32 deeltijdse jobs voor Administratief Medewerker Ziekenhuis gevonden

Meer informatie hierover vind je via deze link (https://www.azturnhout.be/diensten/medische disciplines/oncologie hematologie radiotherapie/radiotherapie).Als medisch secretariaatsmedewerker maak je deel uit van een multidisciplinair team van radiotherapeuten, verpleegkundigen, medisch technologen, medical physics experts, medical physics assistents, diëtisten, psychologen en sociaal werkers.In AZ Turnhout bieden we je de mogelijkheden van een groot ziekenhuis, gecombineerd met de gezelligheid van een klein ziekenhuis.Door onze grootte kunnen we inzetten op verschillende specialisaties en voortdurend investeren in nieuwe technologieën en innovaties.

Dus ook naar hen toe heb je een dienstverlenende rol.Je werkt in shiften.De dienst spoedgevallen is 24/7 open, je zal dus werken met vroege, late en nachtdiensten, ook in de weekends en op feestdagen.Je kan hierbij in alle omstandigheden rekenen op een gemotiveerd team.Wie zoeken we?Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve setting, kennis van medische terminologie is een plus.Je bent assertief, communicatief sterk, heel patiëntgericht en sociaal voelend.Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en goed Engels.

Je bent het aanspreekpunt voor de andere afdelingen van ons ziekenhuis.Bijgevolg communiceer je met artsen, leidinggevenden, verpleegkundigen, medewerkers en externe firma's.

U beheert het boeken van afspraken (radiografie, scannen), inkomende en uitgaande post;.U werkt patiëntendossiers bij en zoekt naar dossiers buiten de klinieken;.

Tevredenheidsmetingen) en het aanleveren van rapporten (bv.incidentmeldingen).Je ondersteunt collega’s van dienst Kwaliteit & Procesoptimalisatie bij administratieve taken (bv.notuleren, …) en de organisatie van werkgroepen en events.

Je takenpakket bestaat uit ondersteuning van patiëntenregistratie en het medisch secretariaat..Ondersteuning Patiëntenregistratie: .

Het team onthaalmedewerkers zorgt dagelijks voor de ‘warme welkom’ die iedere patiënt of bezoeker verdient in ons ziekenhuis.
Correct doorschakelen aan de telefoon, duidelijk de weg wijzen aan de onthaalbalie, vragen en problemen beantwoorden en oplossen.Als onthaalmedewerker zorg je er mee voor dat de patiënt of bezoeker zich vlot kan voort bewegen binnen onze organisatie.

Daarnaast verzorgt dit team ook heel wat administratieve taken.Het totaalplaatje is dus een gevarieerde job waarbij multitasken een must is maar ook een uitdaging!

Iedereen vindt klantvriendelijkheid aan een onthaal belangrijk, wij ook, maar wij willen toch nog nét iets meer.Glimlachen is goed maar een ander doen glimlachen is nog beter!

Wat zijn jouw taken?

- Je staat in voor het vriendelijk onthaal aan de balie: je beluistert vragen en problemen van patiënten en bezoekers, je informeert hen, verwijst hen door en maakt hen wegwijs door het ziekenhuis
- Je lost praktische problemen op zoals tekort aan rolstoelen, doorgeven van defecten, verloren voorwerpen
- Je valideert de parkeertickets, geeft tijdelijke badges aan bezoekers, registreert uitgeleende sleutels,
- Je beantwoordt interne en externe telefoonoproepen
- Je staat in voor een aantal administratieve taken zoals ziekenvervoer aanvragen, kassaverslagen opmaken, printen van etiketten en labels,

Je ondersteunt de personeelsadministratie in administratief werk (bv.validatie afwezigheidsattesten, verwerking Vlaams opleidingsverlof, …)..

De administratieve opvolging van de GDPR wetgeving voor contracten met gegevensverwerking behoort tot jouw takenpakket..Je rapporteert aan de financieel manager en bespreekt eventuele moeilijkheden..

Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dagEen gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemerWoon werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en busEen sterk opleidingstraject voor elke nieuwkomerHeel wat mooie extra’s: Benefits@work, kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events, …Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen.Je bouwt eveneens anciënniteitsverlof op (1 dag per 5 jaar anciënniteit binnen ons ziekenhuis met een maximum van 3 dagen).Nog vragen?Vacature inhoud: Katrien Van Ouytsel, Hoofdverpleegkundige Dialyse a.i.

Wat ga je doen?Je staat in voor het administratief in goede banen leiden van de dienst en dit zowel front als backoffice.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt en onthaalt hen op een hartelijke en professionele manier.Je plant vervolgafspraken in voor patiënten zowel aan het onthaal als telefonisch.Je weet van aanpakken bij een heel aantal administratieve taken zoals: de voorbereiding van de consultatie, telefonie, postverwerking, opsturen van onderzoeksresultaten, het afhandelen van interne en externe correspondentie en ga zo maar door,…Elke dag is anders, ook dagelijkse ad hoc taken weet je correct af te handelen.Wie zoeken we?Je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.Je bezit voldoende kennis medische terminologie.Je bent patiëntvriendelijk en communicatief.Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.Je bent organisatorisch sterk.Je bent stressbestendig en kan oplossingsgericht werken.Jn multitasken ben je sterk.Je bent computervaardig met een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).Je houdt van werken in een medische omgeving én in een multidisciplinair team.Je hebt basiskennis Frans en EngelsWat mag je verwachten?Deeltijds (80%) bediendecontract voor onbepaalde duur.Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.Work lifebalance is voor ons van groot belang.Ga je voltijds bij ons aan de slag?

Je staat in voor het operationeel beheer van je dienst; je plaatst bestellingen, je beheert een aantal documenten en mappenstructuur, ….Je plant de opleidingen in die door de dienst gegeven worden en zorgt hierbij ook voor de reservatie van de zalen en de catering.Wie zoeken we?Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands.Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden waardoor je vlot kan samenwerken met diverse zorgdisciplines.Je werkt proactief, nauwkeurig en georganiseerd.Je bent flexibel, stressbestendig, houdt van multitasking en kan zelfstandig werken.Je kan vlot overweg met Word, Excel, Outlook en Power.Point.Je werkt van maandat tot en met vrijdag en halve dagen (4u), juiste uren zijn in onderling overleg te bepalen.Wat mag je verwachten?Een deeltijds (50%) bediendecontract voor onbepaalde duur.Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 14) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.Work lifebalance is voor ons van groot belang.

Wat ga je doen?Je staat in voor het administratief in goede banen leiden van de dienst en dit zowel front als backoffice.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt en onthaalt hen op een hartelijke en professionele manier.Je plant vervolgafspraken in voor patiënten zowel aan het onthaal als telefonisch.Je weet van aanpakken bij een heel aantal administratieve taken zoals: de voorbereiding van de consultatie, telefonie, postverwerking, opsturen van onderzoeksresultaten, het afhandelen van interne en externe correspondentie en ga zo maar door,…Elke dag is anders, ook dagelijkse ad hoc taken weet je correct af te handelen.Wie zoeken we?Je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.Je bezit voldoende kennis medische terminologie.Je bent patiëntvriendelijk en communicatief.Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.Je bent organisatorisch sterk.Je bent stressbestendig en kan oplossingsgericht werken.Jn multitasken ben je sterk.Je bent computervaardig met een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).Je houdt van werken in een medische omgeving én in een multidisciplinair team.Je hebt basiskennis Frans en EngelsWat mag je verwachten?Deeltijds (80%) bediendecontract voor onbepaalde duur.Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.Work lifebalance is voor ons van groot belang.Ga je voltijds bij ons aan de slag?

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor artsen en patiënten en zorgt voor een efficiënt en vriendelijk onthaal van patiënten, vertegenwoordigers,…
• Je zorgt voor een goede organisatie en verloop van de consultaties op de dienst.
• Je verwerkt in- en uitgaande post en behandelt het algemeen mailverkeer van de dienst.
• Je staat in voor het agendabeheer voor een 100-tal kinderartsen en paramedici.
• Je bemant mee het call center en kan op de juiste manier telefonische oproepen behartigen.
• Je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende disciplines, en staat in voor de opvolging van verschillende taken.
• Je puzzelt combinatieafspraken en legt moeilijke agenda’s naast elkaar.
• Je werkt nauw samen met een 100-tal kinderartsen, verpleegkundigen, en andere paramedici.
• Samen met je collega’s neem je actief deel aan alle vormen van werkoverleg.
• Je neemt nieuwe taken op als gevolg van evoluties in de organisatie van de dienst.
• Je brengt eigen ideeën aan om de werking van onze dienst te verbeteren.

Ben jij ook een grensverlegger?.Verleg grenzen als administratief medewerker binnen het competentiecentrum heelkunde.

Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (50%) voor onbepaalde duur.Je werkt in daguren..

Stuur een mailtje naar gent 606@randstad.be of klik op de kop 'solliciteer'VG 458/BUOSAPBedrijfsprofiel:Afdeling oogziekten.Welkom voor een veelzijdige job, een gezond werkritme, toffe collega's, een boeiende werkplek met mooie groeikansen.

Je verzorgt contacten met huisartsen, patiënten, mutualiteiten voor het opvragen van gegevens.Je werkt samen met diabetologen, diëtisten, podologen, psychologen, secretariaatsmedewerkers en verpleegkundigen.

Profiel:.Zelfstandig kunnen werken met initiatief nemen, nauwgezet werken en stressbestendig.Beschrijving:.Voor een orthopedische privépraktijk zijn we op zoek naar een enthousiaste medische secretaresse voor een korte opdracht.

Ben jij ook een grensverlegger?.Verleg grenzen als medewerker contactcenter.

Binnen ons ziekenhuis worden er iedere dag zo’n 50 bestellingen geplaatst.Om deze bestellingen correct en efficiënt te laten verlopen, kijken wij uit naar een enthousiaste, punctuele medewerker besteladministratie.

Samen met jouw 2 collega’s ben je werkzaam in ons nieuwe centraal magazijn (locatie Logboekstraat) en sta je in voor het plaatsen van bestellingen en het administratief opvolgen, behandelen en controleren van de leveringen om er zo voor te zorgen dat onze diensten en afdelingen correct en tijdig worden bevoorraad.

-
Je plaatst bestellingen bij externe leveranciers op basis van bestelopdrachten, staat in voor de opvolging van de aanvraag tot bestelling en voert de nodige administratie uit

-
Je onderhoudt contact met de leveranciers zodat de openstaande bestellingen proactief worden opgevolgd

-
Je controleert facturen op afwijkingen

-
Bij problemen contacteer je de leverancier, lost deze op en informeert de verantwoordelijken van de afdeling en diensten tussentijds

-
Je registreert de leveringen van voorraadartikelen

-
Je staat in voor diverse administratieve taken zoals invoegen van data in SAP, correspondentie met leveranciers, bijhouden van een klassement, …

Je fungeert als telefonisch aanspreekpunt van collega's, patiënten, bezoekers en derden..Je verzorgt vlot intern en extern telefoonverkeer..Verleg grenzen als medewerker telefonisch onthaal..

Aanpassingen UZA procedures, uitnodigingen voor opleidingen, etc.).Je ondersteunt mee de administratieve taken van verschillende onderzoeksprojecten (bv.opvolging handtekeningen, vergaderingen plannen, …).Je ondersteunt de administratieve taken van het CTC (bv.

Wat ga je doen?Je wordt toegewezen aan de verpleegeenheid chirurgisch kortverblijf en werkt onder de rechtstreekse leiding van de hoofdverpleegkundige.Het is jouw taak om de (hoofd )verpleegkundige te helpen bij de totale verwerking en afwerking van de patiëntgebonden administratie, het algemeen secretariaatswerk van de verpleegeenheid en de administratie van de hoofdverpleegkundige.Je bouwt het secretariaat van het chirurgisch kortverblijf mee uit.Je werkt nauw samen met het operatiekwartier inzake planning van patiënten die opgenomen worden op het chirurgisch kortverblijf.Jouw takenpakket:Je schrijft de patiënten administratief in.Je zorgt voor een warm onthaal van de patiënt en familie bij opname.Je contacteert de patiënten telefonisch om de opnameduur door te geven.Je spreekt onderzoeken af met de patiënt: je zorgt voor telefoonpermanentie.Je zorgt voor de opvolging van bed en kamerbezetting.Je maakt de planning op.Je staat in voor de administratie bij het ontslag van de patiënt.Je zorgt voor de maaltijdbevraging bij de patiënt via i.Pad (bij afwezigheid van de zorgkundige).Je verwerkt de inkomende en uitgaande post en verwerkt het klassement.Je neemt een aantal ad hoc taken op jou zoals dossiers opmaken, aanvragen verwerken, …Het beheert de voorraad bureaumaterialen.Wie zoeken we?Je hebt minimum een diploma middelbaar onderwijs, eventueel aangevuld met een Se n Se opleiding medicosociale administratie of je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.Ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt.Je bent sociaalvaardig in de omgang met patiënten, bezoekers, artsen en verpleegkundigen.Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.Je bent computerminded en kan overweg met de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook).Je bent flexibel, stressbestendig en discreet.Je bent bereid continu bij te scholen.Je bent een teamplayer.Je werkuren situeren zich tussen 07.00 en 16.15 uur.Wat mag je verwachten?Een deeltijds (75% 80%) bediendecontract van onbepaalde duur.Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 10) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering,Work lifebalance is voor ons van groot belang.

Hoe maak jij het verschil ?:

• Je staat in voor het agendabeheer van de Manager Catering.
• Je bent aanspreekpunt van de keuken voor zowel interne klanten als leveranciers.
• Je verzorgt de planning van het keukenpersoneel in de planningstool SAGA.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van interne cateractiviteiten: je verwerkt de bestellingen, plant en organiseert de catering voor recepties en events.
• Je voert op regematige basis HACCP-controles uit: tempratuurcontrole en algemene orde en netheid van de frigo’s; controle van de verschillende afdelingen binnen de keuken,…
• Je rapporteert de resultaten van de uitgevoerde HACCP-controles.
• Je staat in het voor het beheer van de stock.
• Je beheert de centrale mailbox en de inkomende incidentmeldingen.
• Je biedt ondersteuning aan de kassa in de personeelsrestaurants.
• Samen met je collega beheer je de contacten met het interimkantoor m.b.t.de planning van weekend- en jobstudenten én de contacten met de leveranciers.

Als onthaalmedewerker van de dienst spoedgevallen sta je o.a.in voor volgende taken :

• Inschrijven van patiënten
• Informatie verstrekken
• Administratie en klassement
• Telefoons beantwoorden
• Bedplanning
• Wisselend uurrooster (shiften tussen 7u en 23u, weekend en feestdagen)

Ben jij ook een grensverlegger?.Verleg grenzen als opnamemedewerker.

¨* Je onthaalt, begeleidt en informeert de patiënten en hun begeleiders/familieleden over het verloop van de behandelingen en alle nazorg..* Je installeert de patiënt en staat, indien nodig, de arts bij in het afnemen van alle onderzoeken inclusief medisch specifieke handelingen zoals bvb puncties , infiltraties.en wondzorg.