158 jobs voor Administratieve Medewerker gevonden in Antwerpen (2000)

Ben jij een HR-expert die geen uitdaging uit de weg gaat en met plezier meedenkt over het optimaliseren van processen?Wij zoeken een gedreven HR-medewerker in Antwerpen om het team van onze klant te versterken.Heb jij ervaring in personeelsbeheer en ben je klaar om je expertise verder uit te bouwen binnen een dynamische organisatie?Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen in de administratieve ondersteuning van een groeiende organisatie.

Jobomschrijving

Als HR-medewerker ben jij het aanspreekpunt voor onze havenarbeiders en zorg je voor een vlotte en correcte administratieve opvolging.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Beheren en opvolgen van personeelsgegevens en gelegenheidsarbeid.
• Correct verwerken van afwezigheden zoals ziekte en verlofaanvragen.
• Opvolgen en afhandelen van arbeidsongevallen en andere verzekeringskwesties.
• Ondersteunen bij digitale tools en administratieve documenten voor de arbeiders.
• Samenwerken met collega’s om HR-processen te optimaliseren en te innoveren.

Takenpakket.Als Notarieel Medewerker Post-Akte ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van dossiers na de ondertekening.Dit omvat onder andere:.* Elektronisch registreren en verwerken van akten * Het vlot behandelen van telefonische oproepen en e-mailberichten ter ondersteuning van je collega's * Verzorgen van alle noodzakelijke formaliteiten en administratieve opvolging na de ondertekening van de akte.

Onze klant is een groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd in een modern kantoorgebouw in het centrum van Antwerpen.Met een enthousiast team van zes notarissen en ongeveer dertig medewerkers bieden zij een hoogwaardige dienstverlening aan.

Meer dan 480 medewerkers van het Instituutvoor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd.Onze onderzoekers voeren wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid.

Dit bedrijf is gekend in de vastgoedsector.JobomschrijvingBen jij een administratieve multitasker met een gezonde interesse in financiën?In deze rol als Administratief Bediende werk je mee aan administratieve en financiële processen.

Ben jij op zoek naar een stimulerende werkomgeving en heb je een sterke affiniteit met cijfers?Dan is deze vacature perfect voor jou!Als Medewerker Financiële Administratie voor een logistiek bedrijf regio Noorderkempen, ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende taken.Je houdt je bezig met het verwerken en analyseren van KPI's en speelt een cruciale rol in de maandafsluiting.

Taken en verantwoordelijkheden als Medewerker Financiële Administratie:

• Het inboeken van facturen (crediteuren en debiteuren)
• Regelmatig contact onderhouden met zowel interne als externe stakeholders
• Zorgdragen voor een tijdige, correcte en volledige facturatie
• Het beoordelen van inkoopfacturen en de bijbehorende marges
• Het voorberekenen van orders op basis van ontvangen offertes

Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd.Onze onderzoekers voeren wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid.

Robert Half is op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf gelegen in hartje Antwerpen

Onze klant is een gekende speler in de Retail sector, met ruim 35 jaar ervaring.

Als HR Officer sta je in voor een divers takenpakket:

• Het beheer van het gehele wervingsproces, inclusief het opstellen van vacatures, de selectie van kandidaten en het afnemen van sollicitatiegesprekken.
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het zorgen voor de administratieve afhandeling hiervan.
• Zorgen voor een warme en vlotte integratie van nieuwe medewerkers, zodat ze zich direct welkom voelen.
• Het bijhouden van personeelsdossiers en andere HR-documentatie, zodat alles altijd actueel is.
• De verloning verzorgen, alsmede het tijdige en correcte verloop hiervan.
• Onderhouden van relaties met uitzendbureaus en zorgen voor een positieve samenwerking.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Het communiceren van updates in de sociale wetgeving en zorgen voor de correcte toepassing hiervan binnen de organisatie.

Ben jij een administratieve alleskunner met een passie voor klantenservice?Zoek je een dynamische, internationale werkomgeving waar jouw talenten écht tot hun recht komen?

Voor een klant zijn wij op zoek naar een Sales Support medewerker

.

Zo zal jij:

.

• Een efficiënte administratieve structuur opzetten voor meer focus op commerciële activiteiten
• Samen met de branch manager mini-doelen stellen om de groei van het kantoor te bevorderen.
• De kantoorwerking analyseren en optimalisatiepunten bespreken met de branch manager
• Concrete actiepunten implementeren voor een efficiënter administratief proces
• De taakverdeling analyseren en efficiëntere aanpassingen doorvoeren met de area manager

Een HR-havenbedrijf, gelegen in Antwerpen, is op zoek naar een HR-medewerker.Ben jij oplossingsgericht ingesteld, sociaal en op zoek naar een nieuwe uitdaging?Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Jouw takenpakket als HR medewerker:

* Je bent verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van personeelsgegevens en de registratie van gelegenheidsarbeiders.
* Je verwerkt de afwezigheden door ziekte.Indien het nodig is, zorg je ervoor dat het ziekenfonds de nodige documenten ontvangt voor de uitbetaling van ziekteperiodes.
* Je verwerkt en volgt de arbeidsongevallen aangiften en bijbehorende vergoedingsattesten op.
* Je zorgt ervoor dat verlofdagen, verletdagen, familiaal verlof, educatief verlof en vaderschapsverlof op de correcte manier verwerkt worden.
* Je zorgt voor de installatie van onze beschikbare digitale tools op tablets en smartphones van havenarbeiders (aan de hand van een procedure).
* Je beheert aansluitingen of stopzettingen van de hospitalisatieverzekering.
* Je voorziet de havenarbeiders van de nodige administratieve documenten (voorbeelden: werkboek, fiscale fiches, werkgeversverklaringen, vakantieattesten, hospitalisatieverklaring, …).
* Bij een ontslag stel je de C4-documenten op en bezorg je deze aan de werknemer.
* Je verwerkt eventuele aanvragen voor tijdelijke werkloosheid.
* Je verwijst havenbedrijven gericht door naar de andere interne diensten of afdelingen bij specifieke vragen.

Voor onze klant, een sectorfederatie met meer dan 250 leden, zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker met een passie voor events en communicatie.Deze federatie vertegenwoordigt bedrijven die zich bezighouden met het transport van vracht over water of die hierin geïnteresseerd zijn.Door middel van diverse evenementen brengen we deze bedrijven met elkaar in contact.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Het opstellen, beheren en verspreiden van nieuwsberichten via diverse communicatiekanalen.
Het organiseren en coördineren van evenementen en netwerkbijeenkomsten.
Het onderhouden van nauwe relaties met sponsors en het verder uitbouwen van bestaande afspraken.
Het verzorgen van de administratieve opvolging van zowel huidige als potentiële leden.
Het uitvoeren van eenvoudige boekhoudkundige taken, met ondersteuning van een extern boekhoudkantoor.

Jouw takenpakket als HR medewerker:

* Je bent verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van personeelsgegevens en de registratie van gelegenheidsarbeiders.
* Je verwerkt de afwezigheden door ziekte.Indien het nodig is, zorg je ervoor dat het ziekenfonds de nodige documenten ontvangt voor de uitbetaling van ziekteperiodes.
* Je verwerkt en volgt de arbeidsongevallen aangiften en bijbehorende vergoedingsattesten op.
* Je zorgt ervoor dat verlofdagen, verletdagen, familiaal verlof, educatief verlof en vaderschapsverlof op de correcte manier verwerkt worden.
* Je zorgt voor de installatie van onze beschikbare digitale tools op tablets en smartphones van havenarbeiders (aan de hand van een procedure).
* Je beheert aansluitingen of stopzettingen van de hospitalisatieverzekering.
* Je voorziet de havenarbeiders van de nodige administratieve documenten (voorbeelden: werkboek, fiscale fiches, werkgeversverklaringen, vakantieattesten, hospitalisatieverklaring, …).
* Bij een ontslag stel je de C4-documenten op en bezorg je deze aan de werknemer.
* Je verwerkt eventuele aanvragen voor tijdelijke werkloosheid.
* Je verwijst havenbedrijven gericht door naar de andere interne diensten of afdelingen bij specifieke vragen.

Als Office Manager ben jij de draaiende motor van de organisatie:

• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie.
• Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken.
• Personeelsbeheer: Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen.
• Financieel beheer: Toezicht houden op budgetten, facturatie en het verwerken van financiële rapportages.
• Evenementenorganisatie: Coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.

Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een gastvrije en professionele ervaring voor onze bezoekers.Je werkzaamheden omvatten:Het hartelijk ontvangen, in en uitchecken van gasten.Het afhandelen van vragen via telefoon, e mail en aan de balie.Reserveringen beheren en gebruik maken van boekingssystemen.Gasten informeren over faciliteiten en lokale attracties.Professioneel omgaan met klachten en problemen.Diverse administratieve taken, zoals facturatie.

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Je zorgt voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers, o.a.: Sociale documenten, Thematische verloven, Bedrijfswagens, Aansluiten verzekeringen.Je encodeert, berekent en controleert de lonen.

* Nadat een nieuwe opdracht is binnengekomen vertaal jij de vraag van de klant in een duidelijke profielbeschrijving.
* Je staat in voor het rekruteren ven technische/bouw profielen
* Deze profielbeschrijving verspreid je op verschillende kanalen om het juiste talent aan te trekken.
* Daarnaast ga je actief op zoek naar potentiële medewerkers waarmee je een lange termijnrelatie opbouwt.
* Je bouwt langdurige relaties op met je klanten en neemt een adviserende rol op.
* Je staat in voor de selectie en screening van potentiële medewerkers voor je vacatures.
* Je begeleidt hen doorheen het proces tot de loonbespreking en indiensttreding.
* Je volgt lopende projecten op en plaatst het juiste talent op het juiste project.
* Je verzorgt de administratieve opvolging van klanten- en medewerkersdossiers gaande van offerte tot facturatie.

* Je komt terecht bij gemotiveerde collega's in een toffe, stimulerende werksfeer.
* Regelmatig organiseren wij evenementen om al onze medewerkers samen te brengen.Plezier is hierbij dan ook gegarandeerd!

Administratieve opvolging (facturatie, registratie,)...Opstellen en controleren van transportdocumenten..Onderhouden van klantencontact en leveranciers.. .Organiseren van transporten..

.Je werkt voltijds of deeltijds als verpleegkundige, orthopedagoge, ergotherapeute, in ons woonzorgcentrum..

In deze rol werk je nauw samen met andere afdelingen om klantdossiers soepel en correct af te handelen.Jouw verantwoordelijkheden:Klantvragen behandelen: Je helpt klanten met vragen over onder andere verhuizingen, facturen, afbetalingsplannen, meteropnames en keuringen via een call backsysteem.Communicatie via meerdere kanalen: Je beantwoordt klantvragen telefonisch en per e mail, waarbij telefonisch contact vaak het meest effectief is.Administratieve opvolging: Je verzamelt informatie, maakt documenten op, regelt afspraken en verwerkt wijzigingen in het klantenbeheersysteem (SAP).Eén keer goed aanpak: Je streeft naar een 'first time right' aanpak voor klantvragen.Teamgericht werken: Je behandelt zelfstandig klantendossiers en viert successen samen met je collega's.

Robert Half zoekt Allround Financieel Medewerker (m/v/x) met boekhoudkundige ervaring voor bedrijf actief in Real Estate in de regio Antwerpen Noord.

Bij onze klant zorgen ze ervoor dat huurders kunnen genieten van betaalbare, kwalitatieve woningen in aangename omgevingen.Ze hechten veel waarde aan duurzaamheid, architectuur en een respectvolle woonmix.Als Allround Financieel Medewerker speel je een belangrijke rol in deze missie.

Je functie: Als Allround Financieel Medewerker met een boekhoudkundige achtergrond ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning, waaronder het uitzoeken en doorgeven van betalingen.Je zal ook betrokken worden bij het uitrekenen van betalingen om de juiste informatie door te geven.

Voor een detacheringskantoor in Antwerpen, zijn we op zoek naar een Recruiter.

 

Taken

• Nadat een nieuwe opdracht is binnengekomen vertaal jij de vraag van de klant in een duidelijke profielbeschrijving.
• Je staat in voor het rekruteren ven technische/bouw profielen
• Deze profielbeschrijving verspreid je op verschillende kanalen om het juiste talent aan te trekken.
• Daarnaast ga je actief op zoek naar potentiële medewerkers waarmee je een lange termijnrelatie opbouwt.
• Je bouwt langdurige relaties op met je klanten en neemt een adviserende rol op.
• Je staat in voor de selectie en screening van potentiële medewerkers voor je vacatures.
• Je begeleidt hen doorheen het proces tot de loonbespreking en indiensttreding.
• Je volgt lopende projecten op en plaatst het juiste talent op het juiste project.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van klanten- en medewerkersdossiers gaande van offerte tot facturatie.

· Je staat in voor een kwalitatieve en efficiënte ondersteuning van de arbeidsartsen; (Labo resultaten verwerken en opvolgen, Digitaal archiveren, Vragen van Patiënten oplossen)..

Je controleert en verwerkt de uurgegevens die aangeleverd worden obv timesheets.Je zorgt voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers, o.a.: Sociale documenten, Thematische verloven, Bedrijfswagens, Aansluiten verzekeringen.

.Centraal aanspreekpunt voor payroll en administratie: Je beantwoordt vragen over payroll en zorgt voor een foutloze uitvoering van alle administratieve processen.Beheer van personeelsgegevens en lifecycle: Je regelt de administratie rond het in en uitdiensttreden van medewerkers en houdt personeelsdossiers up to date in de HR systemen.Tijdsregistratie en samenwerking: Je werkt samen met afdelingsmanagers om ervoor te zorgen dat tijdsregistraties correct worden bijgehouden en verwerkt.Recruitmentadministratie: Je ondersteunt het wervingsproces door een vlotte afhandeling van de administratieve taken.Coördinatie van het wagenpark: Je beheert de administratie en het onderhoud van de bedrijfswagens.Bijdrage aan HR projecten: Je werkt mee aan uiteenlopende HR projecten binnen het People team en draagt actief bij aan het optimaliseren van HR processen..

Dan is onze opleiding Transport & Logistiek misschien iets voor jou!Meer info via https://www.unique.be/nl/opleiding transport logistiekJobomschrijvingVoor onze klant, gelegen in centrum Antwerpen, kijkt Unique Maritiem uit naar een Inside Sales Medewerker Export.

Voor onze klant, gelegen in centrum Antwerpen, kijkt Unique Maritiem uit naar een Inside Sales Medewerker Export.  Als Inside Sales Medewerker te Antwerpen sta je in voor volgende taken:..