70 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Als secretariaatsmedewerker bestaat jouw belangrijkste opdracht uit het administratief en logistiek ondersteunen van beide vakgroepen.Dit omvat: Ondersteunen van de algemene werking van het secretariaat: o.a.

Heb je een diploma van medical management assistent op zak?

Voor een ziekenhuis in Zottegem zijn we op zoek naar een medisch administratief bediende voor de dienst oogziekten.

De werkuren liggen tussen 8u en 18u.1 op de 2 dagen werk je ook in de polikliniek in Brakel ter ondersteuning van de oogartsen.

Als administratief bediende zal je instaan voor het secretariaat en onthaal van een bedrijf regio Wortegem-Petegem
Je bent de eerstelijnscontact voor de klanten, leveranciers en bezoekers
.
Jouw takenpakket:.
> Je staat in voor het onthaal en secretariaat en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst van de bezoekers
> Je verwerkt administratieve taken en reservaties van klanten: via het systeem coördineer je de planning.
> Je biedt ondersteuning in de shop van het bedrijf en zorgt mee voor de orde en netheid en handelt de administratieve kant van de kassa

Opmaken van de nodige attesten en documenten voor patiënten..Operatieplanning..Administratie zoals verplaatsen van afspraken, e.d. .Onthaal van patiënten op de privéconsultatie..

Bijwerken van medische dossiers (Daktari).Administratieve taken: facturen opmaken (OCMW, defensie, politie), uitprinten van verslagen en resultaten,.Patiënten onthalen.Correspondentiebeheer (post, e mail,.).

Deze firma is een sociaal secretariaat

Jouw functie:

• Als payroll consulent beheer je het volledige personeelsdossier van jouw persoonlijke klanten en kunnen ze op jou rekenen voor een nauwkeurige en vlekkeloze verwerking van de lonen, sociale documenten en personeelsadministratie.
• Je beantwoordt al hun gerichte vragen en je denkt proactief met hen mee om advies op maat te formuleren

Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief medewerker met een sterk oog voor detail en organisatie.De ideale kandidaat kan goed multitasken en heeft een uitstekende kennis van MS Office.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een advocatenkantoor gevestigd in Gent.Ze zijn bekend om hun klantgerichte aanpak en hebben een sterke reputatie in hun vakgebied.

Omschrijving

Als Administratief medewerker, heb je de volgende verantwoordelijkheden :

• Algemene administratieve taken uitvoeren ;
• Bestellingen plaatsen en facturen verwerken ;
• Documenten organiseren en archiveren ;
• Ondersteuning bieden aan het secretariaat en het zakelijke ondersteuningsteam ;
• Klantenservice taken uitvoeren ;
• Zorgen voor een vlotte communicatie binnen het bedrijf ;
• Rapporten opstellen en bijwerken ;
• Zorgen voor de algemene kantoororganisatie.

Ondersteuning op praktisch en administratief vlak aan de teamchef dienstplanning en diensthoofd van het secretariaat; ..

Administratieve taken uit.Je neemt het.onthaal van het wijkgezondheidscentrum waar en bent zodoende het eerste aanspreekpunt voor de patiënten..

Professionele samenwerking: Je werkt nauw samen met artsen, patiënten en vertegenwoordigers, en draagt bij aan een positieve en efficiënte werksfeer..

Om het team van onze klant te versterken zijn we opzoek naar een administratieve duizendpoot met kennis Frans.(m/v)

.

TAAKOMSCHRIJVING: 

- Assistent(e)/administratief medewerker van A tot Z;
- Inboeken aankoopbonnen;
- Opvolgen van bestellingen klanten/leveranciers;
- Verdelingen naar klanten;
- Artikel creatie;
- Secretariaat ondersteuning;
- Een administratieve duizendpoot.

Een bouwbedrijf te Lokeren is op zoek naar een administratief bediende.

Er werken momenteel 70 arbeiders en 2 bediendes (5 jaar in dienst en 3 jaar in dienst).

Jouw takenpakket:

Je zou instaan voor het juist ‘inchecken’ van het personeel.

Hierbij bedoelt men onderstaande taken:

• Elke ochtend bellen naar de verschillende teamleaders, wie er aanwezig is en wie niet
• De check-in at work in orde brengen voor bepaalde werven
• Planningen juist zetten in excel-file
• Sociaal secretariaat – accuria verschillende werknemers gaan inputten
• De km’s bekijken en juist zetten van de tikkingen
• MC-correct ingeven

 

Deze taken zullen steeds in de ochtend afgerond en ingediend moeten zijn.

 

Naast de algemene personeelsadministratie zijn er nog extra bijkomende taken, zoals:

• Correcte input van ophalingen en leveringen in excelfile
• Facturatie controleren in excel
• Deze gegevens halen uit een boekhoudprogramma genaamd Atternio
• Medisch onderzoeken inplannen op Mensuria + opvolgen
• Dispatching van telefoons

Algemene administratie.Stockbeheer en bestellen van noodzakelijke materialen Als.Medisch secretariaatsmedewerker sta je dagelijks in voor het vlot verloop van de raadpleging..Onthaal en inschrijven van de patiënten.

Wij, Vivaldis, zoeken een administratief bediende voor een bedrijf in de tuinbouw.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:
* HR-taken: Voorbereiden van lonen, doorgeven van prestaties en weerverlet.Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat.
* Facturatie: Koppelen van binnenkomende facturen aan projecten, controleren van facturen en nakijken van werkbonnen.
* Algemene administratie: Verantwoordelijkheid voor het wagenpark (verzekeringen, keuringen, onderhoud), algemene verzekeringen (arbeidsongevallen), en het bestellen van werkkledij.

Onze klant is een erkend sociaal secretariaat met goed bereikbare vestigingen in Sint Niklaas, Zwijnaarde en Dendermonde.Vandaag staan zij ongeveer 3000 aangesloten werkgevers bij als partner in hun personeelsbeleid.

Robert Half is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Lokeren.De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden?

Wij, Vivaldis, zoeken een administratief bediende voor een bedrijf in de tuinbouw.

 

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:

• HR-taken: Voorbereiden van lonen, doorgeven van prestaties en weerverlet.Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat.
• Facturatie: Koppelen van binnenkomende facturen aan projecten, controleren van facturen en nakijken van werkbonnen.
• Algemene administratie: Verantwoordelijkheid voor het wagenpark (verzekeringen, keuringen, onderhoud), algemene verzekeringen (arbeidsongevallen), en het bestellen van werkkledij.

We hechten veel belang aan de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers en bieden vast werk met langetermijnperspectieven.OmschrijvingVerwerken van personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.Ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe medewerkers.Coördineren van interne opleidingsprogramma's voor magazijnmedewerkers.Je bent administratief de rechterhand van de zaakvoerder.Controleren van leveranciersfacturen en zorgen voor tijdige betalingen.Beheren en opvolgen van schadegevallen bij verzekeringen.Beheer van contracten (elektriciteit, gas, telefonie, etc.).Zorgen voor tijdige opvolging van keuringen.

Financiële administratie...Personeelsadministratie. Algemene administratieve ondersteuning..

Voor onze klant, actief in een productieomgeving, zijn we op zoek naar een HR Officer in Zottegem.

Jouw takenpakket:

• Berekenen en verwerken van lonen en bonussen in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Up-to-date houden van personeelsgegevens
• Beheren van de personeelsadministratie (pensioen, vakantie, ziekte.)
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's
• Onthalen van bezoekers
• Opmaken van analyses en rapportages
• Assisteren bij de uitwerking van HR-projecten
• Meewerken aan de verbetering van verschillende HR-processen

Financiële administratie:..Vacature: Administratief Medewerker.Opleidingscentrum te Evergem. Algemene administratieve taken:..

Deeltijdse Administratief Medewerker (3/5de) Opleidingscentrum Evergem.Ben jij de administratieve duizendpoot die ons team verder brengt?Financiële administratie.. Algemene administratieve ondersteuning..

Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve aspecten zoals o.a.boekhouding, lonen (in samenwerking met sociaal secretariaat).Gezien onze internationale klantenkring is talenkennis een pluspunt : voornamelijk Engels en Frans..

Coördineren van interne opleidingsprogramma's voor magazijnmedewerkers..Je bent administratief de rechterhand van de zaakvoerder..Beheer van contracten (elektriciteit, gas, telefonie, etc.)..Zorgen voor tijdige opvolging van keuringen..

Persoonlijke dossiers van bedienden m.b.t.verloning, verlof en administratie.Als aanspreekpunt fungeren voor de lijn m.b.t.alle mogelijke vragen gelinkt aan administratie en payroll (verlofaanvragen, attesten, ziektebriefjes, …)..

· correct coderen van medische voorgeschiedenis, medicatie e.a.in het patiëntdossier.· online afsprakenagenda beheren.· administratieve taken ter ondersteuning van de praktijk. Donderdag 12u30 t.e.m.18u.

U zorgt voor een perfecte loonadministratie (aanwezigheden controleren, ziekte, arbeidsongevallen, verlof, loonvoorbereiding in samenwerking met sociaal secretariaat, loonstaten controleren, Dimona, arbeidsovereenkomsten opstellen, prestaties doorgeven aan interimkantoren, controle van interim facturen, sociale documenten opmaken, aangiftes doen,…).Ook selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.

Je staat in voor:

• Onder begeleiding van een arts, zorg je voor het afplakken van wratjes met verdovende crème, het druppelen van medicatie op wratten, en het uitvoeren van beperkte wondzorg en het verwijderen van hechtingen.
• Mogelijke subcutane toediening met een autoinjector en bloedafnames behoren tot de taken, met flexibiliteit in het vinden van oplossingen als dit niet toegestaan is.
• Je werkt nauw samen met het medische team om patiënten zorgvuldig te behandelen en optimaal te ondersteunen in hun zorgtraject.