746 jobs voor Administratief Zorg gevonden in Antwerpen (Provincie)

Bij jij het administratief talent die we zoeken voor ons dynamisch team in Aartselaar?

Voor de functie Administratief bediende in Aartselaar zijn we op zoek naar een gedreven collega.Hieronder een greep uit jouw takenpakket.

- Organiseren en administratief opvolgen van poetsopdrachten aan voertuigen

- Plannen van technische keuringen en ervoor zorgen dat al benodigde documenten aanwezig zijn en gelinkt zijn aan het juiste dossier van de wagen

- Ontvangst van chauffeurs, hen voorzien van de juiste sleutels en documenten, en hen wijzen op de geldende procedures en veiligheidsrichtlijnen

- Beheren van de parkeerfaciliteiten en ervoor zorgen dat de staanplaatsen van alle voertuigen geregistreerd zijn

- Beheren van sleutels en documenten van voertuigen

- Uitvoeren van administratieve taken zoals gegevensinvoer, archivering en documentenbeheer

Als ADMINISTRATIEF BEDIENDE ORDERADMINISTRATIE ben je verantwoordelijk voor: .Als ADMINISTRATIEF BEDIENDE ORDERADMINISTRATIE verwerk je binnenkomende bestellingen nauwkeurig en beheer je de orderstroom in het ERP systeem.

Als ADMINISTRATIEF BEDIENDE SAP ben je verantwoordelijk voor:.Als Administratief Bediende SAP ben jij de drijvende kracht achter een vlotte administratie.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE ORDERADMINISTRATIE met plaats tewerkstelling regio Turnhout...

Voor een toonaangevend witgoedbedrijf in Mechelen Noord, gespecialiseerd in de verdeling van huishoudelijke apparaten zoals wasmachines, koelkasten, dampkappen en andere toestellen, zijn we op zoek naar een tijdelijke Administratief Bediende voor de dienst naverkoop.

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende ondersteun je de dienst naverkoop en zorg je voor een vlotte en efficiënte administratie.Je takenpakket omvat:

• Opmaken en verwerken van facturen.
• Verzenden van mails en opvolgen van administratieve communicatie.
• Behandelen van inkomende telefonische vragen en e-mails van klanten en partners.
• Nauwkeurig bijhouden en opvolgen van klantendossiers.

Voor een tof bedrijf in het centrum van Antwerpen zoeken we naar een Administratief Bediende.Samen met je collega's zorg je voor het aanvragen van offertes en volg je deze mee op, je maakt bestelbonnen op en volgt projecten op.Je komt terecht in een warm team van collega's dat de nodige ondersteuning biedt.

Het takenpakket van een Administratief Bediende:

* Je volgt onderhoudscontracten op en stelt de planning op voor het facility team
* Je volgt de aankoopbudgetten op en koopt IT-materiaal, cursusmateriaal en kantoormateriaal aan
* Je vraagt offertes op en maakt prijsvergelijkingen zodat materiaal aangekocht wordt bij de meest correcte leverancier
* Je controleert leveringen op schade
* Je maakt bestelbonnen op
* Je volgt de facturatie op

In de functie als Administratief bediende Fleet in Aartselaar ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket.

- Het consequent en nauwkeurig inputten van data in onze databank om deze functioneel en actueel te houden

- Je houdt nauwkeurig bij welke voertuigen verhuurd zijn, welke beschikbaar zijn en waar deze zich bevinden

- Correcte en tijdige facturatie van de verhuur

- Actief beheren van de dagelijkse planning en ervoor zorgen dat de auto's klaarstaan voor verhuur.Contact onderhouden met carjockeys voor het tijdig beschikbaar maken van voertuigen

- Coördineren en toewijzen van voertuigen aan klanten en zorgen voor een vlotte doorstroom

- Verantwoordelijkheid dragen voor het operationeel houden van ons systeem door het controleren van de aanwezigheid van trackers in al onze wagens

- Opstellen en bijhouden van schaderapporten

- Beheer en afhandeling van boetes verbonden aan verhuurde voertuigen

- Professioneel afhandelen van telefoontjes en ontvangen van klanten aan de receptie

- Het aanvullen en up-to-date houden van bestuurdersgegevens, zoals het opvragen en controleren van ID's en rijbewijzen bij onze klanten

Onze klant, een ambitieus schoonmaakbedrijf te Kontich, is momenteel op zoek naar een administratief bediende om hun team te versterken.

Dit bedrijf legt de focus op de schoonmaak van bedrijven, residenties, scholen en winkels.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
Een greep uit jouw takenpakket:

• Het beheer van de mailbox en het verwerken van de telefonie
• Ondersteunen van de planning van het schoonmaakpersoneel
• Zorgen voor logistieke ondersteuning (zorgen dat het nodige materiaal aanwezig is en sanitaire voorraden,.)
• Het onderhouden van een goed contact met de klant, je verantwoordelijke en het schoonmaakpersoneel
• Je rapporteert aan je verantwoordelijke

Er wordt gewerkt van maandag tot en met vrijdag in een 38-urenstelsel.De uren liggen tussen 7u en 17u (glijdende uren zijn zeker een optie).

Jouw voornaamste taken zijn: opzoeken en bestellen van auto onderdelen en accesoires; leveringen in ontvangst nemen, controleren en zorgen voor de administratieve verwerking; atelier ondersteunen en aanmoedigen wanneer nodig; techniekers ondersteunen van de nodige onderdelen voor de geplande werkzaamheden; afhandelen van garantie en/of ruilonderdelen; klanten informeren met advies op maat.

Voor een luxe automerk zijn we op zoek naar een Magazijnverantwoordelijke.Je staat in voor zowel het auto technische aspect als voor het administratief werk. 

Jouw voornaamste taken zijn:

- opzoeken en bestellen van auto-onderdelen en accesoires;

- leveringen in ontvangst nemen, controleren en zorgen voor de administratieve verwerking;

- atelier ondersteunen en aanmoedigen wanneer nodig;

- techniekers ondersteunen van de nodige onderdelen voor de geplande werkzaamheden;

- afhandelen van garantie en/of ruilonderdelen;

- klanten informeren met advies op maat. 

Omzetten van papieren documenten naar Excel en omgekeerd..Zorgen voor een vlekkeloze administratie van de logistieke processen..Als Administratief Bediende ben je een onmisbare schakel binnen ons Moving Departement.Jouw taken omvatten:.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en klantenservice?Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw administratieve vaardigheden écht het verschil maken?Dan zijn wij op zoek naar jou als Administratief Planner!

Jouw verantwoordelijkheden

Als Administratief Planner zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt:

• Plannen en coördineren van afspraken, installaties en onderhoudsdiensten.
• Communicatie met klanten, techniekers en leveranciers om de planning optimaal af te stemmen.
• Administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van dossiers, bestellingen en rapportages.
• Het waarborgen van klanttevredenheid door snel en accuraat op vragen en wijzigingen in te spelen.

Dan is dit dé job voor jou!Onze klant zoekt namelijk een enthousiaste administratief bediende om hun team te versterken.Wat ga je doen?Als administratief bediende zorg jij ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.

Goed nieuws!Voor onze klant zoeken we een enthousiaste Administratief Coördinator.Wat zal je job inhouden?Als Administratief Coördinator ben jij het aanspreekpunt voor onze klant en zorg je voor een vlotte opvolging van logistieke dossiers.

Melden van risico's.Trackings bijwerken: Bijhouden en updaten van bestellingen, voorraad en andere administratieve gegevens..Voorbereiding projecten.

Het bedrijf, gelegen op een strategische locatie in België, is gespecialiseerd in Automotive dienstverlening.Vanuit onze vestiging te Aartselaar bieden wij totaaloplossingen aan leasemaatschappijen, constructeurs, invoerders en automobielbedrijven.Als deel van de groep is het bedrijf een sterk en stabiel bedrijf met een doorvoer van om en bij 60.000 voertuigen per jaar.

Jobomschrijving

In de functie als Administratief bediende Fleet in Aartselaar ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket.

- Het consequent en nauwkeurig inputten van data in onze databank om deze functioneel en actueel te houden
- Je houdt nauwkeurig bij welke voertuigen verhuurd zijn, welke beschikbaar zijn en waar deze zich bevinden
- Correcte en tijdige facturatie van de verhuur
- Actief beheren van de dagelijkse planning en ervoor zorgen dat de auto's klaarstaan voor verhuur.Contact onderhouden met carjockeys voor het tijdig beschikbaar maken van voertuigen
- Coördineren en toewijzen van voertuigen aan klanten en zorgen voor een vlotte doorstroom
- Verantwoordelijkheid dragen voor het operationeel houden van ons systeem door het controleren van de aanwezigheid van trackers in al onze wagens
- Opstellen en bijhouden van schaderapporten
- Beheer en afhandeling van boetes verbonden aan verhuurde voertuigen
- Professioneel afhandelen van telefoontjes en ontvangen van klanten aan de receptie
- Het aanvullen en up-to-date houden van bestuurdersgegevens, zoals het opvragen en controleren van ID's en rijbewijzen bij onze klanten

 Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende spilfiguur commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)

 

Waar moet je zijn?

• Regio Turnhout
• Specialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac

Takenpakket

FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers 

• De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)
• Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie,)
• Contact met leveranciers 
• Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde is
• Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie
• Op termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)
• Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het project
• Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen
• Administratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balie
• Doorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, 

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende spilfiguur commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)

Waar moet je zijn?
* Regio Turnhout
* Specialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac

Takenpakket

FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers
* De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)
* Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie,)
* Contact met leveranciers
* Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde is
* Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie
* Op termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)
* Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het project
* Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen
* Administratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balie
* Doorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke,

Voor de functie administratief bediende in Kontich gaan wij op zoek naar een gemotiveerde collega.Als administratief bediende zal je een sleutelrol spelen in verschillende aspecten van ons bedrijf, waarbij je verantwoordelijk zal zijn voor diverse administratieve taken.

- Debiteurenbeheer: Beheren van debiteurenrekeningen en zorgen voor tijdige betalingen.

- Offertes opmaken: Ondersteunen bij het opstellen van offertes in samenwerking met vertegenwoordigers.

- Verkoopadministratie: Assisteren bij het bijhouden van verkoopgegevens en klantinformatie.

- Facturatie: Verantwoordelijk voor het correct opstellen en verzenden van facturen.

- Bestelbonnen opmaken: Assisteren bij het opstellen van bestelbonnen en het bijhouden van bestellingen.

- Vertaalwerk: Vertalen van handleidingen van technische apparatuur naar het Nederlands.

- Polyvalent zijn: Bereidheid om diverse taken op te pakken en flexibel inzetbaar zijn.Zoals het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van de telefoon.

Als Financieel administratief Verantwoordelijke (M/V/X) bent u verantwoordelijk voor het beheren van alle financiële administratie van het bedrijf.U zult ook een belangrijke rol spelen bij het verder verbeteren van de financiële processen binnen de organisatie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde bank in de financiële sector met een middelgrote omvang.Hun kernactiviteiten liggen in het aanbieden van diverse financiële diensten, waaronder vermogensbeheer en beleggingsadvies.Ze streven naar uitstekende klantenservice en hebben een sterke reputatie opgebouwd in de sector.

Omschrijving

Als Financieel administratief Verantwoordelijke (M/V/X), zijn uw verantwoordelijkheden de volgende:

• Beheer van de dagelijkse financiële administratie van het bedrijf ;
• Verbetering van financiële processen en procedures ;
• Opstellen van financiële rapporten en overzichten ;
• Zorg dragen voor de naleving van alle financiële regels en voorschriften.

Voor onze klant te Deurne, gespecialiseerd in het aanbieden van technische opleidingen (zoals kraanbestuurder, heftruck- of reachtruckchauffeur, VCA basis en VOL,.) zijn wij op zoek naar een administratief commercieel binnendienstmedewerker

• Als technisch administratief en commercieel binnendienstmedewerker sta je in voor het actief benaderen van potentiële klanten en bestaande klanten op basis van het klantenbestand.Je stuurt mailings uit om ervoor te zorgen dat de opleidingen volledig volgeboekt worden of optimaal ingevuld worden
• Je zorgt voor de planning van de opleidingen en hebt contact met klanten, de lesgevers en andere betrokken partijen
• Binnenkomende aanvragen van klanten verwerk je op een gestructureerde manier en je zorgt voor een orderbevestiging
• Je beheert administratie rond de certificaten

Ben jij op zoek naar een boeiende en veelzijdige functie waar je kan meewerken aan boeiende projecten in de telecomsector?Ben je een administratieve duizendpoot met ervaring in de bouwsector of een andere technische omgeving?Dan is dit misschien iets voor jou.

Als technisch administratief bediende ben jij de schakel tussen techniekers op de baan en de klant (Defensie, NATO, MIVB,.) en het stroomlijnen van onze operationele processen.Jouw nauwkeurigheid en technische achtergrond zorgen ervoor dat projecten soepel verlopen en dat alle administratieve taken efficiënt worden afgehandeld.

In deze uitgebreide en veelzijdige functie zal je instaan voor:

• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor de technische teams op de baan
• Het opstellen van offertes, het verwerken van orders en het bijhouden van projectdocumentatie
• Ondersteunen bij het plannen en organiseren van technische projecten en afspraken
• Aanspreekpunt voor klant en leverancier

Welkom aan boord van ons klantenserviceavontuur!Als onze magazijnier/administratief bediende ben jij de kapitein van de activiteiten in ons warehouse. Klantencontact: Onderhouden van contact met externe klanten over warehousingactiviteiten in de Benelux.Afspraken Maken: Na controle van de nodige gegevens afspraken maken voor het lossen en laden in het magazijn.Douaneformaliteiten: Verantwoordelijk voor de benodigde douaneformaliteiten en de input van gegevens in de warehousing systemen.Transportcoördinatie: Afspraken maken voor het vervoer van en naar de magazijnen.Gegevensbeheer: Alle gegevens scherp in de gaten houden en zorgen voor een snelle rapportage aan de logistics manager.Klantrelaties: Beantwoorden van alle vragen van klanten en zorgen voor een goede relatie.Interesse?

.Beheer van de dagelijkse financiële administratie van het bedrijf ;.

Voor een firma gelegen te Kapellen zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.Als technisch administratief medewerker zal je de link zijn tussen het magazijn en het bouw team maar evengoed tussen deze 2 en de rest van het bedrijf.Je zal instaan voor de aankoop, verhuur en het management van materiaal, beschermingsmiddelen voor werknemers, elektrisch materiaal en voertuigen voor intern transport.Wanneer collega's materiaal nodig hebben komen ze naar jou.

Koude prospectie: Actief nieuwe klanten zoeken, zowel telefonisch als via andere kanalen, in eerste instantie lokaal en daarna verder buiten de regio..Administratieve opvolging: Verwerken van aanvragen, opvolgen van contracten, en zorgen voor de juiste administratieve afhandeling..

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen.Je werkt nauw samen met operationele leidinggevenden en magazijnmedewerkers om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig wordt afgehandeld.Jij bent het aanspreekpunt voor zowel je operationele collega's als externe chauffeurs en rapporteert direct aan de Teamleader Admin.

Beheren van poorttoewijzingen en het maken van afspraken met chauffeurs.
Ontvangen en registreren van goederen aan de balie.
Zorgvuldig invoeren en controleren van gegevens in het warehouse management systeem.
Volgen van retourzendingen en opstellen van benodigde documenten.
Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers, zowel telefonisch als per e-mail.
Administratief verwerken van documenten volgens de bedrijfsrichtlijnen.
Controleren van documenten (zoals pakbonnen en CMR) en vergelijken met de systeemgegevens.
Bijwerken van opvolglijsten en afdrukken van laadlijsten.
Aftekenen en scannen van transportdocumenten.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en technische ondersteuning van verschillende afdelingen binnen het bedrijf..Je takenpakket bestaat uit:.