71 jobs voor Administratief Verantwoordelijke gevonden in Brussel (1000)

Wij zijn op zoek naar een Administratief-Receptie Medewerker voor een functie in Brussel.De ideale kandidaat kan efficiënt werken in een drukke omgeving en heeft sterke administratieve vaardigheden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde organisatie binnen de non-profit sector.Met een team van meer dan 100 mensen, zijn ze een gerespecteerde entiteit in Brussel.

Omschrijving

Als Administratief-Receptie Medewerker, zijn uw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de receptie en verwelkomen van bezoekers;
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en mails;
• Ondersteunen van het secretariaat in dagelijkse taken;
• Verwerken van administratieve documenten;
• Organiseren en beheren van vergaderingen en evenementen;
• Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden;
• Onderhouden van de algemene netheid en orde van de receptie;
• Andere ad hoc taken zoals vereist.

Als Administratief Consultant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Secretariaat & Business Support-team door administratieve taken efficiënt te beheren en klantenservice van hoge kwaliteit te bieden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde speler in de financiële dienstverlening met meer dan 500 medewerkers.Ze hebben een sterke aanwezigheid in Brussel en streven ernaar om de best mogelijke diensten aan hun klanten te bieden.

Omschrijving

Als Administratief Consultant zijn je verantwoordelijkheden :

• Ondersteuning bieden aan het Secretariaat & Business Support-team ;
• Beheren van administratieve taken zoals agendabeheer, facturatie en correspondentie ;
• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail ;
• Zorgen voor een efficiënte workflow binnen het team ;
• Samenwerken met andere afdelingen om een hoog serviceniveau te garanderen ;
• Rapporteren aan de teamleider over de voortgang van taken en mogelijke problemen ;
• Bijdragen aan teamvergaderingen en trainingssessies ;
• Actief deelnemen aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe administratieve processen.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:..Beheren van inkomende en uitgaande mails en telefoons.Ondersteunen van het team bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.

.JobomschrijvingAls administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:.Ondersteunen van het team bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.Bijhouden van dossiers en archieven.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel.

Onze klant is een sectorale organisatie actief op het regionaal niveau.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief (-ve) Medewerk(-st)er zijn:

* Je geeft eerstelijnsinformatie aan klanten (via telefoon, e-mail,) of verwijst hen door naar de juiste contactpersoon;
* Je staat mee in voor de telefonische prospectie van nieuwe klanten;
* Je verzekert de administratieve opvolging van dossiers met betrekking tot opleiding, toeleiding en welzijn (registratie, analyse, klassement,);
* Je analyseert en verwerkt opleidingsaanvragen en registreert ook inschrijvingen voor opleidingen;
* Je verstuurt mailings;
* Je staat mee in voor de logistieke organisatie van het kantoor;
* Je ondersteunt het regionale team bij de organisatie van evenementen en acties;
* Je neemt deel aan punctuele werkgroepen.

Voor een onze klant, een middelgroot en familiaal notariskantoor in Brussel, zijn we op zoek naar een notarieel jurist die zin heeft om hun spontaan team te vervolledigen.JobomschrijvingJouw takenpakketAls administratief bediende ondersteun je de dossierbeheerders op verschillende administratieve vlakken.Je bent verantwoordelijk voor het opstarten van alle dossiers, zowel fysiek als in de dossiersoftware.

Accounting Assistant/Administratief boekhoudkundig medewerker binnen Syncura.ondersteun je de Accounting Manager bij de volledige boekhoudkundige verwerking van de mede eigendommen..

Als administratieve ondersteuning zal je proactieve hulp bieden bij de coördinatie en opvolging van diverse infrastructuurprojecten.  Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheren van documentatie, planning, budgettering en contractbeheer, waarbij je een cruciale rol speelt in het succesvol afronden van projecten.En dit bij gekende en interessante referentiebedrijven waarvan de hoofdezetels (plaats van tewerkstelling) gelegen zijn in centrum Brussel. Deze bedrijven zijn bovendien heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (aangezien ze dicht gelegen zijn aan verschillende treinstations).   .

Uitstekende mogelijkheden om jezelf professioneel te ontwikkelen

Ondersteuning van innovatieve projecten

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal toonaangevend bedrijf dat financiële diensten verleent.Ze bieden een breed scala aan oplossingen op maat voor zowel bedrijven als individuen, gericht op groei en optimalisatie.Hun expertise en innovatieve aanpak maken hen een betrouwbare en aantrekkelijke partner in de financiële sector.

Omschrijving

Als Administratief Assistent, zijn je verantwoordelijkheden:

• Assisteren bij het organiseren van meetings, vergaderingen en andere administratieve taken binnen het team.
• Bijhouden van projectdossiers en voortgang, en ondersteuning bieden bij administratieve taken gerelateerd aan klant projecten.
• Bijhouden van uitgaven rapporten en het ondersteunen bij het verwerken van facturen.
• Beantwoorden van telefoontjes, e-mails en andere communicatie, en deze doorsturen naar de juiste afdelingen.
• Voorbereiden, bewerken en archiveren van documenten zoals rapporten, memo 's en presentaties.

Jouw takenpakket.Als administratief bediende ondersteun je de dossierbeheerders op verschillende administratieve vlakken.Je bent verantwoordelijk voor het opstarten van alle dossiers, zowel fysiek als in de dossiersoftware.Na de ondertekening van de akte neem je de administratieve zorg van de dossiers op je, wat inhoudt dat je dagelijks het repertorium bijhoudt, akten elektronisch registreert, afschriften opmaakt, meldingsformaliteiten verzorgt, het klassement en de archivering regelt.

Je communiceert met collega’s van de verschillende afdelingen (administratie, logistiek, verkoop, financiën, marketing, ).Multitasking is dus essentieel..

Jouw takenpakket als Financieel Medewerker :

• Je verwerkt de boekhoudkundige documenten
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de facturen
• Je beheert verzekeringsdossiers
• Je verwerkt de inkomsten en uitgaven
• Je stelt de boekhoudkundige balansen op
• Je dient de btw-aangifte in

• De effectieve en efficiënte uitvoering van de schoonmaakwerkzaamheden waarborgen.
  
• Het schoonmaakpersoneel informeren, aansturen en coachen.
  
• De personeelsplanning coördineren en een adequate werkorganisatie verzekeren om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.
• Opleidingen voor de medewerkers aanvragen en inplannen.
  
• De prestaties van de schoonmaakteams administratief opvolgen en tijdig en correct verwerken in functie van de facturatie en de payroll.
• Technisch advies verlenen voor specifieke dossiers.
  
• Voor specifieke technische aanvragen prijscalculaties opmaken na grondige risico- en omgevingsanalyse ter plaatse.
  
• Goede en proactieve communicatie onderhouden met interne en/of externe partners.

Je zorgt voor een proactieve regelmatige opvolging van bestellingen van technisch materiaal en de goede ontvangst hiervan..Je stelt correspondentie op, bestemd voor de leveranciers (met het oog op respect voor technische inspecties,)..

Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een administratief/commercieel bediende om de sales afdeling te ondersteunen...Jouw verantwoordelijkheden: . .Ondersteuning in grote aanbestedingen (Tenders).

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een mooie non-profit speler gelegen ten westen van Brussel?Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou open staan!Je kan hier rekenen op een vast contract, mogelijkheid tot thuiswerk op termijn en mooie opleidingsmogelijkheden.

Jouw takenpakket als Financieel Medewerker :

• Je verwerkt de boekhoudkundige documenten
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de facturen
• Je beheert verzekeringsdossiers
• Je verwerkt de inkomsten en uitgaven
• Je stelt de boekhoudkundige balansen op
• Je dient de btw-aangifte in

Inhoud.Als administratief assistent & payroll:.Context.Binnen de directie Algemene diensten, werkt je voor de dienst Human Ressources.

• Samen met de klant ga je op zoek naar een gepaste financieringsoplossing.
• Je doet de opvolging van uitstaande (onbetaalde) vorderingen
• Je maakt herinneringsbrieven op en volgt deze op
• Onderhandelen, bevestigen en opvolgen van betaalafspraken 
• Je denkt mee om werkprocessen te optimaliseren 
• Je leidt met veel plezier nieuwe collega's op.

Bedrijfsprofiel:

Planet Group Interim & Recruitment is de HR-expert in flexible & temporary staffing Planet Group Recruitment is gespecialiseerd in selectie, rekrutering en interim dienstverlening van hogere bediendenprofielen Planet Group Interim zet in op een breed interim aanbod voor zowel de huidige als nieuwe klanten van de verschillende dochter bedrijven Als exclusieve werving- en selectiepartner voor heel wat klanten kunnen we je mooie loopbaan perspectieven bieden.

Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van ons kantoor.Verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes
• Boeken en voorbereiden van vergaderzalen, en zorgen dat deze altijd netjes en ordelijk zijn
• Plaatsen en ontvangen van bestellingen
• Beheren van het economaat
• Uitvoeren van allround administratief werk
• Je zult deze taken samen met een collega onthaalmedewerker uitvoeren en vormt samen een vast team in een prettige werkomgeving.

Jouw takenpakket omvat onder andere:..

Als Facility Coordinator ben je verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en ondersteuning van onze operationele teams en externe partners.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten.

Omschrijving

Wat ga je doen?
Als Facility Coordinator ben je verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en ondersteuning van onze operationele teams en externe partners.Dit omvat onder andere:

• Planning en coördinatie van onze operationele ploegen (handymen, schoonmaak, ongediertebestrijding, enz.) en contact onderhouden met de areamanager.
• Samenwerken met externe partners voor de planning en opvolging van werkzaamheden.
• Opstellen van wekelijkse onderhoudsplannen en het aansturen van handymen.
• Nazicht en evaluatie van onderhoudsrapporten.
• Geven van operationele feedback na wekelijkse klantbezoeken, gebruikmakend van een klant-ticketingsysteem.
• Uitvoeren van audits bij klanten om onze dienstverlening te verbeteren.
• Projectmanagement en het uitwerken van prijsvoorstellen.
• KPI-monitoring en rapportage.
• Onderhouden van klantencontact en het beantwoorden van technische vragen over HVAC, elektriciteit, bouw en vastgoed.
• Zelfstandig werken, proactief zijn en verantwoordelijkheid nemen voor administratieve en organisatorische taken.
• Gebruik van MS-Office en Odoo als hulpmiddelen in je dagelijkse werkzaamheden.

· Planning en coördinatie: Je staat in voor het inplannen van afspraken,volgt deze op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van de dossiers..· Administratief beheer: Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige verwerking van klantgegevens, facturaties en logistieke processen..

Je kan makkelijk problemen herkennen en oplossen, terwijl je informatie intern communiceert.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een herkend bedrijf in de sector van gereedschappen, ijzerwaren, sloten, schroeven en werkkledij..

Je berekent de kostprijs, vraagt hierbij de nodige offertes op bij onderaannemers en leveranciers..Je analyseert de dossiers grondig, onderzoekt leemtes en optimalisaties..

Als Credit Officer werk je achter de schermen mee aan de correcte verwerking omtrent documentatie en krediet dossiers.Je staat in contact met collega's van verschillende divisies en stakeholders, en volgt alles nauw op.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangeefbare, gerenommeerde bank in Brussel.De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer, verder zetten ze zich sterk in op flexibiliteit, work-life balance, en teamverband.

Omschrijving

Als Credit Officer werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.
• Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving
• Je rapporteert naar andere afdelingen en interne klanten omtrent krediet dossiers en staat in contact met verschillende stakeholders

Onze klant is een verzekeringsmaatschappij met een rijk verleden, een dynamische onderneming waar medewerkers de vrijheid krijgen om hun evenwicht te vinden: tussen werk en privé, tussen eigen initiatieven en hun uitdagingen, tussen inspirerende collega's en persoonlijke waarden.Ze bieden, als één van de marktleiders in Bëlgië, een uitgebreid gamma van verzekeringen aan voor particulieren en ondernemingen.JobomschrijvingAls Beheerder Retentie & Rendement sta je in voor het bewaken van het rendement van de portefeuille Retail Zuid door middel van rendementsopvolging van zowel individuele risico’s als totale klant en makelaarsportefeuilles..

Als finance administrator krijg je de verantwoordelijkheid over een aantal belangrijke administratieve processen met betrekking tot verschillende dossiers.

• Je waakt erover dat alle informatie juist is en volledig is en je vraagt de bijkomende documenten op bij de partners of afdelingen.
• Je houdt nauwgezet bij welke documenten in welke dossiers ontbreken en volgt deze continu op.
• Je zorgt voor input en controle van gegevens.
• Je zorgt voor de nauwkeurige opvolging rond facturatie van klanten en leveranciers
• Je zorgt voor correcte en tijdelijke betaling en staat hiervoor in contact met (inter)nationale klanten en leveranciers
• Je verzorgt alle schriftelijke en telefonische communicatie mbt de dossiers 
• Je geeft professioneel advies waar nodig over de facturatie, contracten, garanties en aankoopvoorwaarden
• Het is de bedoeling dat je zelfstandig een proces verwerkt van A -Z

Ben je vlot in de omgang, motiveer en stuur je graag je arbeiders aan?
Ben je nauwgezet op administratief vlak?
Dan hebben we alvast een greep uit je takenpakket als projectleider leidingtechnieken:

- Je hebt interesse voor infrastructuur en nutsvoorzieningen;
- Je bent de contactpersoon voor de klant;
- je hebt de de verantwoordelijkheid over verschillende werven en dit vanaf de vergunningen tot de oplevering;
- Verder ben je ook verantwoordelijk voor het goed functioneren van jouw werven op vlak van bv.: de veiligheid, het financiële verloop, de bestellingen van het nodige materiaal en de deadlines;
- Je neemt actief deel aan werfvergaderingen en staat in voor de voorbereidingen van een werfdossier.