaat proactief om met payroll data (KPI’s).
• Je geeft eveneens ondersteuning aan de HR-collega’s Rekrutering & Selectie en de HR-Business Partners voor sociaalrechtelijke of payroll gerelateerde vragen.
• Je communiceert op een efficiënte manier over de wijzigingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden en over jaarlijks terugkerende HR-topics.
• Je maakt deel uit van het HR-team en rapporteert aan de Payroll verantwoordelijke.

Start binnenkort als administratief bediende bij onze klant in Waregem.Lees hier snel alle details en solliciteer.

Je werkt nauw samen met Acerta, ons sociaal secretariaat, om ervoor te zorgen dat de payroll correct en tijdig wordt uitgevoerd..Naast loonberekeningen beheer je administratieve taken zoals arbeidsovereenkomsten, Dimona aangiftes, tijdsregistratie, wagenbeheer, verzekeringen en sociale documenten..

Je werkt nauw samen met Acerta, ons sociaal secretariaat, om ervoor te zorgen dat de payroll correct en tijdig wordt uitgevoerd..Naast loonberekeningen beheer je administratieve taken zoals arbeidsovereenkomsten, Dimona aangiftes, tijdsregistratie, wagenbeheer, verzekeringen en sociale documenten..

Recruitment & Employer Branding:

• Het bewaken en versterken van ons werkgeversimago via sociale media, jobbeurzen, stages en scholen.
• Creatieve en effectieve wervingsstrategieën opstellen.

HR-beleid en procedures:

• Actief bijdragen aan de verbetering van HR-processen en het harmoniseren van policies.
• Ondersteunen bij HR-projecten zoals absenteïsme, welzijn en cafetariaplannen.

Personeelsbeheer:

• Beheer van loonverwerking in samenwerking met een extern sociaal secretariaat (Easypay).
• Verwerken van personeelsadministratie (contracten, sociale documenten, opleidingen, medische controles).

Onboarding & ondersteuning:

• Zorgdragen voor een warme onboarding en fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.

Voor deze internationale firma met West-Vlaamse no nonsens allure, zijn wij op zoek naar een Payroll Expert gericht op de bediendepopulatie.

Je komt terecht in een organisatie waar een sterke retentie heerst en mensen door interne mobiliteit en carrièrekansen een hoge anciënniteit kunnen behalen.Net omwille van die reden zal je hier op middellange termijn iemand vervangen die na een jarenlange ervaring in pensioen zal gaan.De organisatie wordt verder gekenmerkt door de hands-on mentaliteit, en de informelere cultuur waar een sterk teamwork gehalte heerst.

Functieomschrijving

• Je staat in voor de loonverwerking van de bedienden.
• Maandelijks kan je zelfstandig de lonen voorbereiden in samenwerking met het sociaal secretariaat, je zorgt bijkomend voor alle rapporteringen
• Je onderhoudt de tijd- en afwezigheidsregistratie en voert acties uit rond bv ziekteverzuim.
• Je verwerkt allerhande personeelsadministratie en zorgt ervoor dat alles up-to-date staat, bv interne mutaties, verandering in gezinssituatie, …
• Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers administratief correct worden verwerkt, maakt de contracten op, …
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond sociale wetgeving en informeert de medewerkers tot de leidinggevenden rond dergelijke topics.
• Verder sta je in voor de verwerking van verzekeringen en blijf je op de hoogte rond nieuwe HR topics in jouw vakdomein.Je doet suggesties ter verbetering in processen en HR administratie.

Sociaal secretariaat.Fungeren als aanspreekpunt voor werknemers met vragen omtrent sociale wetgeving, verlof, etc..Personeelsdossiers beheren.Nodige ondersteuning bieden bij rekrutering.