64 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

Je werkt op het secretariaat van een OV4 type9 school
Je staat in voor de leerlingenadministratie, afwezigheden, telefoon,

Ben jij een administratief talent met ervaring in Excel en op zoek naar een verantwoordelijke functie?Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Deeltijds Administratief Bediende om ons team te versterken.

Als administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen ons team.Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Inboeken en controleren van facturen.
• Plaatsen van bestellingen.
• Behandelen van inkomende en uitgaande mails en telefonie.
• Doorgeven van prestaties aan interim partners of sociaal secretariaat.
• Beheren van de prikklok en opvolgen van tijdsregistratie.

Word Payroll Expert en stap mee in het groeiverhaal!

• Samen met een energiek HR-team zorg je voor een vlekkeloze payroll en administratie voor zo'n 500 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun managers bij vragen over loon, tijdsregistratie, fleet management, verzekeringen en sociale documenten.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat om payrollprocessen te optimaliseren en te automatiseren waar mogelijk.
• Je ondersteunt managers met operationeel personeelsbeheer en analyseert data zoals absenteïsme, ziekte en arbeidsongevallen.
• Je zorgt ervoor dat je kennis van sociale wetgeving up-to-date blijft en adviseert helder en oplossingsgericht.

- je zorgt voor de maandelijkse loonverwerking van een 70-tal werknemers in samenwerking met het sociaal secretariaat

- je bent verantwoordelijk voor het opleidingskader en verzorgt de personeelsadministratie

- je helpt de andere afdelingen met administratieve taken verbonden aan de bouwsector

• Samen met een energiek HR-team zorg je voor een vlekkeloze payroll en administratie voor zo'n 500 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun managers bij vragen over loon, tijdsregistratie, fleet management, verzekeringen en sociale documenten.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de optimalisatie en automatisatie van payrollprocessen.
• Je ondersteunt managers met operationeel personeelsbeheer en analyseert data zoals absenteïsme, ziekte en arbeidsongevallen.
• Je zorgt ervoor dat je kennis van sociale wetgeving up-to-date blijft en adviseert helder en oplossingsgericht.

Als Payroll & HR Administration Officer ben je voor alle medewerkers (bedienden en arbeiders) het eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie.Naast het opvolgen van de prestaties en de afwezigheden, sta je ook in voor een correcte verwerking van de lonen, een feilloze payrolladministratie en andere HR gerelateerde administratie.

Tot jouw takenpakket behoren o.a.:

* Het verzorgen van een efficiënte en perfecte loon- en personeelsadministratie in overleg met het sociaal secretariaat.

* De verantwoordelijkheid voor de volledige payrolladministratie, sociale documenten, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, wagenparkbeheer, rapporteringen,

* Fungeren als aanspreekpunt voor onze medewerkers en hen informeren over loontechnische en sociaal juridische zaken.

* Het opvolgen van de sociale wetgeving, het arbeidsreglement en het personeelsbeleid van de organisatie.

* Het communiceren op een effectieve wijze naar de medewerkers betreffende veranderingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden.

* Het eerste aanspreekpunt zijn voor het sociaal secretariaat.

* De opmaak van werknemerscontracten, alsook het opvolgen en updaten van de individuele dossiers.

* De administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, etc.en het uitwerken van aangetekende brieven, aanmaningen, ontslagdocumenten,…

* Je staat in voor het genereren en analyseren van de maandelijkse rapportering van HR- en auditrapporten en verzorgt de jaarlijks weerkerende activiteiten zoals sociale balans, sociaal jaarverslag …

* Je stelt de processen, tools en procedures continu in vraag en formuleert adviezen om deze te optimaliseren.

* Je helpt mee bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van uiteenlopende HR-projecten.

Ieper Open Golf zoekt een deeltijdse secretariaatsmedewerker (5 dagen per maand, voornamelijk weekendwerk) om ons team te versterken.Je zorgt voor een warm onthaal van leden en bezoekers, beheert inschrijvingen en shopverkoop, en ondersteunt administratieve taken zoals mailverkeer en agendabeheer.Daarnaast help je bij de organisatie van toernooien en clubactiviteiten en houd je het digitaal archief bij.

• Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking van arbeiders en bedienden.
• Je staat in voor allerhande administratie binnen personeelszaken.
• Alle medewerkers komen bij jou terecht voor al hun vragen rond sociale wetgeving, ziekte, verlof, verschillende sociale documenten, hiervoor kan je rekenen op de ondersteuning van het sociaal secretariaat.
• Je denkt graag mee rond de optimalisatie en efficiënte van de systemen.
• Op termijn zal je ook instaan voor werving & selectie.
• Je werkt heel nauw samen met het management team.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in de boekhouding en wil je deel uitmaken van een dynamisch team?

Voor een bedrijf in de betonindustrie en de productie van maatwerknetten, zijn we op zoek naar een gedreven Accountant A tot Y.

Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Wielsbeke en maakt deel uit van een team van 7 collega’s.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de A tot Y boekhouding en personeelsadministratie van je eigen (buitenlandse) vennootschappen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aan- en verkoopfacturen en het financiële dagboek.
• Contactpersoon voor klanten en leveranciers bij vragen.
• Indienen van de maandelijkse BTW-aangiftes.
• Personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Voorbereiden van de (kwartaal)afsluiting en assisteren bij het consolidatieproces.

Voor onze klant in regio Kortrijk, zijn we op zoek naar een Payroll Officer.

Als Payroll Officer heb je volgende taken:

• Je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders en bedienden voor de toegewezen business units / vestigingen (Attentia).
• Nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan HR Team & toegewezen business units.
• Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie- & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS-Attentia).
• Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie &-verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …).
• Uitstroom: uit-dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

Onze klant zoekt een administratieve rechterhand.Als familiebedrijf blijven ze groeien en zijn ze op zoek naar een extra collega. 

Het takenpakket bestaat uit 2 luiken:

A.Boekhouding & administratie:

- afstemmen van leveringsbonnen met de facturatie inboeken van aan- en verkoopfacturen, 

- bestellingen inboeken en opvolgen naar productie toe

- allerhande administratieve taken & analyses maken

- contracten nalezen en optimaliseren

- gunstige prijsafspraken kunnen genereren naar leveranciers toe

- processen digitaliseren

B.HR: 

- vacatures plaatsen en selecteren van nieuwe personeelsleden

- planning opstellen

- loonverwerking in samenspraak met het sociaal secretariaat 

- contracten opmaken