15 deeltijdse jobs voor Administratief Medewerker Ziekenhuis gevonden

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschapWord onze nieuwe administratief bediende op de mobiele equipe UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad.Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan.Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten?

Om het team van opname en onthaal te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker (M/V/X).

Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking?Dan ben jij een collega naar ons hart!

Wat ga je doen?

• Je zorgt in de inkom van ons ziekenhuis voor een warm onthaal van de bezoekers, patiënten, hulpverleners en maakt hen wegwijs.Indien nodig verwijs je hen door naar de inschrijvingskiosk, inschrijvingsbalie/opnamedienst.
• Je verzorgt de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een ambulante raadpleging, onderzoek, behandeling of opname.
• Je registreert de administratieve ambulante patiënten- en opnamegegevens in het ziekenhuisinformatiesysteem.
• Je verstrekt allerhande administratieve en praktische informatie over de financiële implicaties van een opname of raadpleging in het ziekenhuis.
• Je verzamelt gegevens voor het opstellen van het administratieve patiëntendossier.
• Je voert algemene administratieve taken uit.
• Je werkt nauw samen met de collega’s van de afspraken- en opnameplanning.
• Je kunt ingeschakeld worden in de bediening van de telefooncentrale.
• Je neemt actief deel aan alle vormen van werkoverleg.
• Je werkt in een shiftsysteem (vroege-, dag- of late shiften, op weekdagen, weekends en feestdagen).
• Je rapporteert aan de coördinator opname en onthaal.

Wat ga je doen?

• Je werkt ter ondersteuning van de hoofdpsycholoog op praktisch-organisatorisch vlak (vergaderingen organiseren, website onderhouden, nieuwsbrief opmaken,.).
• Je bent aanspreekpunt voor de psychologen op vlak van planning en praktische-administratieve zaken (uurroosters, vakantie, opleiding-aanvragen, afwezigheden, regimewijzigingen,…).
• Je bereidt de komst van nieuwe medewerkers op dienst voor en voorziet een warm onthaal.
• Je beheert stage-aanvragen, onderhoudt contacten met de studenten en opleidingsinstanties en begeleidt stagiairs op organisatorisch en administratief vlak.
• Je beheert de instroom en administratie van de eerstelijnspsychologische hulp (regelgeving opvolgen en informatieverlening aan externe hulpvragers).

We hechten veel waarde aan inclusie en diversiteit, en willen vnl.benadrukken wat we delen, en wat ons verbindt en verenigt.We streven naar een team van medewerkers dat onze gedeelde missie weerspiegelt: het welzijn en herstel van onze patiënten naar het hoogste niveau tillen.Binnen ons ziekenhuis dragen alle medewerkers het GROW DNA in zich:G: GroeiR: RespectO: OprechtheidW: WarmteBen jij een enthousiaste en gedreven medisch secretariaatsmedewerker met een hart voor kinderen?

Je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.Je bezit voldoende kennis van medische terminologie.Je bent vertrouwd met gebruik van computer programma’s met een goede kennis van Office (Word, Excel, Outlook).Je kan informatie geven en vragen beantwoorden in het Nederlands, Frans en Engels.Je bent flexibel, stressbestendig en kan oplossingsgericht werken.Je bent sociaalvaardig in de omgang met patiënten en hun familie, artsen en collega's.Je bent een teamspeler.Wat mag je verwachten?Voor deze functie zoeken we een collega met interesse in een een deeltijds (80%) bediendecontract voor bepaalde duur (vervanging vanaf 1 april tem september 2025).Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) en maaltijdcheques.Work lifebalance is voor ons van groot belang.Ga je voltijds bij ons aan de slag?

Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.Work lifebalance is voor ons van groot belang.Ga je voltijds bij ons aan de slag?

Als medewerker debiteurenbeheer verwerk en volg je de betalingen van patiënten en verzekeringen op met als doelstelling zo snel mogelijk de betalingen van de gepresteerde diensten te ontvangen.

• Je ontvangt betalingen van patiënten via de kassafunctie (loket) en verstrekt hen de benodigde informatie
• Je int een voorschot in geval van dubieuze debiteur
• Je onthaalt patiënten en betrokkenen op een klantvriendelijke manier
• Je verwerkt teruggekomen briefwisseling vanwege foutief adres of andere redenen
• Je zorgt voor de telling en controle op ontvangsten vanuit het restaurant en de parkeerautomaat
• Je verwerkt alle binnenkomende en verwachte betalingen
• Je verwerkt waardeverminderingen op een juiste manier
• Je kan je goed uitdrukken in een telefoongesprek
• Je volgt een vooropgezette planning
• Je staat in nauw contact met interne (artsen, collega's, hoofdverantwoordelijke) en externe partijen (verzekeringen, advocaat, gerechtsdeurwaarder) om informatie op te vragen

Zin in zorg?

Bethanië Geestelijke Gezondheidszorg verstrekt zorg aan zowel residentiële als ambulante patiënten.Om de werking van onze zorgadministratie optimaal te verzekeren zijn we op zoek naar een tijdelijke collega:

• Instaan voor de organisatie van de telefooncentrale.
• Instaan voor het afsprakenbeheer, onthaal en inschrijven van de poliklinische raadplegingen.
• Het onthalen van patiënten en bezoekers en het geven van gepaste informatie.
• Instaan voor de administratieve verwerking van opnames, transfers en ontslagen van patiënten.
• Ondersteuning bieden aan andere interne diensten op vlak van administratie.

Apotheek).Je bent ook verantwoordelijk voor alle binnenkomend telefoonverkeer en de triage hiervan.Je zorgt voor een overzichtelijk documentbeheer van de officiële documenten.Je beheert het postverkeer; ontvangt, classificeert, beoordeelt en bespreekt alle poststukken, zorgt voor de distributie en archivering van alle binnengekomen en uitgaande stukken.Je verzorgt de geschreven communicatie en ontwerpt antwoorden in een heldere stijl zodat een duidelijke en aangename communicatie/informatieoverdracht wordt verzekerd.Je zorgt voor de praktische organisatie van vergaderingen, evenementen, ….geïnitieerd door de leidinggevenden van de apotheek.

Je voert administratieve taken eigen aan de dienst uit.Jouw werkuren zijn volgens een voorafgekend wisselend roulement waarbij je werkt in verschillende shiften (vroeg, dag, avond, weekends en enkele nachtdiensten).

Ben jij ook een grensverlegger?.Verleg grenzen als administratief medewerker (dispatcher) dienst ziekenwagenvervoer.

Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website (https://www.zas.be/jobs/waarom kiezen voor zas).VRAGEN?Meer info over de wervingsprocedure?Contacteer Gwenn De Deyne via talent kritieke zorg@zas.be (http://talent kritieke zorg@zas.be).Klik hier (https://www.zas.be/jobs/selectieprocedure) voor meer informatie over de selectieprocedure.ZORGER OF ONTZORGER?Een verpleegkundige of een technieker?

V.H.Je zorgt voor een vlotte en veilige continuïteit van de zorg, zowel binnen als buiten het ziekenhuis.Je legt je bevindingen en handelingen nauwkeurig vast in het verloskundige en verpleegkundige zorgdossier.Je bemant het medisch secretariaat en staat in voor administratieve ondersteuning.Je draagt bij aan een goed georganiseerde afdeling en pakt administratieve, technische en huishoudelijke taken op.VRAGEN?Meer info over de wervingsprocedure?

In deze job is elke dag anders, dit maakt het uitdagend maar het geeft ook vrijheid en flexibiliteit.Werken in de mobiele equipe staat voor flexibiliteit, vlot aanpassingsvermogen en dynamisme!Je volgt hiervoor de nodige (wettelijke verplichte dienst gebonden) opleidingen en bijscholingen.Je werkt mee aan het beheer en de organisatie van de afdeling op verpleegkundig, administratief, technisch en huishoudelijk vlak.Zelfstandig werken, successen vieren met collega’s en een glimlach toveren op het gezicht van onze patiënten.

Contacteer Emma Van Hoeck via talent geriatrie reva@zas.be (mailto:talent geriatrie reva@zas.be).Meer weten over de functie?Contacteer Linda Demeyer, verpleegkundig afdelingshoofd ZAS Palfijn, op 03 800 62 62.Klik hier (https://www.zas.be/jobs/selectieprocedure) voor meer informatie over de selectieprocedure.ZORGER OF ONTZORGER?Een verpleegkundige of een technieker?