73 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

Je onthaalt bezoekers..Je verzorgt het telefonisch onthaal..Je beheert de administratie van de ongevallenverzekering..Je verzorgt de dienstverlening in verband met de aanvraag van studiebeurzen, kinderbijslag, abonnementen..

Voor een bedrijf regio Tielt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Sta je open voor een allround administratief takenpakket?Dan is dit iets voor jou!

Deze firma is een sociaal secretariaat

Jouw functie:

• Als payroll consulent beheer je het volledige personeelsdossier van jouw persoonlijke klanten en kunnen ze op jou rekenen voor een nauwkeurige en vlekkeloze verwerking van de lonen, sociale documenten en personeelsadministratie.
• Je beantwoordt al hun gerichte vragen en je denkt proactief met hen mee om advies op maat te formuleren

Vanaf vrijdag 15/11 zijn we op zoek naar een opvoeder en naar een secretariaatsmedewerker voor onze school.Dit fulltime voor 14 dagen.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een flexmedewerker administratie voor ons medisch secretariaat.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het effici.

.Verantwoordelijk voor bestellingen van non foodartikelen zoals BNN (schoenen, schorten, etc.).Anno 2019 zijn zij actief in Frankrijk, Nederland, Luxemburg en Duitsland.

HALIUS advocatenkantoor te Brugge is op zoek naar een administratief medewerker die verantwoordelijk wordt voor het runnen van het secretariaat.De job is bijzonder gevarieerd, brengt veel verantwoordelijkheid met zich mee en houdt ondermeer het volgende in:.

Voor een sterke internationaal actief bedrijf zijn we op zoek naar een allround administratief bediende (m/v/x) voor een gevarieerd takenpakket.

Onze klant is gevestigd in de regio van Wevelgem.

Jouw verantwoordelijkheden zijn :

• Administratieve opvolging van documenten;
• Je biedt administratieve ondersteuning in de brede zin bij de diverse projecten van het finance departement op het vlak van rapportering, financiering, verzekeringen,etc;
• Je beheert het wagenpark van de collega's;
• Je fungeert als controleorgaan van verschillende zaken ifv documentenbeheer;
• Ook sta je in voor het professioneel onthaal van de bezoekers, en alles die erbij komt kijken;
• Er komen ook heel wat ad-hoc taken bij kijken;
• Daarnaast sta je ook in voor het beheer van personeelsgegevens, alsook het controleren van tickingen, het doorgeven van prestaties en contact met het sociaal secretariaat mbt sociale documenten/vragen;
• Tenslotte ga je ook het onboarding voor jou rekening nemen en wat structuur hierin brengen.

Voorbereiden van facturatie: uren en prijzen vergelijken, controleren op volledigheid, controle overeenkomst besteldossier en werfdossier;.Controleren van orderbevestigingen en vragen vanuit facturatie opvolgen;.

Ben jij een enthousiaste professional met een passie voor sales en administratie?Een dynamisch bedrijf in Harelbeke zoekt een Sales & Administratief Medewerker.

Als Payroll & HR Administration Officer ben je voor alle medewerkers (bedienden en arbeiders) het eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie.Naast het opvolgen van de prestaties en de afwezigheden, sta je ook in voor een correcte verwerking van de lonen, een feilloze payrolladministratie en andere HR gerelateerde administratie.

Tot jouw takenpakket behoren o.a.:

* Het verzorgen van een efficiënte en perfecte loon- en personeelsadministratie in overleg met het sociaal secretariaat.

* De verantwoordelijkheid voor de volledige payrolladministratie, sociale documenten, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, wagenparkbeheer, rapporteringen,

* Fungeren als aanspreekpunt voor onze medewerkers en hen informeren over loontechnische en sociaal juridische zaken.

* Het opvolgen van de sociale wetgeving, het arbeidsreglement en het personeelsbeleid van de organisatie.

* Het communiceren op een effectieve wijze naar de medewerkers betreffende veranderingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden.

* Het eerste aanspreekpunt zijn voor het sociaal secretariaat.

* De opmaak van werknemerscontracten, alsook het opvolgen en updaten van de individuele dossiers.

* De administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, etc.en het uitwerken van aangetekende brieven, aanmaningen, ontslagdocumenten,…

* Je staat in voor het genereren en analyseren van de maandelijkse rapportering van HR- en auditrapporten en verzorgt de jaarlijks weerkerende activiteiten zoals sociale balans, sociaal jaarverslag …

* Je stelt de processen, tools en procedures continu in vraag en formuleert adviezen om deze te optimaliseren.

* Je helpt mee bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van uiteenlopende HR-projecten.

Ben jij een gemotiveerde persoon die wil meegroeien met een dynamisch bedrijf?Wij zoeken een allround medewerker voor zowel bureau als magazijnwerk.Met de tijd ook klanten bezoeken; .Rijden met de heftruck, (rijbewijs niet nodig) .

.Algemene administratie.Opmaken van facturen en offertes.Stockbeheer. Onze klant is gespecialiseerd in elektronische beveiliging.JobomschrijvingOnze klant is opzoek naar een rechterhand om hem te ondersteunen in zijn dagelijkse taken:.

Payroll van.arbeiders en.employer brand en werkt actief mee aan het verbeteren van het imago.Dit omvat het ondersteunen van initiatieven richting scholen, stages, jobbeurzn en sociale media.

Takenpakket binnen de praktijk:..beheer van de mailbox, beantwoorden van mails en zo nodig bepaalde mails / vragen doorsturen naar de artsen..je beheert het medisch materiaal.

Beheer van A tot Z van de personeels en loonadministratie voor arbeiders, bedienden en kaderleden..Verwerken van personeelsdata, opstellen van sociale documenten, berekenen van uitdiensttredingen, beheren van vakantie attesten en sociaal juridische dossiers in samenwerking met sociaal secretariaat..

Het bedrijf is gelegen in Ruiselede in een prachtige nieuwbouw!Jobomschrijving.Administratieve ondersteuning in het aankoopproces (opvragen van offertes, bestellingen voorbereiden, goederenstroom opvolgen,.).

Fungeren als aanspreekpunt voor werknemers omtrent sociale wetgeving etc..Complexe payroll vraagstukken analyseren en oplossen.Salarisverwerking & loonadministratie van alle werknemers volgens de lokale wetgeving en i.s.m.sociaal secretariaat.

Je werkt hiervoor samen met Acerta als sociaal secretariaat..Naast het berekenen van lonen, handel je administratieve taken af, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, beheren van Dimona aangiftes, tijdsregistratie, wagenbeheer, verzekeringen en allerhande sociale documenten..

• Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking van arbeiders en bedienden.
• Je staat in voor allerhande administratie binnen personeelszaken.
• Alle medewerkers komen bij jou terecht voor al hun vragen rond sociale wetgeving, ziekte, verlof, verschillende sociale documenten, hiervoor kan je rekenen op de ondersteuning van het sociaal secretariaat.
• Je denkt graag mee rond de optimalisatie en efficiënte van de systemen.
• Op termijn zal je ook instaan voor werving & selectie.
• Je werkt heel nauw samen met het management team.

Als medewerker aankoop zal je:

• Prijsaanvragen opvragen bij leveranciers
• Aankoopcontracten opvragen
• Bestellingen plaatsen en groeperen
• Orderbevestigingen controleren
• Vragen vanuit facturatie opvolgen
• Het ERP-systeem onderhouden en leveranciersgegevens aanmaken/up-to-date houden
• Kwaliteit van data en gegevens bewaken
• Inventaris in het ERP-systeem opvolgen

Start binnenkort als administratief bediende bij onze klant in Waregem.Lees hier snel alle details en solliciteer.

Onze klant is uitgegroeid tot één van de belangrijkste spelers ter wereld op gebied van diepvries aardappelproducten voor private labels.

• Als Payroll Officer sta je, samen met het payroll team in voor het verwerken en implementeren van de lonen van arbeiders en bedienden conform aan de huidige wetgeving en interne procedures.
• Je verzamelt de variabele elementen, controleert deze en volgt afwezigheden op om een correcte afsluit te verzorgen en de gegevens aan het sociaal secretariaat te bezorgen.
• Je helpt mee bij aanpassingen van de personeelsdossiers, vult sociale documenten in en maakt attesten op.
• Je geeft advies en beantwoordt vragen van medewerkers over loontechnische zaken.
• Je participeert in diverse HR-projecten, adviseert inzake sociale juridische en fiscale vraagstukken naar het management toe.Je stelt processen in vraag en gaat proactief om met payroll data (KPI’s).
• Je geeft eveneens ondersteuning aan de HR-collega’s Rekrutering & Selectie en de HR-Business Partners voor sociaalrechtelijke of payroll gerelateerde vragen.
• Je communiceert op een efficiënte manier over de wijzigingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden en over jaarlijks terugkerende HR-topics.
• Je maakt deel uit van het HR-team en rapporteert aan de Payroll verantwoordelijke.

Recruitment & Employer Branding:

• Het bewaken en versterken van ons werkgeversimago via sociale media, jobbeurzen, stages en scholen.
• Creatieve en effectieve wervingsstrategieën opstellen.

HR-beleid en procedures:

• Actief bijdragen aan de verbetering van HR-processen en het harmoniseren van policies.
• Ondersteunen bij HR-projecten zoals absenteïsme, welzijn en cafetariaplannen.

Personeelsbeheer:

• Beheer van loonverwerking in samenwerking met een extern sociaal secretariaat (Easypay).
• Verwerken van personeelsadministratie (contracten, sociale documenten, opleidingen, medische controles).

Onboarding & ondersteuning:

• Zorgdragen voor een warme onboarding en fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en leveranciers.Je verwelkomt iedereen met een glimlach.
- Je weegt de inkomende en uitgaande vrachtwagens.
- Je zorgt voor de digitale administratieve afhandeling verbonden aan de weegbrug.
- Je beantwoordt telefoongesprekken of verbindt deze door.
- Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse administratieve taken, zowel digitaal als fysiek.

Jouw nieuwe functie

Als payroll expert focus je je op de loonverwerking van een 400tal bedienden ter versterking van het bestaande team.De collega's staan klaar om je wegwijs te maken in de huidige structuur en cultuur van het bedrijf.
Na een inwerkperiode, zorg je, in samenwerking met ons sociaal secretariaat en de collega's, voor een stipte en nauwkeurige verwerking van alle loonelementen.Met je sociaaljuridische kennis en je gedrevenheid om steeds bij te leren, ben je een aanspreekpunt (NL/FR) voor medewerkers en management.Je passie voor HR, cijfers en analyse mag tot uiting komen in rapportering, verbetervoorstellen en de uitwerking van projecten.

Regio Ieper| Nieuwe functie | Payroll focus bedienden| Productiebedrijf | 1105734Over de organisatieDe vacature is voor een voedingsbedrijf in de regio Ieper, Heuvelland.Het is een ambitieus bedrijf gedreven door passie.Solliciteer direct op deze vacature.

Sociaal secretariaat.Fungeren als aanspreekpunt voor werknemers met vragen omtrent sociale wetgeving, verlof, etc..Personeelsdossiers beheren.Nodige ondersteuning bieden bij rekrutering.