122 deeltijdse jobs voor Administratief Ondersteunend Medewerker gevonden

Als administratief boekhoudkundig medewerker / hulpboekhouder / inboekhulp / assistent boekhouder:

- Sta je in voor de administratieve verwerking van alle sales en financiële documenten (scanning, codabox, klassement, eenvoudige verwerking boekhoudkundige gegevens, enzovoort).

- Ondersteun je de boekhouders bij het importeren van bankgegevens in het ERP systeem.

- Controleer je de prijsverhogingen alsook de maandelijkse rendementen van de abonnementen.

- Controleer en geef je de bestelbons in van nieuwe contracten.

- Rapporteer je aan de CFO

O opmaak brieven en behandeling post.o opmaak/opvolging resultatenrekeningen, schuldvorderingen, subsidieaanvragen, houtverkopen, kapmachtigingen, overeenkomsten….

Jouw taken omvatten onder andere:..

Een competitief salaris.Een aangename werksfeer in een dynamisch en professioneel team..

Het ondersteunen van administratieve taken, zoals digitaal en fysiek klassement..Het verwelkomen van klanten, transporteurs en leveranciers met een glimlach..Het wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens..

Administratief boekhoudkundig medewerker (3/5de of 4/5de) Opleidingscentrum Evergem.Ben jij de administratieve duizendpoot die ons team verder brengt?Financiële administratie.. Algemene administratieve ondersteuning..

Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem.Tijdige, duidelijke en professionele communicatie met uw klanten telefonisch, per mail en face to face..Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant.

Vacature medewerker ondersteunend personeel

.

Het Paridaensinstituut SO Leuven is op zoek naar een medewerker ondersteunend personeel voor onmiddellijke indiensttreding.

Je biedt administratieve ondersteuning aan het team op het vlak van HR, boekhouding en facturatie.

Voor een top onderneming die actief is de uitvaartsector, regio Brugge, zijn wij vanuit Robert Half momenteel op zoek naar een Parttime Administratief Bediende (m/v/x) met grafische interesse.

Dit betreft een parttime functie van ongeveer 25u per week in het kader van een vaste tewerkstelling (maandag & vrijdag volledig dag, woensdag halve dag en zaterdag om de twee weken een halve dag).

Jouw takkenpakket:

• Je zorgt ervoor dat al het drukwerk tot in de puntjes is verzorgd;
• Je staat in voor het bewerken van foto's;
• Je bereidt fotomontages voor die dienst zullen doen tijdens de uitvaart zelf;
• Je biedt administratieve ondersteuning in de uitvaartdossiers;
• Je staat in voor het beantwoorden van de telefoon en het behandelen van mails;
• Je zorgt voor een persoonlijk en warm onthaal.

Als.boekhoudkundig medewerker kom je terecht binnen het Finance team.

.

Je werkt ondersteunend voor de boekhoudkundige en administratieve taken.

.

·

* Omzetverwerking binnen het filiaal, omzet verkopers, correct in en uitboeken van kortingen..* Administratie betreffende planning..* Beheer van nieuwe klanten; verwerking werving, inbreng gegevens, geo codering, registratie verkopers

Opvolgen van sollicitaties: verwerken kandidaturen..·.administratief ondersteunen bij de organisatie van infosessies voor de medewerkers, onthaaldagen voor nieuwe collega’s, ….

.Boekhoudkundige taken zoals het verwerken van facturen, het klaarmaken van betalingen, het controleren van bestelbonnen en aankoopfacturen, het opmaken van verkoopfacturen, enzovoort;.

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en ervaren ADMINISTRATIEF BEDIENDE om ons team te versterken.

Je zal instaan voor diverse administratieve taken en een ondersteunende rol spelen binnen het team.

Je hebt eveneens telefonisch  contacten met klanten;

Deze functie is deeltijds, maar er is een mogelijkheid tot uitbreiding naar een voltijds contract (37 uur/week).

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en up-to-date houden van administratieve dossiers
• Opstellen en verwerken van documenten in Microsoft Excel en Word
• Ondersteuning bieden bij de dagelijkse administratieve taken
• Contact onderhouden met interne en externe partijen in meerdere talen

Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (mails, telefoons).Algemene administratieve ondersteuning zoals het opstarten van nieuwe dossiers, gegevensinvoer in online tools en het voorbereiden van afsluitingen.

Voorbereiding en opvolging van facturatie..Beheer van administratieve processen rond opleidingen en subsidies..Registreren en opvolgen van dossiers in onze systemen..Communicatie met klanten, leveranciers en medewerkers over administratieve zaken..

Opvolging nieuwe onthaalouders, overzicht van vorming per medewerker.registreren van centrale gegevens (bv ziekte, afwezigheid, verlof).

★ Administratief en organisatorisch ondersteunen van het salesteam.★ Aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.★ Verkoop en aankoop administratie beheren .★ Administratieve verantwoordelijkheid, als kloppend hart van de firma.

Jouw missie:

Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding?

Als Parttime Office Medewerker draag je bij aan het succes van ons team door onze administratieve en boekhoudkundige processen efficiënt te beheren.

Jouw verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en uitdagend:

- Je zorgt ervoor dat alle projectgegevens correct en up-to-date zijn.

- Je biedt ondersteuning bij de administratie van klanten en leveranciers.

- Je maakt nauwkeurige facturen en verwerkt deze in ons ERP-systeem.

- Je bereidt de maandelijkse Intrastat- en Prodcom-aangiftes voor.

- Je monitort klantbetalingen, stuurt herinneringen, volgt openstaande facturen op en zorgt dat betalingen tijdig worden ontvangen.

- Je biedt ondersteuning bij diverse HR-taken op de personeelsdienst.

- Je volgt de opleidingen binnen het bedrijf op.

Personeelsadministratie: tijdsregistratie in Protime.Wagenparkbeheer: vervangwagens regelen, ongevallen en schades correct afhandelen.Training & development coördinatie: opleidingen inplannen, subsidies aanvragen.Medische onderzoeken inplannen.

Ben jij een administratieve duizendpoot die op zoek is naar een parrtime rol?Heb je een goede kennis Nederlands, Engels en Frans?Lees dan zeker verder!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, een internationale speler in de farmaceutische sector, is op zoek naar een administratieve medewerker die hun team kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in Schelle en eenvoudig te bereiken met de wagen.

Omschrijving

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het team.
• Je beheert de registratie van productklachten met de focus op medische hulpmiddelen.
• Je vertaalt de productklachten naar het Engels en vormt een essentiële schakel tussen de lokale organisatie en de productievestigingen.
• Je stelt periodieke overzichten van alle klachten op en zorgt voor een zorgvuldige opvolging.
• Je onderhoudt contact met transportdiensten en regelt de ophaling bij klanten en verzending van klachtmonsters voor verder onderzoek.
• Je stelt afsluitbrieven op met betrekking tot productklachten en verzorgt de communicatie naar de betrokken klanten.

Financiële rapporten opstellen; .Meewerken aan de voorbereiding van financiële audits (te verstrekken documenten en antwoorden);.

Deze thema’s.

Wil jij werken in een dynamische omgeving waar gezondheid en duurzaamheid centraal staan?Voor een groothandel in biologische en duurzame lekkernijen zoeken wij een enthousiaste Medewerker Factuurcontrole.

Arbeidsongevallen,..administratieve opvolging klantenbeheer,.. Facturatiecontrole voor uitzendarbeid,..

In deze zeer gevarieerde job combineer je twee rollen waarbij je administratief werk afwisselt met (licht) fysieke taken.Administratieve taken Raamcontracten & Rapportages: Je bereidt raamcontracten voor, voornamelijk gerelateerd aan afvalbeheer, en volgt deze op, inclusief het nauwgezet opvolgen van vervaldatums, deadlines en opvolgen dienstverlening.Je stelt rapportages op en coördineert de communicatie met de dienstverlener en de afdeling Aankoop.

Administratieve aanmelding van alle nieuwe medewerkers in onze systemen, bij verzekeringen, enz..Administratieve taken voor de.rekrutering van expats:.o Publiceren van vacatures.