16 jobs voor Administratief Ondersteunend Medewerker gevonden in Oostende (8400)

Voor één van onze klanten, een bekende speler in de automotive sector in regio Oostende, zijn wij op zoek naar een Medewerker Receptie / Administratief Financieel Medewerker met ervaring in boekhouding en kennis van Yuki.Dit is een gevarieerde rol waarin je klantgerichtheid combineert met administratieve en financiële verantwoordelijkheden.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en draag je bij aan een vlotte financiële en administratieve werking.

Receptie & klantenservice:

-Ontvang klanten met een glimlach, zowel aan de balie als telefonisch.
-Plan afspraken in en beheer de werkplaatsagenda.
-Help klanten met vragen over facturen en afspraken.

Financiële administratie:

-Werk met Yuki voor het verwerken en opvolgen van facturen (vereiste).
-Boek inkomende en uitgaande betalingen.
-Controleer kosten, volg openstaande betalingen op en communiceer hierover met klanten en leveranciers.

Algemene administratie:

-Zorg voor een vlot documentbeheer en archivering.
-Ondersteun je collega's met bijkomende administratieve taken.

Dankzij het ‘open deur’ beleid is er een vlotte communicatie tussen collega's en leidinggevenden.

ALs customer service medewerker sta je in voor volgende takenpakket:

- Je staat in voor het verwerken van binnenkomende en uitgaande klantenleveringen

- Je assisteert klanten telefonisch en zorgt voor een klantgerichte oplossing

- Je beheert klantendossiers in ons ERP pakket

- Je verzorgt ondersteuning voor klanten in het online order platform

- Je onderhoudt de voorraad binnen het labo en verzorgt bestellingen bij leverancier

Onze klant in op zoek naar een administratief bediende met volgend takenpakket:

- Je staat in voor het opmaken van offertes

- Je bent verantwoordelijk om vorderingsstaten op te volgen

- Je staat dagelijks in contact met klanten, zowel particulier als b2b

- Je bent verantwoordelijk voor de afdeling interieurbeglazing

- Je maakt de werkplanning voor de arbeiders

- Je brengt de klant op de hoogte wanneer het gewenste product klaar is

- Je staat ook in voor de opvolging van mails en telefonie

- Je geeft je rechtstreekse collega dagelijks een update van lopende zaken

Onze klant in op zoek naar een administratief bediende met volgend takenpakket:

- Je staat in voor het opmaken van offertes

- Je bent verantwoordelijk om vorderingsstaten op te volgen

- Je staat dagelijks in contact met klanten, zowel particulier als b2b

- Je bent verantwoordelijk voor de afdeling interieurbeglazing

- Je maakt de werkplanning voor de arbeiders

- Je brengt de klant op de hoogte wanneer het gewenste product klaar is

- Je staat ook in voor de opvolging van mails en telefonie

- Je geeft je rechtstreekse collega dagelijks een update van lopende zaken

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse operaties binnen ons kantoor soepel verlopen.

.

Je zal instaan voor het ontvangen van klanten, de telefonie en allerhande administratieve taken ter ondersteuning van onze commerciële medewerkers/ account managers.

.

Je komt terecht in een dynamische organisatie met doorgroeimogelijkheden.Solliciteer nu!.

• Je staat in voor het verwerken van binnenkomende en uitgaande klantenleveringen.
• Je assisteert klanten telefonisch en zorgt voor een klantgerichte oplossing.
• Je beheert klantendossiers in ons ERP pakket.
• Je verzorgt ondersteuning voor klanten in het online order platform.
• Je onderhoudt de voorraad binnen het labo en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van de bestellingen bij leveranciers.

Bij een groeiend bedrijf te Oostende die gespecialiseerd is in digitale dentale voorzieningen zijn wij op zoek naar een voltijdse customer service medewerker.

Je takenpakket bestaat uit :

• Je staat in voor het verwerken van binnenkomende en uitgaande klantenleveringen
• Je assisteert klanten telefonisch en zorgt voor een klantgerichte oplossing
• Je beheert klantendossiers in ons ERP pakket
• Je verzorgt ondersteuning voor klanten in het online order platform
• Je onderhoudt de voorraad binnen het labo en verzorgt bestellingen bij leverancier

Erkenningsnummer VG599/BUOSAP

Je verzorgt ondersteuning voor klanten in het online order platform..Je onderhoudt de voorraad binnen het labo en verzorgt bestellingen bij leveranciers..Tot slot geef je ondersteuning bij het opmaken en uitsturen van facturen..

De kandidaat kan daarenboven rekenen op de kennis en ervaring van collega’s uit de vestigingen van Aarschot en Fernelmont.Kunnen werken in een omgeving die steeds een vakantiesfeer uitademt krijgt u er gratis bij…Een job is bij ons meer dan een titel: we geven je de mogelijkheid om je talenten volop te ontplooien.Het is belangrijk dat je daarbij onze visie deelt: zorgen voor kwaliteit waar zowel de klant als het bedrijf beter van worden.Bij Urbano staat de klant centraal en doen we er alles aan om de perfecte service te bieden, waarbij “Urbano, your freedom is our passion” de lijfslogan is van al onze medewerkers.JobomschrijvingDe algemene en analytische boekhouding:Financiële verrichtingen en diverse boekingen.Leveranciersboekhouding en follow up.Klantenboekhouding en follow up.Beheer vaste activa.Maand en jaarafsluiting.Btw aangifte en andere periodieke aangiften.Opstellen jaarrekening.Consolidatie (indien je hier reeds ervaring in hebt is dit zeker een voordeel).Je helpt mee om alle afpuntingen van geldbewegingen te volbrengen, om bankrekeninguitreksels te controleren.In de opvolging van lopende dossiers ben je ook een belangrijke administratieve schakel met betrekking tot kosten die moeten worden toegerekend en overgedragen, en de boekingen hiervan.Procedures opmaken, agendabeheer, goedkeuring facturen en allerhande andere kleine ondersteunende taken.Verscheidene controlerende taken: centralisaties boeken en controleren, omzetvergelijking opmaken, overzicht voorschotfacturen, facturen doorfacturaties.

Robert Half is op zoek naar een Commerciële Binnendienst Medewerker (m/v/x).

Jouw nieuwe werkplek?Een vooraanstaande en dynamische onderneming met een sterke reputatie in zijn sector.Met het hoofdkantoor gelegen in Oostende, kom je terecht in een energiek team van vijf personen.

Jouw rol?Die ziet er zo uit:

• Je gidst de klanten door het volledige bestelproces, zowel telefonisch als per e-mail;
• Je houdt de klanten ophalingen accuraat bij in het systeem om een vlotte logistiek te verzekeren;
• Je neemt de ontvangst en registratie van inkomende goederen in de systemen voor je rekening;
• Van aanvraag tot realisatie: je stelt offertes op maat op en houdt deze nauwlettend in de gaten;
• Bij de facturatie kan het team op jouw ondersteuning rekenen.

Procedures opmaken, agendabeheer, goedkeuring facturen en allerhande andere kleine ondersteunende taken..Verscheidene controlerende taken: centralisaties boeken en controleren, omzetvergelijking opmaken, overzicht voorschotfacturen, facturen doorfacturaties..

We starten met een uitgebreide opleiding van ons gebruiksvriendelijke computersysteem, dat fungeert als ondersteuning voor administratie .·.·. Preregistreren van wagens via FOD Mobiliteit .Aanvragen van douanevignetten via het My.Minfin platform .

Afspraken & planning beheren – Je regelt consultaties en operaties en houdt hierbij rekening met de specifieke wensen en agenda’s van onze artsen.Telefoon & administratie – Je beantwoordt vragen, beheert patiëntendossiers digitaal en zorgt voor de nodige documenten (zoals terugbetalingsformulieren of verslagen).

Je voert regelt de logistieke taken, internationale verzendingen, check balielijst,.Je beheert klantendossiers in ons ERP pakket.We bieden u een fulltime job aan van maandag tot en met vrijdag (10u 18u).Geen weekends, geen feestdagen..