De kern van je takenpakket is Mobiliteitscoördinatie:
- Je bent verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten.
- Je volgt het traject van de inkomende studenten op, van hun nominatie tot hun terugkeer naar de thuisuniversiteit; je volgt het traject van de uitgaande studenten op, vanaf hun selectie tot aan hun terugkeer naar de KU Leuven.Je beantwoordt hun vragen en je verzorgt de administratie.Dat houdt onder andere in:
o
Individuele gesprekken met studenten voeren over hun uitwisselingstraject (timing, mogelijkheden binnen de opleiding, samenstelling vakkenprogramma, voorbereiding studie buitenland/Leuven, …) o
Bepaling van de wenselijke studieprogramma’s en samenstelling van de vakkenpakketten o
Individuele studieprogramma’s (ISP’s) goedkeuren en administratief opvolgen o
Opvolgen evaluatie
- Je verzorgt het onthaal van de inkomende uitwisselingsstudenten.
- Je verstrekt uitgaande studenten informatie over semesteruitwisselingen en beurzen(programma's).
- Je rangschikt en selecteert kandidaten voor bestemmingen en beurzen(programma's) voor uitgaande uitwisselingsstudenten en je behandelt kandidaturen van inkomende uitwisselingsstudenten.
- Je prospecteert potentiële buitenlandse partners voor uitwisselingsprogramma's, evalueert samenwerkingen met bestaande partners, en onderhoudt goede contacten met buitenlandse partners.
- Je promoot en ondersteunt staff mobility.
- Je neemt actief deel aan overleg met de verantwoordelijken voor mobiliteit van de vier campussen van de Faculteit Letteren.
Je neemt ook initiatieven voor community building in de internationale programma's van de faculteit op Campus Brussel.Daarnaast word je ingeschakeld voor enkele ondersteunende taken op de campus:- Voor de master in de journalistiek en de Master of Multilingual Communication: Cross-Cultural Communication Management ondersteun je de stages:
o Je volgt stagevoorstellen en stageovereenkomsten op o
Je verzorgt de stageadministratie o
Je actualiseert de stagedatabank o
Je verzorgt de communicatie met (binnen- en buitenlandse) stageplaatsen o
Je prospecteert nieuwe (binnen- en buitenlandse) stageplaatsen
- Voor de master in de journalistiek beheer je het audiovisueel materiaal en ondersteun je de gastdocenten op technisch en administratief vlak.
