136 jobs voor Administratieve Medewerker gevonden in Antwerpen (2000)

JobomschrijvingAls Administratief Medewerker (M/V/X), zijn uw verantwoordelijkheden:..Verwerken en controleren van financiële documenten en formulieren ;.Onderhouden van nauwkeurige en actuele administratieve gegevens ;.

Als coach draag je bij tot hun individuele ontwikkeling en zet je in op een optimale samenwerking met de andere departementen.Je voert daarnaast ook algemene administratieve taken uit voor de personeels en jongerenadministratie, voor onze staf en beleidsmedewerkers en voor de financiële afdeling.Je werkt specifieke opdrachten en projecten uit in kader van administratieve vereenvoudiging en digitalisering.Je staat mee in voor de organisatie van interne en externe evenementen zoals het onthaalmoment voor nieuwe medewerkers.Je werkt onder leiding van de financieel & administratief directeur.Jouw werkplekJe bent actief op de verschillende werkplekken van Jeugdzorg Emmaüs Antwerpen (Antwerpen centrum, Kiel en Schoten).

Waarom werken met ons?Bij Unique Antwerpen staan wij dagelijks in contact met topbedrijven binnen de domeinen Office, Finance en HR.

Dit bedrijf is gekend in de vastgoedsector.JobomschrijvingBen jij een administratieve multitasker met een gezonde interesse in financiën?In deze rol als Administratief Bediende werk je mee aan administratieve en financiële processen.

Waarom werken met ons?Bij Unique Antwerpen staan wij dagelijks in contact met topbedrijven binnen de domeinen Office, Finance en HR.

Je zorgt voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers, o.a.: Sociale documenten, Thematische verloven, Bedrijfswagens, Aansluiten verzekeringen.Je encodeert, berekent en controleert de lonen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).

Onze klant is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.

• ONTHAAL:
• Persoonlijk en telefonisch onthaal van klanten en leveranciers;
• Registreren van elke bezoeker in de Bringme Desk.
• ADMINISTRATIE:
• Dagelijkse verzending van post- & koerier zendingen;
• Verdelen van binnenkomende post- & koerier zendingen;
• Maken van reisarrangementen voor alle medewerkers indien nodig (vluchten, trein, horel, etc.);
• Bieden van een algemene administratieve ondersteuning aan leden van de COMEX indien nodig;
• Ad-hoc administratieve/technische ondersteuning van andere diensten;
• Registratie gegevens t.b.v.OASIS-archief en opvolging van de ophaling door OASIS;
• Controle en validatie van de facturen van leveranciers.
• FACILITIES:
• Op orde houden van vergaderzalen, keuken en economaat, bijsturen van onze externe schoonmaakdienst;
• Waken over de verwijdering van afval door P&L;
• Bestellen en beheren van kantoormateriaal;
• Organiseren en bestellen van lunches voor werkvergaderingen op kantoor;
• Bestellen en beheer van koffie, thee, water, etc.;
• Verdeling van het fruit op kantoor.
• GEBOUW:
• Administratieve ondersteuning verlenen aan onze Branch Manager Antwerpen bij het beheer van het gebouw;
• Aanspreekpunt zijn voor de conciërge van de Theaterbuilding;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor en met de leveranciers van alle kantoor-gerelateerde onderwerpen die het gebouw aanbelangen.

Voor een klant zijn wij op zoek naar een Sales Support medewerker

.

Zo zal jij:

.

• Een efficiënte administratieve structuur opzetten voor meer focus op commerciële activiteiten
• Samen met de branch manager mini-doelen stellen om de groei van het kantoor te bevorderen.
• De kantoorwerking analyseren en optimalisatiepunten bespreken met de branch manager
• Concrete actiepunten implementeren voor een efficiënter administratief proces
• De taakverdeling analyseren en efficiëntere aanpassingen doorvoeren met de area manager

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Dan is onze opleiding in samenwerking met opleidingscentrum Portilog perfect voor jou!Wat houdt de opleiding in?Na de opleiding start je direct on the job als volwaardige collega binnen een logistiek/maritiem team.

Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen.Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis en soa consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.JobomschrijvingDe dienst Aankoop & Logistiek is een centraal en cruciaal onderdeel in het waarde proces van het ITG.

Als administratief medewerker binnen de douaneafdeling ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de administratieve ondersteuning bij douaneformaliteiten.Je werkt nauw samen met interne teams en douaneautoriteiten om ervoor te zorgen dat alle documenten en processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.Je speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze douaneprocedures.

Taken en verantwoordelijkheden:

-Opstellen en controleren van douanedocumenten
-Contact onderhouden met klanten, douaneautoriteiten en andere betrokken partijen
-Verwerken en archiveren van alle relevante douane- en transportdocumenten
-Assisteren bij audits en controles van de douane
-Ondersteuning bieden bij diverse administratieve taken binnen de afdeling
-Flexibele werkplanning (werktijden tussen 07.00u en 18.00u)

Jouw taken als HR Officer:.* Aanspreekpunt voor payroll en personeelsadministratie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen rondom payroll en zorgt voor een correcte afhandeling van alle administratieve processen * Up-to-date personeelsinformatie en in- en uitdiensttreding: Je regelt alle administratieve zaken bij de start en het vertrek van medewerkers en houdt personeelsgegevens nauwkeurig bij in de HR-systemen * Tijdsregistratie in samenwerking met managers: Samen met de afdelingsverantwoordelijken zorg je ervoor dat de tijdsregistraties correct worden bijgehouden en verwerkt * Ondersteuning bij recruitmentadministratie: Je zorgt ervoor dat alle administratieve stappen in het wervingsproces vlot verlopen * Beheer van het wagenpark: Je coördineert de administratie en het onderhoud van de bedrijfswagens * Samenwerken in HR-projecten: Je werkt actief mee aan nieuwe projecten binnen het team People en draagt bij aan de ontwikkeling en verbetering van HR-processen.

Denk hierbij aan groeps en hospitalisatieverzekeringen.In dit verhaal ondersteun je de account manager.Je doet echter meer dan enkel administratieve taken.

Je voert volgende taken uit als notarieel medewerker:.* Verantwoordelijk zijn voor de administratieve opvolging van dossiers na ondertekening * Bijhouden van het repertorium en het elektronisch registreren en verwerken van akten * Behandelen van telefonische oproepen en e-mailberichten * Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten * Hoofdzakelijk werk je in de back-office * Je werkt nauw samen met je collega's en ondersteunt hen waar nodig.

Voor onze klant, gelegen in centrum Antwerpen, kijkt Unique Maritiem uit naar een Inside Sales Medewerker Export.  Als Inside Sales Medewerker te Antwerpen sta je in voor volgende taken:..

Dankzij hun brede expertise, bieden zij ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat.Hun oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, exploitatie en service.

Je assisteert bij de ontvangst en verwerking van binnenkomende materialen..Je voert diverse administratieve taken uit.

·.Je voert enthousiast algemene administratieve taken uit, zoals dossieropvolging, opvragen offertes, controle van facturen, etc.

Als dossierbeheerder heb je een zeer gevarieerd takenpakket en veel verantwoordelijkheden:

• Je zorgt ervoor dat het administratieve klantendossier continu up-to-date blijft, inclusief personeelslijsten, contactgegevens en risico's.
• Als hoofdcontactpersoon van de klant beantwoord je alle vragen over onze dienstverlening, inclusief facturatie, medische onderzoeken, opleidingen.
• Je coördineert de planning van verschillende activiteiten bij de klant, zoals geneeskundige onderzoeken en bedrijfsbezoeken.Je houdt de stand van zaken van gemaakte afspraken bij en rapporteert regelmatig aan de klantcoördinator die verantwoordelijk is voor de opvolging en uitvoering van de dienstverlening bij de klant.
• Met jouw Excel kennis help je collega's verder met tips and tricks!

 

Je zal ingezet worden op je sterktes en interesse, je zal helemaal groeien in je functie waardoor je steeds meer en meer taken gaat kunnen aanpakken.

🏡 Robert Half zoekt Allround Financieel Medewerker (m/v/x) met boekhoudkundige ervaring voor bedrijf actief in Real Estate in de regio Antwerpen Noord 🏡

Hoog tijd om je carrière een nieuwe wending te geven in de duurzame en diverse residentiële wereld!

Bij onze klant zorgen ze ervoor dat huurders kunnen genieten van betaalbare, kwalitatieve woningen in aangename omgevingen.Ze hechten veel waarde aan duurzaamheid, architectuur en een respectvolle woonmix.Als Allround Financieel Medewerker speel je een belangrijke rol in deze missie.

Je functie: Als Allround Financieel Medewerker met een boekhoudkundige achtergrond ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning, waaronder het uitzoeken en doorgeven van betalingen.Je zal ook betrokken worden bij het uitrekenen van betalingen om de juiste informatie door te geven.

Je werkt nauw samen met het ganse financiële team van 15 mensen.

Ben jij een administratieve duizendpoot met technische affiniteit?Pik je snel nieuwe IT systemen op?.Dan ben jij ongetwijfeld de persoon die wij zoeken voor onze functie van "Technisch Administratief medewerk(st)er"!..

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en klaar om een sleutelrol te spelen binnen HR?Als HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een vlotte personeels en payrolladministratie.

Je zorgt voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers, o.a.:.Sociale documenten.

Het opvolgen van dossiers m.b.t.manifesten, bill of ladings, enz.Je zal dagelijks instaan voor klantencontacten en de administratieve afhandeling van boekingen in een bedrijfseigen systeem..

✅ klassement (digitaal | fysiek).✅ ondersteunen bij facturatie.✅ stockbeheer | bestellingen plaatsen.✅ algemene ondersteunende werkzaamheden. ✅ ontvangst van cliënten.✅ telefonie.

• Je zorgt voor de cleaning van wagens en containers en dit zowel voor onze chemie als bulk- en foodklanten.
• Het is evident dat je de veiligheidsvoorschriften naleeft en de procedures correct volgt.
• Je zorgt tevens voor de administratieve verwerking van de cleaningactiviteiten.Zo geef je in wat je precies hebt uitgevoerd, hoe lang dit heeft geduurd en welk materiaal je verbruikt hebt.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de teamleader cleaning.

Ondersteuning van het team met administratieve taken zoals agendabeheer en e mailverkeer ;.Beheren klassement en dossierbeheer;.