76 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Als administratief bediende zal je instaan voor het secretariaat en onthaal van een bedrijf regio Wortegem-Petegem
Je bent de eerstelijnscontact voor de klanten, leveranciers en bezoekers
.
Jouw takenpakket:.
> Je staat in voor het onthaal en secretariaat en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst van de bezoekers
> Je verwerkt administratieve taken en reservaties van klanten: via het systeem coördineer je de planning.
> Je biedt ondersteuning in de shop van het bedrijf en zorgt mee voor de orde en netheid en handelt de administratieve kant van de kassa

.Kernwoorden: receptionist, onthaal, onthaalmedewerker, baliemedewerker, secretariaat, secretariaat talen, klantencontact, facturatie, Je tekent leveringsnota's van chauffeurs af..Je verwerkt inkomende telefoons..

.Kernwoorden: receptionist, onthaal, onthaalmedewerker, baliemedewerker, secretariaat, secretariaat talen, klantencontact, facturatie, deeltijds, parttime Je tekent leveringsnota's van chauffeurs af..Je verwerkt inkomende telefoons..

Werk jij graag nauwkeurig?Ben jij administratief sterk?.

Deze firma is een sociaal secretariaat

Jouw functie:

• Als payroll consulent beheer je het volledige personeelsdossier van jouw persoonlijke klanten en kunnen ze op jou rekenen voor een nauwkeurige en vlekkeloze verwerking van de lonen, sociale documenten en personeelsadministratie.
• Je beantwoordt al hun gerichte vragen en je denkt proactief met hen mee om advies op maat te formuleren

Ondersteuning op praktisch en administratief vlak aan de teamchef dienstplanning en diensthoofd van het secretariaat; ..

Professionele samenwerking: Je werkt nauw samen met artsen, patiënten en vertegenwoordigers, en draagt bij aan een positieve en efficiënte werksfeer..

Administratieve taken uit.Je neemt het.onthaal van het wijkgezondheidscentrum waar en bent zodoende het eerste aanspreekpunt voor de patiënten..

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen en onderhouden van webapplicaties binnen een moderne en dynamische omgeving.
• Werken met de laatste versies van .NET en Angular om krachtige front- en backend-oplossingen te bieden.
• Implementeren van cloudgebaseerde oplossingen in Azure.
• Werken met objectgeoriënteerde programmeertechnieken (OOP) om duurzame en efficiënte code te schrijven.
• Actief bijdragen aan het volledige ontwikkelproces, van analyse tot implementatie en onderhoud.
• Samenwerken met andere ontwikkelaars en stakeholders om te zorgen voor de juiste technische oplossingen binnen het sociaal secretariaat.

Om het team van onze klant te versterken zijn we opzoek naar een administratieve duizendpoot met kennis Frans.(m/v)

.

TAAKOMSCHRIJVING: 

- Assistent(e)/administratief medewerker van A tot Z;
- Inboeken aankoopbonnen;
- Opvolgen van bestellingen klanten/leveranciers;
- Verdelingen naar klanten;
- Artikel creatie;
- Secretariaat ondersteuning;
- Een administratieve duizendpoot.

Agendabeheer.checkinatwork registratie en eventueel limosa voor onderaannemers.(beperkte) projectopvolging.contracten opstellen bij aanwerving nieuwe werknemer coördinatie met het sociaal secretariaat.

Wij, Vivaldis, zoeken een administratief bediende voor een bedrijf in de tuinbouw.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:
* HR-taken: Voorbereiden van lonen, doorgeven van prestaties en weerverlet.Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat.
* Facturatie: Koppelen van binnenkomende facturen aan projecten, controleren van facturen en nakijken van werkbonnen.
* Algemene administratie: Verantwoordelijkheid voor het wagenpark (verzekeringen, keuringen, onderhoud), algemene verzekeringen (arbeidsongevallen), en het bestellen van werkkledij.

Een bouwbedrijf te Lokeren is op zoek naar een administratief bediende.

Er werken momenteel 70 arbeiders en 2 bediendes (5 jaar in dienst en 3 jaar in dienst).

Jouw takenpakket:

Je zou instaan voor het juist ‘inchecken’ van het personeel.

Hierbij bedoelt men onderstaande taken:

• Elke ochtend bellen naar de verschillende teamleaders, wie er aanwezig is en wie niet
• De check-in at work in orde brengen voor bepaalde werven
• Planningen juist zetten in excel-file
• Sociaal secretariaat – accuria verschillende werknemers gaan inputten
• De km’s bekijken en juist zetten van de tikkingen
• MC-correct ingeven

 

Deze taken zullen steeds in de ochtend afgerond en ingediend moeten zijn.

 

Naast de algemene personeelsadministratie zijn er nog extra bijkomende taken, zoals:

• Correcte input van ophalingen en leveringen in excelfile
• Facturatie controleren in excel
• Deze gegevens halen uit een boekhoudprogramma genaamd Atternio
• Medisch onderzoeken inplannen op Mensuria + opvolgen
• Dispatching van telefoons

Onze klant is een erkend sociaal secretariaat met goed bereikbare vestigingen in Sint Niklaas, Zwijnaarde en Dendermonde.Vandaag staan zij ongeveer 3000 aangesloten werkgevers bij als partner in hun personeelsbeleid.

Robert Half is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Lokeren.De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden?

Wij, Vivaldis, zoeken een administratief bediende voor een bedrijf in de tuinbouw.

 

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:

• HR-taken: Voorbereiden van lonen, doorgeven van prestaties en weerverlet.Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat.
• Facturatie: Koppelen van binnenkomende facturen aan projecten, controleren van facturen en nakijken van werkbonnen.
• Algemene administratie: Verantwoordelijkheid voor het wagenpark (verzekeringen, keuringen, onderhoud), algemene verzekeringen (arbeidsongevallen), en het bestellen van werkkledij.

Financiële administratie...Personeelsadministratie. Algemene administratieve ondersteuning..

Doorgeven van prestaties aan het sociaal secretariaat en interimkantoor .bijhouden van personeelsadministratie .Allround bediende met kennis boekhouden gezocht voor een bedrijf te Kruishoutem .Jouw taken :.

Kernwoorden: boekhouder, finance, hulpboekhouder, financieel administratief bediende, btw, maandafsluiting, sociale wetgeving .Voor onze klant, een producent van poederlak, ben ik op zoek naar een boekhouder.Ben jij een echte administratieve krak?.

Ben jij een gastvrije en enthousiaste persoon die graag deel uitmaakt van een topteam?
Voor onze klant in Oudenaarde bieden wij jou de unieke kans om als host het secretariaat, onthaal en de shop te versterken in één van de grootste golfclubs van Vlaanderen!

Wat ga je doen?

• Je verwelkomt leden en bezoekers met een glimlach en zorgt voor een vlotte communicatie.
• Je beheert golfwedstrijden en -reserveringen met behulp van ons golfprogramma.
• Je helpt mee in de shop met de verkoop van golfkledij, accessoires en clubs.
• Je draagt bij aan een nette en aantrekkelijke shopomgeving en ondersteunt de administratieve taken.

Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve aspecten zoals o.a.boekhouding, lonen (in samenwerking met sociaal secretariaat).Gezien onze internationale klantenkring is talenkennis een pluspunt : voornamelijk Engels en Frans..

Coördineren van interne opleidingsprogramma's voor magazijnmedewerkers..Je bent administratief de rechterhand van de zaakvoerder..Beheer van contracten (elektriciteit, gas, telefonie, etc.)..Zorgen voor tijdige opvolging van keuringen..

Persoonlijke dossiers van bedienden m.b.t.verloning, verlof en administratie.Als aanspreekpunt fungeren voor de lijn m.b.t.alle mogelijke vragen gelinkt aan administratie en payroll (verlofaanvragen, attesten, ziektebriefjes, …)..

U zorgt voor een perfecte loonadministratie (aanwezigheden controleren, ziekte, arbeidsongevallen, verlof, loonvoorbereiding in samenwerking met sociaal secretariaat, loonstaten controleren, Dimona, arbeidsovereenkomsten opstellen, prestaties doorgeven aan interimkantoren, controle van interim facturen, sociale documenten opmaken, aangiftes doen,…).Ook selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.

Je staat in voor:

• Onder begeleiding van een arts, zorg je voor het afplakken van wratjes met verdovende crème, het druppelen van medicatie op wratten, en het uitvoeren van beperkte wondzorg en het verwijderen van hechtingen.
• Mogelijke subcutane toediening met een autoinjector en bloedafnames behoren tot de taken, met flexibiliteit in het vinden van oplossingen als dit niet toegestaan is.
• Je werkt nauw samen met het medische team om patiënten zorgvuldig te behandelen en optimaal te ondersteunen in hun zorgtraject.

Payroll van zowel bedienden als arbeiders i.s.w.sociaal secretariaat.Rekrutering van allerlei profielen.Onboarding van nieuwe werknemers + opvolging. Opleidingen organiseren/coördineren.Optimalisatie van HR processen.

- Zorg voor een tijdige en correcte uitbetaling van lonen voor zowel chauffeurs, niet-rijdende arbeiders als bedienden.Dit doe je in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en jouw collega's.

- Coördineer het volledige payrollproces, van het verzamelen tot het controleren van de data.

- Wees het aanspreekpunt voor medewerkers en teamleiders met vragen over lonen, loonstroken en aanverwante onderwerpen.
- Volg de Belgische sociale wetgeving strikt op en geef advies aan de directie om HR-processen compliant te houden.

- Draag bij aan de opvolging en optimalisatie van ons huidige Comp & Ben-pakket, met zaken zoals fietslease, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.

- Bouw huidige HR-rapportering verder uit en optimaliseer HR-processen door het implementeren van nieuwe HR-systemen.

Afsprakenplanning: Je plant afspraken voor consultaties en behandelingen in samenwerking met het medische team..Facturatie en administratie: Je verwerkt facturen, volgt betalingen op en verzorgt algemene administratieve taken..