68 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Onthaal medewerker tandartsenpraktijk DENTES

Voor ons boekhoudkantoor te Grembergen zijn we op zoek naar een enthousiaste secretariaat medewerker (m/v/x).Heb je boekhoudkundige skills dan is dit zeker een pluspunt..

Als administratief bediende zal je instaan voor het secretariaat en onthaal van een bedrijf regio Wortegem-Petegem
Je bent de eerstelijnscontact voor de klanten, leveranciers en bezoekers
.
Jouw takenpakket:.
> Je staat in voor het onthaal en secretariaat en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst van de bezoekers
> Je verwerkt administratieve taken en reservaties van klanten: via het systeem coördineer je de planning.
> Je biedt ondersteuning in de shop van het bedrijf en zorgt mee voor de orde en netheid en handelt de administratieve kant van de kassa

Daarnaast ondersteun je de collega's op het secretariaat bij leerlingenadministratie, doe je inschrijvingen, beantwoord je vragen van ouders, leerlingen, Een dynamische job in een creatieve omgeving waar elke dag verschillend is..Je werkt zowel voor de academie voor beeldende en audiovisuele kunsten als voor de academie voor muziek, woord en dans.

Ben jij een ambitieuze professional met ervaring in payroll en HR?In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de loonverwerking van een diverse groep medewerkers (arbeiders en bedienden) en draag je bij aan de optimalisatie van HR-processen.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert de payroll voor 402 medewerkers.
• Je zorgt voor een correcte loonadministratie in samenwerking met jou collega.
• Je bent verantwoordelijk voor personeelsdossiers en beantwoording van vragen.
• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden over aanwezigheden, badgeregistraties, enz.
• Je volgt de wetgeving op die impact heeft op verloning en arbeidsomstandigheden.
• Je zet jou in op projecten rond procesverbetering.

Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot?Solliciteer dan nu voor deze job als deeltijds administratief bediende!.Jouw takenpakket als administratief bediende ziet er als volgt uit:..

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Medewerker voor een flexibele deeltijdse functie.Als rechterhand van de manager bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen en heb je een gevarieerd takenpakket.Deze functie biedt ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

- Bieden van ondersteuning aan de klantenservice bij complexe vraagstukken, zowel in het Frans als in het Nederlands.
- Ondersteunen van de boekhouding door documenten te verzamelen en door te sturen.
- Verwerken van gegevens voor de loonsadministratie en doorsturen naar het sociaal secretariaat.
- Maandelijks rapportages opstellen en verzenden naar het hoofdkantoor.

Algemeen secretariaatswerk, afsprakenbeheer en assistentie bij consultaties in oogartsenpraktijk,

Solliciteer dan nu voor deze job als deeltijds administratief bediende!.Jouw takenpakket als administratief bediende ziet er als volgt uit:..De personeelsadministratie is bij jou in goede handen in samenwerking met het sociaal secretariaat..

Agendabeheer.checkinatwork registratie en eventueel limosa voor onderaannemers.(beperkte) projectopvolging.contracten opstellen bij aanwerving nieuwe werknemer coördinatie met het sociaal secretariaat.

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Medewerker voor een flexibele deeltijdse functie.Als rechterhand van de manager bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen en werk je aan een gevarieerd takenpakket.Deze functie biedt ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

- Bieden van ondersteuning aan de klantenservice bij complexe vraagstukken, zowel in het Frans als in het Nederlands.
- Ondersteunen van de boekhouding door documenten te verzamelen en door te sturen.
- Verwerken van gegevens voor de loonsadministratie en doorsturen naar het sociaal secretariaat.
- Maandelijks rapportages opstellen en verzenden naar het hoofdkantoor.

Robert Half is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Lokeren.De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden?

Onze klant levert al meer dan 30 jaar water en elektriciteitsinstallaties voor de professionele tuinbouw.Om de administratie en processen vlot te laten verlopen, zoeken we een gedreven en communicatieve administratief medewerker.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een stabiel en succesvol installatiebedrijf gespecialiseerd in pompen, beregening, elektriciteit en automatisering binnen de tuinbouwsector.

Voor de vacature onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een professionele en vriendelijke ontvangst van bezoekers.

- Je staat in voor het sportief secretariaat en het onthaal via telefoon, e-mail en aan de balie

- Je informeert bezoekers met een glimlach en de nodige discretie

- Je coördineert de correcte en volledige ledenadministratie in het golfprogramma en beheert de golfwedstrijden en reservaties

Daarnaast ondersteun je de verkoop in de shop, waar je zorgt voor orde, netheid en de presentatie van de winkel.Je behandelt administratieve taken en beheert de kassa.Opleidingen over golfmateriaal worden voorzien.Verder werk je samen met kapiteins om wedstrijdbeheer en startlijsten in orde te brengen.

Als Payroll Officer werk je nauw samen met een andere ervaren Payroll Officer en staan jullie samen in voor de payroll en hr administratie van een 300-tal werknemers.
Een greep uit het takenpakket:

• Loonverwerking van arbeiders en bediendes i.s.m.sociaal secretariaat
• HR administratie: verlofaanvragen, tijdskrediet, verzekeringen, etc.
• Rapportages/analyses van relevante HR-cijfers
• Up-to-date houden van kennis sociale wetgevingen
• Fungeren als aanspreekpunt voor werknemers met HR-gerelateerde vragen
• …

Sociaal secretariaat.HR administratie: verlofaanvragen, tijdskrediet, verzekeringen, etc..Fungeren als aanspreekpunt voor werknemers met HR gerelateerde vragen.….

Met je collega boekhouder zorg je voor een correcte financiële administratie.Je verzorgt de personeelsadministratie met het sociaal secretariaat..

Loonverwerking van arbeiders en bediendes i.s.m.sociaal secretariaat.HR administratie: verlofaanvragen, tijdskrediet, verzekeringen, etc Rapportages/analyses van relevante HR cijfers.Up to date houden van kennis sociale wetgevingen.

Administratieve ondersteuning aan onze Finance Manager en CEO .Opstellen en beoordelen van documenten (NDA's, contracten,) .All round administratieve ondersteunin

Doorgeven van prestaties aan het sociaal secretariaat en interimkantoor .bijhouden van personeelsadministratie .Allround bediende met kennis boekhouden gezocht voor een bedrijf te Kruishoutem .Jouw taken :.

Ben jij een gastvrije en enthousiaste persoon die graag deel uitmaakt van een topteam?
Voor onze klant in Oudenaarde bieden wij jou de unieke kans om als host het secretariaat, onthaal en de shop te versterken in één van de grootste golfclubs van Vlaanderen!

Wat ga je doen?

• Je verwelkomt leden en bezoekers met een glimlach en zorgt voor een vlotte communicatie.
• Je beheert golfwedstrijden en -reserveringen met behulp van ons golfprogramma.
• Je helpt mee in de shop met de verkoop van golfkledij, accessoires en clubs.
• Je draagt bij aan een nette en aantrekkelijke shopomgeving en ondersteunt de administratieve taken.

Beheren en opvolgen van schadegevallen bij verzekeringen..Beheer van contracten (elektriciteit, gas, telefonie, etc.)..

Voor een bedrijf verantwoordelijk voor thuisverpleging, zijn wij op zoek naar een medewerker zorgcentrale.

De zorgcentrale biedt professionele hulp aan personen met een personenalarm en dit 24 uur op 24 uur.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de inkomende noodtelefoons van patiënten en zorgt ervoor dat telefonische oproepen correct en juist behandeld worden.
• Je doet een inschattig van de noodzakelijke zorg en beslist of er al dan niet nood is aan een ziekenwagen.
• Daarnaast neem je andere administratieve taken op en ben je pc-vaardig.
• Je beschikt over een bachelor diploma verpleegkunde (of gegradueerde)

Opmaken van sociale documenten: aanvraag tijdskrediet of ouderschapsverlof, vakantieattesten, mutualiteitsdocumenten, ….Nauw samenwerken met het sociaal secretariaat..

U zorgt voor een perfecte loonadministratie (aanwezigheden controleren, ziekte, arbeidsongevallen, verlof, loonvoorbereiding in samenwerking met sociaal secretariaat, loonstaten controleren, Dimona, arbeidsovereenkomsten opstellen, prestaties doorgeven aan interimkantoren, controle van interim facturen, sociale documenten opmaken, aangiftes doen,…).Ook selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.

Persoonlijke dossiers van bedienden m.b.t.verloning, verlof en administratie.Als aanspreekpunt fungeren voor de lijn m.b.t.alle mogelijke vragen gelinkt aan administratie en payroll (verlofaanvragen, attesten, ziektebriefjes, …)..

.Dagelijks verwerken van inkomende facturen in Exact Online Uitvoeren van betalingen aan leveranciers en opvolgen van klantbetalingen Opstellen van maandelijkse financiële rapportages voor het hoofdkantoor Maandelijkse verwerking van BTW aangiften

Afsprakenplanning: Je plant afspraken voor consultaties en behandelingen in samenwerking met het medische team..Facturatie en administratie: Je verwerkt facturen, volgt betalingen op en verzorgt algemene administratieve taken..