67 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

De rooms katholieke kerkgemeenschap De Goede Herder, in Beveren Kruibeke Zwijndrecht (onderdeel van het bisdom Gent) werft een voltijds administratief medewerker aan..

Onthaal / telefonie;.beheer agenda artsen;.verwerking medische documenten;.zorgvraag van patiënten beantwoorden / verwijzen;. Takenpakket:..

Onthaal medewerker tandartsenpraktijk DENTES

Als administratief bediende zal je instaan voor het secretariaat en onthaal van een bedrijf regio Wortegem-Petegem
Je bent de eerstelijnscontact voor de klanten, leveranciers en bezoekers
.
Jouw takenpakket:.
> Je staat in voor het onthaal en secretariaat en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst van de bezoekers
> Je verwerkt administratieve taken en reservaties van klanten: via het systeem coördineer je de planning.
> Je biedt ondersteuning in de shop van het bedrijf en zorgt mee voor de orde en netheid en handelt de administratieve kant van de kassa

Als administratief bediende sta je in voor volgende taken;

- het verwerken van bestellingen

- het opmaken van facturen

- het opmaken van bestel bonnen

- doorgeven van de uren aan het sociaal secretariaat

Boekhouding & FacturatieInboeken van aankoop en verkoopfacturen.Opvolgen van debiteurenbeheer.Facturatie verwerken en controleren.4.PersoneelsadministratieOnthaal en ondersteuning van medewerkers.Beheer van personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.Ondersteuning bij loonadministratie en personeelsdossiers.5.

Voor een klant in Zelzate die actief is in de bouwsector zijn we op zoek naar een Administratief Bediende.
.
.In deze functie sta je in voor bestellingen van materialen en ben je het aanspreekpunt voor de leveranciers.
.Ook werk je nauw samen met de tekenkamer en projectleider, én je draagt je steentje bij om de projectvoorbereiding zo nauwkeuring mogelijk te laten verlopen.

Interesse?Solliciteer vandaag nog!Assisteren bij reisarrangementen.Behandelen van inkomende en uitgaande post, inclusief sorteren, verdelen en verzendklaar maken.

Algemeen secretariaatswerk, afsprakenbeheer en assistentie bij consultaties in oogartsenpraktijk,

Vergaderruimtes inplannen en beheren, inclusief beschikbaarheid en correcte inrichting.Dagelijks onderhoud van de kantoorruimte van de Concessiesafdeling bewaken.Interesse?Solliciteer vandaag nog! .

✅ Administratieve verantwoordelijkheid voor alternatieve tewerkstellingsvormen.✅ Opvolging van het opleidingsplan.✅ Opvolging van de verlofregeling.✅ Correspondentie met het sociaal secretariaat en uitzendbureaus.

Lokaal Bestuur Zottegem werft aan!Teamcoördinator secretariaat en administratieBen jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie?Wil jij bijdragen aan een efficiënte en professionele dienstverlening binnen het lokaal bestuur van Zottegem?

Ben jij een ervaren boekhouder die graag de touwtjes in handen neemt?

Voor een bedrijf in Zulte zoeken wij een mature en ervaren boekhouder die zelfstandig de voorbereidende boekhouding kan beheren.

Je werkt nauw samen met een collega voor de afsluiting, maar neemt zelf de leiding over de dagelijkse boekhoudkundige taken.

Jouw takenpakket:

✔ Opmaken van verkoopfacturen en debiteurenbeheer

✔ Controle en inboeken van aankoopfacturen + crediteurenbeheer

✔ Inboeken van banken en diverse verrichtingen

✔ Uitvoeren van betalingen en kasbeheer

✔ Opvolgen van de cashplanning

✔ Beheren van commissieregelingen en ritbladen

Daarnaast krijg je ook enkele HR- en facility-taken, zoals:

HR-administratie en contact met het sociaal secretariaat

Aankoop van bureaumateriaal en beheer van onderhoud

Beheer van nutsvoorzieningen, sleutelbeheer en onderhoud van de gebouwen

Onze klant levert al meer dan 30 jaar water en elektriciteitsinstallaties voor de professionele tuinbouw.Om de administratie en processen vlot te laten verlopen, zoeken we een gedreven en communicatieve administratief medewerker.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een stabiel en succesvol installatiebedrijf gespecialiseerd in pompen, beregening, elektriciteit en automatisering binnen de tuinbouwsector.

Voor een bedrijf dat industriële boilers plaatst en onderhoudt, zijn we op zoek naar een bediende in de boekhouding.Heb jij een relevante bachelor?Heb je een eerste werkervaring?

* Opvolging van leveranciersboekhouding (inkomende facturen, listings, betalingen,.)
* Opvolging klantenboekhouding (opmaken en controle facturen, rapportering verhuurprojecten, opvolging betaling en aanmaningen,.)
* Facturen doorboeken naar Exact Online
* Contact met boekhoudkantoor
* Algemene briefwisseling
* Opvolging kas
* Voorbereiding BTW-aangiftes
* Opvolging attesten voor techniekers
* Loonadministratie + contacten sociaal secretariaat
* Bestellingen
* Opvolging wagenpark
*.

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in systeemoplossingen voor ramen, deuren en veranda's gelegen te Ninove zijn wij opzoek naar een administratief medewerker.Ben jij iemand die op zoek is naar een gevarieerde job met de nodige uitdaging, dan ben jij misschien wel de ideale kandidaat die wij zoeken!

Sociaal secretariaat.HR administratie: verlofaanvragen, tijdskrediet, verzekeringen, etc..Fungeren als aanspreekpunt voor werknemers met HR gerelateerde vragen.….

Je behandelt administratieve taken en beheert ook de kassa.Opleidingen over golfmateriaal wordt voorzien.

Met je collega boekhouder zorg je voor een correcte financiële administratie.Je verzorgt de personeelsadministratie met het sociaal secretariaat..

Doorgeven van prestaties aan het sociaal secretariaat en interimkantoor .bijhouden van personeelsadministratie .Allround bediende met kennis boekhouden gezocht voor een bedrijf te Kruishoutem .Jouw taken :.

U zorgt voor een perfecte loonadministratie (aanwezigheden controleren, ziekte, arbeidsongevallen, verlof, loonvoorbereiding in samenwerking met sociaal secretariaat, loonstaten controleren, Dimona, arbeidsovereenkomsten opstellen, prestaties doorgeven aan interimkantoren, controle van interim facturen, sociale documenten opmaken, aangiftes doen,…).Ook selectie en rekrutering behoort tot uw takenpakket.

.Secretariaat:.Leveranciers en klantenbalans opvolgen.BTW aangiftes indienen. .Verzekeringen en wagenpark:.

• Je beheert de loonadministratie: opmaak contracten, verzekeringen, personeelsdossiers,.
• Je volgt de tijdsregistratie nauwgezet op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je bereidt de payroll voor voor arbeiders en bedienden.
• Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen over verloning, loonsimulaties, verlof en afwezigheden.
• Je plant en coördineert opleidingen voor medewerkers.
• Je ondersteunt bij rekrutering en fungeert als back-up voor je collega.
• Je denkt mee over de implementatie van HR-software, ervaring hierin is een plus.
• Je werkt samen met je collega’s en fungeert als back-up in HR-administratie.

Ben jij een ambitieuze HR-professional met ervaring in payroll en sociale wetgeving?Wil je je verder ontwikkelen in een dynamische organisatie?Dan is deze rol iets voor jou!

Jobomschrijving

• Je beheert de loonadministratie: opmaak contracten, verzekeringen, personeelsdossiers,.
• Je volgt de tijdsregistratie nauwgezet op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je bereidt de payroll voor voor arbeiders en bedienden.
• Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen over verloning, loonsimulaties, verlof en afwezigheden.
• Je plant en coördineert opleidingen voor medewerkers.
• Je ondersteunt bij rekrutering en fungeert als back-up voor je collega.
• Je denkt mee over de implementatie van HR-software, ervaring hierin is een plus.
• Je werkt samen met je collega’s en fungeert als back-up in HR-administratie.

Je plant en organiseert de dagelijkse administratie..Je verzorgt de personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat..

Persoonlijke dossiers van bedienden m.b.t.verloning, verlof en administratie.Als aanspreekpunt fungeren voor de lijn m.b.t.alle mogelijke vragen gelinkt aan administratie en payroll (verlofaanvragen, attesten, ziektebriefjes, …)..

Voor Provincie Oost Vlaanderen zijn we op zoek naar een administratief medewerker GAS: .Je staat in voor het uitvoeren van organisatorische en administratieve taken met het oog op een correcte afhandeling van dossiers Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS)..

Wij zoeken een boekhoudkundige duizendpoot die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is!Door de groei van onze organisatie zoeken we een extra kracht ter ondersteuning van onze boekhouding en het secretariaat.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een toonaangevend adviesbureau gespecialiseerd in milieudienstverlening, bodemonderzoek en duurzaamheidsoplossingen.Met een team van experts ondersteunen we bedrijven en organisaties bij complexe wetgevingen en milieuvraagstukken, altijd met een focus op duurzame ontwikkeling en innovatieve oplossingen.

Omschrijving

Boekhouding (focus):

• Aankopen en bankafschriften verwerken
• Leveranciers- en klantenbalans opvolgen
• BTW-aangiftes indienen
• Lonen verwerken
• Subsidies opvolgen
• Voorbereiden van de jaarrekening
• Inboeken van facturen

Secretariaat:

• Onthaal van klanten en leveranciers
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post
• Beheren van de voorraad bureel- en IT-materiaal

Verzekeringen en wagenpark:

• Beheer van verzekeringen in samenwerking met de makelaar
• Opvolging van schadegevallen
• Opvolgen van aankoop en planning van wagenvervanging
• Administratie van tankkaarten en car policy